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1 Nachhaltig. Handeln. Unser Jahr »Geben. Nehmen. Anpacken. Bewegen. Zugreifen. Begreifen. Kraft. Fingerspitzengefühl.

2 Hand drauf unser Selbstverständnis.» Wir sind ein führender Anbieter für werthaltiges Facility Management.» Wir stehen für Dienstleistungen, für fast 90 Jahre Erfahrung und für Kompetenz.» Wir agieren langfristig, flexibel und praxisnah und begleiten unsere Kunden in all ihren Wertschöpfungsprozessen.» Wir sind der solide, lösungsorientierte, zuverlässige Partner unserer Auftraggeber.» Wir überzeugen als verantwortungsvoller Arbeitgeber für unsere Beschäftigten.» Wir betrachten Nachhaltigkeit als unternehmerisches Selbstverständnis und den bewussten und verantwortlichen Umgang miteinander, mit der Gesellschaft und den Ressourcen unserer Umwelt als unsere Verpflichtung.» Wir sind Gegenbauer und besonders stolz darauf, Ihnen unser Jahr 2012 präsentieren zu dürfen. Ein gutes Jahr, Hand drauf!

3 3 Nachhaltig. Handeln. Unser Jahr Wir Geben alles. Und Nehmen Rücksicht. Wir packen Neues an und bewegen mehr für unsere Kunden. Wir Begreifen schneller. Um auf den Märkten chancen zu ergreifen. all das geschieht mit voller Kraft. und dem richtigen mass an Fingerspitzengefühl.

4 4 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Inhaltlich. Überzeugend.

5 5 01 Willkommen Warum Nachhaltigkeit keine Frage der Zukunft, sondern MaSSstab unseres täglichen Handelns ist? Mehr über unser Leitmotiv lesen Sie auf Seite Verantwortung Wie die Märkte uns bewegen? Und was wir auf den Märkten bewegen? Alles über unsere Herausforderungen und Chancen erwartet Sie ab Seite Kompetenz Welche MaSSstäbe unser Unternehmen auf ganz verschiedenen Gebieten setzt? Die besten Beispiele bündeln wir ab Seite Engagement Wie wir dem Fachkräftemangel vorbeugen? Die Gesellschaft prägen? Und die Umwelt schonen? Diese und viele andere Qualitätsbeweise sehen Sie ab Seite Service Was wir für Sie tun? Und wo wir für Sie da sind? Wenn Sie klare Antworten suchen, finden Sie mehr ab Seite 43.

6 »»Die Fragen kennen. Und die Lösungen. Die Märkte verstehen. Und Maßstäbe setzen. Nachhaltig verändern.«

7 01» Willkommen 7 01» Willkommen Nachhaltigkeit ist das Thema der Immobilienwirtschaft. Anette Weller, 49 Geschäftsführerin Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH. Sie liebt Gartenarbeit. FÜR UNS ALS FÜHRENDEN MARKTTEILNEHMER ERST RECHT: WIr BEKENNEN UNS BEWUSST ZU NACHHALTIGEM IMMOBILIENMANAGE- MENT, ZU VERANTWORTUNGSVOLLER UNTERNEHMENSFÜHRUNG UND AKTIVER AUSEINANDERSETZUNG MIT ZENTRALEN FRAGEN.

