Revierplanung. Inbetriebnahme und Bedienungsanleitung. Stand: 2006 Verfasser: Hartmut Möllmann. Technische Änderungen vorbehalten

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1 Institut für Entsorgung und Umwelttechnik ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon Telefax info@ifeu-iserlohn.de Revierplanung Stand: 2006 Verfasser: Hartmut Möllmann Technische Änderungen vorbehalten

2 Inhalt: 1 Einleitung Ablauf der Revierplanung Ergebnis der Karte als Planung Ergebnis der Karte als Liste Dokumentation der bestehenden Revierplanung Bereitstellung der Excel-Basisdateien Geocodierung der Straßen / Straßenabschnitte Besonderheiten bei Minirevieren Kartendarstellung der Straßen und Reviere Behälterstatistik Programminstallation und Bedienung Anforderungen Installation von Revierplanung.xls Dateistruktur mit Screenshot Starten von Revierplanung MapPoint-Karten Öffnen einer Karte Bedeutung & Funktion der Symbole Ändern & Erstellen von Symbolen Zuordnungsprüfung Auswertung der Pins Die Planungsübersicht Die Detailübersicht Erstellen & Exportieren der Reviere Die Datensätze Löschen & Neuzuordnung Finden von nicht zugeordneten Pins IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 2 von 11

3 1 Einleitung 1.1 Ablauf der Revierplanung Dokumentation der bestehenden Revierplanung Übernahme der EXCEL-Basisdateien Geocodierung der Straßen / Straßenabschnitte Kartendarstellung der Straßen und Reviere Behälterstatistik Bestehende Datenbank (Access) oder Listen (Excel) Straßen je Revier mit der Behälteranzahl Erstellung der neuen Revierplanung (Soll) Änderung der Zuordnung (Straße-Revier) und der sich daraus ergebende Behälteranzahl Dokumentation der neuen Revierplanung (Soll) Kartendarstellung der neuen Reviere Liste der Straßen je Revier mit Behälteranzahl IMELO Revierplanung.xls IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 3 von 11

4 1.2 Ergebnis der Karte als Planung 1.3 Ergebnis der Karte als Liste ID ORT STRNA STRSCHL Fraktion Folge ZUSATZ DU60 DU80 DU120 DU240 DU360 DU770 DU1100 MGB1100 MGB2500 MGB5000 Longitude Latitude Quality 1 Altena Am Halse 1025 DSD , ,29783 p2o1s3n_ 2 Altena Am Knerling 1001 DSD , ,30585 p2o1s1n3 IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 4 von 11

5 2 Dokumentation der bestehenden Revierplanung 2.1 Bereitstellung der Excel-Basisdateien Es gibt ein Verzeichnis mit allen Dateien der Stadt und Fraktion z.b.: \Tourenplanung Märkischer Kreis\Ist-Touren \Original Dateien\Altena DSD. Es gibt je Ort eine Datei. Diese Datei enthält alle Straßen mit der Anzahl der Behälter je Straße für die betrachtete Fraktion. 2.2 Geocodierung der Straßen / Straßenabschnitte Für die geografische Zuordnung (Punkt in der Karte) werden die Einzeldateien zu einer Gesamtdatei MKGesamt.xls zusammengefasst. Diese wird durch einen Geocodierdienst geocodiert und mit ähnlichem Aufbau, ergänzt um Längen-, Breitengrad und Qualität zurückgesendet. In dem Formular Dateien Bearbeiten in Konvertierung.mdb können die Behälteranzahl der ursprünglichen Dateien und die Geokoordinaten zusammengefasst werden. Die Datei MKGesamt.xls mit Längen- und Breitengrad wird innerhalb des Installationsverzeichnisses der Anwendung im Verzeichnis \Reviere bisher in Excel-Dateien mit der Namenskonvention: Ort-Fraktion-Reviernummer aufgeteilt. Dies geschieht durch die Funktion Excel-Dateien zerlegen in Konvertierung.mdb. Diese Tabellen werden als Eingangsdaten für die grafische Planung verwendet. 2.3 Besonderheiten bei Minirevieren Minireviere sind Gebiete, die mit besonderen Fahrzeugen (klein, wendig,..) gefahren werden. Die Fläche der Minireviere ist nicht unbedingt zusammenhängend und zum Teil mit den anderen Revieren überlappend. 2.4 Kartendarstellung der Straßen und Reviere Die nach der Geocodierung erstellten Tabellen können mit der Excel-Applikation Revierplanung.xls geöffnet und die Daten in eine Karte eingeblendet werden. Es werden die Straßen eines Reviers als Pingruppe dargestellt. Nicht zuzuordnende Punkte (Straßen-Qualität > 2) werden mit Informationen und einem Infofeld Anzahl dargestellt. Die ungenau zugeordneten Straßen können von Hand zugeordnet (verschoben) werden. Manuell können dann Revierflächen eingezeichnet werden. Die bearbeiteten Karten werden dann nach OrtFraktion.ptm (z.b. BalveDSD.ptm) gespeichert. 2.5 Behälterstatistik Mit der Excel-Applikation Revierplanung.xls kann man eine gespeicherte Karte aufrufen und die Behälteranzahl automatisch ermitteln (Funktion: Aktualisieren ) Die Reviere erscheinen mit der Summe der Behälter und der Anzahl der Straßen je Revier. Zusätzlich wird eine Tabelle Detailplanung erzeugt mit Anzahl Behälter je Behältertyp je Revier. IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 5 von 11

