Eine neue Meetingkultur

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1 Eine neue Meetingkultur Wir garantieren Ihnen folgende Leistungen: ppprofessioneller Tagungsbereich ppstandardisiertes Informationsmaterial ppstandardisierte ngebotsabwicklung ppprofessionelle, tagungsspezifische Verpflegung ppprofessionelle Veranstaltungsbetreuung ppstandardisierter brechnungsprozess pptageslicht in allen Konferenzräumen Im dina partment Hotel Frankfurt Neue Oper steht Ihnen alles zur Verfügung, was Sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen. Dazu gehören drei großzügig geplante, je ca. 50 m 2 große Veranstaltungsräume in der ersten Etage. Die Räume können miteinander verbunden werden und bieten so bis zu 100 Personen Platz. Höchsten nforderungen genügt unsere Rundum- Betreuung, die von Catering für anspruchsvolle Gaumen über Vorschläge für Rahmenprogramme bis zur Unterstützung bei Ticketbuchungen und Transfers reicht. Ein auf Sie zugeschnittener, individueller Service rundet unser Konferenz-ngebot ab. Kurz gesagt: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Konferenz wir kümmern uns um einen reibungslosen blauf. Für kleine, exklusive Events mit bis zu 15 Personen bietet sich bei schönem Wetter unsere Dachterrasse in der 16. Etage an. Flexibel nicht nur im Kopf Die dina Konferenzräume können flexibel bestuhlt und nach Ihren Wünschen, z. B. mit dem firmeneigenen Corporate Design, dekoriert werden. Für usstellungen oder andere künstlerische Veranstaltungen machen wir den Weg natürlich frei und lassen die Stühle außen vor. Soll es privat werden, sind wir auch dafür der richtige nsprechpartner: Ihre Familien- oder Jubiläumsfeier wird bei uns ein ganz besonderer Tag. Empfangen Sie Ihre Gäste beispielsweise mit Canapés und Prosecco und feiern Sie anschließend in privater tmosphäre bei einem Fünf-Gänge-Menü. Wir begleiten Sie von Beginn an bei der Veranstaltungsplanung und -umsetzung. Dabei kennen wir nur ein Ziel: Ihre Wünsche zu erfüllen, damit es Ihr Tag wird.

2 Das Maß aller Dinge: Ihre Wünsche Ihre nsprüche sind unser Maßstab, wenn wir Ihre Konferenz oder Tagung planen. Gemeinsam mit Ihnen entwerfen wir eine Veranstaltung, die keine Wünsche offen lässt und Ihre Gäste rundum zufrieden macht. Natürlich bieten wir auch professionelle, vorgefertigte Konferenzplanungen an, die Sie nach Ihren Vorstellungen jederzeit erweitern können. Fragen Sie uns einfach, wir helfen Ihnen gern weiter. Easy going (basic) ı 59,- pro Person ppkonferenzraummiete ppstandardkonferenztechnik ppkostenloser Internetzugang für den Trainer ppkleine Kaffeepause mit Keksgebäck am Morgen pp2 Softgetränke (0,2l) pro Person oder unbegrenzt Mineralwasser während der Tagung ppmenü nach Wahl des Küchenchefs mit 1 Vorspeise, kleinem Salat, 2 Hauptgerichten zur Wahl und 1 Dessert sowie 1 Softgetränk (0,2l) pro Person zum Essen ppkleine Kaffeepause mit Keksgebäck am Nachmittag Dinky di (true, genuine) ı 69,- pro Person ppkonferenzraummiete ppstandardkonferenztechnik ppkostenloser Internetzugang für den Trainer ppkaffeepause am Morgen süß oder herzhaft mit 3 Komponenten pp2 Softgetränke (0,2l) pro Person und unbegrenzt Mineralwasser während der Tagung ppbuffet oder 3-Gang-Menü nach Wahl des Küchenchefs mit kleiner Vorspeisenauswahl, kleinem Salat, 2 Hauptgerichten und 2 Desserts zur Wahl sowie 2 Softgetränke (0,2l) pro Person zum Essen ppkaffeepause am Nachmittag mit frischem Obst, einem herzhaften Snack und Kuchen No worries (all inclusive) ı 75,- pro Person ppkonferenzraummiete ppstandardkonferenztechnik ppkostenloser Internetzugang für den Trainer ppkaffeepause am Morgen süß oder herzhaft mit 3 Komponenten ppunbegrenzt Softgetränke und Mineralwasser während der Tagung ppbuffet oder 3-Gang-Menü nach Wahl des Küchenchefs mit kleiner Vorspeisenauswahl, verschiedenen Salatvariationen, 2 Hauptgerichten und 2 Desserts zur Wahl sowie frischem Obst pp2 Softgetränke (0,2l) zum Essen sowie 1 Heißgetränk pro Person ppkaffeepause am Nachmittag mit frischem Obst, je einem herzhaften Snack und Kuchen p dded Dinner / bendessen: ppdinnerbuffet ab 21,- pp3-gang-menü ab 26,- pptraditional Barbecue ab 26,- (Mindestpersonenzahl 15) ppustralian BBQ auf nfrage lle o.g. Preise verstehen sich exklusive der Getränke. Getränkepauschalen nach bsprache.

3 usstattung Die Standardausstattung unserer Konferenzräume beinhaltet: pp1 Pinnwand pp1 Flipchart und Stifte pp1 Beamer pp1 Leinwand pp1 Moderatorenkoffer ppkugelschreiber und Notizblöcke ppsüße ufmerksamkeit Unsere Tagungspauschalen sind mit und ohne Übernachtung buchbar. Besonderen Komfort, Privatsphäre und Flexibilität für Besprechungen mit bis zu 6 Personen bieten unsere geräumigen Hotel-partments. Zusätzlich buchbares Equipment: ppbeamer auf nfrage, abhängig von NSI-Lumen pppinnwand 25,- Stück und Tag ppflipchart 25,- Stück und Tag inkl. 10 Blatt und Stiften ppmoderatorenkoffer 40,- Stück und Tag ppdvd Player 50,- Stück und Tag pppc-boxen 19,- Stück und Tag pppresenter 25,- Stück und Tag pptonanlage auf nfrage, abhängig von Größe und Umfang ppinternet 3,50 / 3 Stunden, 7,50 / 12 Stunden pptelefoneinheit 0,40 ppfax national 1. Seite 1,00, jede weitere Seite 0,50 international 1. Seite 2,00, jede weitere Seite 0,50 ppfotokopie 0,20 pro Seite schwarz/weiß

4 Konferenzräume Queensland B New South Wales Balkon 22 x 1,8 m B Victoria B Tagungsfoyer Bodentanks: : 4 x Elektroanschlüsse 2 x Telefonleitungen 2 x Datenleitungen B: Säule 0,55 x 0,55 m

5 dina partment Hotel Frankfurt Neue Oper Name Fläche in qm Raummaße in m Höhe Breite Länge U-Form Block Bankett Empfang Queensland 48,50 3,22 8,21 5, New South Wales 52,65 3,22 8, Victoria 85,60 3,22 8,21 10, Queensland/ New South Wales New South Wales/ Victoria Queensland/ New South Wales/ Victoria 101,13 3,22 8,21 12, ,23 3,22 8,21 16, ,73 3,22 8,21 22, Taunusanlage Junghofstraße Mainzer Landstraße m Hauptbahnhof Baseler Niddastraße Taunusstraße Elbestraße Moselstraße Taunusanlage Weserstraße Mainluststraße Kaiserstraße Gallusanlage Münchener Straße Gutleutstraße Wilhelm-Leuschner-Straße Untermainkai Mainzer Straße Uuntermainanlage Hofstraße Friedens-Kaiser-Straße Stuhlreihen Parlamentarisch Willy- Brandt- Platz Hauptbahnhof Weißfrauen Straße Römer Untermainkai Untermainka Berliner Straße Schaumainkai Wilhelm-Leuschner-Straße Frankfurt am Main 2 +49(0)69/ (0)69/ h +49(0)69/ u meeting.afra@adina.eu Entfernungen 33Messegelände: 2,5 km 33Hauptbahnhof: 0,8 km 33Flughafen Frankfurt irport: 12,0 km

6 Im partment Hotel Zimmer Hervorragende internationale Küche für jeden ppetit und ausgezeichnete Weine erwarten Sie in unserem lto Restaurant und Bar. Dort bieten wir bis zu 70 Gästen höchsten Genuss vom kleinen Snack bis zum Gala-Menü. Bei schönem Wetter verwandelt sich unser Restaurant in ein sonnendurchflutetes, entspanntes Straßencafé. Frühstück erhalten Sie an unserem köstlichen Buffet Montag bis Freitag von 6.30 bis Uhr sowie am Wochenende von 7.30 bis Uhr. Internationale Speisen servieren wir täglich von bis Uhr. Die angeschlossene Hotelbar ist täglich für unsere Gäste bis mindestens 24 Uhr geöffnet. Das dina partment Hotel Frankfurt Neue Oper verfügt über 132 klimatisierte partments auf 16 Etagen, aufgeteilt in 52 Studio-partments, 75 One-Bedroom partments und 7 Two-Bedroom partments sowie 2 Sky-Suiten mit Blick über die Frankfurter Skyline. ppkitchenette oder komplett ausgestattete Küche mit Esstisch ppflatscreen TV im Wohn- und Schlafbereich, Stereoanlage, W-Lan, Telefon, Zimmersafe ppgroßzügiger Schreibtisch ppbad mit Dusche/Wanne und WC, Fön, Kosmetik spiegel, teilweise mit Waschmaschine/ Wäsche trockner, Bügelbrett und -eisen ppklimaanlage ppbalkon/teilweise mit Dachterasse Wellness Unser großzügiger Wellness-Bereich verfügt neben Sauna, Fitnessraum auch über einen Indoor-Pool. Die Nutzung ist kostenfrei und exklusiv den Hotel gästen des dina partment Hotels Frankfurt Neue Oper vorbehalten.

7 new way of conferencing t dina, we guarantee the following services: ppprofessional conference area ppstandardised information material ppstandardised quotation process ppchef s selection of daily specials ppprofessional conference service ppstandardised invoicing process ppll meeting rooms with natural light Our rooftop terrace on the 16 th floor is available for small exclusive events with up to 15 attendees when the weather is nice. It is vital to the success of a business to make the right decisions. No matter in which field your business is in, we have the solution for your next meeting or event. t dina partment Hotels, we provide you with everything you need to make your next conference a success. This includes three generously planned conference rooms on the first floor, each approx. 50 m 2 and equipment for up to 100 guests. Each detail has been carefully planned to meet your needs. The dina Team will meet your most creative requirements, including your catering for discerning palates, recommendations on extracurricular activities as well as assistance with ticket and transfer bookings. Highly individual and tailored services complement our conference offer. To summarize: Your focus is the conference content we will take care of the rest. Flexibility from start to finish We will provide individual seating arrangements for all our conference rooms and even set up the rooms with your corporate design, in accordance with your personalised concepts and ideas. lternatively, you can utilise the function rooms for exhibitions, fashion or even art events. When the work day is over, the fun begins and we are the right partner for your private function! We can create a memorable day for your special event, your family occasion or your anniversary celebration. Welcoming your guests with a glass of sparkling wine and canapés and continue the celebration, fully catered, in a private atmosphere. We will assist you all the way, from the planning stage to the set-up on the day of the event. It is our aim to fulfill your wishes and make it your day!

8 Our focus: Your needs Your requirements are our priority in planning your meeting or event. Together, we will plan your conference, ensuring each and every detail is addressed and your guests will be delighted. lternatively, you can leave the whole event in the hands of our professional meeting planners. Please do not hesitate to contact us for more information. Easy going (basic) ı 59.- per person ppconference room hire ppstandard conference equipment ppcomplimentary internet access for the trainer ppwelcome coffee with cookies pp2 soft drinks (0.2l) per person or unlimited mineral water pp3-course menu or lunch buffet with 1 starter, small side salad, choice of 2 main courses and 1 dessert, 1 soft drink (0.2l) per person ppfternoon coffee break with cookies Dinky di (true, genuine) ı 69.- per person ppconference room hire ppstandard conference equipment ppcomplimentary internet access for the trainer ppmorning coffee break with 3 sweet or savoury snacks pp2 soft drinks (0.2l) per person and unlimited mineral water pp3-course menu or lunch buffet with a choice of starters, small side salad, choice of 2 main courses and choice of 2 desserts, 2 soft drinks (0.2l) per person ppfternoon coffee break with fresh fruit, a savoury snack and cake No worries (all inclusive) ı 75.- per person ppconference room hire ppstandard conference equipment ppcomplimentary internet access for the trainer ppmorning coffee break with 3 sweet or savoury snacks ppunlimited soft drinks and mineral water pp3-course menu or lunch buffet with a choice of starters, various salads, choice of 2 main courses, 2 desserts and fresh fruit pp2 soft drinks (0.2l) and 1 hot beverage per person ppfternoon coffee break with fresh fruit, a savoury snack and cake p Staying for dinner? ppbuffet dinner from 21.- per person pp3-course menu from 26.- per person pptraditional barbecue from 26.- (minimum of 15 participants) ppustralian BBQ available on request ll mentioned prices exclude beverages. n all-inclusive package can be arranged.

9 Equipment The standard conference package includes the following equipment: pp1 pin board pp1 flip chart and markers pp1 LCD projector pp1 screen pp1 facilitator kit ppnote pads and pens pp little goodie Our daily delegate rates can be booked with or without accommodation. Our spacious partments offer you comfort, privacy and flexibility for meetings or breakout areas for up to 6 people. dditional equipment: pplcd Projector available on request, depending on NSI-Lumen pppin board 25.- per unit/day ppflip chart 25.- per unit/day incl. 10 sheets and pens ppfacilitator kit 40.- per unit/day ppdvd player 50.- per unit/day pppc speakers 19.- per unit/day pppresenter/pointer 25.- per unit/day ppsound system available on request, depending on size and scope ppinternet 3.50 / 3 hours, 7.50 / 12 hours pptelephone 0.40 per unit ppfacsimile national first page 1.00, any additional page 0.50 international first page 2.00, any additional page 0.50 ppphotocopy 0.20 per page black/white

10 Conference rooms Queensland B New South Wales Balcony 22 x 1.8 m B Victoria B Conference foyer Floor sockets: : 4 power sockets 2 x telephone 2 x data circuit B: column 0.55 x 0.55 m

11 dina partment Hotel Frankfurt Neue Oper Name Space in sqm Measurements in m Height Width Length Theatre style Classroom U-shape Banquet Reception Queensland New South Wales Victoria Queensland/ New South Wales New South Wales/ Victoria Queensland/ New South Wales/ Victoria Taunusanlage Junghofstraße Mainzer Landstraße m Hauptbahnhof Baseler Niddastraße Taunusstraße Elbestraße Moselstraße Taunusanlage Weserstraße Mainluststraße Kaiserstraße Gallusanlage Münchener Straße Gutleutstraße Wilhelm-Leuschner-Straße Untermainkai Mainzer Straße Uuntermainanlage Hofstraße Friedens-Kaiser-Straße Boardroom Willy- Brandt- Platz Hauptbahnhof Weißfrauen Straße Römer Untermainkai Untermainka Berliner Straße Schaumainkai Wilhelm-Leuschner-Strasse Frankfurt am Main 2 +49(0)69/ (0)69/ h +49(0)69/ u meeting.afra@adina.eu Distance to 33Messe-fairground: 2.5 km 33Central Station: 0.8 km 33Frankfurt irport: 12.0 km

12 The partment Hotel partments Enjoy excellent international cuisine and fine wines in our lto Restaurant and Bar. Enjoy small snacks through to a sophisticated gala menu. On sunny days and balmy nights, lto transforms into a street café with a relaxed atmosphere. Breakfast is available Monday to Friday from 6.30 to am and weekends from 7.30 to am. Dinner is served daily from 5.00 to pm. The bar is open daily until midnight for our hotel guests. dina partment Hotel Frankfurt Neue Oper offers 134 air-conditioned apartments on 16 floors. They range from Studios to 1-Bedroom partments, 2-Bedroom partments and two beautiful Sky-Suites overlooking the Frankfurt skyline. ppkitchenette or fully equipped kitchen with a dining table ppflatscreen TV in the living room and bedroom, sound system, Wi-Fi, telephone and in-room safe ppgenerous writing desk ppbathroom with shower/bathtub and WC, hair dryer, make-up mirror, partly with washing machine and dryer, iron and ironing board ppir condition ppsome rooms with balcony, a few with roof terrace Recreation Our spacious recreational area offers a sauna, gym and heated indoor swimming pool. This is available for all our hotel guests.