ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

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1 ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS LÖSUNGEN FÜR OFFICE- ANWENDUNGEN

2 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRE TAGTÄGLICHE ARBEIT Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung, den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die Archivierung von Informationen sind aufwändig und zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes Ziel, das zu ändern! Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsabläufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Effizienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workflows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die individuell angepasst und mit innovativer Hardware für das Management der Ein- und Ausgabe kombiniert werden. Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen und professionelle Beratung für die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workflows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden. Typische Büroanwendungen Dokumenten-Erfassung und Management Digitale Erfassung papierbasierter Informationen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse. Datensicherheit Schutz von Dokumenten innerhalb ihres gesamten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten. Konnektivität Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung. Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeitsgruppen und Kostenstellen. Output Management Zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmensweiten Druckrichtlinien. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Office- Anwendungen werden auf der rechten Seite dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Device Management Zentrale Überwachung des Status von Systemen und Verbrauchsartikeln sowie automatische Implementierung von Systemeinstellungen zur Minimierung des Administrationsaufwands. Cloud- und Mobile Printing Einfacher Druck über beliebige mobile Endgeräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen. business-solutions/produkte/ software.html

3 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN OPTIMIZED PRINT SERVICES Bürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranforderungen haben sich geändert aber viele der derzeitigen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksystemen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden, um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten. Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Beratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauforganisation, um Dokumentkosten zu senken. Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur effizienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbesserungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse. Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umweltschutz und baut auf einem dreistufigen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren effizienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und Effizienz zu erreichen. Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Informationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website:

4 best PAYMENT Kategorie Merkmale Cloud & Mobile Printing Sicheres Drucken Flexible Auftragsübergabe Unterstützung von BYOD-Organisationsrichtlinien Abrechnung & Fakturierung Unterstützung verschiedener Dateiformate & Ausgabeeinstellungen

5 ERSCHWINGLICHER MOBILDRUCK UND ABRECHNUNG MIT EINFACHER FAKTURIERUNG best Payment ist eine erschwingliche Anwendung für OpenAPI-fähige Konica Minolta Systeme, die grundlegende Abrechnungsfunktionen umfasst. Sie ist ideal für Organisationen, die in einer öffentlichen Umgebung tätig sind. Diese können ihren Kunden mit best Payment eine mobile Möglichkeit für das Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen bieten und diesen Service anschließend in Rechnung stellen. Neben dem Hotel- und Gastgewerbe ist diese Anwendung beispielsweise für Copyshops, Business Lounges, öffentliche Bibliotheken sowie andere Unternehmen im Dienstleistungssektor von Interesse. best Payment besteht aus drei Hauptkomponenten: best Payment Konfigurator (Administrator) best Payment Manager (Operator, Empfangspersonal) best Payment Intranet-Website (Hochladen von Dokumenten für den Druck) Mit best Payment ist die Abrechnung und Fakturierung aller genutzten Druck-, Scan-, Fax- und Kopierservices einfach: Individuelle Rechnungen können im Handumdrehen erstellt werden. Firmen bleiben flexibel und können ihren Kunden unterschiedliche Preislisten anbieten, indem sie einfach individuelle Preistabellen für unterschiedliche Kunden definieren. Beispielsweise können sie Stammkunden einen geringeren Seitenpreis anbieten als einmaligen Nutzern. Zur Nutzung von best Payment müssen keine Treiber installiert werden. Sie können komfortabel Druckaufträge von ihren mobilen Geräten über eine benutzerfreundliche Schnittstelle auf eine definierte Website hochladen. Darüber hinaus können erweiterte Funktionen bestellt werden. Diese ermöglichen es Endkunden, Druckaufträge per zu senden. Sie können sich so bequem über einen ID-Kartenleser direkt am MFP authentifizieren. (Für den Druck von ios-geräten müssen diese erweiterten Funktionen erworben werden.) Umfassende Unterstützung von Dateiformaten und Ausgabeeinstellungen ist ebenfalls verfügbar und erhöht den Benutzerkomfort und die Flexibilität bedeutend. Das Drucken ist sicher, da alle Druckdateien verschlüsselt auf dem Server gespeichert werden, bis der jeweilige Druckauftrag freigegeben wird. Außerdem ist die Auftragsfreigabe nur durch direkte Authentifizierung am Druckerbedienfeld des Ausgabegeräts möglich.

