Allgemeines. Zukunftskonferenz win²

Transkript

1 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Vereins win² - Studierendenorganisation (ZVR: ) Allgemeines 1. Der Verein win² - Studierendenorganisation ("Verein win²") ist nicht auf Gewinn gerichtet und verfolgt keinerlei parteipolitische oder konfessionelle Zwecke. 2. Der Verein win² bezweckt die interaktive Vernetzung und die verantwortungsvolle Auseinandersetzung von Studierenden und Young Professionals mit Zukunftsfragen aus den Themen Politik, Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur und Soziales. Dies wird insbesondere durch die jährliche Organisation der Zukunftskonferenz win² und weiteren unterjährigen Veranstaltungen verwirklicht. 3. Die gegenständlichen allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") regeln die Bedingungen über die Bewerbung zur, und Teilnehme an der Konferenz sowie die Nutzung der Website sowie die Teilnahme an sämtlichen anderen Veranstaltungen und Aktionen des Vereins win². Insbesondere werden Regelungen über die Verwendung personenbezogener Daten, die Weitergabe der Bewerbungsunterlagen und die Teilnahme an den Veranstaltungen getroffen. I. Die Konferenz Zukunftskonferenz win² 1. Der Verein win² ("Veranstalter") veranstaltet seit 2015 offiziell die Zukunftskonferenz win² ("Konferenz" oder "win²"). 2. Die win² 2016 wird in Kooperation mit dem Uni Management Club Wien ("UNIMC") organisiert und findet von 03. Juni Juni 2016 im Schloss Esterházy in Eisenstadt statt. II. Haftung der Veranstalter 1. Die Teilnahme an der Konferenz, dem Abendprogramm, dem Rahmenprogramm sowie die An- und Abreise erfolgt für TeilnehmerInnen auf eigene Gefahr. 2. Insbesondere wird die Haftung der Veranstalter für leicht fahrlässig verursachte Sachschäden ausdrücklich ausgeschlossen. Verein win² - Studierendenorganisation Kärntner Sstraße 8 A-1010 Wien Österreich ZVR-NR:

2 3. Der Veranstalter haftet nicht für die Daten und Informationen, die von den Referentinnen im Rahmen von Vorträgen oder Diskussionen oder den teilnehmenden Unternehmen im Rahmen von Arbeitsgruppen oder Präsentationen zur Verfügung gestellt werden. III. Programmänderungen 1. Der Veranstalter behält sich etwaige Programmänderungen der Konferenz vor. Daraus potentiell entstehende Ansprüche jeglicher Form der TeilnehmerInnen werden ausdrücklich ausgeschlossen. 2. Das aktuelle Programm und Zusatzinformationen können im Internet unter abgerufen werden. 3. Die Konferenz kann aus wirtschaftlichen Gründen abgesagt werden. In diesem Fall erstattet der Veranstalter die einbezahlten Teilnahmegebühren unverzinst zurück. IV. Foto- und Videoaufnahmen 1. Die TeilnehmerInnen erteilen dem Veranstalter sowie den an der Konferenz teilnehmenden Unternehmen, Kooperationspartnern und Sponsoren die ausdrückliche Zustimmung, auf der Konferenz Foto- und Videoaufnahmen zu tätigen und diese uneingeschränkt, insbesondere zu Marketing- und Recruitingzwecken in Online- oder Printmedien zu verwenden oder diese an Dritte weiter zu geben. 2. Den an der win² teilnehmenden Unternehmen bleibt es vorbehalten, während der Arbeit in den Arbeitsgruppen ein Verbot von Foto- und Videoaufnahmen gegenüber den TeilnehmerInnen auszusprechen. V. Ergebnisse der Arbeitsgruppen 1. Die TeilnehmerInnen erteilen den an der Konferenz teilnehmenden Unternehmen die ausdrückliche Zustimmung, die im Rahmen der Workshops auf der Konferenz erarbeiteten Ergebnisse unbeschränkt zu verwerten, verändern oder in irgendeiner anderen Weise zu benutzen. 2. Die Verwendung der im Rahmen der Arbeitsgruppe erhaltenen Daten und Informationen sowie die Ergebnisse der Arbeitsgruppen, dürfen ohne Zustimmung der jeweiligen Unternehmen nicht verwendet werden. Den TeilnehmerInnen keinerlei Rechte an den Ergebnissen der Arbeitsgruppen. ZVR-NR:

3 VI. Pflichten der TeilnehmerInnen 1. Die TeilnehmerInnen verpflichten sich den Anweisungen des Veranstalters, deren MitarbeiterInnen und GehilfInnen als auch den MitarbeiterInnen und GehilfInnen des Schlosses Esterházy, des Hotels Burgenland und sonstigen vom Veranstalter beauftragten Dienstleistern Folge zu leisten. 2. Insbesondere sind vor bzw im Rahmen der Konferenz ausgehändigte Informationsmaterialien jeglicher Art durch die TeilnehmerInnen zu befolgen. Die Nichtbefolgung kann unter der Wahrung aller sonstigen Ansprüche des Veranstalters den Ausschluss von der Konferenz Folge haben. Die Teilnahmegebühr wird in diesen Fällen nicht zurück erstattet. VII. Absage und Nichtteilnahme an der Konferenz 1. Die Anforderung der Rechnung über die Teilnahmegebühr durch die BewerberInnen gilt als finale Zusage zur Teilnahme an der Konferenz. Ab diesem Zeitpunkt wird im Falle einer Absage die Teilnahmegebühr nur rückerstattet, wenn es dem Veranstalter möglich ist, den Platz einer anderen Bewerberin oder einem anderen Bewerber zu vergeben. 2. Am Tag der Anreise verhinderte TeilnehmerInnen haben ihre Verhinderung dem Veranstalter unverzüglich zu Kenntnis zu bringen. Auch im Falle der Nichtteilnahme wird die Teilnahmegebühr nicht zurück erstattet. Bewerbungstool, Website, Newsletter und Onlinedienste VIII. Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten und Unterlagen 1. Die Bewerbung für die win² erfolgt über das Online-Bewerbungstool auf der Website 2. Der Veranstalter sammelt und überprüft die sämtliche von den BewerberInnen übermittelten Daten und Unterlagen (insbesondere Lebenslauf, Sammelzeugnisse, Zeugnisse, Dokumente, Stammdaten oder Antworten auf Bewerbungsfragen; "Bewerbungsunterlagen") und leitet diese an die von den BewerberInnen ausgewählten Unternehmen weiter. 3. Die BewerberInnen haben die Möglichkeit im Rahmen der Bewerbung anzugeben, dass ihre Bewerbungsunterlagen auch an andere, an der win² teilnehmende Unternehmen, weitergeleitet werden. Welche Unternehmen diese Möglichkeit in Anspruch nehmen wird vom Veranstalter nicht veröffentlicht. ZVR-NR:

4 4. Die BewerberInnen stimmen der internen Verwendung der Bewerbungsunterlagen, insbesondere deren Überprüfung auf Vollständigkeit, durch Mitglieder des Vereins win² oder des UNIMC ausdrücklich zu. 5. Die BewerberInnen stimmen der Verwendung ihrer Bewerbungsunterlagen, insbesondere für Recruiting- und Personalmarketingzwecke, durch die Unternehmen im Sinne des Punktes II. 1. und II. 2. ausdrücklich zu. 6. Darüber hinaus werden die Bewerbungsunterlagen der BewerberInnen vom Veranstalter nicht an sonstige Dritte weiter gegeben. Die weitere Verwendung bzw Weitergabe der Bewerbungsunterlangen durch die von den BewerberInnen gewählten Unternehmen, kann vom Veranstalter nicht beeinflusst werden. 7. Die Bewerbungsunterlagen werden aus technischen Gründen auch schon vor Absenden der vollständigen Bewerbung auf den Servern des Veranstalters gespeichert. 8. Die BewerberInnen und TeilnehmerInnen haben die Möglichkeit, die vollständige Löschung ihrer Bewerbungsunterlagen mittels an zu beantragen. IX. Newsletter des Vereins win² Studierendenorganisation 1. Die BewerberInnen und TeilnehmerInnen willigen in den Bezug des Newsletters des Vereins win² Studierendenorganisation auf unbestimmte Zeit zu. 2. Die BewerberInnen und TeilnehmerInnen haben die Möglichkeit, sich über einen Link im Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter aus der Verteilerliste entfernen zu lassen. X. Newsletter des Uni Management Club Wien 1. Die BewerberInnen und TeilnehmerInnen willigen in den Bezug des Newsletters des Uni Management Club Wien (UNIMC) auf unbestimmte Zeit zu. 2. Die BewerberInnen und TeilnehmerInnen haben die Möglichkeit, sich über einen Link im Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit dem Uni Management Club Wien (UNIMC) aus der Verteilerliste entfernen zu lassen. XI. Tracking in den Newslettern 1. Die Links in den Newslettern enthalten individuelle Zeichenfolgen. Sie ermöglichen es, die Nutzung des Newsletters durch den einzelnen Empfänger zu erfassen ("Link-Tracking"). ZVR-NR:

5 2. Die Möglichkeit zur Sammlung personenbezogener Informationen nutzt der Veranstalter oder der Uni Management Club nicht und es wurden technische Vorkehrungen getroffen, die dies verhindern. Erfasst werden nur personenunabhängige Daten. (ZB wie oft unsere Newsletter insgesamt geöffnet werden und welche Links im Newsletter wie oft angeklickt wurden.) XII. Google Analytics, Cookies und andere Webdienste 1. Die Websiten des Veranstalters benutzten Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. 2. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. 3. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. 4. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. 5. Die Veranstalter nutzen die Dienstleistungen des Anbieters "The Rocket Science Group, LLC d/b/a MailChimp" ("Mailchimp") in Bezug auf die Erstellung und Organisation von - Aussendungen. Wie bereits in Punkt IX.1 erwähnt, willigen die BewerberInnen den Bezug solcher Aussendungen auf unbestimmte Zeit zu. In Bezug hierzu stimmen die BewerberInnen der Weiterleitung Ihrer Daten (u.a. Vorname, Nachname, Adresse und ausgewählte Unternehmen) an "Mailchimp" zu. Nicht an "Mailchimp" übertragen werden Telefonnummern, Daten zur Wohnadresse und jegliche im Bewerbungsprozess hochgeladene Dateien (de facto CV, Zeugnisse, Noten, etc.). Die Übertragung solcher Daten kann während des Bewerbungsprozess automatisch erfolgen. Der "Mailchimp"-Service ist durch das TrustE-Zertifikat ( Group,-LLC/validation?rid=11c02a d5-395c0bb180b4) und durch die Europäische Union in Bezug auf die Safe Harbor Bestimmungen ( für gute Datensicherheit ausgezeichnet. ZVR-NR:

6 Sonstiges XIII. Gerichtsstand & anwendbares Recht 1. Als ausschließlicher Gerichtsstand wird das sachlich zuständige Gericht für Wien 1, Innere Stadt vereinbart. 2. Es gilt ausschließlich österreichisches materielles Recht mit Ausnahme des UN-Kaufrechts und nicht zwingender Verweisungsnormen als vereinbart. XIV. Salvatorische Klausel 1. Sollten eine oder mehrere Klauseln dieser AGB ganz oder teilweise ungültig sein, so wird ausdrücklich vereinbart, dass jene Regelung zur Anwendung kommt, die dem Regelungszweck der ganz oder teilweise ungültigen Klausel am nächsten kommt. 2. Durch ganz oder teilweise ungültige Klauseln wird der Bestand bzw die Gültigkeit der anderen gültig vereinbarten Klauseln nicht berührt. win² - Studierendenorganisation Stand 10. März 2016 ZVR-NR: