Abrechnung Software Beratung Marketing. ALLE PROZESSE DIGITAL UNTERSTÜTZEN Mit eva 3 viva! von opta data

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1 Abrechnung Software Beratung Marketing ALLE PROZESSE DIGITAL UNTERSTÜTZEN Mit eva 3 viva! von opta data

2 Digitale Zukunft? Die hat mit uns bereits begonnen. Inhalt Wir setzen seit vielen Jahren Maßstäbe Als innovativer Partner setzt opta data seit Jahren zukunftsund rechtssichere Standards für das Hilfsmittelmanagement: Mit praxiserprobten ebusiness-lösungen, die den gesamten Geschäftsprozess aus einer Hand abbilden und die Arbeitsvorgänge im Betrieb sowie alle Akteure miteinander vernetzen, sind unsere Kunden schon heute für eine Zukunft mit ehealth gerüstet. Im Alltag bewährt Was eine Software tatsächlich wert ist, zeigt sich in der täglichen Anwendung: Gute Software erleichtert und verringert die Arbeit, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen. Wer erst sehr viel Zeit investieren muss, um eine Software verstehen und anwenden zu können, hat für seinen Berufsalltag wenig gewonnen. Deshalb entwickelt opta data schon seit über 30 Jahren Software- und IT-Lösungen, die einfach zu bedienen sind, sich optimal in Ihren Arbeitsalltag integrieren und Ihnen helfen, Prozesse einfacher, schneller und wirtschaftlicher zu gestalten. Erleben Sie es selbst: Jeder Arbeitsschritt weniger ist ein Fortschritt mehr und ein wichtiges Stück Lebensqualität. Innovation und Flexibilität Unsere IT-Produktwelt zeichnet sich durch Innovation und Flexibilität aus, damit Sie Ihre IT-Infrastruktur ganz gezielt Ihren individuellen Anforderungen anpassen können. Lesen Sie in dieser Broschüre warum die Branchenlösung eva 3 viva! schon viele Hilfsmittelanbieter in Deutschland überzeugt, wie unsere Software Ihnen Transparenz und Sicherheit verschafft, worin eva 3 viva! und Co. einfach stärker sind als viele andere, warum Sie auch in Sachen Hardware auf uns setzen können. Wenn Sie Fragen zu unseren Produkten haben oder an weiteren Informationen interessiert sind, beraten wir Sie gern persönlich! Rufen Sie uns einfach an unter 0201 / Einfach effizienter arbeiten Mit eva 3 viva!...4 Aufträge bearbeiten...8 Warenmanagement und Finanzen...10 Schnittstellen...13 Vorgänge...14 Tourenplanung...16 Datenspeicherung...17 Statistik und Controlling Daten sichern, Geldbeutel schonen Mit Server-Hosting...20 Know-how für unterwegs Mehr Mobilität bei allen Arbeitsschritten...22 Mehr als nur Dokumentation Vernetztes Versorgungsmanagement...28 Software optimal einsetzen Die passende Hardware bekommen Sie bei uns

3 EINFACH EFFIZIENTER ARBEITEN Mit eva 3 viva! Diese Highlights überzeugen schon heute eva 3 viva!-anwender in ganz Deutschland: modularer Aufbau für flexiblen Umfang zukunftsweisende Funktionen für einfaches Arbeiten zahlreiche Schnittstellen, z. B. zu Lieferanten und Finanzbuchhaltungs-Systemen elektronischer Kostenvoranschlag umfassende Vertragsdatenbank App-Lösungen für das ipad variable Finanzierungsmöglichkeiten intensive Schulungen und bester Support Modernste Architektur für Arbeiten ohne Fensterwechsel und doppelte Eingaben Regelmäßige Updates von Vertragsdatenbanken, Produktund Hilfsmittelverzeichnissen Wachsen Ihre Anforderungen, wächst eva 3 viva! mit mit diesen und vielen weiteren Modulen: Stammdatenverwaltung Vorgangsbearbeitung Aktionsschnellerfassung Hilfsmittelverwaltung Warenwirtschaft egeko-schnittstelle weitere Schnittstellen Multimediale Dokumentenverwaltung Maßkarten Kassensystem Tourenplanung Finanzbuchhaltung Statistiken Modularer Aufbau für volle Flexibilität Der modulare Aufbau sorgt dafür, dass eva 3 viva! in jedem Sanitätshaus und in jedem orthopädie-, reha- und medizintechnischen Betrieb besonders wirtschaftlich eingesetzt werden kann. Sicherheit für Ihre Daten Ihre Daten zu allen Vorgängen und Versorgungen können Sie auf unseren Servern ablegen und damit deutlich sicherer als im eigenen Netzwerk. Jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten eva 3 viva! können Sie nicht nur an Ihrem Standort, sondern auch mobil auf Ihren Geräten verwenden und das sogar offline! Sobald Sie wieder im WLAN- oder Funknetz sind, synchronisieren sich Ihre Datenbestände automatisch über eine Cloud. 4 5

