Geschäftsverteilungsplan der Marktgemeinde Wolfern

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Monica Abel
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1 Geschäftsverteilungsplan der Marktgemeinde Wolfern GR Beschluss am 18. März 2014 Abänderung : GR Beschluss am 01. Juli 2014

2 Zur Erledigung der Aufgaben der Gemeindeverwaltung des Marktgemeindeamtes Wolfern werden die Arbeitsbereiche der Bediensteten wie folgt festgelegt: I. EIGNER Erwin Amtsleiter, Standesamtsleiter B II VII Ausschuss für Kultur, Umwelt und Bildung Abwasserbeseitigung, Kanalisation Bauhof - Koordination der Arbeiten Baumaßnahmen der Gemeinde Betriebsansiedlungen, Power-Region, Wirtschaftsförderung Chronik, Führung Energierecht, Energiespargemeinde EGEM, Klimabündnis Feuerwehrwesen, Gerätebeschaffung und Gebäude Finanzierungspläne, LZ Anträge Forst: Aufforstungen und Rodungsbewilligungen Gebäude, Anlagen inkl. Vermessung, Fahrzeuge Gemeindevorstand, Vorbereitung, Protokollführung, Umsetzung der Beschlüsse Gemeinderat Vorbereitung, Umsetzung der Beschlüsse Gewässer (Brücken, Gewässerregulierung, Bachverlegungen, Gewässerbezirk) Grundzusammenlegung Güterwege Katastrophenschäden, Katastrophenhilfsdienst, Katastrophenschutz, DIGIKAT Kinderbetreuung, Kindergarten, Schülernachmittagsbetreuung, Krabbelgruppe, Tagesmütter Leader, Regionalmanagement Leichenbestattungswesen Mietangelegenheiten, Mietverträge ÖPNV öffentlicher Personennahverkehr Organisation Gemeindeamt/Leitung innerer Dienst Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Dienstrecht, plan, Persbeirat Personennahverkehr Raumordnung/Bebauungspläne, Ortsentwicklung, Baulandsicherungsangelegenheiten Rechtsangelegenheiten der Gemeinde, Berufungsverfahren, Volksanwaltschaft Schule, Bildungsangelegenheiten, Umschulungsanträge Sportanlagen, Bau und Instandhaltung Standesamt, Führung,Staatsbürgerschaftsangelegenheiten Straßenbau und -Instandhaltung, Straßenbeleuchtungen Umweltschutz und Naturschutz, Abfallwirtschaftsgesetz, Lärm- und Strahlenschutz VFI Geschäftsführung der gemeindeeigenen Verkehrsrecht Verordnungen der Gemeinde Verträge, Müllabfuhr Verträge mit Unternehmen und BAV, Evidenthaltung Verwaltungsstrafverfahren und Amtshilfe für andere Behörden Wasserversorgungsanlagen/Wasserleitungsnetz Wildschaden Winterdienst Zivilschutz

Betriebsansiedlungen, Power-Region, Wirtschaftsförderung Chronik, Führung Energierecht, Energiespargemeinde EGEM, Klimabündnis Feuerwehrwesen, Gerätebeschaffung und Gebäude Finanzierungspläne, LZ

