lllill Access-VBA 600 Top-Makrolösungen für Access 2000 bis 200? Markt+Technik KOMPENDIUM Einführung Arbeitsbuch Nachschlagewerk

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1 lllill Access-VBA 600 Top-Makrolösungen für Access 2000 bis 200? Markt+Technik KOMPENDIUM Einführung Arbeitsbuch Nachschlagewerk

2 Inhalt Vorwort 25 Über den Autor 27 Teil i Arbeitsumgebung, Datentypen, Sprachelemente 29 Kapitel 1 Grundsätzliches zur Programmierung Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? Die Entwicklungsumgebung von Access Prozeduren ausführen Wie erfahre ich mehr über die einzelnen Befehle? Hilfsmittel für die Programmierung Die Symbolleiste Bearbeiten Automatische Syntaxprüfung Suchen und Ersetzen ff Kopieren und Einfügen Mit Tastenkombinationen arbeiten Die Fenster und die Testumgebung Das Codefenster Hilfe im Direktfenster Den Code Schritt für Schritt durchlaufen lassen Überwachung hinzufügen Das Lokalfenster Die Symbolleiste Debuggen Weitere Einstellungen Editoreinstellungen Editierformat festlegen Allgemeine Einstellungen vornehmen Fenster verankern 62 7

3 Inhalt Kapitel 2 Variablen, Konstanten und Datentypen Regeln für die Syntax von Variablen Variablen am Beginn der Prozedur deklarieren Verschiedene Variablentypen Statische Variablen Private Variablen Öffentliche Variablen 66 2.U Variablendeklarationen erzwingen Die wichtigsten Variablentypen Noch kürzere Deklaration von Variablen Variablendeklaration mit DefType Die Verwendung von Konstanten Systemkonstanten einsetzen Datumsformatkonstanten Dir-Konstanten File Input/Output-Konstanten Die Shell-Konstanten StrConv-Konstanten VarType-Konstanten Die DoCmd.RunCommand-Konstanten 84 Kapitel 3 Die wichtigsten Sprachelemente in Access Verzweigungen Eingaben auswerten Eingaben prüfen und umwandeln Eine Besonderheit Die Anweisung Select Case für mehr Übersicht Zahlenwerte prüfen mit Select Case Textwerte prüfen mit Select Case Schleifen in Access einsetzen For...Next-Schleifen For Each...Next-Schleifen Die Schleife Do UntiL.Loop Die Schleife Do While...Loop 104 l.k VBA-Funktionen einsetzen Laufwerk und Verzeichnis einstellen 106 8

4 34-2 Textdateien einlesen Eingegebene -Adressen prüfen Textteile extrahieren Dateiendungen prüfen Texte kürzen und extrahieren Texte splitten Texte zerlegen, konvertieren und wieder zusammensetzen Texte bereinigen Zahlenwerte runden Dateien löschen Verzeichnisse erstellen Arbeitsverzeichnis ermitteln Dateien kopieren Wochentag ermitteln Monat ermitteln Datumsberechnungen durchführen Datumsangaben formatieren Zeitfunktionen einsetzen Farbfunktionen verwenden Werte aus Liste auswählen Ganzzahligen Wert extrahieren Zinsbelastung errechnen z* Internen Zinsfuß errechnen Abschreibungen berechnen Umwandlungsfunktionen DieTypumwandlungsfunktion CBool DieTypumwandlungsfunktion CDbl DieTypumwandlungsfunktion CDate Die Typumwandlungsfunktion CLng DieTypumwandlungsfunktion CStr Die Funktion Val Die IS-Funktionen in VBA Die Funktion IsArray Die Funktion IsDate Die Funktionen IsEmpty und IsNull Die Funktion IsMissing Die Funktion IsObject Arbeiten mit Arrays Einfache Arrays 153 9

