Conferencing - Objektplanung und Medientechnik

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1 Conferencing - Objektplanung und Medientechnik

2 Objektplanung und Medientechnik Eine Objektstudie mit allen Szenarien vom Foyer über den Besprechungsraum, vom Videokonferenzraum bis zum Tagungszentrum / IT Schulungsraum. Case Studies Case Studies 1 Eingangsbereich / Foyer Case Studies 2 Besprechungsräume Case Studies 6 / 7 Seminar- und Tagungszentrum Case Studies 8 Videokonferenzraum 2

3 Case Studies 3 IT Schulungsraum Case Studies 4 / 5 Seminar- und Tagungszentrum Case Studies 9 Konferenzraum Management Case Studies 10 Boardroom 3

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5 Case Studies 1 Eingangsbereich/Foyer Anspruch: Der erste Eindruck entscheidet: Der Eingangsbereich ist die Visitenkarte des Unternehmens. Ein herzliches Willkommen Ihrer Besucher und Kunden durch EVA, das elektronische Begrüßungssystem, das weit mehr kann: Es verbindet mit dem gewünschten Ansprechpartner, informiert über das Unternehmen und hilft bei der Wegführung. Elektronische Türschilder an den Besprechungsräumen zeigen die jeweiligen Meetings an, diese können zentral über das Raumbuchungssystem gesteuert und mit allen Informationen bestückt werden. Ausstattung: Das elektronisches Begrüßungssystem (EVA) ist eine schicke Lichtsäule, die individuell gestaltet werden kann und als Besucher-Infoterminal dient. Doorsigns, die elektronischen Türschilder, gibt es in verschiedenen Ausführungen passend zu jedem Ambiente. Die Steuerung erfolgt über die einfach zu bedienende Software easescreen. 5

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7 Case Studies 2 Besprechungsräume Besprechungsräume für jeweils ca Teilnehmer, Raumgröße: 4,50/4,50 m, 20,25 qm Anspruch: Die Anforderungen an einen modernen Besprechungsraum sind vielfältig. Für Kunden soll er repräsentativ wirken, für die Mitarbeiter soll er entspannte Meetings ermöglichen, und natürlich muss er alle technischen Möglichkeiten bieten, um wirkungsvoll präsentieren zu können. Dabei darf die Technik den Raum nicht dominieren und muss einfach und intuitiv zu bedienen sein. Lösung: Anschlussfelder für PCs und Notebooks sowie Audio und Video sind für den Konferenzraum ein absolutes Muss. Sie können an der Wand, in Bodentanks oder im Konferenztisch untergebracht werden. Projektionssystem mit Deckenhalterung und Projektor der Business-Klasse (WXGA, 3000 ANSI Lumen). Durchdachte Deckenhalterung mit integrierter Kabelführung. Elektromotorische Bildwand. Aktives Soundsystem für PC-Tonwiedergabe. Einfache Mediensteuerung, die per Knopfdruck das Equipment für die Präsentation in Stellung bringt (optional auch per ipad bedienbar). 7

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9 Case Studies 3 IT Schulungsraum Speziell ausgestatteter Schulungsraum für 20 Schüler und Referent, Raumgröße: 9,50/4,50 m, 42,75 qm Anspruch: Im IT- Schulungsraum finden Software-Trainings für Mitarbeiter statt. Hier wird besonderer Wert auf intelligentes und einfaches Signalmanagement gelegt. Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, seinen Bildschirminhalt auf den Projektor zu übertragen, damit er für alle sichtbar ist. Auch der Referenten-Tisch ist mit interaktiver Technik ausgestattet. Dabei ist dennoch sicher gestellt, dass die Möblierung flexibel, je nach Anforderung gestaltet werden kann. Lösung: 10 Seminartische für jeweils 2 Personen mit integrierten Rechnern und Monitoren sowie CablePort, das modulare Anschluss-System, das flächenbündig im Tisch integriert ist und QuickSelect, die intelligente Verbindungstechnik. Referenten-Tisch mit interaktivem Monitorsystem und Signaltechnik. Frontprojektion mit Kurz-Distanz-Projektor und interaktivem Board. 9

