Fußball Trainings-Camps für Spitzenclubs - Akquisition von Fans

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Edwina Wagner
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1 Erstelldatum: / Version: 01 Fußball Trainings-Camps für Spitzenclubs - Akquisition von Fans Oberösterreich Tourismus Georg Bachleitner Freistädter Straße 119, 4041 Linz, Austria Tel.: Fax: georg.bachleitner@lto.at

Fans Oberösterreich Tourismus Georg Bachleitner Freistädter Straße 119, 4041

2 INHALTSVERZEICHNIS: 1. Präambel Ziele Umsetzung Marketingmaßnahmen PR und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Aufenthaltes Vereine Agenturen und Hotels Oberösterreich Tourismus Partner Abwicklung Budget Budgets pro Club Länderliste Budgets pro Club 3-Jahresverträge Nationalmannschaften Budget... Fehler! Textmarke nicht definiert. Seite 2 von 7

.. 5 3.4.1. Budget... 5 3.4.2. Budgets pro Club Länderliste... 6 3.4.3. Budgets pro Club 3-Jahresverträge... 6 3.4.4. Nationalmannschaften.

3 1. Präambel In den Jahren 2011 bis 2013 wurde im Rahmen der Leader-Förderung ein Projekt zum Thema Fußballcamps in Oberösterreich realisiert. Grundlage war ein Konzept mit folgender Zielformulierung: Kernzielsetzung ist die Bewerbung und Akquisition von Fans jener Vereine, die in Oberösterreich Trainingscamps abhalten, entweder unmittelbar den Verein zu begleiten oder eine andere Gelegenheit zu einer Urlaubsreise nach Oberösterreich zu gewinnen. Dieses Projekt wurde evaluiert und entschieden, dass ein Folgeprojekt realisiert werden soll. Im vorliegenden Dokument ist dieses Projekt beschrieben. 2. Ziele Konkret werden folgende Ziele verfolgt: Akquisition von Fans jener Vereine, die in Oberösterreich Trainingscamps abhalten. Vorgelagert ist das Ziel Kampfmannschaften europäischer Fußballclubs, primär aus den touristischen Kernmärkten gemäß Kursbuch Tourismus nach Oberösterreich zu bringen. 3. Umsetzung 3.1. Marketingmaßnahmen Vertragspartner sind Oberösterreich Tourismus und die jeweiligen Fußball-Clubs. Allen anderen Partnern (s. 3.3.) können Vermittlungsfunktionen zukommen. Seitens der Fußball-Clubs werden Marketingpakete angeboten, die durch Oberösterreich Tourismus gegen entsprechendes Entgelt für Oberösterreich eingekauft werden. Die Pakete werden individuell, nach Vorlage entsprechender Angebote, vereinbart. Beispielsweise kommen dafür folgende Maßnahmen in Frage: Stadiondurchsagen Werbung in Vereinsmedien (Print, TV, Online) Presseaussendungen Mailings an Fanclubs Seite 3 von 7

den Verein zu begleiten oder eine andere Gelegenheit zu einer Urlaubsreise nach Oberösterreich zu gewinnen.

4 Ausschreibung von Fanreisen Online-Verlinkungen Bereitstellung von Merchandising-Artikel Bereitstellung von kostenlosen Eintrittskarten bei Testspielen in Oberösterreich 3.2. PR und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Aufenthaltes Vereine Die Vereine betreiben während des Trainingslagers Öffentlichkeitsarbeit, die sich primär an die Medien in deren Herkunfts-Städten richtet. Ort bzw. Region des Trainingscamps werden dabei möglichst gut kommuniziert Agenturen und Hotels Seitens der durchführenden Agenturen bzw. Hotels werden geeignete Maßnahmen zur PR und Öffentlichkeitsarbeit durchgeführt, um primär die Lokal- und Regionalpresse über die Trainingscamps zu informieren. Diese wird in enger Abstimmung mit Oberösterreich Tourismus bzw. dem Land Oberösterreich (Abt. Wirtschaft/Abt. Sport) durchgeführt. Besonderer Wert soll dabei auf Aktivitäten gelegt werden, welche Urlaubsinhalte kommunizieren helfen (z.b. Ausflüge in die Region, Radtouren, Wellness-Aktivitäten, etc.) Oberösterreich Tourismus Seitens Oberösterreich Tourismus werden, in enger Abstimmung mit dem Land Oberösterreich (Abt. Wirtschaft/Abt. Sport), geeignete Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung durchgeführt. Dies können z.b. Presseaussendungen oder auch PR-Termine in den Herkunftsmärkten sein. Als Basis für die Arbeit wurden bereits folgende Grundlagen geschaffen: Branding-Material für die Veranstaltungen (Testspiele, etc.) vor Ort: Transparente, Beach-Flags, etc. (laufende Ergänzungen werden im Rahmen des vorliegenden Projektes durchgeführt) Homepage: Seite 4 von 7

Vereine Die Vereine betreiben während des Trainingslagers Öffentlichkeitsarbeit, die sich primär an die Medien in deren Herkunfts-Städten richtet. Ort bzw.