6 3 Programminstallation und Bedienung 3.1 Anforderungen Revierplanung greift auf Microsoft MapPoint 2004 und Microsoft Excel 2000 zurück. Die Kenntnis über die Grundfunktionen dieser Programme wird vorausgesetzt. 3.2 Installation von Revierplanung.xls Zur Installation von Revierplanung führen Sie die gelieferte Setup.exe aus und folgen den Installationsanweisungen Dateistruktur mit Screenshot Nach der Installation sollte auf Ihrem Rechner ein Stammverzeichnis wie das hier abgebildete entstanden sein. 3.3 Starten von Revierplanung Nach erfolgreicher Installation starten Sie Revierplanung entweder aus Ihrer Startleiste oder über die Verknüpfung auf dem Desktop.Öffnen Sie nun die Excel Tabelle Revierplanung. Bei der Anfrage, ob die Makros der Tabelle aktiviert werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Makros aktivieren". Wählen Sie nun die Arbeitsmappe Planung, wenn diese noch nicht geöffnet sein sollte. Über der Spaltenleiste sehen Sie nun eine neue Menüleiste mit den Punkten MapPoint, Aktualisieren, Reviere und Datensätze. IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 6 von 11

7 4 MapPoint-Karten 4.1 Öffnen einer Karte Öffnen Sie zuerst eine Karte indem Sie die entsprechende Schaltfläche betätigen. In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie zwei unterschiedliche Arten von Karten aufrufen. Sie unterscheiden sich durch die Endung DSD (Duales System Deutschland bzw. Grüner Punkt) und RM (Restmüll). Entscheiden Sie sich nun für einen Kartentyp und öffnen Sie diesen. 4.2 Bedeutung & Funktion der Symbole Es erscheint nun rechts in der Tabelle die Microsoft MapPoint Anwendung, die die Karte mit Pins, Revieren und Topographie darstellt. Die Pins sind Datensätze, die gesammelte Informationen über den Standort enthalten. Jeder Pin entspricht einer Straße, die eine bestimmte Anzahl und Art von Entsorgungsbehältern beinhaltet. Schalten Sie nun die Legende unter dem Menüpunkt MapPoint" und Legende umschalten" um und es erscheint ein neues Fenster, welches die Pins erläutert. Man unterscheidet zwischen normalen Touren und sogenannten Mini-Touren. Diese Mini-Touren sind durch die runden Pins dargestellt. Die Reviere, in der Karte als farbige Flächen dargestellt, symbolisieren die Einzugsgebiete von Entsorgungstouren. Die Topographie ist selbsterklärend. Die Legende 4.3 Ändern & Erstellen von Symbolen Bei der Erstellung der Pins auf der Karte von Microsoft MapPoint werden so genannte Geodaten verwendet, welche nicht immer eindeutig zugeordnet werden können. Sollten auf Ihrer Karte solche Pins vorhanden sein, so werden diese mit einem grauen Kästchen dargestellt. Sobald Sie Ihren Mauscursor darüber bewegen, ändert er seine Form und Sie können den Pin zu dem Punkt auf der Karte ziehen, wo er hingehört. Sie sind auch in der Lage, die Position der anderen Pins zu verändern, doch bietet sich dies nicht an, da diese korrekt zugeordnet wurden. Das Kästchen in der Mitte der Karte gibt eine Nicht zugeordneter Pin Zahl an. Dies ist die Anzahl der nicht zugeordneten Pins auf der gesamten Karte. Sie können es durch einfaches Anklicken und das Drücken der Taste Entf" auf der Tastatur löschen. Es soll Sie lediglich daran erinnern, dass noch Fehldaten in der Revierplanung vorhanden sind. Sie verringert sich erst, wenn Sie die mit dem grauen Kästchen markierten Pins zu Ihrem korrekten Standpunkt verschoben haben oder das Kästchen geschlossen haben. IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 7 von 11