5 Inhalt Mehrdimensionale Arrays Das Praxisbeispiel Straßentausch Das Praxisbeispiel Top3 Max und Min Operatoren Arithmetische Operatoren Vergleichsoperatoren Verkettungsoperatoren Logische Operatoren Eigene Funktionen schreiben Dateien in einem Verzeichnis zählen Prüfen, ob eine bestimmte Datei existiert Prüfen, ob eine Datei gerade bearbeitet wird Dokumenteigenschaften einer Arbeitsmappe ermitteln Letzten Tag im Monat ermitteln Sonderzeichen aus Strings entfernen Eine eigene Runden-Funktion erstellen Die Position der ersten Zahl eines Strings ermitteln Buchstaben eliminieren Römische Ziffern in arabische umwandeln Arabische Zahlen in römische Syntax umwandeln 178 Kapitel k Ein Streifzug in die Welt der Objekte Das Application-Objekt Datenbankinformationen erhalten Aktuellen Anwendernamen ermitteln Installierte Drucker ermitteln Datenbank schließen Access beenden Aktuelle Access-Version ausgeben Formular anlegen Durchschnitt errechnen Summen ermitteln Datensätze zählen Minimal- und Maximalwerte ermitteln 185 k.2 Das AccessObject-Objekt Das Objekt CodeData 189 k.k Das Objekt DoCmd Berichte aufrufen

6 4.4-2 Tabellen nach Excel transferieren Formular aufrufen und Vorauswahl treffen 193 i.5 Integrierte Dialoge einsetzen Das Dialogfeld Öffnen anzeigen Verzeichnis einstellen Dateien suchen mit Filtereinstellung Weitere Dialogfelder verwenden 202 ij.6 Das Objekt Filesystemobject Computerinfos anzeigen Verzeichnisse ermitteln Tastenkombinationen programmieren Homepage-Zugang ganz fix Laufwerke mappen Gemappte Laufwerke anzeigen Laufwerk auswerten Textdateien einlesen Aktuelle Datenbank sichern Datenbank-Datumsangaben auswerten 215 Teil 2 Die wichtigsten Objekte in Access 217 Kapitel 5 Tabellen programmieren Tabellen bearbeiten mit DoCmd Tabelle öffnen Tabellen filtern Tabellen kopieren Tabellen umbenennen Tabellen programmieren mit ADO Tabelleninhalte auslesen SQL-Anweisungen Die SELECT-Anweisung Die UNION-Anweisung Die TOP-Anweisung Externe Datenbank öffnen Tabelleninhalte suchen und ausgeben Lagerbestände manipulieren Preiserhöhung durchführen

7 Inhalt Tabellen updaten Artikel bewerten Datensätze filtern Datensätze sortieren Datensätze zählen Lesezeichen einsetzen t Datensätze löschen Datensätze hinzufügen Tabellenstrukturen ermitteln mit ADOX Tabellen auslesen Tabellenstruktur auslesen Eine neue Tabelle anlegen Tabellen löschen Datenbanken suchen und dokumentieren 273 Kapitel 6 Abfragen programmieren Abfragetypen Abfragen durchführen Abfragen mit SQL generieren Aktualisierungsabfrage - Artikelnamen ändern Aktualisierungsabfrage - Felder initialisieren Anfügeabfrage - Mitarbeiter hinzufügen Löschabfrage ausführen Tabellenerstellungsabfrage durchführen Öffnen oder neu Anlegen Datendefinitionsabfragen durchführen Neue Tabelle anlegen Tabellen ändern Einen Tabellenindex bestimmen Tabellenindex entfernen Tabelle entfernen Daten zusammenführen Abfragen programmieren mit ADO Tabellen durch eine Abfrage erstellen Daten aus Tabelle entfernen Eine Abfrage erstellen

8 Komplexere Abfragen generieren Parameterabfragen erstellen 308 Kapitel 7 Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen Das Meldungsfeld MsgBox Welche Schaltfläche wurde angeklickt? Lösch rückfrage einholen Informationen anzeigen Ist eine bestimmte Datenbank vorhanden? Die Eingabemaske InputBox Mehrwertsteuer errechnen Mehrere Eingaben erfassen Formulare erstellen Den Formular-Assistenten einsetzen Formulare selbst zusammenstellen Die Steuerelemente aus der Toolbox Steuerelemente einfügen Formularfelder bearbeiten Aktivierreihenfolge anpassen Formularfelder formatieren Formulareigenschaften einstellen Steuerelementeigenschaften einstellen Bedingte Formatierung Schaltflächen einfügen Weitere wichtige Schaltflächen integrieren Identifizieren von Steuerelementen Formular aufrufen Formulare schließen Textfelder programmieren Bezeichnungsfelder einsetzen Kombinationsfeldlisten erstellen und programmieren Listenfelder programmieren Kontrollkästchen programmieren Optionsschaltflächen programmieren Registerelemente programmieren Die Uhr im Formular Das Kalender-Steuerelement einbinden Laufbalken programmieren Der Slider