4 Kaufen? Mieten? Finanzieren? Ihre Wahl! Neueste Technologie für höchsten Komfort Hardware und Systeme Anwenderseminare und Schulungen Sie können eva 3 viva! über Ihre Abrechnung bei opta data Der innovative Aufbau von eva 3 viva! garantiert eine einfache Wir verstehen uns als Gesamtdienstleister und stehen Ihnen Sie nutzen eva 3 viva! und möchten die Grundlagen und finanzieren oder über einen bestimmten Zeitraum zum Handhabung. Lange Einarbeitungsphasen entfallen, so dass deshalb auch als Ansprechpartner für komplexe Lösungen den routinierten Umgang mit unserer Software erlernen? monatlichen Festpreis mieten ganz so, wie es für Sie am das System vom ersten Tag an effektiv genutzt werden kann. in den Bereichen Hardware-Ausstattung und Netzwerk- Sie arbeiten schon länger mit eva 3 viva! und wollen besten ist. Wir beraten Sie gern. Außerdem überzeugt eva 3 viva! mit vielen weiteren Funkti- Systeme zur Verfügung. Wenn Sie z. B. mehrere Filialen Ihres Ihre Kenntnisse vertiefen? onen für höchsten Komfort. Betriebes miteinander vernetzen möchten, setzen Sie am Eine moderne Alternative: Server-Hosting. Lesezeichen- und Favoritenfunktion besten auf opta data. Als große Unternehmensgruppe mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verfügen Dann sind Sie bei unseren Anwenderseminaren und Online- Schulungen genau richtig. Denn hier werden nicht nur wich- für schnelles Finden von Informationen. wir über das nötige Know-how bei der sicheren Vernetzung tige Handgriffe und Funktionen vorgestellt, sondern auch Statt einer Installation auf Ihrem PC können Sie eva 3 viva! vieler Arbeitsplätze. Tipps und Kniffe vermittelt und trainiert, mit denen Sie den auch online via Server-Hosting nutzen. Dabei sind die Bran- viva! Scout Leistungsumfang Ihrer Software voll ausnutzen. chensoftware und Ihre Daten auf modernen, ausfallsicheren für die gezielte Suche, z. B. nach Kunden, Kostenträgern, Mehr dazu lesen Sie auf Seite 31. Servern mit Standorten in Deutschland für Sie gespeichert. Hilfsmitteln oder Rechnungen. Fragen Sie uns nach den aktuellen Schulungs-Terminen! Mehr dazu lesen Sie auf Seite 21. Modernste Architektur für Arbeiten ohne Fensterwechsel und doppelte Eingaben. Einzelplatzsysteme mit PC, Monitor oder Notebook Ein Ansprechpartner für alles: Wir versorgen Sie nicht nur mit der passenden Software, sondern auch gleich mit den für die Nutzung nötigen Geräten, wie PC, Monitore und Notebooks. Netzwerksysteme auch für die Vernetzung von Filialen Ganz gleich, ob Sie nur einen einzelnen Computer für Ihr Geschäft benötigen oder mehrere Arbeitsplätze vielleicht sogar in verschiedenen Filialen miteinander vernetzen möchten: Wir bringen die passende Lösung für Sie mit. 6 7