8 Sie sehen auf der Karte die verschieden farbigen Reviere. Diese sind vorgefertigt, können aber von Ihnen auch verschoben, abgeändert, gelöscht oder ganz neu erstellt werden. Microsoft MapPoint nennt diese Flächen Shapes. Um die Farbe zu ändern klicken sie lediglich auf das Revier und wählen über den Button Füllfarbe" in der Mitte der unteren Symbolleiste eine neue Farbe aus. Sobald Sie ein Shape ausgewählt haben, werden die Randpunkte angezeigt. Wenn Sie nun einen dieser Randpunkte mit gedrückter linker Maustaste an eine andere Stelle ziehen, ändern Sie dadurch die Form des Reviers. Form ändern Sie können auch über die Funktionen Radius, Oval, Rechteck, Freihandform oder Skizze neue Reviere erstellen. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass Sie beim Erstellen eines Shapes über den Punkt Freihandform und Skizze die erstellte Form immer schließen, falls das nicht schon durch gezieltes Anklicken geschehen ist. Klicken Sie hierzu bei ausgewähltem Revier einmal mit der rechten Maustaste und wählen den Menüpunkt Kurve schließen". Sollte dieser Punkt bei Ihnen nicht wählbar sein, so ist Ihr Revier bereits geschlossen. Shape schließen Bei der Erstellung von neuen Revieren ist ebenfalls zu beachten, dass sich diese nicht überlappen. Sollte dies doch der Fall sein, so tauchen die von den Shapes eingeschlossenen Pins in der folgenden Berechnung so oft auf, wie sie in verschiedenen Shapes enthalten sind. Sie werden feststellen, dass das neu erstellte Revier die darunter liegenden Straßen und Pins verdeckt. Um dies zu ändern, wählen Sie es aus und öffnen durch einen Klick der rechten Maustaste das PopUp Menü. Hier wählen sie die Punkte Reihenfolge" und Hinter die Straße bringen", damit der Fehler behoben wird. Reihenfolge ändern IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 8 von 11

9 4.4 Zuordnungsprüfung Über den Menüpunkt Datensätze" und Falsch verplante finden" prüfen Sie, ob bei der Erstellung der Shapes Straßen ausgelassen oder mehrfach eingeplant wurden. Mehrfach verplante Straßen erscheinen mit dem vollen Informationsfeld und können nur durch das Verändern der Formen korrigiert werden. Bei der Eingabe der Datensatz- Nummer ist zu berücksichtigen, dass diese in der Legende von unten nach oben durchnummeriert sind IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 9 von 11

10 5 Auswertung der Pins Um mit der ersten Auswertung der eingegebenen Daten zu beginnen, speichern Sie zuerst die bearbeitete Karte über den Menüpunkt MapPoint" und Karte speichern unter...". Dies vermeidet, dass Sie bei der nächsten Nutzung der Karte die Pins erneut neu zuordnen müssen. 5.1 Die Planungsübersicht Nun klicken Sie auf den Menüpunkt Aktualisieren" und Revierplanung beginnt, die in den einzelnen Shapes enthaltenen Pins zu erfassen. In den Shapes enthaltene Mini-Touren werden nicht erfasst. Links von MapPoint wird nun eine Liste der Reviere erstellt. Sie beinhaltet die Übersicht über die Anzahl der Straßen und der darin enthaltenen Behälter. Jedes Revier wird über seine Farbe identifiziert. Die Mini- Touren werden als letztes aufgeführt, sind aber nicht in der oberen Berechnung enthalten. 5.2 Die Detailübersicht Über einen Klick auf die blau unterlegten Behälteranzahlen wechseln Sie in die Arbeitsmappe der Detailplanung. Dort erhalten Sie eine Statistik der Behälteranzahl je Revier nach Behältertypen gestaffelt. 5.3 Erstellen & Exportieren der Reviere Um die endgültige Auflistung zu erhalten, wählen Sie unter dem Menüpunkt Reviere" den Punkt Reviere erstellen". Nun erstellt Revierplanung zu jedem Revier eine eigene Arbeitsmappe in der alle verfügbaren Daten aufgelistet sind. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie über die Menüpunkte Reviere" und Reviere exportieren" die Revier-Arbeitsmappen in Excel-Dateien umwandeln, die Ihnen auch nach dem Schließen des Programms erhalten bleiben. Diese werden im Stammverzeichnis von Revierplanung in dem Ordner Reviere neu" (also standardmäßig C:\Programme\Revierplanung\Reviere neu\..) abgespeichert. IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 10 von 11

11 6 Die Datensätze 6.1 Löschen & Neuzuordnung Um alle Werte auf den Ausgangspunkt zurückzusetzen, wählen Sie den Menüpunkt Datensätze" und Datensätze löschen". Hierbei verschwinden alle Pins von der Karte und nur die Reviere bleiben erhalten. Wenn Sie nun unter demselben Menüpunkt Datensätze neu erstellen" wählen, so greift Revierplanung auf die im Quellcode notierten Originalpins zurück und ordnet diese gemäß Straßenname zu. Hierbei wird es wahrscheinlich zu falsch verplanten Pins kommen, die Sie neu zuordnen müssen! 6.2 Finden von nicht zugeordneten Pins Um eine konkrete Ansicht der nicht zugeordneten Datensätze zu erhalten, wählen Sie den Menüpunkt nicht zugeordnet". Dieser Vorgang erstellt eine Liste der Pins, die nun auf der Karte wieder mit grauem Kästchen dargestellt werden und von MapPoint nicht eindeutig identifiziert werden konnten. Diese werden in der Arbeitsmappe nicht zugeordnet" aufgeführt. IFEU ggmbh Kalkofen 6 D Iserlohn Telefon info@ifeu-iserlohn.de Seite 11 von 11