ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN

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1 ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN OPTIMIZED PRINT SERVICES

2 KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE KERNAUFGABEN UND ÜBERLASSEN SIE UNS DIE OPTIMIERUNG IHRER DRUCKINFRASTRUKTUR Aufgrund von Megatrends wie Big Data und Arbeitnehmermobilität verändern sich die Möglichkeiten moderner IT- Umgebungen und der zugehörigen Druckinfrastrukturen von Grund auf. Eine professionell strukturierte und verwaltete Druck- und Scaninfrastruktur ist eine wesentliche Voraussetzung für reibungslose, eiziente Arbeitsabläufe, die unternehmenspeziische Anforderungen erfüllen. Genau darauf liegt der Fokus bei Konica Minoltas Optimized Print Services Optimierung und professionelle Verwaltung der Ausgabeinfrastrukturen unserer Kunden. Ihr Ziel: eine harmonisierte Druckinfrastruktur Steht Ihre aktuelle Druckumgebung Ihrer betrieblichen Eizienz im Weg? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit der Verwaltung von Systemen oder Behebung von Hardwareproblemen? Kennen Sie Ihre Druckkosten? Planlos gewachsene Infrastrukturen aus Druck, Scan und Faxgeräten sind schwer zu verwalten und zu warten und halten Mitarbeiter davon ab, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Außerdem verursacht ihr Betrieb hohe Kosten. Wir ent wickeln Optimierungsstrategien auf der Basis präziser Fakten und Zahlen, die Beratung, Hardware und Softwareimplemen tierung und betrieb vereinen und so erhebliche Kosteneinsparungen und störungsfreie Abläufe garantieren. Unsere Lösung: zentralisierte Verwaltung Nehmen Sie unsere Unterstützung in Anspruch, um die Eizienz all Ihrer druck und scanbezogenen Abläufe zu erhöhen! Wir hören zunächst aufmerksam zu, während Sie Ihre Anforderungen beschreiben, und entwickeln erst dann eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Unser daraus resultierender Optimierungsvorschlag ist zudem auch inanziell tragfähig, schont die Umwelt und bietet maximale Datensicherheit. Ein wesentliches Merkmal unseres OPS Angebots ist Outsourcing: Wenn Sie wollen, übernehmen wir die Verwaltung Ihrer gesamten Druck und Scaninfrastruktur, einschließlich automatischer Zustellung, wie automatischer Zustellung von Verbrauchsmaterialien und proaktiver Wartung. Wir legen auch Wert auf kontinuierliche Optimierung sodass Ihr Unternehmen stets von einer modernen Lösung proitiert, die höchste Leistungsfähigkeit garantiert! Kennen Sie Ihre Druckkosten? Erfahrungsgemäß kann nur 1von10 Unternehmen seine Druckkosten bezifern AUF JEDEN EURO, DER FÜR DAS EIGENT- LICHE DRUCKEN AUSGEGEBEN WIRD, KOMMEN WEITERE NEUN EURO AN ZUSATZKOSTEN. (ALL Associates Group 2012) DRUCKKOSTEN (Hardware, Toner, Wartung, Papier etc.) ZUSATZKOSTEN (IT Support, Verwaltung, Einkauf und Lagerung von Materialien, dokumentenbezogene Prozesse etc.) GUTE NEUIG KEITEN Sie könnten bis zu 30 % dieser Kosten einsparen. (IDC 2009, Gartner 2013) -30 % NOCH BESSERE NEUIG KEITEN Durch optimierte Arbeitsabläufe können Sie sogar noch mehr einsparen!

