Pronto! Webmail-Oberfläche. Empfohlener Browser: Google Chrome. Kontakt:

Transkript

1 Pronto! Webmail-Oberfläche Empfohlener Browser: Google Chrome Kontakt: universität bonn Hochschulrechenzentrum Wegelerstr. 6, Bonn Tel.: 0228/

2 Pronto! Pronto! ist eine flashbasierte Oberfläche, die nur funktioniert wenn auf dem Rechner auch Adobe Flash Player installiert ist bzw. bietet der Browser Google Chrome die Möglichkeit flashbasierte Programme ohne die Installation von Adobe Flash Player auszuführen. Inhaltsverzeichnis 1 Aufruf von Pronto Elemente der Pronto!- Oberfläche Hintergrund einstellen (1) Elemente der linken, unteren Leiste (2) Elemente der rechten, unteren Leiste (3) Anpassen der Fenster Einstellungen Allgemein/Modul Allgemein/Kennwort Allgemein/Löschen /Ferienbenachrichtigung /Regeln /Spam Kontrolle /Remot /Identities /Sichere Kalender Kontakte Groupwarefunktionen Kalender-(Ordner) Freigabe Freigegebene Ordner abonnieren Ferienbenachrichtigungen und Regeln Abmelden

3 1 Aufruf von Pronto Webmail wird entweder direkt über den Link oder über die HRZ-Seite mit dem Direktlink Webmail aufgerufen. Abbildung 1:Anmeldebildschirm Ohne Auswählen eines Layouts wird nach der Anmeldung die als Standard definierte Oberfläche verwendet, die jeder Anwender selber festlegen kann (siehe Einstellungen). Der vom HRZ vorgegebene Standard ist die gewohnte Oberfläche Viewpoint. Möchten Sie das flashbasierte Layout Pronto! starten, wählen Sie dies über das Layout aus: Sollte auf Ihrem Rechner noch kein Adobe Flash Player installiert sein, erscheint die Meldung This site requires the Adobe Flash Player und kann durch klicken auf Adobe Flash Player installiert werden (Windows- Administrator-Kennwort erforderlich). 3

4 Wer keinen Adobe Flash-Player installieren möchte, kann entweder die Oberfläche Pronto mit dem Browser Google Chrome verwenden oder muss beim Arbeiten mit dem gewohnten Browser die Oberflächen ViewPoint (Basic) bzw. Pronto!Lite verwenden. 2 Elemente der Pronto!- Oberfläche Nach dem ersten Aufruf von Pronto! erscheint folgender Bildschirm: Die Oberfläche besteht aus Fenstern, Symbole und Links, die durch Unterstreichung gekennzeichnet sind. 2.1 Hintergrund einstellen (1) (funktioniert nur über Google Chrome!) Links oben kann über den Link Hintergrund einstellen ein Hintergrundbild eingerichtet werden. Ist ein Hintergrundbild ausgewählt, wird ein zusätzlicher Link zum Hintergrund löschen angezeigt. Achten Sie bitte darauf, dass je nach Bild diese Links kaum sichtbar sind. 4

5 2.2 Elemente der linken, unteren Leiste (2) Durch Mausklick auf das jeweilige Symbol wird das gewünschte Fenster zum entsprechenden Modul aktiviert. Modul Aktiv Funktion Mail mit Anzeige der nicht gelesenen Mails Kontakte Kalender Notizen und Aufgaben werden über dieses Symbol aktiviert Erscheint links, wenn das Fenster Einstellungen offen ist, auch an der Farbe (hier orange) erkennbar. Erscheint links, wenn eine neue Mail geschrieben wird Wird eine Mail geöffnet, so erscheint der Betreff in dem Button Antwort auf eine Mail schreiben 5

6 2.3 Elemente der rechten, unteren Leiste (3) Element Befehl Fenster nach Anklicken Neue schreiben Mail Einstellungen ändern Abmelden 6

7 3 Anpassen der Fenster Alle Module werden in einem Windows-Fenster geöffnet und können somit mit der üblichen Windows-Fenstertechnik angeordnet werden: übereinander, nebeneinander, Vollbild oder Ablage, Positionen und Größe festlegen. Wer lieber für jeden Bereich ein Vollbildfenster haben möchte, kann dies über die Einstellungen erreichen, indem man bei Module im Popup-Fenstern anzeigen den Haken wegnimmt. 4 Einstellungen Auch hier sind die üblichen Fenstertechniken anwendbar. zeigt Punkt mit allen Unterpunkten an, zeigt nur den übergeordneten Punkt an Hier wird nur auf die wichtigsten Punkte eingegangen. 7

8 4.1 Allgemein/Modul Dieser Punkt verändert die linke, untere Leiste. Hier kann eingestellt werden, welche Module direkt gezeigt werden sollen (sichtbar)oder hinter dem Symbol zunächst verborgen sind (ausgeblendet) bzw. können nicht benötigte Module ganz deaktiviert werden (deaktiviert). Das Modul Dateien taucht nur bei MAPI-Anwendern auf. 8

9 4.2 Allgemein/Kennwort Wird im HRZ nicht unterstützt 4.3 Allgemein/Löschen Achtung: Vorgabe In Gelöschte Objekte verschieben ändern. möglichst nicht Der Ordner, in den verschoben wird, kann ausgewählt werden /Ferienbenachrichtigung Hier kann eine automatische Mail für längere Abwesenheiten generiert werden. Nach dem Speichern erscheint folgender Bildschirm Sobald jetzt in Ihrer Abwesenheit eine Mail eingeht, bekommt der Sender beim ersten Mal diese Mail zugesendet und wird dann auf die Benachrichtigungsliste gesetzt. 9

10 Beachten Sie, dass bei Erneuten Verwenden diese Benachrichtigungsliste unbedingt gelöscht werden muss. Diese Benachrichtigungsliste kann man sich über die Kontakte ansehen (Verwendete adressen/Ferien-Benachrichtigungsliste): Durch das Deaktivieren der Ferienbenachrichtigung wird die Benachrichtigungsliste automatisch gelöscht. 10

11 4.5 /Regeln Das Einrichten von Regeln ist durch das Schritt für Schritt durchgeführt werden sehr einfach geworden Button für Regeln erstellen auswählen Name und Beschreibung eingeben und auf Weiter >> klicken 11

12 Groß und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt Bedingungen wählen und auf Weiter >> klicken Aktionen auswählen und mit Aktualisieren abschließen. Die Regel erscheint, muss aber über Speichern endgültig gespeichert werden. Fenster mit Speichern verlassen, da sonst die Regel nicht abgespeichert wird. 12

13 Bearbeiten einer Regel 4.6 /Spam Kontrolle Wird im HRZ nicht unterstützt 4.7 /Remot Wird im HRZ nicht unterstützt 4.8 /Identities Funktioniert nicht 4.9 /Sichere Wird nur für Mitarbeiter, die ein offizielles Benutzer-Zertifikat erhalten haben, unterstützt. Dieses Zertifikat muss dann importiert wird en 13

14 5 Standardmäßig ist die Spalte Markiert nicht sichtbar, kann aber über Einstellungen/Mail/Spalten hinzugefügt werden Über die Symbolleiste am oberen Rand des Fensters werden die wichtigsten Befehle zur Mailbearbeitung zur Verfügung gestellt. Beim Weiterleiten wird beim nächsten Antworten die Mail-Adresse des Weiterleitenden verwendet, möchte man dies nicht muss man den Befehl Umleiten verwenden. Dieser Befehl steht aber nur bei geöffneter Mail (Doppelklick) zur Verfügung. Als gelesene bzw. ungelesene Mails setzen Markierung Ein- bzw. Ausschalten Nach nicht gelesenen Mails bzw. nach Markierten Mails filtern 14