9 Inhalt DasTreeView-Steuerelement Das Media Player-Steuerelement Hyperlink in Formular integrieren ImageList und ListView programmieren Diagramme in Formulare integrieren Diagramme in Formulare integrieren in Access it Das Bildbetrachter-Tool Das Formular zeichnen Das Formular programmieren 416 Kapitel 8 Berichte erstellen und programmieren Berichtsarten in Access Der Berichtsaufbau Berichte entwerfen Berichte bearbeiten mit DoCmd Berichte öffnen Berichte drucken Berichte kopieren und umbenennen k.k Berichte ausgeben Berichte formatieren Magenta und Weiß im Wechsel Schriftformatierungen anwenden Grafikelemente in Berichte integrieren Kreis einfügen Mit Linien arbeiten Berichte identifizieren Berichte zählen Berichtselemente ansprechen Berichtselemente auflisten Die verschiedenen Sektionen eines Berichts Berichte erstellen Steuerelemente einfügen Vollautomatische Berichtserstellung Bereiche vergrößern Bereiche ein- und ausblenden Seitenzahlen, Datum und Namen Überschriften, Trennlinien und Summen 463 V*

10 Teil 3 Ereignisse und Zusammenarbeit mit Office 469 Kapitel 9 Ereignisse in Access programmieren Das Ereignis Form_0pen Zugang zu einem Formular einrichten Fokus auf bestimmtes Formularfeld setzen Verknüpfte Tabelle eines Formulars prüfen Das Ereignis Form_Close Weitere Formulare und Tabellen schließen Countdown programmieren Öffnen nach Schließen Das Ereignis Form_Load Beim Laden des Formularsein Listenfeld füllen Das Ereignis Form_Current Letzter Datensatz erreicht? Felder ein- und ausblenden Titelleiste dynamisch verändern Das Ereignis Form_Afterlnsert Reaktion auf die Anlage eines neuen Satzes Das Ereignis Form_Beforelnsert Felder automatisch vorbelegen Eingabemöglichkeit beschränken Das Ereignis Form_BeforeUpdate Rückfrage einholen Eingaben prüfen Eingabe in Formularfeld erzwingen Letztes Änderungsdatum anzeigen Alle Änderungen am Datenbestand dokumentieren Neuanlage verhindern Keine Änderungen zulassen Das Ereignis Form_AfterUpdate Das Ereignis Form_Delete Löschung verhindern bei Kriterium Löschung mehrerer Datensätze verhindern Das Ereignis Form_Dirty Änderungen sofort speichern

11 halt / 9.11 Das Ereignis BeforeDelConfirm Standard-Löschabfrage ersetzen Das Ereignis Form_AfterDelConfirm Löschung bestätigen Das Ereignis Form_Activate Formular maximieren Fokus setzen Einen bestimmten Datensatz im Formular einstellen Formular aktualisieren fr Das Ereignis Form_Deactivate Das Ereignis Form_Resize Automatisches Anpassen von Steuerelementen Das Ereignis Form_DblClick Ein schneller Sprung zwischen den Ansichten Verkaufsraumformular erstellen Das Ereignis Click Datum und Uhrzeit ausgeben Die Ereignisse MouseDown und MouseUp Welche Maustaste wurde gedrückt? Auf Textfeld-Mausklick reagieren Schaltflächenfarbe verändern Kontextmenü deaktivieren Das Ereignis MouseMove Spezialeffekte für Textfelder einsetzen Das Ereignis Schaltfläche_Click Maßnahmen lückenlos dokumentieren Die Ereignisse GotFocus und LostFocus Formularfelder bei Eintritt färben Die Key-Ereignisse Welche Taste wurde gedrückt? Datumsfelder automatisch erhöhen Datum und Zeit einfügen Das Ereignis Steuerelement_Beforellpdate Artikel schon angelegt Eingaben vervollständigen Postleitzahl prüfen Löschen von Eingaben rückgängig machen 524