8 8 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Fragen und Antworten. Welchen konkreten Beitrag können wir leisten? Welche besonderen Chancen entstehen? Und welche Aufgaben erwarten uns? Wir schaffen die Grundlagen für eine zukunftssichere Nachhaltigkeitsstrategie. Unsere Gesellschaft ist im Wandel, die Herausforderungen wachsen: Globalisierung, Klimawandel und Finanzkrise zeigen, dass Nachhaltigkeit weit mehr ist als Umwelt- und Ressourcenschutz. Nachhaltigkeit bedeutet Verantwortung für unsere Gesellschaft, für die Menschen, für den Planeten und seine Zukunft. Denn nur wer diese Verantwortung wahrnimmt, sichert sich als Unternehmen Akzeptanz und langfristigen wirtschaftlichen Erfolg. Gerade im beschäftigungsintensiven Markt für Facility Management kommt dem verantwortungs- und respektvollen Umgang mit Mitarbeitenden, Auftraggebern, Lieferanten und der Gesellschaft ein besonderer Stellenwert zu. In fast 90 Jahren Unternehmensgeschichte haben wir die Grundsätze nachhaltiger Unternehmensführung auf jeder Ebene verinnerlicht und mit Leben gefüllt. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter: Durch eine systematische Analyse entlang unserer Wertschöpfungsprozesse schaffen wir die Grundlagen für eine zukunftsorientierte unternehmensspezifische Nachhaltigkeitsstrategie. Handeln ist ihr Leitmotiv. Zupackend und sensibel, mit der richtigen Balance aus Stärke und Fingerspitzengefühl, um den Anforderungen und Erwartungen aller Stakeholder genau wie den wirtschaftlichen und sozialen Rahmenbedingungen unseres Marktumfelds gerecht zu werden. Lesen Sie, was unser Jahr 2012 ausgemacht hat. Und lernen Sie die Menschen kennen, die täglich mit Leidenschaft und Wissen, mit Tatkraft und Erfahrung: Nachhaltig. Handeln.

9 9»»Was bedeutet Nachhaltigkeit? Welche Lösungen sind bereits zukunftssicher? Und welche Fragen stellen sich weiterhin? Erwarten Sie Antworten.«Mara Brieger, 34 Green Buildings und nachhaltiger Gebäudebetrieb sind ihre Spezialgebiete. Sie liebt die Natur der Berge.

10 »»Herausforderungen. Und Chancen. Kräftiges Anpacken. Mit Fingerspitzengefühl. Nachhaltig wirtschaften.«

11 02» Verantwortung 11 02» Verantwortung DIE MÄRKTE VERÄNDERN SICH. UND BIETEN GESTALTUNGSRAUM. Nadine Grümme, 37 Bei Gegenbauer hat sie das perfekte Umfeld für ihre Work- Life-Balance gefunden. Sie hat drei Kinder. Greta ist 1½. SOLIDES WACHSTUM IN UNSICHEREM UMFELD: ES WAR EIN GUTES JAHR. EIN JAHR MIT ERFOLGEN, aber auch mit GROSSEN HErAUS- FORDERUNGEN. UND GROSSEN CHANCEN. NUTZEN WIR SIE. DAMIT KONTINUITÄT UNS AUCH WEITERHIN BEGLEITET.

12 12 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Gremien. Vorstand der Gegenbauer Holding SE & Co. KG Aufsichtsrat der Gegenbauer Holding SE & Co. KG Christian Lewandowski Vorsitzender (CEO) Werner Gegenbauer Vorsitzender Roland Engels Chief Operating Officer (COO) Facility Management Christian Kloevekorn Chief Sales Officer (CSO) Chief Operating Officer (COO) Facility Services Dirk-Reiner Voss Stellvertretender Vorsitzender Rechtsanwalt SALANS LLP, Berlin Dr. Thomas Mueller-Thuns Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater Berlin Joachim C. Viebig Chief Financial Officer (CFO) Chief Information Officer (CIO)

