CD-ROM-Recherche. 1 Allgemeines

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1 1 Allgemeines CD-ROM-Recherche Mit Hilfe einer CD-ROM-Recherche könnt ihr eine umfangreiche Literaturrecherche durchführen. Die Datenbanken, in denen ihr sucht, sind auf einer CD-ROM abgespeichert, die von der Sächsischen Landes- und Universitätsbibliothek (SLUB) gekauft wurden. Studenten und Mitarbeiter der Technischen Universität Dresden (TUD) können sie kostenlos über das Internet nutzen. Inhalte der Datenbanken sind im Allgemeinen Bücher, Zeitschriften, Tests, Artikel, Dissertationen und audiovisuelle Medien (z. B. Videos). Im Folgenden sind ein paar Aspekte zu Leistungen und Grenzen einer CD-ROM- Recherche aufgeführt: Leistungen einer CD-ROM Recherche: Grenzen - Die Recherche kann nach unterschiedlichsten Kriterien erfolgen (z. B. wie Schlagwörter, Autor, Erscheinungsjahr usw.) - Der Nutzer erhält die komplette Bibliographie der gewünschten Literatur, (mitunter sogar einen abstract [= kurze Zusammenfassung]). - Es ist nicht nötig, online zu sein (außer wenn man von zu Hause recherchiert); d. h. es fallen keine zusätzlichen Kosten an man ist nicht auf die Übertragungsgeschwindigkeit des Netzes angewiesen - Der Nutzer erhält keine Standortangaben, d.h. keine Informationen darüber, wo die gewünschte Literatur zur Ausleihe bereit steht. (SIEHE GGF. SKRIPTE ZU OPAC BZW. DOKUMENTENLIEFERDIENSTE). - CD-ROMs sind meistens nicht auf dem allerneuesten Stand, die Aktualisierung erfolgt in der Regel nicht täglich wie bei manchen Online-Datenbanken. (SIEHE GGF. SKRIPT ZU ONLINE-DATENBANKEN). ANMERKUNG: BEVOR IHR WEITERLEST: ANGABEN ZUR SLUB BEZIEHEN SICH AUF DEN STAND OKTOBER / NOVEMBER ÄNDERUNGEN SEITENS DER SLUB SIND JEDERZEIT MÖGLICH. DIE ERFRAGT IHR DANN AM BESTEN IN DER SLUB PERSÖNLICH, TELEFONISCH, PER FAX ODER . Die gegenwärtigen Koordinaten der SLUB sind: Besucher-Adresse: Zellescher Weg Dresden Internet-Adresse: [Stand ] Information/Auskunft - Telefon: (0351) / Fax: (0351) infverm@rcs.urz.tu-dresden.de Martina Magnucki, 06/12/2000 1