12 9.21» Das Ereignis Steuerelement_Enter ^.1 Vorabinformationen geben Das Ereignis Steuerelement_Exit Nachfrage starten Die Reihenfolge der Ereignisse Reihenfolge beim Öffnen und Schließen eines Formulars Aktivierreihenfolge bei Steuerelementen Reihenfolge der Aktualisierungsereignisse Eine komplette Kette von Ereignissen 530 Kapitel 10 Access im Zusammenspiel mit Office 531 IO.I Textdateien im Zugriff von Access Textdateien speichern Textdateien exportieren Codes sichern Textdateien einlesen Access im Zusammenspiel mit Word Word bedient sich einer Access-Datenbank Die Adressendatenbank anlegen Das Word-Dokument anlegen Den VBA-Code erfassen Outlook und Access Adresstabelle in den Outlook-Kontaktordner Den Kontaktordner in einer Access-Tabelle sichern Termine in den Terminkalender übertragen Aufgaben in die Aufgabenliste von Outlook übertragen Notizen aus Access übertragen Access im Duett mit Excel Access-Tabelle in eine Excel-Tabelle umwandeln Excel-Daten in eine Access-Tabelle transferieren Bedingten Excel-Import durchführen Excel greift auf Access zu Datensicherung von Excel-Tabellen in Access (Backup) Excel-Datei wiederherstellen (Restore) 595 Kapitel 11 API-Funktionen einsetzen Ermittlung des CD-ROM-Laufwerks Namen des Anwenders ermitteln

13 I Inhalt 11.3 Bedienung des CD-ROM-Laufwerks Die Bildschirmauflösung ermitteln Ist ein externes Programm gestartet? Externes Programm aufrufen 605 n.7 Wie lange läuft ein externes Programm? Access schlafen schicken Verzeichnisse erstellen Verzeichnis löschen Verzeichnisbaum anzeigen und auswerten Windows-Version ermitteln Windows-Verzeichnis ermitteln 612 n.iit Windows-Systemverzeichnis ermitteln Das temporäre Verzeichnis ermitteln Das aktuelle Verzeichnis ermitteln Windows-Infobildschirm anzeigen Access-Verzeichnis ermitteln Standardverzeichnis festlegen Dateityp und Anwendung ermitteln Kurze Pfadnamen ermitteln Computernamen ermitteln Texte mit API-Funktionen konvertieren Zwischenablage löschen Soundkarte checken Sounds per API-Funktion ausgeben PC piepsen lassen Tasten abfangen Dateien suchen Dateiinformationen auslesen Internetverbindung aktiv? Cursorposition in Pixel angeben

14 Teil k Tuning, Schutz und Internet 627 Kapitel 12 Datenbanken und Quellcode schützen Access-Lösung mithilfe von Startparametern absichern Schützen einer Datenbank über ein Kennwort Geschützte Datenbank per VBA öffnen (DAO) Geschütze Datenbank per VBA öffnen (ADO) Datenbankkennwort ändern Quellcode schützen Kennwort für die Anzeige des Quellcodes anlegen Datenbank ohne Quellcode speichern » Datenbanken verschlüsseln 641 Kapitel 13 VBE-Programmierung in Access Die VBE-Bibliothek einbinden Weitere Bibliotheken einbinden/entfernen Fehlerhafte Verweise ermitteln In die VBE springen Objektbibliotheken auslesen Neue Module einfügen Modul(e) löschen Prozedur(en) löschen Einzelne Texte/Befehle im Quellcode finden Module mit Quellcode versorgen (Import) Prozeduren sichern (Export) Module drucken Lines Of Code ermitteln H Identifikation von VB-Komponenten Prozeduren auflisten Die eigene VBA-Datenbank anlegen Der Zugriff auf einzelne Prozeduren

15 Inhalt Kapitel iit Anwendungen optimieren und reparieren 671 ii».i Die automatische Leistungsanalyse Den richtigen Datentyp einsetzen Programmleichen entfernen Variablen deklarieren Zu viele Steuerelemente vermeiden Datenbanken dokumentieren Tabellen optimal anlegen Primärschlüssel Indizes einsetzen Abfragen entsprechend dem Ziel aufsetzen Die richtigen Befehle Objekte exakt deklarieren Variablen und Konstanten einsetzen Berechnung und Bildschirmaktualisierung ausschalten Warnmeldungen ausschalten Die Anweisung With Wie kann ich eine Datenbank reparieren? 681 Kapitel 15 Access und das Internet verschicken Text- versenden über API-Funktion versenden mit Anhang versenden Dynamische Auswahl von -Adressen Verteiler zusammenstellen Posteingang auslesen Alle gesendeten Mails dokumentieren Dateianhänge speichern Mini-Browser erstellen Arbeiten mit Hyperlinks direkt aus einem Formular absetzen Webabfrage starten Textfelder mit Hyperlink-Charakter erstellen Die intelligente Prüfung Datenzugriffsseiten im Internet ablegen Datenzugriffsseiten erstellen

