QM - BKD Benutzerhandbuch

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1 > Herzlich Willkommen beim Qualitätsmanagement-Tool für die BKD (QM-BKD). In diesem finden Sie einige grundlegende Hinweise zum Verfahren. Sie werden sehen, es ist ein sehr einfach zu bedienendes Werkzeug, das für Ihre BKD-Arbeit hoffentlich hilfreich sein wird. Wir wünschen Ihnen gutes Gelingen!

2 BENUTZERKONTO ERSTELLEN 1/2 > Klicken Sie auf den Button Registrieren und füllen Sie das Formular aus, um Ihr Benutzerkonto zu erstellen. BENUTZERKONTO ERSTELLEN 2/2 > Füllen Sie das Formular aus und sichern Sie die Daten, indem Sie auf den Button Neues Benutzerkonto erstellen klicken. Sie erhalten eine automatische mit einem Link, den Sie anklicken, um Ihre Registrierung zu bestätigen. Anschließend können Sie sich mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Hinweise zum Ausfüllen des Formulars: > Beachten Sie, dass nur -Adressen mit der Endung goethe.de oder goethe.org gültig sind. > Den Registrierungsschlüssel finden Sie im Intranet unter Bereich 42/QM-BKD. > Der/die bereits registrierte Nutzer/in sollte im Folgejahr nach Möglichkeit identisch sein und muss sich im neuen Jahr nicht wieder neu registrieren. > Die Regionalleiter/-innen (LSR) werden über die Zentrale angemeldet und erhalten von dort ihr Passwort. 2/6

3 ERSTE EINGABEN IN DAS SELBSTEVALUATIONSTOOL > Klicken Sie auf den Button Meine Selbstevaluation, um mit Ihren Eingaben zu beginnen. DIE DATENEINGABE > Lesen Sie die Standards und schätzen Sie an Hand der Angaben ja/eher ja/eher nein und nein die BKD-Arbeit an Ihrem Institut ein, nachdem Sie sich vorher mit Ihren Kollegen und Kolleginnen darüber abgestimmt haben. > Beachten Sie dabei, dass Sie die in der rechten Spalte aufgelisteten Standards von (also zu den vier Kriterien) möglichst alle bearbeiten. > Wenn Sie keine Antwortmöglichkeit erkennen, können Sie das Feld keine Antwort ankreuzen. Dann bitte einen Kommentar einfügen. > Um zum nächsten Standard weiterzugehen, klicken Sie auf den Button Weiter. 3/6

4 IHRE ERGEBNISSE > Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, d.h. den letzten Standard eingeschätzt haben, klicken Sie auf den Button Weiter, und es öffnet sich ein Fenster mit einer Übersicht über die gesamten eingetragenen Ergebnisse. > Alternativ können Sie zwischendurch das Logo des Goethe-Instituts anklicken; so kehren Sie zur Eingangsseite zurück, gehen erneut auf Selbstevaluation und sehen so Ihre bisherigen Einträge. Über diese beiden Icons können Sie die Ergebnisse nun im pdf-format speichern oder ausdrucken. 4/6

5 EIGENE EINTRÄGE ÄNDERN 1/2 > Wenn Sie Einschätzungen oder Kommentare bei einzelnen Standards zu einem späteren Zeitpunkt verändern wollen, können Sie in der Übersicht über Ihre Ergebnisse auf den jeweiligen Standard klicken und gelangen direkt auf die entsprechende Seite. EIGENE EINTRÄGE ÄNDERN 2/2 > Das Menü mit den Standards auf der rechten Seite zeigt die Einschätzungen an und ermöglicht Änderungen, falls das erforderlich ist. 5/6

6 WENN SIE FRAGEN HABEN > Wenn Sie Fragen bei der Bearbeitung haben, können Sie über den Kontakt-Button oben in der Menüleiste den Administrator per anschreiben. IHRE EINTRÄGE SICHERN > Die Ergebnisse werden automatisch gesichert, so dass Sie Ihre Tätigkeit jederzeit unterbrechen können. Sie sind bis zum des jeweiligen Jahres veränderbar. > Ab dem 1.1. des Folgejahres steht Ihnen wieder ein leeres Dokument für eine neue Selbstevaluation zur Verfügung. Unterhalb des Dokuments sind die Ergebnisse der Selbstevaluation des Vorjahres abrufbar. > Der/die LSR kann die Ergebnisse der Goethe-Institute seiner/ihrer Region ansehen. 6/6

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