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1 Installationshandbuch

2 Vorwort Mit DeskTopBinder V2 Lite lassen sich unterschiedliche Daten, wie zum Beispiel in Anwendungen erstellte Dateien, über einen Scanner eingescannte Bilddaten und vorhandene Bilddateien, integrieren und verwalten. Es gibt zwei Arten von DeskTopBinder V2: DeskTopBinder V2 Professional und DeskTopBinder V2 Lite. In diesem Dokument erhalten Sie Informationen zum Einrichten von DeskTopBinder V2 Lite (Version 2.XXX oder höher). Informationen zur Verwendung von DeskTopBinder V2 Lite finden Sie im DeskTopBinder V2 Einführungshandbuch und in der Hilfe zu DeskTopBinder V2. Marken Microsoft, Windows, Windows NT und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Adobe, Acrobat und PostScript sind eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated. Pentium ist eine eingetragene Marke der Intel Corporation. Andere in diesem Handbuch erwähnte Produktnamen dienen ausschließlich der Identifizierung und können Marken der jeweiligen Unternehmen sein. Wir erheben keinerlei Ansprüche auf Rechte an diesen Marken. Outside In Viewer Technology c Intranet Solutions Chicago, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die Produktnamen der verschiedenen Windows-Betriebssystemversionen lauten folgendermaßen: Der Produktname von Windows 95 lautet Microsoft Windows 95. Der Produktname von Windows 98 lautet Microsoft Windows 98. Der Produktname von Windows Me lautet Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Die Produktnamen von Windows NT 4.0 lauten folgendermaßen: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Die Produktnamen von Windows 2000 lauten folgendermaßen: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Die Produktnamen von Windows XP lauten folgendermaßen: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition

3 INHALTSVERZEICHNIS 1. Einführung Betriebsumgebung... 7 Systemvoraussetzungen... 7 Mit Dokumentbearbeitungsanwendungen erstellte Dateien Installieren von DeskTopBinder V2 Lite Installieren... 9 Funktionen von Job Binding Automatische Übernahmefunktion ScanRouter V2 Link Einstellungen nach der Installation Deinstallieren Anhang Wählverbindungsgeräte Verwenden von ScanRouter V2 in einer mit einem Wählrouter verbundenen Netzwerkumgebung Verwenden eines Netzwerkcomputers mit Wählverbindung v

4 vi

5 1. Einführung Betriebsumgebung Systemvoraussetzungen Überprüfen Sie vor der Installation von DeskTopBinder V2 Lite, ob der Computer die folgenden Systemvoraussetzungen erfüllt: Computer PC/AT-kompatibler Computer Eines der folgenden Betriebssysteme: Microsoft Windows 95 Operating System Release 2 oder höher Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 oder höher Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 oder höher Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 oder höher Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 oder höher Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition CPU mindestens Pentium mit 133 MHz (empfohlene Minimalkonfiguration: Pentium II mit 266 MHz) RAM mindestens 48 MB (empfohlene Minimalkonfiguration: 64 MB) Festplattenspeicher mindestens 50 MB (empfohlene Minimalkonfiguration: 200 MB) Bildschirm High Color ( Farben), mindestens Pixel Verbindungssoftware ScanRouter V2 Lite V oder höher ScanRouter V2 Professional V oder höher ScanRouter Enterprise ScanRouter DocumentServer Einfaches Scannen Informationen zu Geräten, die das einfache Scannen unterstützen, finden Sie in der Liste mit den kompatiblen Geräten. Einfaches Drucken Informationen zum einfachen Drucken finden Sie in der Readme-Datei. 1

