tagungszentrum Mathildenhöhe

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1 tagungszentrum Mathildenhöhe

2 02 inhaltsverzeichnis 02 Inhaltsverzeichnis 03 Grußwort 04 TAGUNGSZENTRUM MATHILDENHÖHE 06 Konferenzraum I 08 Konferenzraum II 10 Konferenzräume I & II 12 Stiftssaal 14 Kirche 16 Residenz-Café 17 Service 18 Catering 19 Buchung 20 Anfahrt

3 grusswort 03 Sehr geehrte Damen und Herren, mit dieser Broschüre wollen wir Ihnen die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten unseres neuen Tagungszentrums vorstellen und Einblicke in die geschmackvollen Räumlichkeiten geben, die sich für Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen oder Familienfeiern gleichermaßen eignen. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Blättern und freuen uns, wenn wir Sie in naher Zukunft bei uns als Gäste begrüßen dürfen! Michael Keller, Geschäftsführer

4 04 TAGUNGSZENTRUM MATHILDENHÖHE TAGUNGSZENTRUM MATHILDENHÖHE Eine Oase mitten in der Stadt: Hier können Sie abschalten, sich konzentrieren, neue Ideen entwickeln, weit weg vom Alltag, obwohl Sie nur zehn Minuten vom Stadtzentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt entfernt sind. Das TAGUNGSZENTRUM MATHILDENHÖHE ist der ideale Ort mit moderner Veranstaltungstechnik für Sitzungen und Verhandlungen Klausuren Tagungen Workshops Seminare und Kurse In privilegierter Lage zwischen dem Jugendstil-Ensemble Mathildenhöhe und der grünen Lunge Darmstadts, dem Woog, gelegen, finden Sie mit dem Seminar- und Tagungszentrum des AGAPLESION ELISABETHENSTIFT eine einmalige Wohl fühlumgebung für Ihre Veranstaltung. Sowohl als kleine Gruppe als auch mit bis zu 200 Gästen sind Sie bei uns herzlich willkommen. Die modernen Tagungsräume schaffen eine ideale Atmosphäre, um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Der moderne Seminartrakt bietet zwei Seminarund Workshop-Räume mit jeweils rund 47 qm: Platz für je 12 bis 30 Personen. Werden die Räume miteinander verbunden, stehen insgesamt 94 qm Fläche für Tagungen, Konferenzen und Workshops von bis zu 70 Personen bereit.

5 TAGUNGSZENTRUM MATHILDENHÖHE 05 Entspannt tagen oder privat feiern Alle Räume verfügen über helles Tageslicht und lassen sich verdunkeln. Sie verfügen über eine umfangreiche technische Ausstat tung, die modernsten Standards entspricht. Alle Räume lassen sich nach Ihren Anforderungen flexibel bestuhlen. Die lichtdurchflutete neugotische Backsteinkirche wurde zeitgemäß modernisiert. Sie lässt sich als Bestandteil des Tagungszentrum vielfältig nutzen: ob Empfang, Tagung, Präsentation, Konzert oder Lesung, im kleinen Rahmen oder als große Bühne. Von der Empore bietet sich unseren Gästen ein fantastischer Blick in den kompletten Innenraum. Moderne Kommunikations- und Präsentationstechnik ist selbstverständlich vorhanden. Damit verleiht die Diakoniekirche jeder Veranstaltung einen einzigartigen festlichen Rahmen und wird zum Raum der Begegnung. Dank unserer externen Partner setzen wir Ihre Veranstaltung ins rechte Licht und sorgen für den richtigen Ton. Dafür steht ein umfangreiches Equipment mit moderner Licht- und Tontechnik zur Verfügung. Die Konferenzräume und der Stiftssaal liegen ebenerdig und sind somit für Gehbehinderte und Rollstuhlfahrer gut erreichbar (behindertengerechte Toilette vorhanden).

6 06 konferenzraum I Konferenzraum I Größe: Technik: Zusätzlich buchbar: 47,37 qm je nach Bestuhlung 12 bis 30 Personen (Varianten siehe rechts) Beamer, Flipchart, Whiteboard, Leinwand, WLAN Rednerpult, Mikrofon, Stehtische, Musikanlage, variable Lichtlösungen

7 konferenzräume 07 Konferenzraum_01: Block Konferenzraum I: Block Konferenzraum_01: Karree Konferenzraum I: Karree Konferenzraum_01: Stuhlkreis I: Stuhlkreis Konferenzraum_01: T-Form Konferenzraum I: T-Form Konferenzraum_01: Theater Konferenzraum I: Theater Konferenzraum_01: U-Form Konferenzraum I: U-Form