13 02» VERANTWORTUNG 13 Bericht des Aufsichtsrats. Der Aufsichtsrat hat 2012 die ihm nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Wir haben den Vorstand der Gegenbauer Holding SE & Co. KG bei der Leitung des Unternehmens regelmäßig beraten und seine Tätigkeit überwacht. In alle für das Unternehmen grundlegenden Entscheidungen war der Aufsichtsrat unmittelbar eingebunden. Gegenstand regelmäßiger Beratungen im Plenum waren die Umsatz-, Ergebnis- und Beschäftigungsentwicklung, die Finanzlage sowie die wesentlichen Vertriebs- und Beteiligungsprojekte. Die strategische Ausrichtung des Unternehmens stimmte der Vorstand mit uns ab. Für das Unternehmen bedeutende Geschäftsvorgänge haben wir auf Basis der Berichte des Vorstands ausführlich erörtert. Den Beschlussvorschlägen des Vorstands hat der Aufsichtsrat nach gründlicher Prüfung und Beratung zugestimmt. Insgesamt fanden 2012 vier turnusgemäße Sitzungen statt. Der Aufsichtsratsvorsitzende stand über die Aufsichtsratssitzungen hinaus mit dem Vorstand in regelmäßigem Kontakt, um sich über die aktuelle Entwicklung der Geschäftslage und die wesentlichen Geschäftsvorfälle zu informieren. In gesonderten Strategiegesprächen hat der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem Vorstand die Perspektiven und die künftige Ausrichtung der Geschäfte erörtert. Den Konzernabschluss der Unternehmensgruppe Gegenbauer zum sowie die Übereinstimmung der Bilanzierung, Bewertung und Konsolidierung mit den International Financial Reporting Standards (IFRS) hat die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Berlin geprüft und bestätigt, dass der Konzernabschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vermittelt. Wir stimmen den Ergebnissen der Abschlussprüfung zu. Im Jahr 2012 kam es zu keinerlei Veränderungen in der Zusammensetzung des Aufsichtsrats. Das Gremium dankt den Mitgliedern des Vorstands, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Arbeitnehmervertretungen für ihre engagierte Arbeit. Sie haben erneut zu einem für Gegenbauer erfolgreichen Jahr beigetragen. Berlin, im März 2013 Werner Gegenbauer, Vorsitzender des Aufsichtsrats

14 14 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Bericht des Vorstands. Europa in der Krise Deutschland hat sich erfolgreich dagegengestemmt. Die volkswirtschaftliche Entwicklung: Implikationen für Gegenbauer Die europäische Schuldenkrise und die schwächere Weltkonjunktur haben die wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland insbesondere in der zweiten Jahreshälfte 2012 belastet. So sank der Anstieg des deutschen Bruttoinlandsprodukts von noch 3,0 % in 2011 auf nur 0,7 % im Jahr Die schwache Nachfrage aus dem Euroraum macht sich vor allem in der Industrie bemerkbar, aber auch im Dienstleistungssektor hat die Dynamik laut Untersuchungen des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung e. V. nachgelassen. Dennoch ist Deutschland robust und konnte sich gegen die europaweite Rezession behaupten. Das belegen Indikatoren wie der Höchststand der Zahl der Erwerbstätigen und die intakte Binnenkonjunktur, die für das Facility Management von besonderer Bedeutung ist. Der Markt für Facility Management: überdurchschnittliches Marktwachstum, steigender Kostendruck und kürzere Planungshorizonte Das Facility Management zählt zu den Kernbranchen der deutschen Wirtschaft und hat sich 2012 erneut als Sektor gezeigt, dessen Markenzeichen Dynamik ist: Mit prognostizierten 3,5 % p. a. bis 2015 ist das Wachstum auch in Zukunft überdurchschnittlich hoch. So viel zur Quantität. Und die Qualität? Viele Unternehmen verfolgen die Strategie, ihr Kerngeschäft durch die Auslagerung von Facility-Management-Prozessen zu stärken. Ihre Erwartungen steigen: Mehr Qualität, mehr Flexibilität und mehr Effizienz stehen im Fokus. Der anhaltende Kostendruck und die immer kürzeren Vertragslaufzeiten erschweren jedoch eine nachhaltige Planung. Ausdruck dieser Preissensibilität auf Kundenseite ist die Vielzahl von Ausschreibungen, die für 2012 wie schon für 2011 kennzeichnend war und den Druck auf Preise und Margen nochmals erhöht hat. Das laufende Geschäftsjahr gibt dennoch Grund zu Optimismus: Die Branche erwartet durch Sonderleistungen, also Aufträge, die außerhalb der Verträge vergeben werden, eine höhere Nachfrage.

15 02» Verantwortung 15 Wie sich die Qualität angesichts des Trends zur Bündelung von Facility Services in integrierten Ausschreibungen erhöhen lässt, bleibt eine Kernfrage. Die Unternehmensgruppe Gegenbauer gibt darauf klare Antworten: Das partnerschaftliche Zusammenarbeiten auf Augenhöhe, die Minimierung von Schnittstellen und die Integration der technischen Systeme von Auftraggebern und -nehmern sorgen für Effizienz. Überhaupt ist Effizienz das Wort der Stunde, ganz besonders in der Immobilienbranche: Deutschlands Sonderstellung als das Land, das die Energiewende am konsequentesten verfolgt, lässt das Marktvolumen im Bereich Energie- und Ressourceneffizienz bis 2020 von drei auf sechs Milliarden Euro steigen. Die Facility-Management- Branche wird hierbei zunehmend als Umsetzungspartner für die Steigerung des Immobilienwertes und zur aktiven Beeinflussung der Nebenkosten gesehen. Das gilt besonders für Wohnimmobilien: In Folge des ansteigenden Transaktionsvolumens fragt auch dieses Marktsegment verstärkt Leistungen nach; hier waren neben dem Transportsektor 2012 die kräftigsten Nachfrageimpulse zu verzeichnen. Also alle Zeichen auf Wachstum? Die Demografie hemmt: Der allgemeine Bevölkerungsrückgang und der zunehmende Nachwuchsmangel sind Faktoren, die das Wachstum gefährden können. Die Unternehmensgruppe Gegenbauer steuert nachhaltig dagegen mit einer diversifizierten Strategie, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen jungen und gut ausgebildeten Mitarbeitern und älteren, erfahrenen Mitarbeitern mit langjähriger Expertise und ausgeprägter Serviceorientierung herstellt. Die das Profil des Facility Management schärft und als Berufsfeld noch attraktiver macht. Und die durch verstärkte Aktivitäten im Bereich Recruiting Erfolge feiert. Die Unternehmensentwicklung: Umsatz und Ergebnis im Vorjahresvergleich Für die Unternehmensgruppe Gegenbauer war 2012 ein solides Jahr: Durch ausschließlich organisches Wachstum konnte der Umsatz im Vergleich zum Vorjahr um 6,8 % auf 430,0 Mio. Euro gesteigert werden. Christian Lewandowski, Vorsitzender des Vorstands der Gegenbauer Holding SE & Co. KG, schätzt ein: 2012 war vor allem durch ein sich im Jahresverlauf immer stärker eintrübendes wirtschaftliches Umfeld geprägt. Die daraus resultierenden Unsicherheiten und Schwierigkeiten für unsere Auftraggeber belasteten auch die Geschäftsentwicklung der Unternehmensgruppe Gegenbauer. Ange- Die hohe Ausschreibungsintensität beeinträchtigt die Margen.

16 16 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Der Vorstand: Christian Kloevekorn, Christian Lewandowski, Joachim C. Viebig und Roland Engels (v. l. n. r.)