2 2 Welche Datenbank soll ich nehmen? Nun wisst ihr in etwa, was euch bei einer CD-ROM-Recherche erwartet und wo ihr euch im Zweifelsfall informieren könnt. Sollte nun eine CD-ROM-Recherche für euch in Frage kommen, stellt sich natürlich die Frage, welche Datenbank für eure Suche geeignet ist. Hier ein paar Empfehlungen zur Vorgehensweise: a) Eine Möglichkeit ist, euch davon leiten zu lassen, wie gut ihr den Suchbegriff thematisch einordnen könnt. Seid ihr z. B. auf der nach Literatur zum Thema Depression, dann bietet sich eine psychologische Datenbank wie PSYNDEX oder PSYCLIT an. Sucht ihr nach Literatur zu einem Begriff, der in vielen Kontexten verwendet wird, wie beispielweise Menschen, werdet ihr eure gewünschte Literatur eher in einer sogenannten multidisziplinären Datenbank wie z. B. Zeitschriftendatenbank (ZDB) finden. Eine andere Möglichkeit ist natürlich die gute alte Versuchund-Irrtum-Strategie, aber die kann unter Umständen ziemlich lange dauern. b) Auf den Internetseiten der SLUB findet ihr unter der Adresse [Stand ] das Angebot der Bibliothek zu Online- und CD-ROM Datenbanken. Das Angebot ist schon einmal geordnet nach Allgemein und Fachlich. Unter Fachlich sind verschiedene Fachgebiete aufgelistet, darunter auch Naturwissenschaften (einschließlich Psychologie). Wenn ihr diesen Link anklickt, erscheint eine Liste mit Online- und CD-ROM Datenbanken, die von der SLUB für diese Fachgebiete angeboten werden. In dieser Liste findet ihr die CD-ROM Datenbanken PSYNDEX und PSYCLIT, in denen ihr z. B. nach Literatur zum Thema Depression suchen könnt. c) Wenn ihr noch nicht so richtig wisst, welche Datenbanken angeboten werden und was sie beinhalten, lohnt sich ein Blick in die Kurzinformationen, die für jede Datenbank auf unter b) genannten Internetseiten zur Verfügung stehen. Diese Kurzinformation könnt ihr durch ein Klicken auf den Informations-Button (siehe rechts) aufrufen. Dort erhaltet ihr Angaben darüber, welche Fachgebiete mit dieser oder einer anderen Datenbank abgedeckt werden, welche Art der Information enthalten ist ( nur bibliographische Daten oder zusätzlich eine kurze Zusammenfassung [abstract]) bzw. innerhalb welcher Zeiträume diese Datenbank aktualisiert wird usw. Diese Informationen helfen euch sicher weiter bei der Entscheidung welche Datenbank nehme ich denn nun jetzt?. Bevor es konkreter darum geht, wie eine CD-ROM-Recherche durchgeführt wird, noch ein paar Worte zu den schon mehrmals erwähnten psychologischen Datenbanken PSYNDEX und PSYCLIT: PSYNDEX PSYCLIT - beinhalten beide psychologische Literatur...ist eine Datenbank, die von deutschen Herstellern getragen wird. Hier findet ihr Literatur ab Diese Datenbank eignet sich besonders, wenn ihr deutsche Literatur sucht, es existiert aber auch englische Literatur. Ihr findet hier Zeitschriftenartikel, Bücher, Buchkapitel, Berichte und Testbeschreibungen aus der Psychologie und verwandten Disziplinen....ist eine amerikanische Datenbank und beinhaltet deshalb hauptsächlich amerikanische Literatur. Ihr findet hier Zeitschriftenartikel, Buchkapitel, Bücher aus der Psychologie und verwandten Disziplinen ab 1967 in über 25 Sprachen. Martina Magnucki, 06/12/2000 2

3 3 Wie geht nun die Recherche mit einer CD-ROM? 3.1 Zugänge Um die Suche zu starten, gibt es verschiedene Möglichkeiten: - in der SLUB: Am einfachsten ist es, wenn ihr die Recherche direkt in der SLUB im Zelleschen Weg 17 durchführt. Dort gibt es CD-ROM Arbeitsplätze und ihr habt gleich einen kompetenten Ansprechpartner zu Verfügung, wenn ihr Fragen habt. - von jedem Computerarbeitsplatz aus innerhalb des Campus der TU Dresden: Es sollte von jedem Computerarbeitsplatz der Universität aus möglich sein, über die Internetseiten der SLUB unter [Stand ] kostenfrei eine CD-ROM-Recherche durchzuführen. Eventuell ist es vorher nötig, einen speziellen client zu installieren ( siehe Info unter Installation des client) - von zu Hause: Mit einem Login und Passwort der Technischen Universität Dresden ist es auch von zu Hause möglich, eine CD-ROM-Recherche über die Internetseiten SLUB durchzuführen vorausgesetzt ihr habt eine DFÜ-Verbindung zur TUD erstellt und wählt euch darüber ein (NÄHERES DAZU FINDET IHR AUF DEN INTERNETSEITEN DES UNIVERSITÄTSRECHENZENTRUM [URZ] DER TUD UNTER [STAND ]). Da ihr in diesem Fall online sein müsst, fallen für euch die Einwahlkosten an. Bevor ihr erfolgreich CD-ROMs durchsuchen könnt, benötigt ihr einen client ( siehe Info unter Installation des client). 3.2 Installation des Client Zunächst kurz ein paar Worte zum Begriff client: ein client ist eine spezielle Anwendungssoftware, um - in diesem Fall - die CD-ROMs starten und nutzen zu können. Auf den SLUB-Seiten unter [Stand ], auf denen die Datenbanken aufgelistet sind, befindet sich neben jeder Datenbank neben dem schon erwähnten Informationsbutton noch ein anderer Button, der bei CD-ROMs aussieht wie rechts abgebildet: Mit einem Klick auf den o. g. Button erhaltet ihr Technische Hinweise zur CD-ROM Anwendung. Hier ein Ausschnitt: Abbildung 1 Martina Magnucki, 06/12/2000 3