10 10

11 Case Studies 4 Seminar- und Tagungszentrum Variante 1 Zwei Räume jeweils ca. 850/790 cm, ca. 67 qm Zwei Räume jeweils ca. 665/380 cm, ca. 25 qm Im seitlichen Gebäudeteil wird ein repräsentatives Tagungszentrum für interne und externe Veranstaltungen eingerichtet. Dieser Gebäudeteil soll im Bedarfsfall auch teilweise oder komplett vermietet werden. Das Tagungszentrum verfügt über einen großen, vierfach teilbaren Konferenzraum. Die Raumtrennung erfolgt über ein verschiebbares Trennwandsystem. Anspruch: Der große Konferenzraum wird für Vorträge und Seminare mit vielen Teilnehmern genutzt. Aufgrund der schwierigen Raumsituation ist vor allem auf eine ausgewogene Beschallung und Sprachübertragung zu achten, die auch bei Raumtrennung autark genutzt werden kann. Für die beiden kleineren Räume kommen mobile Konferenzlösungen (Mediensideboards) zum Einsatz. Lösung: Bodentank- und Kabelkanalschema mit Anschlüssen für digitale und analoge Signale, Sprachübertragung (Mikrofone) für alle Raumsituationen (Szenarien). Beschallung mit Zonen-Management, Frontbeschallung und dezentraler Deckenbeschallung. Zwei Funkmikrofone, wahlweise in jedem Raumteil nutzbar. Mediensteuerung per Tastenfelder und zentralem Wandtouchpanel (auch vom Empfangs-Tresen aus bedienbar). Zentrales Signalmanagement mit Scaler und Audio-Video-Matrix einschließlich der gesamten Verkabelung für Video- und Audiosignale. 11

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13 Case Studies 5 Seminar- und Tagungszentrum Variante 2 Zwei Räume jeweils ca. 8,50/7,90 m, ca. 67 qm Zwei Räume jeweils ca. 6,65/3,80 cm, ca. 25 qm Anspruch: Das vierfach geteilte Tagungszentrum verfügt über zwei große einzeln nutzbare Räume, von denen einer als Seminarraum genutzt wird. Der zweite große Raum wird durch Moderationswände geteilt und ebenso wie die beiden kleinen Räume zum Gruppen-Arbeitsraum für Workshop, Brainstorming, etc. Lösung: Moderationswände Moderationskoffer Mediensteuerung per Tastenfelder und zentralem Wand-Touchpanel 13

14 14

15 Case Studies 6 Seminar- und Tagungszentrum Variante 3 Zwei Räume jeweils ca. 12,40/7,90 m, ca. 90 qm Anspruch: Die Seminarräume sind mit modernster Medientechnik ausgestattet. Das Medienpult verfügt über ein interaktives Display, so dass der Referent problemlos durch die Präsentation führen kann. Die Beschallung ist für den Einsatz eines Ansteckmikrofons, eines Rednerpult-Mikrofons und zwei weiterer Handmikrofone (für Rückfragen) ausgelegt. Dabei darf es nicht zu Rückkoppelungen kommen die Raumakustik ist als schwierig einzustufen. Lösung: Bodentank- und Kabelkanalschema mit Anschlüssen für digitale und analoge Signale, Sprachübertragung (Mikrofone) für alle Raumsituationen (Szenarien). Beschallung mit Zonen-Management, Frontbeschallung und dezentraler Deckenbeschallung. Zwei Funkmikrofone, wahlweise in jedem Raumteil nutzbar. Mediensteuerung per Tastenfelder und zentralem Wandtouchpanel (auch vom Empfangs-Tresen aus bedienbar). Zentrales Signalmanagement mit Scaler und Audio-Video-Matrix einschließlich der gesamten Verkabelung für Video- und Audiosignale. Zwei Projektionssysteme mit Deckenliften, WUXGA-Projektoren und elektromotorischen Bildwänden, 300 cm breit. teachpoint dual + teachpoint single, jeweils mit einem oder zwei interaktiven Displays. 15

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17 Case Studies 7 Seminar- und Tagungszentrum Variante 4 Großraum ohne Trennwände ca. 12,40/16,00 m, ca. 198 qm Anspruch: Wer vor einem großen Publikum steht, muss sich auf seinen Vortrag oder Seminarinhalt konzentrieren können, die Medientechnik soll problemlos bedienbar sein. Das mit einem Touchscreen ausgestattete Medienpult erlaubt dem Referenten einfachste Bedienung und interaktive Möglichkeiten seinen Vortrag zu gestalten. Ansteckmikrofon, Rednerpult-Mikrofon und zwei weitere Handmikrofone für Rückfragen im Publikum gehören genauso zur Ausstattung wie eine intuitiv bedienbare Mediensteuerung. Lösung: Bodentank- und Kabelkanalschema mit Anschlüssen für digitale und analoge Signale, Sprachübertragung (Mikrofone) für alle Raumsituationen (Szenarien). Beschallung mit Zonen-Management, Frontbeschallung und dezentraler Deckenbeschallung. Zwei Funkmikrofone, wahlweise in jedem Raumteil nutzbar. Mediensteuerung per Tastenfelder und zentralem Wandtouchpanel (auch vom Empfangs-Tresen aus bedienbar). Zentrales Signalmanagement mit Scaler und Audio-Video-Matrix einschließlich der gesamten Verkabelung für Video- und Audiosignale. Zwei Projektionssysteme mit Deckenliften, WUXGA-Projektoren und elektromotorischen Bildwänden, 300 cm breit. teachpoint dual mit zwei interaktiven Displays. 17