6 Einführung 1 Hinweis Die Systemvoraussetzungen können je nach den angeschlossenen Geräten variieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Handbüchern der jeweiligen Geräte. Referenz S. 9 Wählverbindungsgeräte. Mit Dokumentbearbeitungsanwendungen erstellte Dateien Mit DeskTopBinder V2 Lite können Sie Dateien mit den unten angegebenen Erweiterungen verwalten. Damit Sie diese Dateien mit DeskTopBinder V2 Lite verwenden können, müssen die entsprechenden Anwendungen installiert sein..txt Editor muss installiert sein..doc (mit Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 oder Microsoft Word, Version 2002, erstellte Dateien) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 oder Microsoft Word, Version 2002, muss installiert sein..rtf (mit Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 oder Microsoft Word, Version 2002, erstellte Dateien) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 oder Microsoft Word, Version 2002, muss installiert sein..ppt (mit Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 oder Microsoft PowerPoint, Version 2002, erstellte Dateien) Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 oder Microsoft PowerPoint, Version 2002, muss installiert sein..xls (mit Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 oder Microsoft Excel, Version 2002, erstellte Dateien) Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 oder Microsoft Excel, Version 2002, muss installiert sein..pdf (mit Acrobat 3.0/4.0/5.0 erstellte Dateien) Adobe Acrobat 4.0 oder höher muss installiert sein. Hinweis Je nach der Windows-Konfiguration und dem Zustand der Anwendung werden möglicherweise unterschiedliche Piktogramme erstellt. Die Hintergrundfarbe der Piktogramme hängt zum Beispiel von dem Farbschema ab, das auf der Registerkarte [Darstellung] im Dialogfeld [Eigenschaften von Anzeige] ausgewählt ist. Bei Dateien, deren Format nicht von DeskTopBinder V2 Lite unterstützt wird, werden in DeskTopBinder V2 Lite ausgeführte Funktionen möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgeführt. 2

7 2. Installieren von DeskTopBinder V2 Lite Installieren DeskTopBinder V2 Lite wird als ein Windows-Anwendungsprogramm registriert. Bevor Sie mit der Installation beginnen, müssen Sie alle anderen Anwendungen schließen. Vorbereitung Wenn Sie DeskTopBinder V2 Lite auf einem Computer installieren, auf dem DeskTopBinder (die Vorversion von DeskTopBinder V2 Professional) installiert ist, können Sie eine der unten stehenden Optionen wählen. Weitere Informationen zum Installieren von DeskTopBinder V2 Lite auf einem Computer, auf dem bereits DeskTopBinder installiert ist, finden Sie in der Readme-Datei. Überschreiben DeskTopBinder-Ordner und -Dokumente werden automatisch in DeskTopBinder V2 Lite-Ordner und -Dokumente konvertiert. Nach der Konvertierung ändert sich die Farbe der grünblauen Anmerkungen, die an DeskTopBinder-Dokumente angehängt sind, in Rosa. Nicht überschreiben Wenn Sie die unten genannten Funktionen von DeskTopBinder benötigen, überschreiben Sie die Dateien nicht, sondern verwenden Sie die Programme nebeneinander. Dateikonvertierung (Textkonvertierung mit Bild-, OCR-, PDF-Konvertierung usw.) Verbindung mit ScanRouter/ScanRouter Professional (der Vorversion von ScanRouter V2) Wenn Sie DeskTopBinder V2 Lite auf einem Computer installieren, auf dem ScanRouter-Browser (die Vorversion von DeskTopBinder V2 Lite) installiert ist, können Sie eine der unten stehenden Optionen wählen. Weitere Informationen zum Installieren von DeskTopBinder V2 Lite auf einem Computer, auf dem bereits ScanRouter-Browser installiert ist, finden Sie in der Readme-Datei. Überschreiben ScanRouter-Browser-Ordner und -Dokumente werden automatisch in DeskTopBinder V2 Lite-Ordner und -Dokumente konvertiert. 3