5 Aufträge bearbeiten Klarheit und Transparenz bei der Verwaltung von Stammdaten Daten erfassen direkt von der Versichertenkarte Vorgangsbearbeitung Direktauftrag Die virtuelle Kundenakte liefert Ihnen alle relevanten kundenbezogenen Angaben. Auch Ihre Kontakte wie Kassen und Lieferanten, Ärzte oder Mitarbeiter managen Sie in der Damit Sie die Daten Ihrer Kunden noch einfacher und schneller erfassen können, bekommen Sie bei uns auch gleich die passenden Kartenlesegeräte. Auch bei der Vorgangsbearbeitung überzeugt eva 3 viva! mit einzigartiger Benutzerfreundlichkeit: Hier erledigen Sie alle Aufgaben in wenigen Arbeitsschritten Mit dem Direktauftrag können Sie Aufträge besonders schnell annehmen und bearbeiten, wenn Ihre Telefonanlage und Ihr Computer miteinander vernetzt sind: eva 3 viva! erkennt dann den Anrufer und öffnet die Kundenakte für die Stammdatenverwaltung einfach übersichtlich. Die Daten und damit besonders zeitsparend. schnelle Auftragserfassung und -bearbeitung. stehen Ihnen dann bei Bedarf in allen weiteren Modulen von eva 3 viva! zur Verfügung. Mit einem einzigen Mausklick legen Sie einen neuen Vorgang Besonders praktisch: Im Direktauftrag erstellen Sie einen an. Beim Ausfüllen der verschiedenen Eingabefelder unter- patientenindividuellen Warenkorb. Die Stammdatenverwaltung bildet außerdem die Grundlage stützt Sie eva 3 viva! mit Auswahlmenüs das erspart Ihnen für Ihr Artikelmanagement: mit eva 3 viva! ganz einfach und unkompliziert! mühsame Tipparbeit. PC und Telefonanlage vernetzen Die Vorgangsbearbeitung bietet Ihnen außerdem einen schnellen Überblick über alle offenen und erledigten Aufträge. Wir richten Ihre Telefonie gern so für Sie ein, dass alles Hand in Hand geht! 8 9

6 Warenmanagement und Finanzen Hilfsmittelverwaltung von A bis Z Vermietung, Gewährleistung und Wartung Wann laufen die Gewährleistung oder die Mietdauer eines Warenwirtschaft leicht gemacht Keine Medienbrüche mehr: Mit der egeko Schnittstelle bestellen Sie neue Waren direkt aus der eva 3 viva! Warenwirt- eva 3 viva! macht es Ihnen einfach, den Überblick über Ihren Hilfsmittelpool zu behalten. Hilfsmittels ab? Wann ist die nächste Wartung fällig? eva 3 viva! erinnert Sie rechtzeitig an ablaufende Fristen und bietet Ihnen viele weitere Hilfen: Ihre Warenströme behalten Sie mit eva 3 viva! immer im Blick. eva 3 viva! bildet Ihren Workflow in der Warenwirtschaft optimal ab: schaft! Mehr dazu auf Seite 13. Bei der Recherche und Identifizierung von Hilfsmitteln leitet das Programm Sie durch Eingabe- und Auswahlmenüs, bis Sie das gesuchte Hilfsmittel gefunden haben. Interne Hilfsmittelrecherche Langes Suchen nach einem bestimmten Hilfsmittel das ist jetzt Vergangenheit. Denn eva 3 viva! sagt Ihnen, in welchem Lager, Regal und Fach sich das gesuchte Hilfsmittel befindet. Fallpauschalenberechnung eva 3 viva! ermittelt für Sie, wann Sie erneut eine Fallpauschale in Rechnung stellen können. Mietpreis-Berechnung und Miet-Ende Bei der Berechnung des Mietpreises unterstützt unsere Branchensoftware Sie ebenso wie bei der rechtzeitigen und ggf. wiederholten Rückgabeerinnerung an Ihre Kunden. 1 Artikelbestände und Inventur 2 Verkäufe und Warenausgänge 3 Warenbestellung 4 Wareneingänge Die Warenwirtschaft macht es Ihnen leicht, Ihren Betrieb wirtschaftlich und effektiv zu organisieren. Artikelstamm anlegen und pflegen? Gern untersützen wir Sie dabei. Digitale Warenerfassung per Scanner Hilfsmittelbewegung Wo ist Ihr Hilfsmittel momentan im Einsatz? Wer ist der zuständige Kostenträger? Über alle Bewegungen Ihrer Hilfsmittel gibt Ihnen eva 3 viva! schnell und zuverlässig Auskunft. Wartungserinnerung eva 3 viva! erinnert Sie, sobald die Wartung eines Hilfsmittels fällig ist, und verlängert so nicht nur dessen Lebensdauer, sondern auch die Fortsetzung Ihrer Kundenbeziehung. Gleichzeitig werden die gesetzlichen und produktindividu- In Verbindung mit der Vertragsdatenbank finden Sie hier auch im Handumdrehen Ihre mit den Kostenträgern vereinbarten Verkaufspreise und erhalten Live-Berechnungen zu wirtschaftlichen Aufzahlungen und Zuzahlungen. Statt Artikeldaten händisch einzugeben, können Sie die Erfassung oder Warenbestandsführung per Scanner durchführen. Die Scanner stellen wir Ihnen gern zur Verfügung. ellen Vorgaben für Wartungsintervalle erfüllt