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19 Case Studies 8 Videokonferenzraum Anspruch: Ein Videokonferenzraum stellt ganz spezielle Anforderungen an die Möblierung und Technik. Schon beim Tisch ist darauf zu achten, dass jeder Teilnehmer gut sichtbar ist. An die Bildwiedergabe und Sprachqualität werden hohe Ansprüche gestellt und das Videokonferenz-System soll auch drei weitere Standorte anbinden können. Lösung: Spezieller Videokonferenz-Tisch für bis zu 8 Personen, integriertes Kabelmanagement mit ausziehbaren Kabeln im Kabelrechen. Videokonferenz-Wand mit zwei integrierten 52 Zoll-Monitoren, Soundsystem, Kamera und Signaltechnik. Zentrales Signalmanagement mit Scaler und Verkabelung sämtlicher Komponenten. Mediensteuerung per ipad. 19

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21 Case Studies 9 Konferenzraum Management Mittlerer Konferenzraum, ca. 7,00/4,50 m, 31,5 qm, für 12 Konferenzteilnehmer. Anspruch: Der Konferenzraum wird von den Mitgliedern des Managements für interne Besprechungen genutzt. Aber auch Besprechungen und Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten sind vorgesehen. Es besteht ein relativ hoher repräsentativer Anspruch an das Ambiente und die Medientechnik. Dabei muss letztere intelligent integriert sein und darf den Raum nicht dominieren. Einfachste Bedienung ist eine Grundvoraussetzung. Flexiblität ist höchstes Gebot, so können PC-Präsentationen über einen fest installierten Rechner, aber auch von den Notebooks der Teilnehmer dargestellt werden. Der Raum ist für die Wiedergabe von Videos und den TV-Empfang optimiert. Der wechselseitige Einsatz der unterschiedlichen Medien ist einfach und übergangslos, ohne störende Unterbrechungen. Lösung: Konferenztisch mit integriertem Kabelmanagement (HDMI, VGA, Audio, Netzwerk, 230V). Mediensideboard mit integrierter Lichtbildwand und Weitwinkel-Projektor (Bildbreite: 200 cm) und Soundsystem (Verstärker, Flachmembranlautsprecher und Subwoofer). Zentrales Signalmanagement mit Scaler, Video- und Audioverkabelung. Mediensteuerung über ipad. 21

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23 Case Studies 10 Boardroom Der Boardroom, 9,00/4,50 m, ca. 40,5 qm, für 12+1 Teilnehmer Anspruch: Dieser Konferenzraum für Vorstand und Aufsichtsrat repräsentiert das Unternehmen. Das edle und anspruchsvolle Ambiente steht im Vordergrund die Technik ist nur Mittel zum Zweck und darf nicht sichtbar sein. In einem modernen Konferenztisch verbirgt sich praktisch unsichtbar das Kabelmanagement und kommt nur im Bedarfsfall zum Vorschein, genauso die eingebauten Displays. Ein schickes Mediensideboard zeigt erst per Knopfdruck seine inneren Werte, da aufgrund von Kunstwerken an den Wänden und einer Klimadecke eine Deckeninstallation für Projektor und Leinwand nicht in Frage kommen. Lösung: Konferenztisch mit integriertem Kabelmanagement (HDMI, VGA, Audio, Netzwerk, 230V) als verdeckte Kabelrechen die Anschlusstechnik ist unsichtbar integriert und wird im Bedarfsfall elektromotorisch ausgefahren. Mediensideboard mit integrierter Lichtbildwand und einem Kurzdistanz-Projektor (Bildbreite: 200 cm) sowie Soundsystem (Verstärker, Flachmembranlautsprecher und Subwoofer). Elektromotorisch versenkbare Monitore, im Tisch eingelassen. Mediensteuerungssystem, per ipad bedienbar. 23

24 Conferencing Analyse, Konzeption, Realisation Ambiente Perfekte Integration der Medientechnik und nahtlose Anpassung an Ihre Corporate Identity. Perfekte Außenwirkung Wir sorgen dafür und setzen Sie in Szene. Inspiration und Kreativität Wir schaffen Kommunikationsräume, die inspirieren und die Kreativität und den Teamgeist fördern. Profitieren Sie von unserem Know-how im Umgang mit neuen Technologien der Medien- und Präsentationstechnik. Zu unseren Dienstleistungen gehören die Planung komplexer Objekte sowie die Integration moderner Visualisierungsund Präsentationstechniken. Ihr Objekt betreuen wir auf Wunsch von der Situationsund Bedarfsanalyse über die Konzeption und Beratung bis hin zur Installation, Einweisung und Schulung. Dabei stellen wir die notwendigen, professionellen Planungskapazitäten zur Verfügung: Innenarchitekten und Techniker, die Sie mit dem Einsatz aktuellster Hard- und Software unterstützen. Wir bilden mit unseren Einrichtungskonzepten für Seminarräume die Grundlage für erfolgreiches Knowledge Management D Änderungen vorbehalten Printed in Germany

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