4 Wie ihr seht, gibt es einen Link (siehe Abb. 1), wie der benötigte client herunterzuladen und zu installieren ist. Da es für euch meistens nicht mehr vonnöten ist und unter dem Link eine ausführliche Erklärung angeboten wird, soll es hier nicht wiederholt werden. Solltet ihr dennoch einmal in die Verlegenheit kommen, diesen client installieren zu müssen - haltet euch bitte an die Informationen, die die SLUB unter o. g. zur Verfügung stellt! Für Neueinsteiger der CD-ROM-Recherche lohnt sich ein Blick in die Hinweise zur Benutzung (Link siehe Abb. 1). Sie erleichtern euch den Einstieg in das Starten der CD- ROM, welcher im nächsten Punkt näher beschrieben wird. 3.3 Starten der gewünschten CD-ROM Euer Ausgangspunkt ist nun wie folgt: ihr habt eine geeignete Datenbank ausgewählt und braucht euch keine mehr Gedanken um den client zu machen die CD-ROM kann gestartet werden. Dazu habt ihr mehrere Möglichkeiten wie z. B.: a) ihr klickt auf den Startbutton, der sich links neben dem Namen der Datenbank befindet (siehe Abb. rechts) b) oder ihr klickt auf den Link CD-ROM-Direkteinstieg unter Hinweise zur Benutzung (s. Abb. 1). - Nun erscheint meistens das Fenster Warnung: Mögliches Sicherheitsrisiko (siehe Abb. 2). Da klickt ihr auf <Öffnen> und dann auf <OK>! Abbildung 2 - Danach öffnet sich eine Oberfläche namens Netman. - Dann erscheint ein Fenster (siehe Abb. 3), in dem euch die Auswahl zwischen verschiedenen Zugriffsarten angeboten wird. (Nähere Informationen dazu gibt es unter Hinweise zur Benutzung des CD-ROM-Zugangs.) Wenn Ihr <Full Access> auswählt und mit <OK> bestätigt, habt ihr auf jeden Fall vollen Zugang zu den Informationen, d. h. ihr könnt sie euch anschauen, runterladen und/oder ausdrucken - vorausgesetzt die technischen Möglichkeiten sind vorhanden. Abbildung 3 Martina Magnucki, 06/12/2000 4

5 - Jetzt sollte sich ein Fenster öffnen, das dem Windows Explorer sehr ähnlich ist (siehe Abb. 4) - der NetMan Client (zu Begriffserkärung client). Abbildung 4 - Habt ihr eine Recherche in PSYNDEX geplant, dann öffnet nun den Ordner Naturwissenschaften im linken Fenster. Dann sollte im rechten Fenster der Inhalt dieses Ordners zu sehen sein und darunter auch PSYNDEX. Mit einem Klick auf PSYNDEX erhaltet ihr im rechten unteren Fenster Informationen zur Datenbank und wie unter Benutzungshilfen bemerkt - eine kurze Rechercheanleitung (siehe Abb. 8). Mit einem Doppelklick auf PSYNDEX startet ihr die CD-ROM PSYNDEX. - Nun wird es spannend, da an dieser Stelle durchaus noch Probleme beim Zugriff auf die CD-ROM auftreten können, die ebenfalls unter Technische Hinweise zur CD-ROM Anwendung beschrieben und mit Abbildungen unterlegt sind. Sie lauten in etwa so: Warteschleife: momentan ist diese CD nicht frei, d.h. die Anzahl der erlaubten Zugriffe (Lizenzen)ist erreicht; es wird angezeigt an welcher Stelle man auf der Warteschleife steht und wie lange man schon wartet; CD-ROM z. Z. nicht verfügbar: ACHTUNG: WENN IHR LÄNGER ALS 10 MINUTEN KEINE AKTION AM RECHNER MACHT, DANN WIRD IHR AUS DER WARTESCHLEIFE RAUSGEWORFEN. TIP: MINDESTENS EINMAL IN 10 MINUTEN DIE MAUS BEWEGEN. momentan besteht ein technisches Problem und ihr sollte es später noch einmal versuchen. Martina Magnucki, 06/12/2000 5