7 Schnittstellen Ein modernes Kassensystem erleichtert den Arbeitsalltag eva 3 viva! wickelt alle Kassenvorgänge schnell und zuverlässig ab und erfasst diese auch für weitere Verwendungen. So stehen Ihnen alle Daten Umsatzzahlen, verkaufte Artikel usw. in allen weiteren Programmbereichen zur Verfügung. Umsätze sofort für Auswertungen und weitere Planungen verfügbar Kassenvorgänge optimal abwickeln Voraussetzung hierfür ist ein leistungsstarkes Kassensystem aus unserem Hardware-Angebot. Ob Touchscreen-Bildschirm, Laserscanner oder Multifunktions-Bondrucker jede Komponente erleichtert und beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse. Und alles bekommen Sie gern von uns! Die digitale egeko-welt Kostenvoranschläge Dank egeko können Sie Kostenvoranschläge direkt aus eva 3 viva! an die Krankenkassen senden. Vertragsdatenbank Mit der egeko Vertragsdatenbank greifen Sie außerdem immer auf Ihre aktuellen Verträge zu: Rund Verträge digital und detailliert abgebildet, inklusive vertragsspezifischer Abrechnung Dank einer Schnittstelle zu unserem Rechenzentrum können Sie Ihre Abrechnungsdaten komfortabel direkt aus Ihrer Branchensoftware an uns schicken. Das Besondere: Ihre Abrechnungsdaten wie Kennzahlen und Image-Dateien werden auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt an Ihre Software zurück übermittelt. Weitere Schnittstellen alle Umsätze Ihrer Filialen auf einen Blick bei Rezeptverkäufen: Bedrucken der Rezepte nach kassenvertraglichen und gesetzlichen Vorgaben Die Bedienung des Kassensystems ist dank des modernen, klar strukturierten Designs und der Touchscreen-Technologie denkbar einfach. Bargeldlose Zahlung Bieten Sie Ihren Kunden die Zahlung per EC- oder Kreditkarte an. opta data ist Ihr Partner und liefert Ihnen passende Terminals für Ihre Bedürfnisse. Formulare sind bereits hinterlegt. So werden Sie bei jedem Vorgang auf die Abrechnungsfähigkeit je Institutionskennzeichen hingewiesen und können ganz einfach feststellen, ob ein Kunde ggf. durch einen anderen Filialbetrieb versorgt werden darf. Warenbestellung Ihre Warenbestellungen können Sie via Schnittstelle zu egeko order direkt online tätigen. eva 3 viva! verfügt über zahlreiche Schnittstellen, die den Datenaustausch mit anderen Programmen oder externen Dienstleistern enorm vereinfachen und beschleunigen. Entdecken Sie, wie die Schnittstellen Ihren Arbeitsalltag erleichtern! integrierte Schnittstelle zum ABDA-Artikelstamm (Apotheken-Einkaufspreise) Versanddienstleister (z. B. DPD) für den automatischen Import von Abliefernachweisen Kostenvoranschläge Warenbestellung Vertragsdatenbank Abrechnung 12 13

8 Vorgänge Dokumentation Wenn Sie für Ihre Kunden maßgefertigte Hilfsmittel anfertigen oder bestellen, ist die eva 3 viva! Dokumentation die passende Hilfe. Unter anderem legen Sie Maßkarten einfach und individuell an. Mehrere verschiedene sowie eigene Maßblätter können Sie Mobile Dokumentation Die Dokumentation können Sie auch bequem von unterwegs auf Ihrem ipad erfassen sogar im Offline- Modus. Sobald Sie wieder im WLAN- oder Funknetz sind, synchronisiert die eva 3 cloud Ihre Daten. Multimediale Dokumentenverwaltung eva 3 viva! bewahrt Ihre Dateien nicht nur chronologisch, sondern auch kunden- und auftragsorientiert auf. Das heißt, dass Sie sowohl innerhalb einer Kundenakte als auch bei der Bearbeitung eines Auftrags direkt auf die gewünschten Dokumente und Bilder zugreifen können. Verordnungen Kostenvoranschläge Lieferscheine Fotos MS-Office-Dokumente (Word und Excel) PDF-Dokumente in einer Kunden-Vorgangsakte hinterlegen. Für eine schnelle Orientierung und eindeutige Zuordnung Mit der Dokumentation sparen Sie sich zeitraubende können Sie alle Dateien außerdem mit persönlichen Notizen und Erklärungen ergänzen. Dokumente einscannen Schreibarbeit. Denn mit Ihren Maßdaten erstellt eva 3 viva! Formulare für die Fertigung, die Sie direkt per , Fax oder via egeko order an den Lieferanten weiterleiten können. Die Multimedia-Datenbank speichert, bearbeitet und verwaltet eine Vielzahl an Dokumenten für Sie: Damit Sie wichtige Dokumente einfach einscannen und digital aufbewahren können, bekommen Sie bei uns passende Scanner

9 Tourenplanung Datenspeicherung Ihre Tourenplanung gestalten Sie mit eva 3 viva! effizient und wirtschaftlich. Mit einem optimalen Einsatz Ihrer Mitarbeiter ohne unnötige Leerlaufzeiten und einer koordinierten Kundenversorgung sichern Sie sich wichtige wirtschaftliche Vorteile. Einzelne Touren lassen sich bequem per Drag und Drop - Funktion verschieben und terminieren. Wichtige Informationen zu Kunden, Wegbeschreibungen u. v. m. können Sie unbegrenzt ergänzen. eva 3 viva! zeigt Ihren Tourenplan genau so an, wie Sie es wünschen: nach Kunde, Woche, Mitarbeiter oder Tour. Dokumente archivieren und verwalten Die Zahl der Dokumente, die in einem Sanitätshaus jeden Tag bearbeitet und verwaltet werden, ist enorm: Bei Rezepten, Einund Ausgangspost, Wunddokumentationen, Lieferscheinen, Verträgen, Genehmigungen von Kostenvoranschlägen geht schnell der nötige Überblick verloren. Spätestens dann aber, wenn schnell und gezielt auf ein bestimmtes Dokument zugegriffen werden soll oder Prüfungen anstehen, zeigt sich der Wert eines strukturierten und revisionssicheren Archivund Dokumenten-Managements-Systems. Diesen Anforderungen wird eva 3 viva! mit dem Modul eva 3 dms gerecht. einem unserer Hochsicherheitsserver ab. Über eva 3 viva! greifen Sie jederzeit auf Ihre persönliche Datenbank zu. Die Multimedia-Datenbank speichert, bearbeitet und verwaltet eine Vielzahl an Dokumenten für Sie: Verordnungen Kostenvoranschläge Lieferscheine Fotos MS-Office-Dokumente (Word und Excel) PDF-Dokumente Das neue Dokumentenmanagement-System legt Ihre abrechnungsrelevanten Dokumente zugriffsgeschützt auf Rechnung Lieferschein Vertrag Dokumente einscannen Damit Sie wichtige Dokumente einfach einscannen und digital aufbewahren können, bekommen Sie bei uns passende Scanner

10 Statistik und Controlling Statistiken Mit dem Statistikmanager erstellen Sie einfach und in wenigen Schritten aussagekräftige Auswertungen und Diagramme, z. B. für Ihren Steuerberater. Für einen schnellen Zugriff können Sie außerdem die für Sie 10 wichtigsten Statistiken als Favoriten bestimmen. Diese werden dann bei jedem Start des Statistikmanagers angezeigt. Entscheiden Sie selbst, nach welchen Kriterien Sie Ihre individuellen Auswertungen selektieren: Betrieb/Filiale Kostenträger Ärzte Mitarbeiter Kunden Auftragsarten Warengruppen Lieferanten Preislisten Kassenarten u. v. m. Finanzbuchhaltung Bequem, sicher und mit GoBS-Testat ausgezeichnet das ist eva 3 FibuNet, das neue Finanzbuchhaltungs-System für einen automatischen Export und Import von Inhalten aus eva 3 viva!. So einfach und bequem kann Finanzbuchhaltung sein! unbegrenzte Buchungsanzahl lückenlose Protokollierung umfassende Plausibilitätsprüfungen betriebswirtschaftliche Auswertungen Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen 18 19