3 II. HUNDSBERGER Brigitte Kassenleiterin, Vertreterin des Amtsleiters B II-VI Buchhaltung: Rechnerische Erstellung des Voranschlages, des Nachtragsvoranschlages und des Rechnungsabschlusses samt allen Anlagen Erledigung von Prüfberichten Kontrolle und rechtzeitige Vollziehung von Ausgaben und Einnahmen Ausstellung sämtlicher Ausgangsrechnungen Mahnwesen, Exekutionen Durchläuferkonten Telebanking Betriebskostenabrechnung für alle Anlagen Vermögensbuchhaltung Steuerbuchhaltung Eingabe der Änderungen zur Vorschreibung, Grundsteuer Umsatzsteuer Kostenrechnung BZ, Anträge und Flüssigmachung Darlehens- und Kassenkreditangelegenheiten Haftungen Kassenleitung Kommunalsteuer Mieten, Pacht, Vorschreibung, Indexsicherung Mittelfristige Finanzplanung Lohnverrechnung Zeiterfassung Ermittlung von Nebengebührenwerten Personalangelegenheiten, Führung der Personalakte und Standesausweise Prüfungsausschuss, Vorbereitung und Protokoll Schule: Ermittlung Gastschulbeiträge Verordnungen der Gemeinde (Mitarbeit div. Abgaben, Gebührenordnungen) Wohnungsausschuss, Vorbereitung und Protokoll Führung der Vormerke für Wohnungen Versicherungsangelegenheiten VFI Führung der Buchhaltungsgeschäfte VFI Verrechnung und Vorschreibung der Heiz- und Betriebskosten

Betriebskostenabrechnung für alle Anlagen Vermögensbuchhaltung Steuerbuchhaltung Eingabe der Änderungen zur Vorschreibung, Grundsteuer Umsatzsteuer Kostenrechnung BZ, Anträge und Flüssigmachung

4 III. EGGER Franz Bauamt, Standesamt GD 15 Qualifizierter Sachbearbeiter mit teilweiser Referentenfunktion AGWR II AWKAT Bauamtsleitung Berechnung: Anschlussgebühren, Verkehrsflächenbeiträge, Erhaltung und Aufschließung nach ROG Erstellung Bescheide Bezirksgrundverkehrskommission Feuerpolizei (Feuerbeschau) Gewerberecht (Sperrstundenverlängerung etc.) Häuser- und Grundstücksverzeichnis Jagdausschuss Kulturangelegenheiten, (Organisation Marktfest und Marktlauf) Leitungskataster Schöffenliste Standesamt- und Staatsbürgerschaftsangelegenheiten Sportangelegenheiten Statistik: Erhebungen (Agrarstrukturerhebung, Viehzählung, Märkte,..) Trinkwasseruntersuchung Veranstaltungssicherheitsgesetz Umsetzung Veranstaltungsbewilligungen Verkehr: Straßenpolizeiliche Angelegenheiten (StVO-Bescheide,..) Vereinswesen Wahlen, Volksabstimmungen, Volkszählungen - Organisation

) Häuser- und Grundstücksverzeichnis Jagdausschuss Kulturangelegenheiten, (Organisation Marktfest und Marktlauf) Leitungskataster Schöffenliste Standesamt- und Staatsbürgerschaftsangelegenheiten

5 IV. DERFLER Johanna Assistenz Bürgermeister und Amtsleiter, Kassenleiterinstellvertreterin VbI/c Ausschuss für Gesundheit und Generationen, Vorbereitung und Protokoll Gleichbehandlungsbeauftragte Chronik Mithilfe Bürgermeisterstammtische EDV Koordinatorin Easy Archiv Gemeinderat Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung, Session Präsentationen für die Sitzung, Protokoll, Änderungen in der Zusammensetzung des Gemeinderates über Webwahl Geschwindigkeitsmessungen Ehrungen und Auszeichnungen durch die Gemeinde Feste, Feiern und kulturelle Veranstaltungen Gesunde Gemeinde Jubiläen: Geburtstage, Ehejubiläen, Todesfälle, Sonstige Kulturangelegenheiten Öffentlichkeitsarbeit Bürgermeister Gemeinde Presseberichte und Aussendungen, Fotos, Reportagen, Posteingang und Maileingang Konto der Gemeinde Schriftverkehr des Bürgermeisters, Vizebürgermeisters und des Amtsleiters Schriftverkehr allgemeiner Art Beantwortung einlangender Mails Soziale Aktionen wie kostenlose Rechtsberatung Organisation und Terminkoordination Telefonate Bürgermeister Annahme und Vermittlung Termine, Koordination für Bürgermeister und Amtsleiter, Vizebürgermeister Staatsbürgerschaftsevidenz VFI: Schriftführerin Wahlen: Betreuung Webwahl Abschlussarbeiten bei den Wahlen Wolferner Kurier - inhaltlich und Layout