16 154-2 Datenzugriffsseiten per Code erstellen Datenzugriffsseiten auslesen Datenzugriffsseiten anzeigen Datenzugriffsseiten anpassen Tabellen in Internetformate transferieren Tabelle als HTML-Datei abspeichern Tabelle in ein XML-Dokument umwandeln URLs auslesen 724 Teil 5 Praxisführer 727 Kapitel 16 Menüs, Symbolleisten und die Access 2007-Multifunktionsleiste programmieren Allgemeines zu Menü- und Symbolleisten Symbolleisten programmieren Symbolleiste ein- und ausblenden Symbolleisten ein- bzw. ausblenden Symbolleisten-IDs ermitteln Symbolleistennamen ermitteln Symbolschaltflächen (de)aktivieren Neue Symbolleiste erstellen Symbolschaltflächen-FacelDs ermitteln Symbolschaltflächen-IDs ermitteln Symbolschaltflächen einfügen Symbolleisten schützen Symbolleistenschutz entfernen Symbolschaltflächen (de)aktivieren Menüleisten programmieren Neues Menü einfügen Menüleiste zurücksetzen Menüs löschen Menübefehle einfügen Menübefehle gruppieren Menübefehle mit Prozeduren ausstatten Menübefehle auslesen Menüs (de)aktivieren Menübefehle (de)aktivieren

17 Inhalt 164 Die Multifunktionsleiste programmieren I Programmierung über ein XML-Markup Anlage der Tabelle USysRibbons Ereignisprozedur erstellen Neue Menüleiste auswählen Dynamisches Laden ohne USysRibbon Weitere wichtige Quellen und Hilfen 758 Kapitel 17 Fehlerbehandlung in Access Syntaxfehler beheben Variablen definieren Variablen richtig definieren it Objekte stehen nicht zur Verfügung Eigenschaft oder Methode für Objekt nicht verfügbar Schwerwiegendere Fehler Fehler im Vorfeld erkennen und reagieren Laufzeitfehler ermitteln 767 Teil 6 Anhang 769 Anhang A FAQ für Access-Entwickler 771 A.i Wie hänge ich ein Feld an eine Tabelle an? 772 A.2 Wie kann ich die Eingabe in ein Formular limitieren? 773 A.3 Wie kann ich verhindern, dass ein Formular geschlossen wird? 774 A4 Wie kann ich meine Rechnungsfälligkeiten überwachen? 775 A.5 Wie erstelle ich eine blinkende Schaltfläche? 776 A.6 Wie kann ich Passwörter abfragen? 777 A.6.1 Formularfelder ausblenden 778 A.6.2 Passwortabfrage durchführen 778 A.7 Wie verlinke ich eine Tabelle? 779 A.8 Welche Tabellen sind verlinkt? 780 A.8.1 Verknüpfte Tabellen aktualisieren 781 A.8.2 Verknüpfungsadresse anpassen 782 A.9 Wie kann ich alle Tabellen verlinken?

18 A.io Wie kann ich ein Formular mit einem Ereignis ausstatten? 784 A.11 Wie kann ich eine Hintergrundfarbe für ein Formular per Zufallsprinzip einstellen? 786 A.12 Wie fülle ich ein Kombinationsfeld in einem ungebundenen Formular? 788 A.13 Wie kann ich ein Formular ohne Navigationsschaltflächen anzeigen? 790 A.i/i Wie kann ich die nächste verfügbare Bestellnummer ermitteln? 791 A.15 Wie kann ich den letzten Datensatz einer Tabelle einstellen? 792 A.i6 Wie kann ich den letzten Satz in einem Formular einstellen? 793 A.17 Wie entferne ich Leerzeichen aus Textfeldern? 793 A.18 Wie kann ich die Summe aller Preise einer Tabelle erkennen? 794 A.19 Wie kann ich die Anzahl von Datenbanken ermitteln? 796 A.20 Wie kann ich die Statuszeile für meine Programmierung nützen? 797 A.21 Wie kann ich DM-Werte in Euro umrechnen? 799 A.22 Wie kann ich Access über einen VBA-Befehl beenden? 801 A.23 Wie kann ich Prozeduren aus anderen Office-Komponenten von Access aus starten? 802 A.23.1 Excel-Prozedur starten 802 A.23.2 Word-Prozedur starten 802 A.24 Wie kann ich Systemmeldungen in Access temporär ausschalten? 803 A.25 Wie kann ich meine installierten Drucker ermitteln? 804 A.26 Wie kann ich den integrierten Drucken-Dialog einsetzen? 804 Anhang B Die Listings des Buches 807 Anhang C Die CD 819 Index