17 02» Verantwortung 17 sichts dessen sind wir erleichtert, unsere Wachstumspläne dennoch erfüllt zu haben. Auch das Konzernergebnis, das sich im unteren Bereich unseres angestrebten Zielkorridors bewegt, ist vor dem Hintergrund überdurchschnittlich hoher Forderungsverluste in Folge von Kundeninsolvenzen als noch zufriedenstellend zu bewerten. Die Unternehmensbereiche: nachhaltig positive Entwicklung Im Unternehmensbereich Facility Management, der die zielgruppenorientierten Dienstleistungsangebote von Gegenbauer bündelt, konnten die Sparten Industrial & Public FM mit 6,9 %, Property Services mit 5,9 % und Location Management & Services mit 10,8 % die stärksten Wachstumsraten verzeichnen. Der Umsatz des Geschäftsbereiches Health Care sank hingegen durch den anhaltenden Trend zur Auslagerung nichtmedizinischer Leistungen in umsatzsteuerliche Organschaften leicht um 2,6 %. Im Gegenzug stieg der nicht konsolidierungsfähige Umsatz in den verschiedenen aktuell betreuten Gemeinschaftsunternehmen gegenüber 2011 um 11,8 %. Der Unternehmensbereich Facility Services fasst die infrastrukturellen Sparten Gebäudereinigung und Sicherheitsdienste zusammen. Im Ergebnis diverser Vertriebserfolge und Großprojekte stieg der Umsatz mit Gebäudereinigungsdienstleistungen um 9,6 %, die Sicherheitsdienste konnten leicht um 3,2 % zulegen. Die Marktthemen: besondere Schwerpunkte Überzeugende Vertriebserfolge und ein beeindruckender Auftragseingang sind Kennzeichen des Jahres So stieg das Auftragseingangsvolumen gegenüber dem bereits starken Vorjahr 2011 nochmals um 32,1 %. Besonders erfreulich ist dabei das annähernd verdoppelte Auftragsvolumen bei Bestandskunden ein valider Gradmesser für hohe Kundenzufriedenheit. Und eine Erfolgswelle, aus der einige Leuchttürme besonders herausstechen. Auch wenn das größte Flughafenprojekt Deutschlands 2012 in Turbulenzen geraten ist: Mit dem erweiterten Dienstleistungsspektrum im Bereich der PRM-Services (Passengers with Reduced Mobility), die die Beförderung und Begleitung mobilitätseingeschränkter Personen am und im Flughafen umfassen, Gepäckkontrollleistungen sowie umfänglichen Dienstleistungen im Flughafenumfeld an einigen der größten deutschen Flughäfen konnte Gegenbauer im Berichtsjahr den Steigflug seiner Aktivitäten im Aviation-Sektor beschleunigt fortsetzen. Und es gibt noch mehr gute Nachrichten aus dieser Branche: Unsere erfolgreiche Zertifizierung zur EN 9100, einer Qualifikation für die Erbringung von Dienstleistungen in der Luftfahrtindustrie, zahlt sich aus Gegenbauer erbringt seit Herbst 2012 Dienstleistungen für einen europaweit agierenden Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen in Süddeutschland. Das Auftragseingangsvolumen ist 2012 nochmals gestiegen.

18 18 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Unser Unternehmenswachstum hat viele neue Arbeitsplätze ermöglicht. Und noch mehr Neugeschäft: Eine der führenden Banken Deutschlands hat im Jahresverlauf die Zusammenarbeit mit Gegenbauer im Bereich infrastruktureller Dienstleistungen erheblich ausgeweitet. In zwei Schritten konnte mit allein 20 Objekten der Zentrale sowie weiteren Standorten in Baden-Württemberg, Hessen, Berlin und den neuen Bundesländern das betreute Filialnetz auf insgesamt 530 und das Umsatzvolumen mit diesem Auftraggeber annähernd verdoppelt werden. Ein starker Vertrauensbeweis an Gegenbauer, den wir mit hervorragender Dienstleistungsqualität täglich bestätigen wollen. Wachstum, dafür steht auch der Rahmenvertrag zwischen Gegenbauer und einem diversifizierten Immobilienkonzern im Wohn- und Gewerbeimmobilienbereich. Auf dieser Basis werden bis 2017 Leistungen von der Kleininstandsetzung über Freiflächenmanagement und technisches Gebäudemanagement bis hin zur Wartung und Reinigung für einen Bestand von ca Wohnungen erbracht. Das generiert ein Umsatzvolumen von 6,8 Mio. Euro p. a. und schaffte ca. 100 neue Arbeitsplätze am Standort Salzgitter. Und nicht zuletzt wurde Gegenbauer 2012 erneut mit umfangreichen Reinigungsdienstleistungen des führenden Ausstellungsgeländes der Hauptstadtregion mit einem Umsatzvolumen von 3,0 Mio. Euro p. a. betraut. Die Unternehmensthemen: besondere Herausforderungen Der demografische Wandel macht die Mitarbeitergewinnung zur wachsenden Herausforderung. Wir haben darauf reagiert und unsere Recruiting-Aktivitäten mit einer eigenen Karriereseite verstärkt und auf den Social-Media-Bereich ausgedehnt, um junge Zielgruppen noch direkter ansprechen zu können. Direkt: Dieses Attribut gilt auch für den eingeschlagenen Weg zur Professionalisierung der internen und kundengerichteten Prozesse. Hier sind es vor allem IT-Projekte, die die Prozesssicherheit und -qualität z. B. im Beschaffungsmanagement, in operativen und kaufmännischen Prozessen erhöhen. Mit beeindruckenden Erfolgen: Die Standardisierung und die Einbindung in kundenseitige Systeme sorgt für eine verbesserte Kapazitätsauslastung und -steuerung. Gleiches gilt für das Computer Aided Facility Management (CAFM): Im Lauf des Jahres 2012 konnten zwei Drittel der Facility-Management-Aufträge erfolgreich in ein neues System überführt werden war auch das Jahr zweier Jubiläen: Seit 2002 sind wir in unserem Nachbarland Polen vertreten. Was mit dem technischen Betrieb und dem Werkschutz für ein Objekt begann, hat sich inzwischen zu einer Kooperation mit vielen renommierten, international agierenden Unternehmen und zu einem Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern entwickelt. Zehn Jahre Gegenbauer Polska: Das ist eine echte Erfolgsgeschichte.

