Aufgaben und Funktionen in der Produktionsplanung und -steuerung

Transkript

1 Skript PPS4-2 Aufgaben und Funktionen in der und -steuerung 7. Querschnittsaufgaben der PPS Folie Lernziele PPS4-2 Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über die Querschnittsaufgaben der PPS, insbesondere die Auftragskoordination, das Lagerwesen und das PPS-Controlling. Sie lernen die Teilaufgaben der einzelnen Querschnittsaufgaben kennen und können ausgewählte Verfahren anwenden. Folie - 2 -

2 Gliederung 2.7 Querschnittsaufgaben der PPS Überblick Folie Kern- und Querschnittsaufgaben der PPS nach dem Aachener PPS-Modell Die Kernaufgaben sollen die Abwicklung eines Auftrags vorantreiben Die Querschnittsaufgaben dienen der bereichsübergreifenden Integration und Optimierung Quelle: Posten Folie - 4 -

3 Aufgabengliederung der PPS nach Luczak / Eversheim - Querschnittsaufgaben - Quelle: Posten Folie Gliederung 2.7 Querschnittsaufgaben der PPS Überblick Auftragskoordination Folie - 6 -

4 Bedeutung der Auftragskoordination Allgemeine Trends Zunehmende Komplexität der Produkte Verringerung der Fertigungstiefe / Fertigungssegmentierung Wachsender Informationsbedarf der Unternehmenseinheiten Folgen Zunehmende Intransparenz der Auftragsabwicklung Anstieg von Reibung und Verlustleistung (Sonderaktionen) Hohe Liegezeiten durch Rückfragen und Abstimmungen zwischen den Unternehmensbereichen 90% Liegezeitanteil (vgl. Folie 8) Weiter wachsende Anzahl Aufträge im Unternehmen Fehlerkreis der Fertigungssteuerung (vgl. Folie 9) Der Koordinationsbedarf der Auftragsabwicklung wächst (weiter Folie 10) Folie Hohe Liegezeitanteile belasten die Durchlaufzeiten der Aufträge In vielen Produktionsunternehmen entfallen immer noch ca % der (Fertigungs-) Durchlaufzeit auf nicht wertschöpfende Tätigkeiten Quelle: Posten Folie - 8 -

5 Fehlerkreis der Fertigungssteuerung nach Wiendahl Quelle: Posten Folie Definition und Ziele der Auftragskoordination Definition Zusammenfassung aller Aufgaben der Auftragsplanung, -steuerung und -überwachung in einer integrierten Stelle» Auftragsleitstelle» Auftragszentrum Ziele: Abstimmung der Aktivitäten aller an der Auftragsabwicklung beteiligten Bereiche Synchronisation der Aufgabenerfüllung durch flexible Reaktion auf unternehmensinterne und -externe Störgrößen Bereitstellung objektiver Entscheidungshilfen bei Interessen- und Zielkonflikten zwischen den Fachbereichen im Sinne einer effizienten Erfüllung der Gesamtaufgabe Verbesserung der Transparenz und Auskunftsbereitschaft über das aktuelle Produktionsgeschehen Folie

6 Indizien und Potenziale für den Einsatz von Auftragsleitstellen Unternehmensziele Potenziale Quelle: Luczak/Eversheim Folie Aufgaben der Auftragskoordination Angebotsbearbeitung Auftragsklärung Auftragsgrobterminierung Ressourcengrobplanung (auftragsbezogen) Auftragsführung Folie

7 Angebotsbearbeitung Ziele: Koordination aller an der Angebotserstellung beteiligten Aktivitäten Bereitstellung der erforderlichen Informationen Teilaufgaben: Erfassung und Systematisierung der Anfragedaten Anfragebewertung» Lieferumfang bestimmen» Realisierbarkeit prüfen» Auftragswahrscheinlichkeit bewerten» Angebotsform festlegen Anstoß der technischen Problemlösung Angebotskalkulation und Preisermittlung Lieferterminplanung unter Berücksichtigung der Material-/ Kapazitätsverfügbarkeit (Angebotsterminplanung) Festlegung der Konditionen Erstellung des Angebotes Angebotsverfolgung, ggf. Nachbereitung von Angeboten» Auftragsverlustanalyse Folie Inhalte eines Angebotes Angebot Definition Ein Angebot ist eine zeitlich befristete Erklärung, die angebotene Leistung zu den genannten Bedingungen zu erfüllen. Angebote enthalten folgende Hauptelemente: Die technische Ausführung aufgrund der Kundenwünsche Den Angebotspreis, der von den erwarteten Selbstkosten und der vom Markt diktierten Preisobergrenze bestimmt wird Den möglichen Liefertermin unter Berücksichtigung der zuberwartenden Durchlaufzeiten Die Lieferbedingungen, einschließlich» Zahlungsbedingungen,» Gewährleistung,» Haftung und» Eigenumsvorbehalte Folie

8 Kennzeichen verschiedener Angebotsformen Quelle: Posten Folie Ermittlung von Eckterminen im Rahmen der Angebotsterminplanung Quelle: Wiendahl Folie

9 Übersicht über die Angebotsterminplanung Quelle: Wiendahl Folie Ermittlung der wahrscheinlichen Lieferzeit in der Angebotsterminplanung Quelle: Wiendahl Folie

10 Auftragsklärung Teilaufgaben der Auftragsklärung: Vergleich der Bestelldaten mit den Angebotsdaten ggf. nochmalige Prüfung der eingehenden Kundenaufträge auf ihre technische Realisierbarkeit Ermittlung des noch zu beschaffenden kundenspezifischen Lieferumfanges Aufbereitung der auftragsspezifischen Informationen für alle beteiligten Bereiche Folie Auftragsgrobterminierung und auftragsbezogene Ressourcengrobplanung Teilaufgaben der Auftragsgrobterminierung: Festlegung der Ecktermine für den gesamten Auftragsdurchlauf Ermittlung der erforderlichen Kapazitätsbedarfe Regelmäßige Aktualisierung der Grobplanung mit zunehmendem Konkretisierungsgrad des Erzeugnisses Teilaufgaben der auftragsbezogenen Ressourcengrobplanung: Kapazitätsdeckungsrechnung ggf. Ressourcenabstimmung Materialdeckungsrechnung Vorabdisposition für schwer beschaffbare Materialien und Langläufer Festlegung des verbindlichen Termingerüstes für alle beteiligten Unternehmensbereiche Folie

11 Auftragsführung Teilaufgaben der Auftragsführung: Auftragseinsteuerung Weiterleitung der Auftragsunterlagen mit Eckterminen an die entsprechenden Unternehmensbereiche» Feinplanung ist Sache der Unternehmensbereiche Auftragsterminverfolgung Auskunft bei internen und externen Anfragen zum Auftragsbearbeitungsstand Auftragsbezogene Kostenverfolgung Folie Prozessablauf der Auftragskoordination Quelle: Luczak/Eversheim Folie

12 Aufgaben der Auftragsleitstelle und ihre Einbindung in den Informationsfluss Quelle: Luczak/Eversheim Folie Untersuchung zu Zielen und Erfolgen von Auftragsleitstellen Unternehmensziele Potenziale Folie

13 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zur Einführung einer Auftragsleitstelle Folie