8 08 konferenzraum II Konferenzraum II Größe: Technik: Zusätzlich buchbar: 46,62 qm je nach Bestuhlung 12 bis 30 Personen (Varianten siehe rechts) Beamer, Flipchart, Whiteboard, Leinwand, WLAN, TV-Anlage mit Bluray-Player Rednerpult, Mikrofon, Stehtische, Musikanlage, variable Lichtlösungen

9 konferenzräume 09 Konferenzraum_02: Block Konferenzraum II: Block Konferenzraum_02: Karree Konferenzraum II: Karree Konferenzraum_01: Stuhlkreis II: Stuhlkreis Konferenzraum_02: T-Form Konferenzraum II: T-Form Konferenzraum_02: Theater Konferenzraum II: Theater Konferenzraum_02: U-Form Konferenzraum II: U-Form

10 10 konferenzräume I & II Konferenzräume I & II Beide Konferenzräume lassen sich miteinander verbinden. Größe: Technik: Zusätzlich buchbar: 94 qm je nach Bestuhlung 30 bis 70 Personen (Varianten siehe rechts) Beamer, Flipchart, Whiteboard, Leinwand, WLAN, TV-Anlage mit Bluray-Player Rednerpult, Mikrofon, Stehtische, Musikanlage, variable Lichtlösungen

11 Konferenzraum_01+02: Block I+II: Block Konferenzraum_01+02: Block I+II: Karree 38 Stühle Konferenzraum_01+02: Stuhlkreis I+II: Stuhlkreis Konferenzraum_01+02: T-Form I+II: T-Form Konferenzraum_01+02: Theater I+II: Theater Konferenzraum_01+02: Tischgruppen Konferenzr. I+II: Konferenzraum_01+02: U-Form I+II: U-Form

12 12 stiftssaal Stiftssaal Der Stiftssaal ist architektonisch ein Juwel und verleiht nicht zuletzt wegen der formschönen tragenden Säulen jeder größeren Veranstaltung eine besondere Atmosphäre. Eine ausgewogene Akustik machen diesen Saal besonders für Kammerkonzerte oder Feste attraktiv. Größe: Technik: Zusätzlich buchbar: 229,60 qm je nach Bestuhlung 32 bis 120 Personen (Varianten siehe rechts) Beamer, Flipchart, Whiteboard, Leinwand, WLAN, Flügel Rednerpult, Mikrofon, Stehtische, Musikanlage, variable Lichtlösungen Der Stiftssaal befindet sich unterhalb der Stiftskirche (siehe Seite 14)

13 konferenzräume Stiftssaal: Reihen Stiftsaal: Reihen Stiftssaal: Block Stiftssaal: Fischgräte Stiftsaal: Block Stiftsaal: Fischgräte Stiftssaal: Karree Stiftsaal: Karree Stiftssaal: Parlament Stiftssaal: Schule Stiftsaal: Parlament Stiftsaal: Schule 50 Stühle Stiftssaal: Stuhlkreis Stiftsaal: Stuhlkreis Stiftssaal: T-Form Stiftssaal: Theater Stiftsaal: T-Form Stiftsaal: Theater Stiftssaal: Tischgruppen Stiftsaal: Tischgruppen Stiftssaal: U-Form Stiftsaal: U-Form

14 14 Stiftskirche StiftsKirche Die Stiftskirche gibt Ihrer Veranstaltung einen würdigen Rahmen. Früher feierten die Diakonissen des Elisabethenstifts in diesem einschiffigen Sakralbau Gottesdienste und Andachten. Heute ist die zur Diakoniekirche Darmstadt umgewidmete Stiftskirche ein Ort des Lernens, des Feierns und der Begegnung. Eine attraktive Besonderheit der Kirche ist das so genannte Schreiter-Fenster, eines der berühmtesten Kirchenfenster des 20. Jahrhunderts. Der 1930 im Erzgebirge geborene Johannes Schreiter lebt seit fast 50 Jahren in Hessen und hat sich durch seine beeindruckende Glasmalerei Weltruf erworben. Der Aufbau des sogenannten Medizinfensters wird durch die übereinander angeordneten, waagerechten Zeilen eines EKG (Elektrokardiogramm) bestimmt. Das Kunstwerk benennt ein konkretes Datum und verweist damit auf den Tod eines großen Theologen, Arztes und Philanthropen: Am 4. September 1965 verstarb Albert Schweitzer. Darunter hat Schreiter die chemische Formel für eine der stärksten Waffen notiert, die die Medizin im Kampf gegen Tod und Krankheiten entwickelt hat: das Penicillin. Größe: Technik: Ausgelegt für 199 Personen, bei Theaterbestuhlung 146 Personen Mikrofonanlage