19 02» Verantwortung 19 Auf schon 15 Jahre kann die Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH zurückschauen, die als Tochter der Gegenbauer Location Management & Services GmbH seit 1997 erfolgreich zwei der größten Multifunktionshallen Berlins die für die Berliner Bewerbung für die Olympischen Spiele 2000 erbaute Max-Schmeling-Halle und das Velodrom betreibt. Die erfolgreichen Multifunktionsarenen und Veranstaltungszentren sind erste Adressen für nationale und internationale Künstler jeder Couleur und sportliche Heimat für die Füchse Berlin, die Berlin Recycling Volleys oder das Berliner Sechstagerennen. Arenen mit echten Siegerqualitäten das beweist die Green-Globe-Zertifizierung, mit der die Max-Schmeling-Halle als erste Halle Deutschlands auch Vorreiter in Bezug auf Nachhaltigkeit ist. Der Ausblick: Erwartungen an 2013 Unabhängig und inhabergeführt: Die Unternehmensgruppe Gegenbauer kann schnell und flexibel auf die wechselnden Bedürfnisse ihrer Auftraggeber reagieren. Eine Stärke, die angesichts der nach wie vor schwierigen konjunkturellen Rahmenbedingungen in ganz Europa besonders zum Tragen kommt. Denn die noch immer ungelöste Schuldenkrise, deren Auswirkungen zunehmend auch Deutschland erfassen, erschwert eine konkrete Prognose für das Geschäftsjahr Dennoch geht der Vorstand von einer erneuten Steigerung beim Gruppenumsatz aus, allerdings in geringerem Umfang als In stärkerem Maß geht es dagegen um eine nachhaltige Renditestärkung: Aktives Forderungsmanagement, weiter optimierte Kostenstrukturen und eine Performanceverbesserung in allen operativen Prozessen sind hierzu die Schlüssel. Renditestärkung wird 2013 im Fokus stehen.

20 »»Die ganze Bandbreite. Für Immobilien. Für Menschen. Für die Zukunft. Und immer einen Schritt weiter. Nachhaltig begeistern.«

21 03» Kompetenz 21 03» Kompetenz BREIT AUFGESTELLT UND DABEI SPITZE? KEIN WIDERSPRUCH! Fabian Gador, 32 Mit seiner Arbeit sorgt er auch dafür, dass IT-Innovationen ins Laufen kommen. Und privat? Joggt er regelmäßig. WIR SIND NACHDENKER UND VORREITER, VERTEIDIGEN FÜHRUNGS- POSITIONEN UND VERSTÄRKEN UNS AUF WACHSTUMSMÄRKTEN. WIR BAUEN AUF EFFIZIENZ UND QUALITÄT. UND BEGEISTERN mit nachhaltigen Konzepten IN ALLEN BEREICHEN.

