MWM-Scanning / Installationshinweise für OmniPage Pro 10.0

Transkript

1 Um mit OmniPage Pro 10.0 LVs einzuscannen und umzuwandeln, muß eine eigene Bereichsvorlage definiert werden: Hierzu sind folgende Schritte notwendig: Öffnen Sie in der Werkzeugleiste die Liste für Dokumentenquelle und wählen Sie "Datei laden". Lösen Sie die Funktion "Bild laden" über die grüne Fertig-Schaltfläche (Grüne Ampel) in der Werkzeugleiste aus. Seite: 1

2 Öffnen Sie die Datei "beispiel.tif". Im Bildfenster wird eine Beispielseite angezeigt. Spannen Sie nun mittels der Maus ein Rechteck über das gesamte Bild. Das Bild wird nun mit einem blauen Rahmen dargestellt. Wählen Sie dann den Menüpunkt "Extras/Bereichsvorlage speichern". Im nun folgenden Dialog geben Sie als Dateiname bitte "mwm" ein. (Damit wird OmniPage das Dokument immer als ein Bereich benutzen und sorgt dafür, daß die Elemente möglichst Layoutgetreu in die Textdatei abgestellt werden) So darf die Bildansicht nicht aussehen. Sollte dies der Fall sein, dann löschen Sie bitte die einzelnen Bereichsmarkierungen (anwählen und "Entf" drücken). Danach spannen Sie den neuen Rahmen!! Seite: 2

3 Weiterhin sind folgende Einstellungen im Dialog "Optionen" unbedingt notwendig: Hat man Vorlagen, die auf einem Nadeldrucker ausgedruckt wurden, sollte hier bei "Zeichentyp" die Einstellung "Punktmatrix" gewählt werden. Bei den Optionen "Scanner" wählen Sie ggf. "Doppelseitige Seiten scannen" aus, wenn Sie LVs mit Vorder- und Rückseite bearbeiten wollen. Liegt ein LV in Querformat vor, so ist auf der Dialogseite "Scanner" die "Ausrichtung" auf "Querformat" zu stellen. Für das Verarbeiten von Querformaten muß zusätzlich eine entsprechende Bereichsvorlage angelegt werden. Seite: 3

4 Die Option "Zusätzlich zu den Vorlagenbereichen automatisch Bereiche finden" muß deaktiviert sein. Seite: 4

5 Nachdem die Einstellungen durchgeführt wurden, wählen Sie die Schaltfläche "Einstellungen speichern..." und speichern die Einstellungen unter dem Namen "mwm.ini" ab. Ist ein LV eingelesen, kann es im automatisch erscheinenden Dialog "Speichern unter" als Freelance Graphics (*.txt) Datei abgespeichert werden. Es ist darauf zu achten, daß unbedingt dieser Dateityp ausgewählt wird. Wenn Sie die Option "Speichern und starten" auswählen, dann können Sie nach dem Speichern die Textdatei in einem Editor betrachten.wenn hier die Umlaute falsch angezeigt werden, ist dies nur hier der Fall. In MWM-Scanning werden die Umlaute richtig dargestellt. Mit dem OCR-Proofreader arbeiten wir nicht. Dieses Fenster kann geschlossen werden. Seite: 5

6 Verarbeiten von LVs in Querformat mit OmniPage Pro Liegt ein LV im DIN A-4 Querformat vor, reicht es nicht, die Ausrichtung dementsprechend zu ändern! Es muß auch unbedingt eine Bereichsvorlage, die dann sinnvollerweise "mwmquer" o.ä. genannt werden sollte, erstellt werden. Die daraus resultierende Einstellungsdatei sollte mwmq.ini genannt werden. OCR Integration mittels Direct OCR Wir empfehlen, diese Integration zu MWM-Scanning nicht einzurichten. Die Qualität, wenn das Dokument in OmniPage Pro abgespeichert und in MWM-Scanning eingelesen wird, ist besser, als wenn die Daten über die OCR-Integration und damit über die Zwischenablage nach MWM- Scanning gebracht werden. Wenn alle Einstellungen richtig vorgenommen wurden, erscheint OmniPage Pro 10.0 mit folgender Arbeitsfläche. Es ist lediglich ein Klick auf die grüne Fertig-Schaltfläche (Grüne Ampel) nötig, um den kompletten Scann- und Verarbeitungslauf zu starten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!! Gerne stehen wir bei Rückfragen zur Verfügung, sprechen Sie uns einfach an. Seite: 6