11 DATEN SICHERN, GELDBEUTEL SCHONEN Mit Server-Hosting In Ihrem Sanitätshaus bearbeiten Sie Tag für Tag eine große Menge an Daten und Dokumenten: Kundendaten, Rezepte, Ein- und Ausgangspost, Verträge, Lieferscheine, Kostenvoranschläge, Genehmigungen und vieles mehr. Wenn Sie in dieser Datenmenge den Überblick verlieren, kostet Sie die Suche eine Menge Zeit. Und: Der Verlust von Daten bedeutet auch den Verlust einer der wichtigsten Grundlagen Ihrer Arbeit. Vor beidem können Sie sich jetzt zuverlässig schützen. Daten günstig und auf ausfallsicheren Servern sichern Beim Server-Hosting ist Ihr PC online mit dem opta data Hochsicherheitsrechenzentrum verbunden. Dort sind die Branchensoftware eva/3 viva! und Ihre Daten auf modernen, ausfallsicheren Servern für Sie gespeichert. Für Sie heißt das: Sie greifen online jederzeit auf alle Daten zu und genießen das gute Gefühl, dass Datenverlust für Sie kein Thema mehr ist. Freuen Sie sich auf höchste Sicherheit zum günstigen Preis: Sie arbeiten immer mit der neuesten eva/3 viva!- Version ganz ohne Installation! Ihre Daten sind 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr verfügbar sicherer Zugriff über das Internet natürlich nur mit dem richtigen Passwort tägliche automatische Datensicherung keine Datenverluste auch dann nicht, wenn Ihr Betrieb von Diebstahl, Brand oder Wasserschäden betroffen ist höchste Sicherheit dank modernster Hardware-Firewall- Lösungen 20 21

12 KNOW-HOW FÜR UNTERWEGS Mehr Mobilität bei allen Arbeitsschritten Mobile Lösungen bieten auch unterwegs optimale Unterstützung bei Beratungs- und Verkaufsgesprächen, einen schnellen Zugriff auf wichtige Daten und die Möglichkeit, zahlreiche Aufgaben auch außerhalb der eigenen Verkaufsund Büroräume zu erledigen. eva 3 viva! für das ipad Kompetente Beratung vor Ort, die schnelle Reaktion auf individuelle Wünsche und eine maßgeschneiderte Versorgung das sind die Erwartungen, die Ihre Kunden heute an Sie stellen. Arbeiten mit Apps & Co. Der aktuelle Datenstand auf allen Hardware-Geräten, zu jeder Zeit von jedem Ort aus Zugriff auf aktuelle Daten, ohne immer wieder ein Update durchführen zu müssen: Das ermöglich die eva 3 cloud. Sie synchronisiert die Inhalte aller Geräte, vom PC im Betrieb und in der Filiale über den Laptop bis hin zum ipad und stellt so sicher, dass jedem Mitarbeiter jederzeit die aktuellen Daten zur Verfügung stehen egal, an welchem Ort er sich gerade befindet und ohne eine gezielte Abfrage durchführen zu müssen. eva 3 viva! für das ipad ist die Lösung, die nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden begeistern wird. Denn nie war es einfacher und bequemer, Kunden schnell mit dem gewünschten Hilfsmittel zu versorgen ganz gleich, ob Sie einen Einzelkunden oder ein ganzes Pflegeheim besuchen. Dank zahlreicher Funktionen wird eva 3 viva! für das ipad bei jedem dieser Schritte zum unverzichtbaren Begleiter und sorgt dafür, dass Sie auch unterwegs mit exzellentem Service punkten

13 Terminplanung Tourenplanung Heimerfassung Kundenkarte Zeitgewinn beginnt schon bei der Planung: Per Online- Keinen Meter und keinen Cent zu viel: Detaillierte Tourenplä- Großbestellungen in Pflegeheimen erledigen Sie mit wenigen Sämtliche Kundendaten haben Sie jetzt auch unterwegs Synchronisation gleicht eva 3 viva! für das ipad die Terminpla- ne mit allen Anfahrtspunkten und Auftragsdetails leiten Sie Fingertipps. eva 3 viva! für das ipad listet für Sie alle Heimbe- immer griffbereit. So können Sie neue Vorgänge im Hand- nung mit Ihrer Branchensoftware ab. schnell und sicher von Kunde zu Kunde. wohner und deren Artikelbedarf im Rahmen von Dauerver- umdrehen anlegen und dabei einfach auf die vorliegenden sorgungen auf. Soll- und Ist-Mengen werden verglichen und Daten zurückgreifen. Und auch das Erfassen neuer Kunden- Termine legen Sie einfach und bequem per Fingertipp an. Die aktuelle Standortanzeige sorgt für einfache Orientierung die Differenz als Neuauftrag an Ihre Branchensoftware im daten vor Ort funktioniert so besonders schnell. Online-Synchronisation mit Ihrem Inhouse-System Schnelles Anlegen neuer Termine Einzel- und Fixtermine Tages-, Wochen- und Monatsansicht und die Live-Aktualisierung dafür, dass Sie auch über kurzfristige Änderungen der Tourenplanung rechtzeitig informiert sind. Alle Anfahrtspunkte und Auftragsdetails Live-Standortanzeige Live-Aktualisierung Betrieb übertragen. Anzeige von Heimbewohnern und Artikelbedarf Soll-Ist-Abgleich für schnellen Neuauftrag Online-Übertragung in Ihr Inhouse-System Vollständige Kundenkarten mit allen Details Einfacher Zugriff auf hinterlegte Daten (z. B. Krankenkasse, verordnender Arzt, Pflegeheim) Übersicht aller Aufträge und zurückliegenden Vorgänge (z. B. Bestellungen) Schnelles Anlegen neuer Vorgänge per Auswahlmenü Direktzugriff auf Dokumentationen und Termine Berechnung und Anzeige der Route zur angegebenen Adresse 24 25