6 WICHTIGE FUNKTIONEN DATENBLATT best PAYMENT Sicheres Drucken Vollständige Zugriffskontrolle durch den Administrator: Der Administrator weist Benutzerzugriffsrechte zu und verwaltet diese. So wird der Zugriff auf die Anwendung ausschließlich registrierten Benutzern erlaubt. Private Druckcloudumgebung: Um zu gewährleisten, dass vertrauliche Dokumente im Firmennetzwerk sicher sind, wird best Payment auf einem lokalen Server installiert. Follow-Me-Druck: Registrierte Benutzer können ihre Druckaufträge nach Bedarf auf einem beliebigen Open- API-fähigen Konica Minolta Gerät freigeben. Sie müssen so nicht vorab ein bestimmtes Ausgabegerät angeben. Authentifizierung mittels PIN: Registrierte Benutzer können eine eigene eindeutige PIN für die Anmeldung am Drucknetzwerk erhalten. Authentifizierung mittels ID-Karte (erweiterte Funktion): Benutzer können sich bequem mittels einer ID-Karte an einem angeschlossenen Kartenleser anmelden. So müssen die Anmeldedetails nicht jedes Mal neu eingegeben werden. Flexible Auftragsübergabe -Druck (erweiterte Funktion): Druckaufträge werden an eine definierte -Adresse gesendet. Die Auftragsfreigabe erfolgt dabei direkt auf dem Druckerbedienfeld. Webdruck: Druckaufträge können auf eine Zielwebseite hochgeladen werden. Die Auftragsfreigabe erfolgt dabei direkt auf dem Druckerbedienfeld. Unterstützung der BYOD*-Organisationsrichtlinie Drucken vom Mobilgerät: -Anhänge und andere auf dem Mobilgerät des Benutzers gespeicherte Dokumente können bequem auf OpenAPI-fähigen MFPs ausgedruckt werden. Einfache Verwendung: best Payment wurde als Selbstbedienungslösung mit einfacher Installation und Konfiguration konzipiert. So benötigt kein Operator oder Nutzer spezielle IT-Kenntnisse. Treiberloser Druck: einfach per -Übertragung oder durch Hochladen im Web. Unterstützung von Dateiformaten & Ausgabeeinstellungen Treiberlose Dateiformatunterstützung: Der Druck aller gängigen Dateiformate wird unterstützt. Ein Druckertreiber ist nicht erforderlich. Konfiguration von Druckeinstellungen auf Webschnittstelle: Grundlegende Druckeinstellungen können bequem über die Webschnittstelle statt am Druckerbedienfeld geändert werden. Standard-Druckausgabeeinstellungen: Standardausgabeeinstellungen können vom Administrator festgelegt werden. Damit hat nur er die vollständige Kontrolle darüber, wie Dokumente gedruckt werden. Abrechnung & Fakturierung Konfiguration individueller Preistabellen: Der Administrator bestimmt, welcher Preis einem Benutzer pro Kopie, Druck-, Scan- oder Faxseite berechnet wird. Diese Funktion erlaubt es, unterschiedliche Preistabellen zu erstellen und diese den einzelnen Benutzern zuzuordnen. Rechnungserstellung: Es ist möglich, entsprechende Rechnungen zu erstellen, wenn Kunden die genutzten Kopier-, Druck-, Scan- oder Faxservices berechnet werden. Für jedes Land kann der Umsatzsteueranteil individuell konfiguriert werden. Die Umsatzsteuer wird so auf der Rechnung getrennt ausgewiesen. Beschränkung des Benutzerguthabens mittels Prepaidfunktion: Es ist möglich, das Benutzerkonto durch Aktivierung der Prepaidfunktion beim Registrieren des Benutzers zu beschränken. Nachdem das Guthaben verbraucht ist, können die Benutzer ihr Konto einfach wieder über den Operator aufladen lassen. Bericht zur Benutzeraktivität: Ein Aktivitätsprotokoll mit allen durchgeführten Kopier-, Druck-, Scan- und Faxaktivitäten kann vom Operator oder vom Benutzer selbst gedruckt oder exportiert werden. * BYOD: Bring your own device Bring dein eigenes Gerät

7 WORKFLOW DATENBLATT best PAYMENT ADMINISTRATOR BENUTZER Anwendungsregistrierung MFP-Verwaltung Preisfestsetzung Konfigurationstool Direktdruck von DOC(X), XLS (X), PPT (X) PDF, XPS, BMP, TIF und JPEG Web Follow-Me OPERATOR Managertool Kontoerstellung Ablesen des Kontostands Kontolöschung Kontobearbeitung best Payment Authentifi zierung Abrechnung Kopieren, Scan, Fax, Follow-Me- Druck TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN KONFIGURATOR & INTRANET WEBSEITE Unterstützte Windows Server 2003 SP2 (32/64) Betriebssysteme Windows Server 2008 SP2 (32/64) Windows Server 2008 R2 (32/64) Arbeitsspeicher 512 MB Festplattenkapazität 80 MB zuzüglich Platz für Benutzer Druckaufträge Prozessor CPU 1 GHz.NET Framework.NET Framework 3.5 SP1 Unterstützte Sprachen Englisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Französich, (Intranet Webseite) Polnisch, Griechisch, Kroatisch, Serbisch, Spanisch, Russisch Unterstützte Webbrowser Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Apple Safari Wichtige Empfehlungen IIS 6 oder spätere Version mit IIS 6 Metabase Kompatibilität aktiviert. Wichtige Software Ghostscript und OpenOffice oder MS Office SYSTEMANFORDERUNGEN MANAGER Unterstützte Windows XP SP3 (32/64) Betriebssysteme Windows Vista SP2 (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 8 (32/64) Arbeitsspeicher 512 MB Festplattenkapazität 40 MB Prozessor CPU 1 GHz.NET Framework.NET Framework 3.5 SP1 Unterstützte Konica Alle Konica Minolta MFPs mit OpenAPI 3.6 oder höher Minolta MFPs Unterstützte Sprachen Englisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Französich, Polnisch, Griechisch, Kroatisch, Serbisch, Spanisch, Russisch Wichtige Empfehlungen Mindestens 10 Mbit Verbindung benötigt zwischen best Payment Server und der laufenden best Payment Manager Applikation Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S

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