8 Installieren von DeskTopBinder V2 Lite Nicht überschreiben Wenn Sie die unten genannte Funktion von ScanRouter-Browser benötigen, überschreiben Sie die Dateien nicht, sondern verwenden Sie die Programme nebeneinander. Verbindung mit ScanRouter/ScanRouter Professional (der Vorversion von ScanRouter V2) 2 Hinweis DeskTopBinder V2 Lite kann nicht zusammen mit einer anderen Version von DeskTopBinder V2 Lite, DeskTopBinder V2 Professional oder Job Binding ausgeführt werden. Vor der Installation von DeskTopBinder V2 Lite deinstallieren Sie diese Anwendungen. Die in der vorherigen Anwendung verwendeten Daten können gespeichert und von DeskTopBinder V2 Lite übernommen werden. Wenn es sich bei der vorherigen Anwendung jedoch um DeskTopBinderV2 Professional handelt, sind einige Funktionen nicht mehr verfügbar. Damit Sie DeskTopBinder V2 Lite unter Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP verwenden können, müssen Sie ein Administrator oder ein Poweruser sein. Nur Administratoren sind berechtigt, Software zu installieren. A Das Dialogfeld zum Installieren von [DeskTopBinder V2 Lite] wird angezeigt. B Klicken Sie auf [DeskTopBinder V2 Lite]. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. C Klicken Sie auf [Ja]. D Klicken Sie in dem angezeigten Dialogfeld auf [Weiter]. E Prüfen Sie den Lizenzvertrag und klicken Sie dann auf [Ja]. F Geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken Sie auf [Weiter]. Geben Sie Anwendername und Firmenname ein. G Überprüfen Sie die eingegebenen Informationen und klicken Sie anschließend auf [Ja]. Wenn DeskTopBinder auf dem Clientrechner installiert ist, wird das Dialogfeld [Installationsart wählen] angezeigt. H Wählen Sie die Installationsmethode und klicken Sie auf [Weiter]. I Wählen Sie das Installationsverzeichnis und klicken Sie auf [Weiter]. Hinweis Wenn ScanRouter V2 bereits installiert ist, kann der Installationsordner nicht mehr geändert werden. DeskTopBinder V2 Lite wird in einem gemeinsam mit ScanRouter V2 genutzten Ordner installiert. 4

9 Installieren J Geben Sie die Speicherorte der Dokumente an, die mit DeskTopBinder V2 Lite verwaltet werden sollen, und klicken Sie auf [Weiter]. Sie können den Speicherort der Dokumente ändern, die mit DeskTopBinder V2 Lite verwaltet werden, doch im Allgemeinen sollten Sie das nicht tun und den Ordner RDCab verwenden. Im Ordner RDCab wird der Ordner PL erstellt. Der Ordner RDCab muss auf dem eingebauten Festplattenlaufwerk eines Clientrechners erstellt werden, auf dem DeskTopBinder V2 Lite installiert ist. 2 Hinweis Falls DeskTopBinder V2 Lite oder DeskTopBinder V2 Professional auf einem Clientrechner installiert wurde, wird der Speicherort aus DeskTopBinder V2 Lite oder DeskTopBinder V2 Professional als Standardspeicherort angezeigt. Wenn Sie den Aktenschrank aus DeskTopBinder V2 Lite oder DeskTopBinder V2 Professional weiter verwenden möchten, dürfen Sie den Speicherort nicht ändern. K Überprüfen Sie die Angaben zum Installationsordner und klicken Sie auf [Weiter]. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt, in dem der Autostart der automatischen Übernahmefunktion eingestellt werden kann. L Klicken Sie auf [Ja], wenn die automatische Übernahmefunktion als speicherresidente Funktion verwendet werden soll, bzw. auf [Nein], wenn sie in der Anwendung ausgeführt werden soll. M Klicken Sie auf [Fertig stellen]. N Die Installation von ScanRouter V2 Link wird abgeschlossen. O Starten Sie den Computer neu. Wenn für die automatische Übernahmefunktion Autostart festgelegt wurde, wird bei jedem Neustart des Computers ein Bestätigungsdialogfeld zum Starten dieser Funktion angezeigt. P Klicken Sie auf [OK]. Das Dialogfeld [Eigenschaften der autom. Übernahme] wird angezeigt. Q Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor und klicken Sie auf [OK]. 5