14 Dokumentationserfassung Artikelverwaltung Vorgangsübersicht Das Controlling-Tool für Ihre Fahrten Jetzt kommen Ihre Kunden noch schneller zum maßgefertig- Ausgedruckt füllen diese Daten viele Seiten Papier: die Ge- Damit Nachbestellungen für einen Kunden schnell auf den Optional haben Sie die Möglichkeit, eva 3 geo durch das ten Hilfsmittel: Alle benötigten Daten erfassen Sie bequem samtübersicht aller Artikel. Mit eva 3 viva! für das ipad haben Weg gebracht sind, listet Ihnen eva 3 viva! für das ipad alle Zusatzmodul geo Tracking zu ergänzen. geo Tracking bietet auf Ihrem ipad und damit auch direkt beim Kunden vor Ort. Sie auch unterwegs den vollständigen Überblick über Ihr Vorgänge der letzten drei Monate auf. Eine Aktionslegende Ihnen einen Überblick über die Standorte Ihres gesamten Ihre Dokumentation übertragen Sie zum Ausdruck online an Sortiment. leitet Sie sicher zum Neuauftrag und gleicht diesen mit Ihrer Fuhrparks und das in Echtzeit! Ihr Inhouse-System und geben so den Startschuss für die Anfertigung des gewünschten Hilfsmittels. Individuelle und Standard-Maßkarten Bequeme Erfassung am ipad Übertragung zur Branchensoftware mit anschließender Artikelübersicht nach Indikation und Kernsortiment Positionsnummer, genaue Artikelbezeichnung und Preis eva 3 viva! -Branchensoftware in Ihrem Betrieb ab. Alle Vorgänge der letzten drei Monate Schnelle Erfassung von Neuaufträgen Live-Abgleich mit Ihrem Inhouse-System Dazu werden in Ihren Dienstwagen feste oder mobile Sender angebracht, die über ein GPS-Signal den Standort an Ihre eva 3 viva! Software übermitteln. Eine Identifikation des jeweiligen Mitarbeiters ist dabei natürlich ebenso möglich wie das Ausschalten des Signals bei privaten Fahrten. Druckmöglichkeit Als Full-Service-Dienstleister bieten wir Ihnen auch die benötigte Hardware für Ihre Fahrzeuge. geo Tracking bietet Ihnen sowohl als Controlling-Instrument wie auch als Analyse-Tool für die wirtschaftliche Optimierung Ihrer Touren vielfältige Möglichkeiten. geo Tracking zeigt Ihnen übersichtlich: die Live-Standorte Ihrer Fahrzeuge aktuell und früher gefahrene Routen die aktuelle Geschwindigkeit der Fahrzeuge welcher Mitarbeiter mit welchem Fahrzeug unterwegs ist geo Tracking bietet darüber hinaus die Möglichkeit eines elektronisch geführten Fahrtenbuches