3 OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIZED PRINT SERVICES: UND IHRE DRUCKINFRASTRUKTUR FUNKTIONIERT Statt Zeit mit Ausgabegeräten zu verschwenden, die ihren Zweck nicht optimal erfüllen, sollten sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Unsere Drucklösungen sind nicht nur einfach zu bedienen sie erfordern auch kaum Wartung. Und wenn Sie wollen, übernehmen wir mit unseren Professional Services die gesamte Verwaltung dieser. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, dokumentenbezogene Kosten zu senken und die Gesamteizienz Ihres Unternehmens zu erhöhen. Und Sie können ganz beruhigt sein Sicherheit steht in jeder Hinsicht an erster Stelle. Output Consulting Unsere Berater konzentrieren sich auf die Optimierung Ihrer gesamten Druck und Scaninfrastruktur und bieten Ihnen auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnittene Lösungen an. Gemäß unseres Slogans weniger Kosten mehr Produktivität! identiizieren wir Kosteneinsparpotenzial, indem wir Ihre Prozesse optimieren! Managed Print Services Unser Optimierungsvorschlag ermöglicht eine maximale Verfügbarkeit Ihrer Druckinfrastruktur bei minimalem Aufwand von Ihrer Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen den Komfort automatisierter Verbrauchsmaterialbestellungen und Serviceanforderungen. Außerdem können Sie sich für unseren umfassenden Service entscheiden und die Verwaltung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur uns überlassen. Drucklottenservices Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Drucker Support, sondern proitieren Sie von intelligenter Geräteverwaltung und der nahtlosen Integration Ihrer neuen Systemlotte in Ihre IT Infrastruktur! Benutzer- und Kostenverwaltung Kostentransparenz und einsparungen sind in Reichweite: Durch die Deinition von Druckregeln beispielsweise Duplexdruck als Standardeinstellung sowie die Festlegung und Deinition von Nutzerrechten erzielen Sie einfache und zuverlässige Druckkostenkontrolle. Sicherheit Wir richten eiziente Zugrifs und Nutzerrechtekontrollmechanismen ein, wodurch die sichere Netzwerkeinbindung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur gewährleistet ist. Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigen Unternehmensdaten und vertraulichen Dokumente wirksam schützen. Ökologische Nachhaltigkeit Mit umweltgerechten Druckregeln ist ökologisch nachhaltiges Arbeiten ein Kinderspiel. Unterstützt durch unserer efektiven Software werden unnötige Ausdrucke bei Ihrer neuen, hoch eizienten Druckinfrastruktur grundsätzlich vermieden. Drei einfache Schritte zu mehr Eizienz Consulting: Der Weg zu einer effizienteren Organisation beginnt bei der Analyse bestehender Abläufe und unserem anschließenden Optimierungsvorschlag. Realisierung: Erst nach umfänglicher Analyse implementieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung. Unsere zertifizierten Projektmanager gewährleisten, dass diese Lösung alle Ihre Anforderungen erfüllt. Betrieb: Für einen nachhaltigen Erfolg beraten wir Sie auch nach der Realisierung im Hinblick auf weitere Optimierungsmaß nahmen. So ist sichergestellt, dass Sie auch bei sich ändernden Anforderungen immer perfekt ausgerüstet sind. Weshalb Konica Minolta? Informationsmanagement ist unser Geschäft: Profitieren Sie von unserem erfahrenen Expertenteam! Auf die Prozesse kommt es an: Lassen Sie uns zunächst Ihre bestehenden Abläufe analysieren und optimieren. Am effektivsten eine Komplettlösung: Wir stehen für die umfassende Gesamtlösung, von der Beratung über die vollständige Integration in Ihre IT Umgebung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung. Ihr Schlüssel zum Erfolg der richtige Partner: Eine unschlagbare Kombination: unsere umfassende praktische Erfahrung gepaart mit der Zuverlässigkeit und dem Know how eines internationalen IT Unternehmens.

4 PageScope Net Care Device Manager Kategorie Merkmale Device Management Überwachung Automatisierte Services Zentralisierung Geräteeinstellungen

5 ZENTRALE VERWALTUNG DER GESAMTEN FLOTTE Mit Net Care Device Manager wird die Verwaltung aller Ausgabegeräte im Unternehmensnetzwerk nachhaltig optimiert. Net Care Device Manager ist das Kernelement der PageScope Enterprise Suite, die vier weitere Module sowie Zusatzoptionen für erweiterte Ausgabeverwaltung, Follow- Me- Druck, regelbasierten Druck, Benutzerverwaltung, Kostenberichte und Scanverwaltung umfasst. Durch die Kombination mit einem oder mehreren dieser Module kann die Funktionalität von Net Care Device Manager ergänzt und erweitert werden. Net Care Device Manager bietet eine zentrale Gerätedatenbank, umfassende Überwachungsfunktionalität und viele weitere nützliche Funktionen für IT-Administratoren. Mit der schnellen manuellen und automatischen Implementierung von Einstellungen und einer Klon- Funktion ist dies das perfekte Tool für Druckadministratoren, die für große Gerätefl otten verantwortlich sind. Die vollständigen Funktionen von Net Care Device Manager stehen für Ausgabegeräte von Konica Minolta zur Verfügung. In bestimmten Fällen ist mit diesem Tool auch der Zugrif auf Drucker und Multifunktionsgeräte anderer Hersteller sowie deren Überwachung möglich.