6 - Solltet ihr nicht auf ein Zugriffsproblem stoßen, erscheint nun folgendes Fenster (siehe Abb. 5) ihr klickt auf START und weiter geht s. Abbildung 5 - Ihr habt nun die Möglichkeit, eine weitere Auswahl innerhalb der Datenbank PSYNDEX hinsichtlich verschiedener Zeiträume bzw. Inhalte (z. B. Tests) zu treffen. Dass heißt, ihr markiert eure Auswahl im oberen Fenster (siehe Abb. 6) und klickt auf <Add>. Die gewünschte Datenbank erscheint dann im unteren Fenster. Ihr könnt umgekehrt eure Auswahl wieder aus dem unteren Fenster entfernen, d. h. markieren und <Remove> anklicken. Zum Bestätigen eurer Auswahl klickt auf <OK>. Abbildung 6 - Als Nächstes erscheint das sogenannte Licence agreement, das ihr auch mit OK bestätigt. - Im nächsten Schritt öffnet sich das Fenster, mit dem ihr die Suche beginnen könnt (siehe Abb. 7). Abbildung 7 Martina Magnucki, 06/12/2000 6

7 3.4 Suche beginnen Nachdem nun die Suchmaske zur Verfügung steht, kann die Recherche in der Datenbank PSYNDEX beginnen. Eine kurze Rechercheanleitung wird - wie schon unter Abb. 4 angedeutet - im NetMan Client nach dem ersten Klick auf PSYNDEX zur Verfügung gestellt (siehe Abb. 8). Abbildung 8 Diese Anleitung gibt einen guten Überblick über die grundsätzlichen Recherchemöglichkeiten in der Datenbank PSYNDEX. Damit es noch ein bisschen einfacher für euch wird - hier ein Beispiel ergänzt durch einige Suchtipps: - Tragt in den Bereich neben SEARCH die Suchworte Multimedia und Lernen ein und verknüpft sie mit and - also Multimedia and Lernen. Im unteren Fenster (siehe Abb. 7) werden alle Artikel aufgeführt die mit Multimedia und Lernen zu tun haben. TIPP: VERSEHT IHR DAS WORT NACH DEM WORTSTAMM MIT EINEM * (EINER SOGENANNTEN TRUNKIERUNG), DANN WERDEN WÖRTER MIT VERSCHIEDENER ENDUNG GESUCHT - Z.B.: LERN*, HIER WIRD NICHT NUR NACH LERN GESUCHT, SONDERN AUCH NACH LERNPROBLEME, LERNSTRATEGIEN,... ALLES WAS NACH LERN- STEHEN KÖNNTE. - Ihr habt weiterhin die Möglichkeit, eure Suche bzw. euer bereits erhaltenes Suchergebnis nach verschiedenen Aspekten wie Autor (AU), Sprache (LA) usw. einzuschränken (siehe Abb. 8). Klickt dazu auf LIMIT, sucht euch den oder die gewünschten Aspekt/e aus und trefft eure Wahl, z. B. deutsch unter LA. - Ihr könnt zwischen kurzen und ausführlichen Informationen zu euren Suchergebnissen wechseln. Dazu klickt auf den Button Brief Fields oder All Fields im unteren Bereich der Suchmaske. Unter Brief Fields seid ihr schneller beim Durchsehen der Suchergebnisse, unter All Fields erhaltet ihr auch einen abstract, wenn vorhanden. Martina Magnucki, 06/12/2000 7