10 Installieren von DeskTopBinder V2 Lite Funktionen von Job Binding 2 Die Funktionen von Job Binding wurden in DeskTopBinder V2 Lite (Version 2.XXX oder höher) integriert. Frühere Job Binding-Daten können übernommen werden. Um die Funktion Job Binding verwenden zu können, müssen Sie sie unter [Erweiterte Funktionen] im Menü [Extras] mithilfe der Option Netzwerk hinzufügen. Die Druckzeit kann verkürzt werden, indem Sie mit dem Druckertreiber als Job Binding-Dokumente erstellte Druckdateien hinzufügen. Dokumente, die ohne weitere Bearbeitung häufig gedruckt werden, eignen sich sehr gut als Job Binding-Dokumente. Hinweis Job Binding steht nur zur Verfügung, wenn der RPCS-Druckertreiber installiert ist. Wenn Job Binding-(RPCS-Drucker-)Daten übernommen werden, kann das Erstellen von Piktogrammen einige Zeit beanspruchen. Automatische Übernahmefunktion Die automatische Übernahmefunktion wird zusammen mit DeskTopBinder V2 Lite installiert. Mithilfe der automatischen Übernahmefunktion können Dateien, die in einem spezifischen Windows-Ordner gespeichert wurden, dem DeskTopBinder V2 Lite-Ordner automatisch als Dokumente hinzugefügt werden. Die automatische Übernahmefunktion kann auch über das Menü [Start] von Windows ausgeführt werden. ScanRouter V2 Link ScanRouter V2 Link wird gleichzeitig mit DeskTopBinder V2 Lite installiert. ScanRouter V2 Link überwacht die Eingangsfächer des Lieferungsservers und benachrichtigt den Benutzer, wenn Dokumente geliefert werden. Die Handhabung dieser Dokumente kann automatisch in dem DeskTopBinder V2 Lite-Ordner Mein Arbeitsordner erfolgen. Einstellungen nach der Installation Um Erweiterte Funktionen von DeskTopBinder V2 Lite nach der Installation von DeskTopBinder V2 Lite hinzuzufügen, wählen Sie [Erweiterte Funktionen] aus dem Menü [Extras] von DeskTopBinder V2 Lite. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: Eingabe, Ausgabe und Konvertieren von Dokumenten sowie Hinzufügen von Job Binding und ScanRouter V2 als Netzwerkgeräte. 6

11 Deinstallieren Deinstallieren Bei der Deinstallation von DeskTopBinder V2 Lite wird der Dokumentspeicherordner (normalerweise der Ordner PL im Ordner RDCab ) nicht gelöscht. Die Dokumentdateien werden nicht gelöscht und der Dokumentspeicherordner bleibt erhalten. Hinweis Bei der Deinstallation von DeskTopBinder V2 Lite wird ScanRouter V2 Link nicht deinstalliert. Um das Programm zu deinstallieren, wählen Sie es in Schritt E. Wenn auf einem Clientrechner nur DeskTopBinder V2 Lite installiert ist, treten selbst dann keine Probleme auf, wenn der Ordner RDCab nach der Deinstallation von DeskTopBinder V2 Lite gelöscht wird. Wenn jedoch andere Software, wie ScanRouter V2 (auf demselben Computer), installiert wird und derselbe Speicherort wie für DeskTopBinder V2 Lite verwendet wird, sollte der Ordner RDCab nicht gelöscht werden. Wenn lediglich die Daten aus DeskTopBinder V2 Lite gelöscht werden sollen, löschen Sie den Ordner PL im Ordner RDCab. Abhängig von der Reihenfolge bei der Installation und Deinstallation von DeskTopBinder V2 Lite und ScanRouter V2 Link kann im Menü [Start] eine leere Menüoption erhalten bleiben. In diesem Fall löschen Sie die Menüoption manuell. A Starten Sie Windows. B Klicken Sie auf [Start] und zeigen Sie auf [Einstellungen]. C Klicken Sie auf [Systemsteuerung]. D Doppelklicken Sie auf [Software] und wählen Sie anschließend die Option zum Entfernen von Programmen. E Wählen Sie [DeskTopBinder V2 Lite]. F Klicken Sie auf [Hinzufügen/Löschen] oder [Ändern/Löschen]. G Klicken Sie im angezeigten Bildschirm auf [Löschen] und anschließend auf [Weiter]. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. H Klicken Sie auf [OK]. 2 7