15 6 Kalender Wechselt man in das Fenster Kalender, so werden links angezeigt, welche Kalender zur Verfügung stehen. (siehe auch Groupwarefunktionen). Über den Button links unten können sowohl Kalender umbenannt, Zugriffsrechte gewährt als auch die Kalenderfarbe verändert werden. Möchte man alle Kalender in einer Ansicht sehen, so geschieht dies über den Button am rechten, oberen Rand. Bei einer neuen Termineingabe beachten Sie die obere Leiste. Über den Button können auch Terminserien eingegeben werden 15

16 7 Kontakte Um die Kontakte zu verwalten, können über den Bereich (1) andere Kontakte abonniert werden (siehe Groupwarefunktionen), Vcards importiert und exportiert werden. Im Bereich (2) können neue Kontakte und Kontaktgruppen erstellt werden. Über den Button lassen sich leicht Duplikate entfernen. 8 Groupwarefunktionen Hinter Groupware verbirgt sich die gemeinsame Nutzung von -Ordnern, Kalendern oder Kontakte. Dabei ist immer einer der Besitzer des gemeinsamen Ordners und muss als erstes über eine Rechtvergabe diesen Ordner für den anderen freigeben. Ist dies geschehen, muss der Mitbenutzer diesen Ordner abonnieren. Diese beiden Schritte funktionieren immer gleich egal um welche Art Ordner es sich handelt. 16

17 8.1 Kalender-(Ordner) Freigabe Markieren Sie den freizugebenen Ordner und öffnen über das Kontextmenü (Klicken mit der rechten Maustaste) den Befehl Zugriff gewährt für Wählen Sie den Link Hinzufügen aus aus Schreiben Sie in die neu entstandene Zeile die Uni-ID des Mitbenutzers, handelt es sich um eine Domäne so muss die volle -Adresse verwendet werden. Achten Sie darauf, dass keine Aliase verwendet werden dürfen. In der Spalte Erlauben wählen Sie die gewünschten Zugriffrechte Wird der Vorgang abgespeichert, so erhält die eingetragene Person eine , in der die Freigabe mitgeteilt wird. 17

18 Zugriffsrechte Suche Auswählen Gelese n Markiere n Lösche n Einfüge n Erstellen Administrator Lesen X X X X Schreiben X X X X X X X Administrator X X X X X X X X benutzerdefini ert Kann beliebig angekreuzt werden, besser aber obige Vorgaben verwenden. 8.2 Freigegebene Ordner abonnieren Weg 1: Abonnieren über erhaltene Mail: Öffnen Sie die Mail und Klicken auf den Button Anmelden: Calendar Hinweis: Wurde die Rechtevergabe nicht über Pronto, sondern über eine andere Weboberfläche durchgeführt, so erhalten Sie zwar eine Mail, aber der Anmelden-Button fehlt. Es funktioniert dann nur Weg 2. Der abonnierte Ordner erscheint automatisch dann in dem entsprechenden Fenster, hier im Kalenderfenster. Über werden. kann die Kalenderfarbe geändert 18

19 Weg 2: Abonnieren über Das linken unteren Ecke. findet sich in jedem Fenster an der Nach Klicken wird der Befehl Kalender abonnieren/ordner abonnieren ausgewählt und die Uni-ID des Besitzers eingetragen Vorsicht: Wenn die Ordner über Pronto! abonniert werden, sind diese weder in Outlook noch auf mobilen Geräten sichtbar. Sinnvoller ist es die Ordner über die Oberfläche ViewPoint zu abonnieren, da diese dann auch dort sichtbar sind. 9 Ferienbenachrichtigungen und Regeln Diese werden über die Einstellungen gesetzt (siehe dort) 10 Abmelden Beim Abmelden landet Webmail aus pronto! heraus nicht mehr auf dem Startbildschirm, der über den Direktlink erreichbar ist, sondern geht direkt auf den Startbildschirm eigens für die pronto!- Oberfläche. 19