6 DATENBLATT PageScope Net Care Device Manager WICHTIGE FUNKTIONEN Überwachung Umfassende Überwachung: Das beinhaltet einen ausführlichen Überblick über den Status der Verbrauchsmaterialien sowie über Warnungen und Fehlermeldungen für alle Ausgabegeräte im Netzwerk. Anpassbare Statusberichte: Der IT-Administrator hat die vollständige Kontrolle und kann Statusmeldungen automatisieren. Er kann beispielsweise festlegen, welche Personen welche Arten von Meldungen für bestimmte Geräte oder Gerätegruppen erhalten sollen. Webbasierte Oberfläche: Die intuitive, webbasierte Benutzeroberfläche liefert umfangreiche Informationen und gibt einen Überblick über alle Einstellungen. Zentralisierung Ein Tool für alle Aufgaben: Statt jedes Gerät einzeln zu verwalten, fasst Net Care Device Manager die Geräte zu Gruppen zusammen und ermöglicht per Remote-Zugriff deren Einrichtung und Überwachung - bei Bedarf auch automatisch. Dieses Tool führt bizhub-geräte von Konica Minolta und Geräte anderer Hersteller in einer zentralen Oberfläche zusammen und sorgt so für die einfache Verwaltung. Zentrale Zählerstandserfassung und Basisanalyse: Mit diesem Tool können Zählerstände schnell und einfach erfasst werden. Der Administrator kann den Zählerstatus einzelner Geräte oder der gesamten Flotte auf einen Blick ablesen. Es können auch Ausgabetrends für einen bestimmten Zeitraum angezeigt werden. Automatische Geräteerkennung: Die automatische Geräteerkennung unterstützt die schnelle Registrierung aller Geräte, die mit bestimmten Parametern übereinstimmen. Automatische Gerätegruppierung: Net Care Device Manager gruppiert Geräte automatisch nach eigenen Kriterien wie registrierter Name, Modellname, Gerätestandort, Kurzname, Seriennummer, DNS Hostname, IP Adresse, Druckgeschwindigkeit, MAC Adresse und Farbe. Automatische Gerätekonfiguration: Die automatische Gerätekonfiguration erleichtert die automatische Einrichtung aller Geräte, die zu einer bestimmten Gruppe gehören. Geräteeinstellungen Klon-Einstellung: Einstellungen können zentral von einem Gerät zu einer unbegrenzten Anzahl anderer Geräte übertragen werden. Zeitplanung: Einstellungen können zu festgelegten Zeitpunkten implementiert werden, um Störungen während der Arbeitszeiten zu vermeiden. Ein Planungsdienst ermöglicht auch die Rücksetzung auf gewünschte Einstellungen zu ausgewählten Zeiten, z.b. am Wochenende. Vorlagen: Zur Gewährleistung maximaler Effizienz und Bandbreite können mithilfe von Vorlagen alle oder nur die zu übertragenden Einstellungen geklont werden. Zentrale Geräteüberwachung und Implementierung von Einstellungen Erweiterte Ausgabeberichterstellung und Kostenanalyse Zentrale Fernverwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten Persönliche sichere Druckverwaltung (Follow-Me-Druck) Erweiterte Personalisierung von Gerätebedienfeldern und Adressbüchern

7 WORKFLOW DATENBLATT PageScope Net Care Device Manager ERDGESCHOSS Statusmeldungen 2. OG Implementierung von Einstellungen Statusmeldungen Fernverwaltung Interner Help Desk Interner Key User LAGER Generischer Drucker PageScope Net Care Device Manager Vollständige Zugriffskontrolle durch den Administrator IT-Administrator TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN Unterstützte Betriebssysteme Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2008 Standard (ab SP2)* Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)* Windows Server 2008 Standard ohne Hyper- V (ab SP2)* Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper- V (ab SP2)* Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 R2 Standard Windows Vista Business (ab SP2)* Windows Vista Enterprise (ab SP2)* Windows Vista Ultimate (ab SP2)* Windows 7 Professional (ab SP1)* Windows 7 Enterprise (ab SP1)* Windows 7 Ultimate (ab SP1)* Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1) Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1) Windows 8 Pro* Windows 8 Enterprise* Windows 8.1 Pro* Windows 8.1 Enterprise* Festplattenkapazität 500 MB oder höher (für initial Installation) Prozessor CPU Intel Core 2 Duo E GHz oder höher.net Framework Microsoft.NET Framework 2.0 ab SP2 Microsoft.NET Framework 3.5 ab SP1 Microsoft.NET Framework 4.0 oder höher Microsoft Internet Information Services Microsoft Internet Information Services 5.0 oder später Datenbank Server Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Benutzer/Administrator Niederländisch, Dänisch, Tschechisch, Polnisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch Unterstützte Überwachung: Diverse MFP und Drucker mit Multifunktionssysteme MIB Unterstützung Remote Einstellungen: Konica Minolta bizhub Systeme Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. * Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64) Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S

8 IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK Kosteneinsparungen und Eizienverbesserungen durch eine maßgeschneiderte Druckerlotte. Entlastung Ihrer Mitarbeiter von lästigen Verwaltungsaufgaben. Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre Druckinfrastruktur. Vollständige Integration der Druckerlotte in Ihre IT-Umgebung. Schutz Ihrer vertraulichen Daten durch Nutzerauthentiizierung. Senkung Ihrer Druckkosten durch Implementierung sinnvoller Druckvoreinstellungen. Reduzierung des Papierverbrauchs und Ihrer CO₂ -Bilanz durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke. Kontinuierliche Optimierung entsprechend den zukünftigen Herausforderungen Ihres Unternehmens. Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Deutschland Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /2015