12 Installieren von DeskTopBinder V2 Lite 2 8

13 3. Anhang Wählverbindungsgeräte Verwenden von ScanRouter V2 in einer mit einem Wählrouter verbundenen Netzwerkumgebung Konfigurieren Sie den Netzwerklieferungsserver sowie andere Netzwerkgeräte in DeskTopBinder V2 Lite. Nehmen Sie die Konfiguration außerdem in ScanRouter V2 Link vor. Wenn sich die Netzwerkumgebung ändert, konfigurieren Sie den Netzwerklieferungsserver und alle anderen Netzwerkgeräte in DeskTopBinder V2 Lite und ScanRouter V2 Link entsprechend erneut. Wichitig Wenn der Lieferungsserver oder andere Netzwerkgeräte über einen Wählrouter angeschlossen sind, fallen Kommunikationskosten an, sobald eine Verbindung über die Netzwerkleitungen hergestellt wird. Verwenden eines Netzwerkcomputers mit Wählverbindung Wenn Sie DeskTopBinder V2 Lite oder ScanRouter V2 Link auf einem Netzwerkcomputer mit Wählverbindung einsetzen, stellt der Computer je nach Konfiguration eine Verbindung zum Wählnetz her, sobald Sie mit einem TWAIN-Scanner Dokumente einscannen oder eine Verbindung zu einem Lieferungsserver oder Document Server herstellen. Wichitig Wenn Sie den Computer so konfigurieren, dass Internet-Verbindungen automatisch erfolgen, wird die Verbindung hergestellt, ohne dass ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, und Kommunikationskosten fallen an. Um unnötige Wählverbindungen zu vermeiden, konfigurieren Sie den Computer so, dass das Dialogfeld zum Bestätigen von Verbindungen angezeigt wird. Wenn Sie die oben genannte Software verwenden, sollten Sie außerdem von Zeit zu Zeit prüfen, ob unnötige Verbindungen hergestellt werden. 9

14 Anhang 3 10 B540DEY001_A

15 Unsere Produkte unterliegen einer stetigen Weiterentwicklung. Einige Abbildungen und Erläuterungen in diesem Handbuch können sich deshalb vom eigentlichen Produkt unterscheiden. Hinweise: 1. Änderungen am Inhalt des Dokuments vorbehalten. 2. Ohne vorherige Einwilligung des Herstellers darf dieses Dokument weder ganz noch auszugsweise dupliziert, in irgendeiner Form reproduziert, modifiziert oder zitiert werden. 3. DER HERSTELLER ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR DEN EINSATZ DIESER SOFTWARE ODER DIE VERWENDUNG DIESES DOKUMENTS. Wichtig Durch einen Benutzerfehler oder einen Softwarefehler können alle Dokumente und Daten auf dem PC beschädigt werden oder verloren gehen. Erstellen Sie deshalb unbedingt eine Sicherungskopie von allen wichtigen Daten, bevor Sie die Software verwenden. Entnehmen Sie keine Datenträger und setzen Sie keinen ein, während diese Software in Betrieb ist. DER HERSTELLER ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR DOKUMENTE ODER DATEN, DIE DURCH DIE NUTZUNG DIESER SOFTWARE BESCHÄDIGT WERDEN ODER VERLOREN GEHEN. DER HERSTELLER ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR INDIREKTE, NEBEN- ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF ENT- GANGENEN GEWINN, GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG ODER VERLUST VON GESCHÄFTSDATEN USW.), DIE DURCH FEHLER DER SOFTWARE ODER DEN VERLUST VON DOKUMENTEN ODER DATEN VERURSACHT WURDEN, UND AUCH NICHT FÜR IRGENDWELCHE ANDEREN SCHÄDEN, DIE AUF DIE VERWENDUNG DIESER SOFTWARE ZURÜCKZUFÜHREN SIND, SELBST WENN DER HERSTELLER VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDE. Copyright 2002

16 B540DEY001_A Installationshandbuch

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