Leitfaden Stempelassistent

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1 Leitfaden Stempelassistent

2 Inhalt Willkommen auf der Hauptseite des Stempelassistenten. Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 7 Seite 8 Seite 9 Seite 10 bis 21 Seite 22 bis 23 Seite 24 Seite 25 bis 26 Seite 27 Seite 28 bis 32 Seite 33 bis 39 Seite 40 bis 41 Seite 42 Inhalt Einführung Tipps & Tricks Index Willkommen auf der Hauptseite des Stempelassistenten Dateneingabe für die Erstellung eines Stempels auf dem Stempelassistenten Entwurfseite des Stempelassistenten BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug BEISPIEL 1: Vorschau des erstellten Stempels als Pdf BEISPIEL 1: Bereich Bestellung Bestätigungs- Kunde Stempelassistent-Postfach Bestätigungs- Pitney Bowes BEISPIEL 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels BEISPIEL 2: Vorschau des erstellten Stempels als Pdf BEISPIEL 2: Bereich Bestellung Seite 2

3 Einführung Mit dem Stempelassistent können Sie selbständig ein individuelles Werbeklischee für Ihr neu erworbenes Frankiersystem erstellen. Der Stempelassistent steht ausschließlich für die Werbestempelerstellung NEU bestellter Maschinen zur Verfügung. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Verkäufer. Stempelnachbestellungen sind aus technischen Gründen derzeit über diesen Stempelassistent noch nicht möglich. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an das Pitney Bowes Stempelnachbestellungs-Team Für einen schriftlichen Auftrag zur Stempelnachbestellung nutzen Sie bitte das Pdf-Formular auf unserer Homepage als Faxvorlage Bitte lesen Sie unbedingt die Hinweise und Tipps, bevor Sie zum ersten Mal einen Stempel erstellen! Systemvoraussetzungen: Der Stempelassistent ist nur für den InternetExplorer ab Version 6.x, oder den Webbrowser Mozilla Firefox geeignet. Ihre Bildschirmauflösung sollte größer als 800 x 600 Pixel sein. Seite 3

4 Tipps &Tricks An dieser Stelle noch einige hilfreiche Tipps & Tricks vorab, bevor sie einen Stempel erstellen. Ihr Logo sollte eine für die zu druckende Größe ausreichende Auflösung haben. Vermeiden Sie Vergrößerungen, dies führt meist zu einer schlechten Bildqualität im Abdruck. Unterstützte Bildformate sind bmp, gif, jpg, tif. Ein problemloser Ablauf kann jedoch lediglich beim Dateiformat bmp gewährleistet werden. Laden Sie keine PDF-, Excel- oder Word-Dateien hoch! Stellen Sie sicher, dass Dateinamen Ihrer Bilddatei keine Sonderzeichen wie Leerstellen,*,?, [0] etc. enthalten. Ihr Logo kann sonst nicht dargestellt werden. Ihre Bilddatei sollte nur Ihr Logo beinhalten, keinen großen weißen Rand. Sollte dies jedoch der Fall sein, so sollten Sie die Vorlage vor dem Hochladen noch mit einem Grafikprogramm bearbeiten/beschneiden. Im Stempelassistent selbst ist dies später nicht mehr möglich. Am besten eignen sich kontrastreiche, in schwarz/weiß umgewandelte Bilddateien. Mitlerweile können aber auch, durch die neue Graustufen-Technik, Fotos und Schattierungen eins zu eins dargestellt werden. Gescannte Texte (Texte als Bilddatei) sollten wenn möglich nur in hoher Auflösung verwendet werden, ansonsten kann nicht gewährleistet werden, dass diese sauber wiedergegeben werden können. Trennen Sie möglichst Bild und Text, in dem Sie den Text separat im Bearbeitungsfeld (bereits zu Anfang eine geeignete Vorlagen auswählen) eingeben. Seite 4

5 Index Anhand dieser Schlagworte, welche Sie in diesem Leitfaden finden, können Sie direkt zum jeweiligen Themenbereich springen. Archiv ( s) Auftrag bestätigen Auftragsbestätigung Bereich Bestellung Bestätigungs- Kunde Bestätigungs- Pitney Bowes Bild ausrichten Bild hochladen Bild1 Bildeigenschaften bearbeiten Bildgröße anpassen Bitmap (BMP) Bmp Einführung Hochgeladenes Bild Homepage Inhalt Korrekturabzug Kundenbestätigung Kunden-Bestätigungen /-Rückfragen Kundendaten eingeben Link zum STA Maschinentyp auswählen Pdf Rahmen einfügen Stempelassistent Stempel ausrichten Stempel bestätigen Stempel Größenverhältnis anpassen Stempel kontrollieren Stempelassistent-Postfach Stempelvorschau Text ausrichten Text schreiben Text: Schriftart auswählen Text: Schriftgröße auswählen Tipps & Tricks Zeichenerklärung Seite 27 Seite 24, 42 Seite 22, 23, 40, 41 Seite 24, 42 Seite 25, 26 Seite 28, 29 Seite 13, 18 Seite 10 Seite 29 Seite 10, 12, 13, 15 Seite 11, 15 Seite 30 Seite 29 Seite 3 Seite 29 Seite 7 Seite 2 Seite 22, 23, 26, 40, 41 Seite 25 Seite 27, 31, 32 Seite 8 Seite 7 Seite 8 Seite 22, 23, 26, 28, 29, 30, 31, 40, 41 Seite 10, 13, 15 Seite 7 Seite 18, 37, 38 Seite 24, 42 Seite 20, 21 Seite 22, 29, 40 Seite 27, 28 Seite 22, 23, 26, 40, 41 Seite 17, 36, 37, 38 Seite 16, 33 Seite 16, 34 Seite 16, 35 Seite 4 Seite 6 Seite 5

6 Zeichenerklärung Vorlagen für die Stempelerstellung Kopieren Einfügen Bild einfügen/editieren Tabelle einfügen/editieren Sonderzeichen einfügen/editieren Einzug verringern Einzug erhöhen Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Fett Kursiv Unterstrichen Schriftart Schriftgröße Schriftfarbe Bearbeitungsfeld Frankit-Abdruck Seite 6

7 Willkommen auf der Hauptseite des Stempelassistenten. Über den Link Hilfe über den Stempelassistenten (.pdf) gelangt man nochmals zu dieser Dokumentation. Über den Link Wichtige Hinweise, Tipps und Voraussetzungen bekommt man eine kleine Hilfestellungen zur Erstellung eines Stempels über den Stempelassistenten. Über den Link Stempel erstellen kommt man auf die nächste Ebene des Stempelassistenten. Seite 7

8 Dateneingabe für die Erstellung eines Stempels auf dem Stempelassistenten. Bitte geben Sie hier alle nötigen und Ihnen zur Verfügung stehenden Auftragsdaten ein. Diese sind für die spätere Zuordnung des von Ihnen erstellten Stempels zum Auftrag ausserordentlich wichtig. Besonders wichtig ist die Auswahl des Maschinentyps. Wird hier versehentlich eine falsche Maschine ausgewählt, so wird der Stempel auch in dem Format erstellt, welches für die ausgewählte Maschine vorgegeben ist. Da jede Pitney Bowes Maschine ein anderes Format benötigt, wäre der erstellte Stempel dann nicht kompatibel und müßte noch einmal erstelt werden. Dies führt auch zu Verzögerungen der Auftragsbearbeitung. Um die Dateneingabe abzuschließen und mit der Erstellung des Stempel zu beginnen, drücken Sie bitte den gelben Button weiter rechts unten. Um alle Felder wieder zu löschen, drücken Sie bitte reset. Seite 8

9 Entwurfseite des Stempelassistenten. Jetzt befinden wir uns auf der Seite Entwurf. Hier können Sie Ihrer Kreativität nun freien Raum lassen. Hierzu sollten Sie sich zunächst einmal Gedanken machen, was Sie genau erstellen wollen. Zur groben Aufteilung des Stempelfeldes kann man eine der Vorlagen auswählen. Dies ist gerade bei Stempeln wichtig, die aus mehreren Elementen (z.b. Text und Logo) bestehen sollen. Unterhalb dieser Vorlagen befinden sich eine Reihe von Werkzeugen und Eigenschafts-Buttons. Auf deren Bedeutung wird im Laufe dieses Leitfadens mit 2 Beispielen noch eingegangen. Beispiel 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug und Beispiel 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels. Eine Zeichenerklärung der einzelnen Buttons und Darstellungen finden sie zusätzlich auf Seite 6. Die Aufteilung der Maske entspricht dem Originaldruckbild der Frankiermaschine. Wie man erkennen kann, schließt das Bearbeitungsfeld oben und unten nicht bündig mit dem Frankit-Abdruck ab. Dies sollten Sie bei der Erstellung berücksichtigen. Seite 9

10 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Hierzu wählen Sie zunächst die Vorlage 1 aus. Danach klicken Sie auf das Button Bild einfügen um ein Bild hochzuladen Nun gehen Sie auf Durchsuchen und wählen das gewünschte Bild aus. Am besten geeignet sind Bilder im bmp-format. Auch jpg und tif Formate funktionieren, allerdings nicht zuverlässig, da das Programm mit einigen Formaten hin und wieder Probleme hat. Nachdem nun das Bild ausgewählt wurde, klicken Sie bitte auf ok. Jetzt wird das Bild in der Vorschau angezeigt. Im Menüpunkt Bildgröße bearbeiten/verändern haben Sie bereits jetzt die Möglichkeit die Größe des Logos durch die Eingabe von Pixelwerten anzupassen. Auch einen eventuellen Rahmen können Sie bereits jetzt durch die Angabe der Pixelstärke festlegen. Empfehlenswert sind hier Angaben von 1 bis 4 Pixel. Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, dann bitte mit ok nochmals bestätigen und das Bild wird hochgeladen. Seite 10

11 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Das Bild wird nun im Bearbeitungsfeld angezeigt. Wird es nicht korrekt angezeigt, dann wiederholen sie diesen Vorgang bitte nochmals, bis das Bild Ihren Vorstellungen entspricht. Durch anklicken und bewegen der Knotenpunkte kann das hochgeladene Bild nun nachträglich noch verändert und bewegt werden. Aber ACHTUNG: Hierbei wird das Logo höchstwahrscheinlich verzerrt werden, da die manuelle Korrektur nicht proportional erfolgt sondern nur per Augenmaß. Seite 11

12 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Um ein Bild nachträglich zu bearbeiten empfiehlt es sich daher, mit der rechten Maustaste auf das Bild zu klicken und Zellen Eigenschaften auszuwählen. Seite 12

13 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Hier können nun die Zelleneigenschaften bearbeitet werden. Bildbreite und Bildhöhe Horizontale und Vertikale Ausrichtung Rahmen setzen Bitte klicken Sie in der horizontalen Ausrichtung Rechts an, damit unser Bild am rechten Rand des Bearbeitungsfeldes positioniert wird. Von der vertikalen Ausrichtung her empfiehlt es sich meist Mittig auszuwählen. Seite 13

14 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Nun befindet sich Ihr Logo am rechten Rand unseres Bearbeitungsfeldes. Seite 14

15 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Um Ihr Bild jetzt nachträglich zu modifizieren (wir wollen die Bildgröße ändern, um noch einen Schritzug darunter einzufügen), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Bildeigenschaften aus. Hier haben Sie jetzt nochmals die Möglichkeit, die Pixelgröße des Bildes proportional zu verändern, indem Sie nur einen Wert verändern (verkleinern). Ob Sie die Höhe oder Breite verändern ist dabei egal. Verändern Sie jetzt den Wert Breite auf 150 Pixel um genug Platz für unseren Schritzug zu bekommen. Dieser Vorgang kann aber auch noch später erfolgen, wenn der Schriftzug bereits vorhanden ist und das Layout nicht in das Bearbeitungsfeld passen sollte. Seite 15

16 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Nachdem das Bild nun verkleinert wurde, klicken Sie in das Bearbeitungsfeld und schreiben ATOMPILZ AG. Wenn Sie es geschrieben haben, wählen Sie bitte eine Schriftart aus. Seite 16

17 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Um den Text nun unter dem Logo zu zentrieren klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Bearbeitungsfeld und wählen Zellen Eigenschaften. In der vertikalen Ausrichtung klicken Sie bitte noch Mitte an. Seite 17

18 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Um den Stempel horizontal oder auch vertikal zu positionieren, klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste in das Bearbeitungsfeld (nicht auf das Logo oder die Schrift) und wählen Zellen Eigenschaften. Wählen Sie nun für die horizontale Ausrichtung Rechts und für die vertikale Ausrichtung Mitte aus. Seite 18

19 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Jetzt sind das Logo und der Text zueinander zentriert, sowie horizontal als auch vertikal im Bearbeitungsfeld ausgemittelt. Seite 19

20 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Um das Logo im Größenverhältnis nun noch nachträglich anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Logo und wählen Bild Eigenschaften. Seite 20

21 BEISPIEL 1: Erstellung eines Stempels mit Logo und Schriftzug Durch das Ändern der Breite ODER den Höhe des Bildes, können Sie das Logo propotional anpassen. Zur Bestätigung der Änderung drücken Sie dann ok. Das Logo wird nun in der Bearbeitungsmaske neu dargestellt. Wird es immer noch nicht in der gewünschen Größe dargestellt, dann können Sie diesen Vorgang beliebig oft wiederholen, bis Ihr Logo die gewünschte Größe hat. Man kann die Größe des Logos auch direkt im Bearbeitungsfeld durch das Anklicken und Bewegen der Eckpunkte des Logos/Bildes modifizieren. Allerdings geschieht dies rein nach Augenmaß und damit besteht immer die Gefahr einer Verzerrung des Bildes. Der Stempel hat nun die gewünschte Optik. Zur Bestätigung und Weiterleitung zur Vorschau klicken Sie jetzt auf den gelben weiter Button. Seite 21

22 BEISPIEL 1: Vorschau des erstellten Stempels als Pdf Jetzt werden Sie auf die Nächste Seite Vorschau weitergeleitet. - Hier wird einmal das erstellte Layout im Originalverhältnis auf einem skizzierten Umschlag dargestellt. - Des weiteren werden noch einmal alle zuvor eingegebenen Kundendaten aufgelistet, sowie der ausgewählte Maschinentyp, Datum und Urzeit der Erstellung des Stempels. Im oberen Bereich des Pdf s sehen wir zunächst zwei Kontrollkästchen. - Im ersten Kontrollkästchen Kontrolle bestätigen Sie, dass Sie das Layout kontrolliert haben. Dieses Pfeld ist für das Absenden des Auftrages Pflicht! - Im zweiten Kontrollkästchen Service können Sie sich über weitere Angebote von Pitney Bowes informieren lassen. Dieses Feld ist für das Absenden des Auftrages keine Pflicht. Um das erstellte Logo zu sehen, müssen Sie je nach Monitor oder Bildschirmauflösung nach unten scrollen. Die Pdf-Vorschau kann, wie in der Menüleiste ersichtlich, abgespeichert und auch ausgedruckt werden. Seite 22

23 BEISPIEL 1: Vorschau des erstellten Stempels als Pdf Wenn Sie nun nach unten gescrollt haben, dann können Sie den erstellten Stempel in einem skizzierten Umschlag erkennen. Dieses Muster entspricht dem späteren Abdruck auf Ihrem Umschlag. Kleinere Abweichungen in Qualität und Positionierung sind hierbei immer möglich. Wenn Sie den Stempelabdruck nun kontrolliert und für GUT befunden haben, dann klicken Sie mit der Maus auf das Kontrolle Kästchen (siehe Seite zuvor) und danach auf die gelbe Schaltfläche absenden. Bewerten Sie den Stempelabdruck für NICHT GUT, dann klicken Sie auf die Schaltfläche zurück und Sie kommen wieder in den Bereich Entwurf. Hier können Sie das Logo dann noch einmal neu erstellen. Seite 23

24 BEISPIEL 1: Bereich Bestellung Wenn Sie nun auf absenden klicken, bekommen Sie die Bestätigung, dass Ihre Bestellung abgeschlossen wurde und Ihnen eine Bestätigungs- zugesendet wird. Seite 24

25 Bestätigungs- Kunde An die adresse, die Sie ganz zu Anfang In Ihren Kundendaten angegebenen haben, in diesem Postfach müsste jetzt eine Bestätigungs- angekommen sein. Dies kann unter Umständen auch mal etwas länger dauern. Durch die Antwort auf diese , kann noch einmal zusätzlich bestätigt werden, dass das Layout so in Ordnung ist. Gerade wenn der Stempel nicht selbst erstellt wurde, kann dies recht hilfreich sein. Dies ist allerdings keine Pflicht. Diese Antwort wird an unser Stempelassistent-Postfach geroutet und dort in den Archivordner Kunden-Bestätigungen/-Rückfragen abgelegt. Hier können nun zum Beispiel die Verkäufer einsehen, ob Ihr erstellter Stempel den Kundenwünschen entspricht. Sollte der Kunde noch einen Änderungswunsch haben, so kann dies dann auch hier abgerufen werden (natürlich nur wenn der Kunde die auch demensprechend beantwortet). Seite 25

26 Bestätigungs- Kunde In der Bestätigungs- ist auch noch einmal das Pdf enthalten, welches wir bereits zuvor im Stempelassistenten selbst kontrolliert haben. Auch dieses kann selbstverständlich lokal abgespeichert und ausgedruckt werden. Seite 26

27 BEISPIEL 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels Um einen reinen Textstempel zu erstellen klicken Sie zunächst in das Bearbeitungsfeld und schreiben danach Ihren gewünschten Text. Seite 33

28 BEISPIEL 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels Um die Schriftart anzupassen markieren Sie bitte den gesamten Text und wählen in der Textschaltfläche zum Beispiel den Schrifttyp Arial aus. Seite 34

29 BEISPIEL 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels Um die Schriftgröße zu verändern, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Schriftgröße und wählen hier Ihre gewünschte Schriftgöße aus. Unter Umständen müssen Sie bei diesem Arbeitsschritt etwas herumprobieren, bis Sie die für den Stempel optimale Schriftgröße herausgefunden haben. Wenn Sie nur eine Zeile verändern wollen (in Schriftart oder Schriftgröße), dann dürfen Sie auch nur diese Zeile markieren. Seite 35

30 BEISPIEL 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels Um den Text zu zentrieren, müssen Sie nur in der Menüleiste den Button Zentrieren betätigen. Weiter kann man den Text auch linksbündig oder rechtsbündig positionieren. Hierzu müssen Sie lediglich die entsprechenden Buttons anwählen. Seite 36

31 BEISPIEL 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels Jetzt können Sie den Text noch horizontal und vertikal ausmitteln. Hierzu klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Zellen Eigenschaften. Seite 37

32 BEISPIEL 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels Jetzt klicken Sie im Feld Horiz. Ausrichtung auf Zentriert und im Feld Vertik. Ausrichtung auf Mitte. Seite 38

33 BEISPIEL 2: Erstellung eines reinen Text-Stempels Nun sitzt der von Ihnen erstellte Textstempel mittig zum Bearbeitungsfeld bzw. Frankit-Abdruck. Die Erstellung ist damit abgeschlossen und Sie können den Entwurf, wenn in Ordnung, mit dem gelben weiter Button bestätigen. Seite 39

34 BEISPIEL 2: Vorschau des erstellten Text-Stempels als Pdf Jetzt werden Sie auf die nächste Seite Vorschau weitergeleitet. - Hier wird einmal das erstellte Layout im Originalverhältnis auf einem skizzierten Umschlag dargestellt. - Des weiteren werden noch einmal alle zuvor eingegebenen Kundendaten aufgelistet, sowie der ausgewählte Maschinentyp, Datum und Uhrzeit der Erstellung des Stempels. Im oberen Bereich des Pdf s sehen Sie zunächst zwei Kontrollkästchen. - Im ersten Kontrollkästchen Kontrolle bestätigen Sie, dass Sie das Layout kontrolliert haben. Dieses Pfeld ist für das Absenden des Auftrages Pflicht! - Im zweiten Kontrollkästchen Service können Sie sich über weitere Angebote von Pitney Bowes informieren lassen. Das Auswählen dieses Feldes ist für das Absenden des Auftrages keine Pflicht. Um das erstellte Logo zu sehen, müssen Sie je nach Monitor oder Bildschirmauflösung nach unten scrollen. Die Pdf-Vorschau kann, wie in der Menüleiste ersichtlich, abgespeichert und auch ausgedruckt werden. Seite 40

35 BEISPIEL 2: Vorschau des erstellten Text-Stempels als Pdf Wenn Sie nun nach unten gescrollt haben, dann können Sie den erstellten Stempel in einem skizzierten Umschlag erkennen. Dieses Muster entspricht dem späteren Abdruck auf Ihrem Umschlag. Kleinere Abweichungen in Qualität und Positionierung sind hierbei immer möglich. Wenn Sie den Stempelabdruck nun kontrolliert und für GUT befunden haben, dann klicken Sie mit der Maus auf das Kontrolle Kästchen (siehe Seite zuvor) und danach auf die gelbe Schaltfläche absenden. Bewerten Sie den Stempelabdruck für NICHT GUT, dann klicken Sie auf die Schaltfläche zurück und Sie kommen wieder in den Bereich Entwurf. Hier können Sie das Logo dann noch einmal modifizieren bzw. neu erstellen. Seite 41

36 BEISPIEL 2: Bereich Bestellung Wenn Sie nun auf absenden klicken, bekommen Sie die Bestätigung, dass Ihre Bestellung abgeschlossen wurde und Ihnen eine Bestätigungs- zugesendet wird. Seite 42

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