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1 von Beginn bis Ende Dokumente in sichere Hände

2 Unsere Philosophie: Kommunikationsbeziehungen optimal managen. ERP / CRM (z.b. salesforce, SAP, Siebel) Rechnungswesen Data- Warehouse (z.b. Cognos) Collaboration & Messaging (z.b. SharePoint Exchange, Lync) Call Center Outbound Datenaufbereitung Archivierung Archivierung für Inbound Verteilung und Versand Brief365 Dokumentendruck Kuvertierung Multi Carrier Steuerung Archivierung für Dokumente Archivierung für SAP E- Box (Dokumenten Portal) OCR / OMR Scannen Posteingang Versand Multichannel Outbound Anrufannahme Elektronischer Versand Brief Fax Mail Secure Mail Endkunde Brief Fax Mail Secure Mail Brief365 Egon Birnböck 2

3 Brief365 Ausgangsbasis Ausgangssituation für Wachstum 140 Kunden Großkunden und große Mittelstandskunden Stabile Kundenbasis mir geringer Fluktuation im Druck- und Archivservice D und E-Postbrief mit geringen Volumina Alle Kunden auf Farbe umgestellt Gewinnen von weiteren Großkunden möglich Verdrängungswettbewerb Gewinnen von Mittelstandskunden leichter: Vertriebsaufwand vergleichbar mit Großkunden Betreuungsaufwand, Servicemanagement, Abrechnung wie Großkunde Geringere Umsätze beschränkte Wachstumsmöglichkeit Neuer Service Brief365 erschließt völlig neue Kundensegmente Abteilungsdruck bei Großkunden, großer Mittelstand Klein- und Mittelstandskunden (KMU) Brief365 Egon Birnböck 3

4 BRIEF365 MARKTPOTENTIAL 4

5 Brief365 der Brief aus der Cloud 5

6 Brief365 Mit vier Clicks zum Brief 1. Click - Anmeldung 2. Click - Upload 3. Click - Prüfung 4. Click - Freigabe Authentifizierung am Brief365 Portal einfacher und sicherer Zugang mittels Web- Browser über https Verbindung zum Webportal. Auswahl und Hochladen der Dokumente im PDF Format als Einzel- oder Sammeldokument. In das Webportal integrierte Dokumentenprüfung - bei Bedarf mit automatischer Korrektur - unterstützt aktiv die Qualität. Alle relevanten Informationen zu den Dokumenten werden noch einmal angezeigt, nachfolgend wird nach der erteilten Freigabe die Produktion gestartet 6

7 Brief365 "Mit vier Clicks zum Brief günstiger als die Briefmarke" bisher Hoher manueller Aufwand; keine Skaleneffekte Erstellen von Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheinen im Hause Drucken der Rechnungen am Arbeitsplatzdrucker Kuvertieren per Hand Frankieren der Briefe Transportieren der Briefe zur Post Zeitintensiv mit hohen Lastspitzen für das Personal Hohe Kosten pro Brief bei Geschäftskunden ca. 1 für Material, Drucken, Porto ca. 1,45 bis 9,00 für den manuellen Aufwand zur Erstellung des Briefes mit Brief365 Einfache Anmeldung; schneller Upload Anmeldung über Webportal Übertragung der Rechnungen elektronisch in die Cloud rcddm erledigt alle weiteren Schritte Drucken im Layout des Kunden Vollautomatisierte Kuvertierung Elektronische Freimachung / Frankierung Abholung der Briefe durch Deutsche Post Reporting und Abrechnung der Leistung ab 63 Cent pro Brief365 (Standard) vs. 70 Cent für die Briefmarke 7

8 Brief365 günstiger als die Briefmarke Die Brief365 Leistungen im Überblick Customer-Self-Service Web-Portal zum Hochladen von PDF/A formatierten Dokumenten Druck eines Dokuments in Farbe mit bis zu 6 Seiten bei Standard-Brief bzw. mit bis zu 14 Seiten bei Kompakt-Brief Kuvertierung des Dokuments Papier und Fensterkuvert sind inklusive Porto für Standard-/Kompakt-Brief einfache Bezahlung per Rechnung / Paypal 8

9 Brief365 Preise Preisstaffeln Briefe/Monat Preissetzung unter 200 0, , , , ,64 Über ,63 9

10 Brief365 Nächste Schritte Weiterentwicklung des Produkts Intelligenz ausbauen Performance erhöhen, Anzahl Briefe pro Job Archiv365 ZUGFeRD Elektronische Versandwege Go-to-Market Eigene Kunden Referenzkunden Selling Telekom Deutschland Vertrieb Open Telekom Cloud Alternative Versender Internet 10

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