8 3.4.1 Markieren der gefundenen Ergebnisse Das Markieren von Ergebnisse aus eurer Ergebnisliste wird dann interessant, wenn ihr die passende Literatur gefunden habt und ausgewählte Ergebnisse auf Diskette speichern oder ausdrucken möchtet. Dafür bewegt ihr den Mauszeiger auf den linken Rand des Eintrages. Der Mauspfeil verwandelt sich dann in einen Stift. Durch Anklicken der (meistens linken) Maustaste erscheinen ein rotes Häkchen und ein roter Längsstrich links neben dem Suchergebnis (siehe Abbildung 9). Abbildung Speichern auf Diskette Beachtet: Wenn ihr euch die Daten auf Diskette speichern möchtet, solltet ihr die gewünschten Suchergebnisse vorher markiert und euch schon zu Beginn der Recherche mit <FULL ACCESS> bei der Datenbank angemeldet haben (siehe Abb. 3). Das Speichern auf Diskette ist wahrscheinlich die einzig mögliche Variante, wenn ihr die CD- ROM-Recherche an der Universität durchführt, da ihr meistens keinen Zugang zu einem Drucker habt. Daher solltet ihr daran denken, immer eine Diskette für alle Fälle dabei zu haben. Ansonsten bleibt euch nur das Abschreiben der gewünschten Informationen. Das Speichern auf Diskette funktioniert nun folgendermaßen: - ihr klickt den Button Download an (siehe rechts), dann öffnet sich folgendes Fenster (siehe Abb. 10): Abbildung 10 Martina Magnucki, 06/12/2000 8

9 - wie ihr in Abb. 10 seht, könnt ihr jetzt noch einige Einstellungen nach Wunsch vornehmen: - File Name: darunter könnt ihr eurer Datei mit den Suchergebnissen einen anderen Namen als download.txt geben, z. B. lernen.txt - Save Files as Type: da ist die Voreinstellung Text only (*.txt) günstig, da ihr nicht an eine bestimmte Software zum Öffnen eurer Datei gebunden seid. Ihr könnt jeden beliebigen Text-Editor wie z. B. Word-Pad benutzen. (BEACHTE: ES IST KEINE *.DOC-DATEI, WIE SIE IN MICROSOFT-WORD BENUTZT WIRD, D. H. IHR MÜßT BEIM ÖFFNEN DER DATEI IN WORD UNTER DATEI-TYP ALLE DATEIEN *.* ODER TEXTDATEIEN *.TXT EINSTELLEN!) - Drives: hier ist es wichtig, dass ihr auf das Diskettenlaufwerk - meistens a: - geht - Download Range: wenn ihr die gewünschten Suchergebnisse markiert habt, solltet ihr darunter Marked Records beibehalten. - Download Fields: die Auswahl As Shown bezieht sich hier wohl auf die Einstellung Brief Fields oder All Fields. Möchtet ihr nur die bibliographischen Angaben auf Diskette laden, dann solltet ihr noch einmal zur Suchmaske zurückgehen und den Button Brief Fields betätigen. Dasselbe gilt für All fields, wenn ihr ausführlichere Informationen zu euren Suchergebnissen auf Diskette speichern möchtet. Die restlichen Button könnt ihr ja noch nach Bedarf erkunden. Mit oben genannten Einstellungen solltet ihr eure Datei erfolgreich auf Diskette abspeichern können, indem ihr den Button Download anklickt. Nun lässt sich die Datei mit einem beliebigen Texteditor öffnen und natürlich auch ausdrucken. Wie ihr eure Suchergebnisse direkt ausdrucken könnt, wird im folgenden Absatz kurz erklärt Ausdrucken der Suchergebnisse Das Ausdrucken der Suchergebnisse ist - wenn technisch möglich - sehr einfach und funktioniert wie folgt: - ihr klickt den Button Print an (siehe rechts), dann öffnet sich folgendes Fenster (siehe Abb. 11): Abbildung 11 Martina Magnucki, 06/12/2000 9

10 - Alles Weitere funktioniert nun so ähnlich wie unter Speichern auf Diskette erklärt. Mit Klick auf den Button Print sollte dann der Druckvorgang ausgelöst werden Suche beenden Ihr beendet das Programm, indem ihr File und danach zweimal Exit anklickt. So, ihr habt s geschafft dann bleibt nur noch zu sagen: viel Erfolg beim Recherchieren in der CD-ROM! Für alle, die genauer wissen wollen, wie die CD-ROM-Recherche an der TUD funktioniert, lohnt sich ein Blick in das Weiterbildungsangebot der SLUB unter [Stand: ] oder die persönliche Nachfrage, Telefonanruf bzw. bei der Information der SLUB (siehe Koordinaten der SLUB) Martina Magnucki, 06/12/