5 3.3. Partner Nachstehende Partner sind für die Durchführung des Projektes maßgeblich und zumindest teilweise in die einzelnen Geschäftsfälle involviert. Sie sind aber nicht Vertragspartner. Die Anforderungen sind bereits im Vorläufer-Projekt definiert und weitestgehend unverändert. Daher wird auf dieses Konzept (s. Präambel) verwiesen und auf eine Ausführung verzichtet. Konkret sind folgende Partner erforderlich: Beherbergungsbetriebe und Tourismusverbände gemeinsam: Beherbergungsleistung und teilweise Rahmenprogramm Fußballvereine vor Ort : stellen Infrastruktur (Fußball-Plätze) Vermittlungsagenturen: Akquirieren Vereine und sind oftmals auch Vermittler zwischen den verschiedenen Partnern aber auch Oberösterreich Tourismus 3.4. Abwicklung Das vorliegende Projekt wird aus Mitteln des Tourismus-Ressorts und des Sport-Ressorts getragen. Die Abwicklung erfolgt über Oberösterreich Tourismus. Seitens der jeweiligen Fußball-Clubs wird ein Offert gelegt. Oberösterreich Tourismus prüft das Angebot inhaltlich, auf Plausibilität und Zielorientierung und entscheidet (gegebenenfalls nach Rücksprache mit dem Land Oberösterreich (Abt. Wirtschaft/Abt. Sport) über den Auftrag und legt dann einen entsprechenden Kooperationsvertrag vor. Nach Unterfertigung der Kooperationspartner (LTO und Club) werden die Maßnahmen seitens des Clubs erbracht und umfassend dokumentiert. Zusammen mit der Dokumentation wird die Rechnung an die LTO übermittelt. Nach erfolgter inhaltlicher und formaler Prüfung wird der vereinbarte Betrag an den Club überwiesen. Mehrjahresvereinbarungen und Sondervereinbarungen (z.b. für Nationalteams) werden ausnahmslos in einem Abstimmungsgespräch fixiert. Daran nehmen jedenfalls das Land Oberösterreich (Abt. Wirtschaft), Oberösterreich Tourismus und mind. ein Vertreter des Vertragspartners teil. Dieser kann sich auch (z.b. durch eine Vermittlungsagentur) vertreten lassen Budget Im Rahmen des Projektes werden insgesamt Euro für das Jahr 2014 öffentlich bereitgestellt. Die Summe ist limitiert und werden nach dem Prinzip First come first serve abgewickelt. Grundlage ist jeweils ein unterschriebener Vertrag zwischen Club und LTO. Absichtserklärungen werden nicht akzeptiert. Seite 5 von 7

Konkret sind folgende Partner erforderlich: Beherbergungsbetriebe und Tourismusverbände gemeinsam: Beherbergungsleistung und teilweise Rahmenprogramm Fußballvereine vor Ort : stellen Infrastruktur

6 Budgets pro Club Länderliste Folgende Budget-Rahmen sind als absolute Obergrenze für Einzelverträge vorgegeben: Kategorie I II III Top in 1. Liga Nicht Kat I oder Top in 2. Liga, OÖ Clubs in 2. Liga Nicht Top in 2. Liga Deutschland bis zu ,00 bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Österreich bis zu ,00 bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Tschechische Republik bis zu ,00 bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 England bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Italien bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Niederlande bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Polen bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Russland bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Slowakei bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Ungarn bis zu 6.000,00 bis zu 2.000, Budgets pro Club 3-Jahresverträge Eine Novität im vorliegenden Konzept ist die Möglichkeit, mehrjährige Verträge abzuschließen. Angestrebt werden dabei 3-Jahresvereinbarungen. Folgende Budget-Rahmen sind als absolute Obergrenze für Einzelverträge vorgegeben und werden in Einzelgesprächen abgestimmt (siehe Pkt. 3.4.). Kategorie I II III Top in 1. Liga Nicht Kat I oder Top in 2. Liga, OÖ Clubs in 2. Liga Nicht Top in 2. Liga Deutschland bis zu ,00 bis zu ,00 Nicht möglich Österreich bis zu ,00 bis zu ,00 Nicht möglich Tschechische Republik bis zu ,00 bis zu ,00 Nicht möglich Seite 6 von 7

000,00 bis zu 2.000,00 Italien bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Niederlande bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Polen bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Russland bis zu 6.000,00 bis zu 2.000,00 Slowakei bis zu 6.

7 Sollte sich der Status des Clubs während der Vertrags-Laufzeit verändern, so werden die Marketing-Budgets entsprechend angepasst. Dies ist auch Vertragsbestandteil Nationalmannschaften Falls es gelingt, Nationalmannschaften zu akquirieren, werden Sondervereinbarungen getroffen, welche ebenfalls auf Basis von Vertragsgesprächen zwischen den Verantwortlichen Vertretern der Teams, dem Land Oberösterreich (Abt. Wirtschaft/Abt. Sport) und der LTO abgeschlossen werden. Auch dabei gilt die Priorisierung nach Herkunftsmärkten gemäß Kursbuch. Seite 7 von 7

4. Nationalmannschaften Falls es gelingt, Nationalmannschaften zu akquirieren, werden Sondervereinbarungen getroffen, welche ebenfalls auf Basis

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