15 Medizinische Trainingstherapie

16 16 residenz-café Residenz-café Das Residenz-Café liegt in unmittelbarer Nachbarschaft zu allen Konferenzräumen, zum Stiftssaal und zur Stiftskirche. Der Raum ist für eine flexible Nutzung vorgesehen. Auf Wunsch können Sie hier gebuchte Speisen und Getränke (siehe Seite 18) vorbereiten lassen und einnehmen. Größe: 73,99 qm, ausgelegt für 32 Personen

17 Service 17 Service Wir bieten Ihnen Service aus einer Hand und unterstützen Sie in allen Fragen zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Was auch immer Sie für Ihre Veranstaltung brauchen Saalpläne, Bestuhlungspläne oder technisches Equipment wir stimmen alles auf Ihre Bedürfnisse ab. Eine Einweisung in die Konferenztechnik kann als Option dazu gebucht werden, bei Nutzung des Bluray-Players ist sie fester Bestandteil der Buchung.

18 18 catering Catering Zu einer gelungenen Tagung oder Feier gehört natürlich auch eine entsprechende Bewirtung. Ob Stehkaffee oder Sektempfang zur Begrüßung Ihrer Teilnehmer, Tagungsgetränke, Fingerfood, verschiedene Mittagsbuffets oder Kaffee und Kuchen gerne gehen wir auf Ihre gastronomischen Wünsche ein und sorgen für zufriedene Gäste. Geschirr kann gerne auch ohne Catering gebucht werden. Bei der Buchung über die Homepage ist für das Veranstaltungscatering eine Auswahl zwischen kalten und warmen Speisen, Getränken und Paketangeboten möglich. Wird ein Inhouse-Cateringangebot mitgebucht, ist eine Vorlaufzeit von mindestens einer Woche erforderlich. Selbstverständlich ist auch externes Catering möglich. Dazu haben wir eine Vereinbarung mit einem professionellen Catering-Unternehmen geschlossen, das Sie auf Wunsch in Anspruch nehmen können. Möglich ist auch die Anmietung unserer Räumlichkeiten und Dienstleistungen, wenn Sie selbst ein Cateringunternehmen Ihres Vertrauens beauftragen möchten.

19 buchung 19 Buchung Zur einfache Buchung von Tagungsräumen finden Sie auf unserer Homepage unter TAGUNGSZENTRUM MATHILDENHÖHE einen Link. Um Buchungsanfragen vornehmen zu können, ist die Registrierung und das Anlegen eines Kundenaccounts erforderlich. Dieser wird vom Veranstaltungsmanagement geprüft und nach vorherigem Telefonat freigegeben. Nach erfolgter Freigabe können Sie Buchungsanfragen jederzeit tätigen. Nach Eingabe von Personenzahl, Bestuhlungswunsch oder bestimmten Dienstleistungsanforderungen zeigt das Programm Ihnen passende Raumvorschläge an. Folgende Dienstleistungen sind buchbar: Veranstaltungstechnik (Beamer, Flichart, Rednerpult, Geräteeinweisung etc.) Veranstaltungscatering (Speisen, Getränke, Geschirr) Gesonderte Reinigungsleistungen (Blumenschmuck entfernen, Außengelände kehren) Bestuhlung Lichttechnik im Stiftssaal Fragen beantworten wir Ihnen jederzeit telefonisch über die Veranstaltungshotline oder nach Erhalt Ihrer an

20 Anfahrt Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Ab Hauptbahnhof mit dem Bus H oder den Straßenbahnen 1, 3, 5 zum Luisenplatz (Stadtmitte) fahren Umsteigen in einen der Regionalbusse 672, 673 oder 682 Richtung Dieburg/Roßdorf-Gundernhausen/Groß-Zimmern An der Haltestelle Woog aussteigen Mit dem Auto: Autobahn A 67 oder A 5, Ausfahrt Darmstädter Kreuz, Richtung Stadtmitte Die Rheinstraße geradeaus bis zum Tunnel fahren, diesen nach links verlassen An der nächsten Ampel nach links abbiegen An der folgende Ampel nach rechts in die Landgraf-Georg-Straße abbiegen An der nächsten Ampelkreuzung nach links in die Pützerstraße fahren Die nächste Straße rechts ist die Erbacher Straße AGAPLESION ELISABETHENSTIFT ggmbh TAGUNGSZENTRUM MATHILDENHÖHE Zugang über Erbacher Str. 25/Gebäude E Landgraf-Georg-Str. 100, Darmstadt T veranstaltung@eke-da.de Mathildenhöhe Tagungszentrum Schloss Woog (stadtauswärts) Woog (stadteinwärts) Darmstadt Woog

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