Zusammensetzung des Gemeinderates über Webwahl Geschwindigkeitsmessungen Ehrungen und Auszeichnungen durch die Gemeinde Feste, Feiern und kulturelle Veranstaltungen Gesunde Gemeinde Jubiläen:

6 V. Dietachmayr Nicole und Brettenthaler Katrin Bürgerservice - Allgemeine Verwaltung GD 19 Qualifizierte/r Sachbearbeiter/in Beschaffung: Büromaterial, sonstiger Bedarf im Amt (WC-Papier etc.) Buchhaltung: Abrechnung (Hausnummerntafeln, Vermietung Ballettsaal, Vereinsraum, Kulturhaus, Kompostieranlagen, Freibad, Gemeindebus, Geburtenzuschuss) Bürgerservice, alle Angelegenheiten und Anträge Fundamt Gesunde Gemeinde (Abwicklung der Kurse, Postwürfe Vorträge) Glückwünsche runde Geburtstage bis 75 Hunderegister, Hundeabgabe Meldeauskünfte und bestätigungen, An-, Um- und Abmeldungen Ferienpass Pass- und Personalausweisanträge Postausgang Rotes Kreuz - Blutspendeaktion Soziale Angelegenheiten (Heizkostenzuschuss, Mindestsicherung, Wohnbeihilfe, Pensionen, Katastrophenhilfe, GIS, Behindertenhilfe, Jugendwohlfahrt..) Seniorennachmittag Statistiken (Arbeitsmarktstatistik und Wasserwerte) Strafregisterauszüge Telefon, Vermittlung Tourismusstatistik Veterinärpolizei: Verwaltung Ohrmarken, Erstbesamung, Tierseuchenbekämpfung (Tollwut) Veranstaltungskalender Wahlen alles im Zusammenhang mit LMR Wasserzähler Erfassung Wolferner Kurier Termine

Anträge Fundamt Gesunde Gemeinde (Abwicklung der Kurse, Postwürfe Vorträge) Glückwünsche runde Geburtstage bis 75 Hunderegister, Hundeabgabe Meldeauskünfte und bestätigungen, An-, Um- und Abmeldungen

7 VI. RIENER Thomas Meldeamtsleiter, Buchhaltung, Vertretung Bürgerservice Allgemeine Verwaltung GD 17 Qualifizierte/r Buchhalter/in Qualifizierte/r Sachbearbeiter/in Bauhof - Dienstbücher Bürgerservice - Vertretung Buchhaltung Vornahme der Hauptbuchhaltung Steuern- und Abgabenbuchhaltung Datenänderungen, vierteljährliche Vorschreibung, Jahresabrechnung, Evidenthaltung ausgefertigter Bestellscheine und Lieferscheine Eigenverantwortlicher Sachbearbeiter für die Agenden der Steuerbuchhaltung, (Lustbarkeitsabgabe, Hundesteuer, Leichenhallen- und Totenbeschaugebühren, Verwaltungsabgaben) Ausgangsrechnungen, Steuern und Abgaben, Gemeindebus Lustbarkeitsabgabe Essen auf Rädern Kulturangelegenheiten: Marktfest - Vorschreibungen Homepage, Gestaltung und Inhalt Jugendagenden, JGR, Jungbürgerfeier Facebook Gemeinde für die Jugend Meldeamt Leitung Müllabfuhr: Banderolen, Biotonnen, Müllsäcke Statistik: Abfall, Energie,

Bestellscheine und Lieferscheine Eigenverantwortlicher Sachbearbeiter für die Agenden der Steuerbuchhaltung, (Lustbarkeitsabgabe, Hundesteuer, Leichenhallen- und Totenbeschaugebühren,

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