15 MEHR ALS NUR DOKUMENTATION Vernetztes Versorgungsmanagement Als App oder Webanwendung! Mit idokument hat opta data eine innovative Online- Lösung entwickelt, mit der Sie Ihre Versorgungsleistungen in mehreren Bereichen gleichzeitig und besonders bequem dokumentieren können nicht nur gegenüber der zuständigen Krankenkasse, sondern auch für alle beteiligten Versorgungspartner wie Ärzte, Kostenträger, Pflegedienste, Pflegeheime und Therapeuten. Mehr als nur Dokumentation: Besser vernetzt, schneller informiert idokument ist als webbasierte Anwendung konzipiert. Sie haben überall und jederzeit Zugriff auf sämtliche Dokumentationen und machen diese per Rechtevergabe für Ihre Versorgungspartner zugänglich. Mit idokument leisten Sie Ihren wichtigen Beitrag zu einer besseren Vernetzung der Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Zahlreiche Analysefunktionen unterstützen Sie dabei, Erfolge, Stagnationen und Rückfälle beim Versorgungs- und Heilungsprozess sicher einzuschätzen, Therapien nachvollziehbar zu begründen und diese bei Bedarf optimal anzupassen. So leistet idokument sehr viel mehr als eine reine Dokumentation keine Software-Installation notwendig sicherer Login über Benutzername und Passwort Aktualisierungen und Eingaben sofort für alle berechtigten Nutzer einsehbar optimiertes Entlassungs- und Überleitmanagement automatische Ermittlung des Flüssigkeits- und Energiebedarfs und Erstellung von Ernährungsplänen (MDS/Harris- Benedict-Formel) Wundgrößenberechnung Berechnung des Body-Mass-Index (BMI) unter Berücksichtigung etwaiger Amputationen Einschätzung des Dekubitus-Risikos nach der Braden- Skala Klassifizierung des diabetischen Fußes nach Wagner 28 29

16 SOFTWARE OPTIMAL EINSETZEN Die passende Hardware bekommen Sie bei uns. Hardware und Systeme Anwenderseminare und Schulungen Wir verstehen uns als Gesamtdienstleister und stehen Ihnen deshalb auch als Ansprechpartner für komplexe Lösungen in den Bereichen Hardware-Ausstattung und Netzwerk- Systeme zur Verfügung. Wenn Sie z. B. mehrere Filialen Ihres Betriebes miteinander vernetzen möchten, setzen Sie am besten auf opta data. Als große Unternehmensgruppe mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verfügen wir über das nötige Know-how bei der sicheren Vernetzung vieler Arbeitsplätze. Sie möchten eva 3 viva! in Ihrem Betrieb effizient einsetzen und benötigen als Grundlage noch die passende Hardware? Wir statten Sie mit den nötigen Systemen aus. In unseren Anwenderseminaren und Webinaren erlernen Sie die Grundlagen und den routinierten Umgang mit unserer Software. Auch wenn Sie bereits länger mit eva 3 viva! arbeiten und Ihre Kenntnisse vertiefen möchten, sind Sie in unseren Schulungen genau richtig. Denn hier werden nicht nur wichtige Handgriffe und Funktionen vorgestellt, sondern auch Tipps und Kniffe vermittelt und trainiert, mit denen Sie den Leistungsumfang Ihrer Software voll ausnutzen. Fragen Sie uns nach den aktuellen Schulungs-Terminen! Einzelplatzsysteme mit PC, Monitor oder Notebook Netzwerksysteme auch für die Vernetzung von Filialen Kassensysteme mit Touch-Monitor Mobile Lösungen Laserscanner Multifunktions-Bondrucker Tracking-Hardware für Ihre Fahrzeuge Tablets Kartenlesegeräte für die Krankenversichertenkarte Zeiterfassungssysteme und -terminals Drucker- und Scansysteme Archivsysteme Terminals für die EC-Kartenzahlung 30 31

17 Die opta data Gruppe opta data Abrechnungs GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Gesamtvertrieb Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Niederlassung Berlin Mauerstraße Berlin Tel.: 030 / Fax: 030 / Niederlassung Chemnitz Salzstraße Chemnitz Tel.: 0371 / Fax: 0371 / Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße Erfurt Tel.: 0361 / Fax: 0361 / Niederlassung Genthin Berliner Chaussee Genthin Tel.: / Fax: / Niederlassung Oldenburg Rohdenweg Oldenburg Tel.: 0441 / Fax: 0441 / Niederlassung Porta Westfalica Zur Porta Porta Westfalica Tel.: 0571 / Fax: 0571 / opta data Abrechnungs GmbH Salzburger Straße Linz, Österreich Tel.: +43 (0) 732 / Fax: +43 (0) 732 / optadata.com GmbH Leimkugelstraße 13 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data dialog GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data digital communication GmbH Sigsfeldstraße 1 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data factoring GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 461 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data hard- und software GmbH Grabenstraße Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data marktforschung & marketing GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / dhp.hilfsmittelserver.de E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel Tel.: 0561 / Fax: 0561 / ReCo GmbH Revision & Controlling Berthold-Beitz-Boulevard 461 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Standard Systeme GmbH Großmoorring Hamburg Tel.: 040 / Fax: 040 / sensano AG Marienstraße 14/ München Tel.: 089 / Fax: 089 / Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern! 0201 / Top-Arbeitgeber 2016 opta data Gruppe Alle Rechte vorbehalten. S-HIMI