22 22 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Nutzerorientiertes Energiemanagement oder: wie man Fachkompetenz nachhaltig ausbaut. Gegenbauer Facility Management GmbH Effizienzpotenziale werden vielfach von den Nutzeransprüchen bestimmt. Seit 2005 ist Gegenbauer Facility Management mit dem technischen Gebäudemanagement bei einem großen Versicherungskonzern in München betraut. Energiemanagement und Energiecontrolling sind Kernpunkte dieser Arbeit. Denn das Ziel ist klar gesteckt: Die Energiekosten sollen ohne Einschnitte bei Komfort und Behaglichkeit reduziert werden. Und wie erreicht man das? Am Beginn steht eine umfassende Analyse: Welche Verbrauchswerte entfallen auf die verschiedenen Energiearten Kälte, Kühlung, Strom, Wasser, Wärme? Diese energetische Darstellung des Objekts wird dem Eigentümer inklusive aller Einsparpotenziale präsentiert damit ist der Grundstock für die operative Umsetzung gelegt: die Anpassung von Schaltzeiten bei der Raumlufttechnik, die Verbesserung der Regelcharakteristik bei Raumlufttechnik- und Heizungsanlagen und die Verbesserung der Steuerung von Kältemaschinen. Und nach welchen Kriterien? Balance ist entscheidend. Denn natürlich sind eine ausführliche Dokumentation und ein regelmäßiger Nachweis der Ersparnis gefragt. Aber immer unter Berücksichtigung des Nutzerverhaltens und der Nutzerzufriedenheit, die bei vielen Auftraggebern Vorrang vor den Einsparpotenzialen genießt. Deshalb gehört auch das zu erfolgreichem Facility Management: die kontinuierliche Kommunikation zwischen Auftraggeber und -nehmer, die dafür sorgt, dass das Energiemanagement konsequent im Fokus bleibt. Und die zu jeder Zeit Transparenz darüber schafft, an welchen Stellen eingespart werden kann und wo es keine Einsparpotenziale gibt. Die Zusammenarbeit mit einem externen Energieberater hat für wichtige Konzepte zur weiteren Umsetzung von Energiesparmaßnahmen gesorgt. Besonders überzeugend in diesem Zusammenhang: die proaktive Zuarbeit zum konzerneigenen Energiemanagement des Versicherers die Einbindung in den Umwelttag des Unternehmens sehen wir als deutliches Zeichen der Wertschätzung unserer Arbeit. Diese Wertschätzung hat sich zuletzt 2012 gezeigt: Ein neuer Vertrag mit der Gegenbauer Facility Management GmbH nach einer Ausschreibung sorgt für Kontinuität. Schwerpunkte bleiben natürlich weiterhin Energiemanagement und Energiecontrolling. Denn diese Themen werden in Zukunft eine noch größere Rolle spielen. Wir von Gegenbauer sind vorbereitet: mit nachhaltiger Fachkompetenz, die weiter wächst.

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24 24 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Unser Start an den Berliner Flughäfen oder: warum sich hier nachhaltig mehr bewegt. Gegenbauer Services GmbH Die Berliner Flughäfen gehören zu den größten Deutschlands. Über 25 Millionen Passagiere haben 2012 die Airportstandorte Tegel und Schönefeld genutzt. Darunter auch Menschen mit eingeschränkter Mobilität (Passengers with Reduced Mobility). Für sie steht Gegenbauer mit den so genannten PRM-Services bereit. Diese umfassen, neben dem Transport von körperlich beeinträchtigten Menschen innerhalb und im Außenbereich der Abfertigungsgebäude, eine Vielzahl von Dienstleistungen, die mit Flugreisen verbunden sind. Hierzu gehören alle Erfordernisse rund um die Abfertigung inklusive Gepäckaufgabe und Unterstützung beim Durchlaufen der diversen Sicherheitskontrollen bis hin zur Unterbringung des Handgepäcks im Flugzeug selbst. Unser Leistungsspektrum im Bereich PRM-Services fordert einen enormen logistischen und gleichzeitig betreuungsintensiven Aufwand. Nicht umsonst sind insgesamt über 70 Mitarbeiter in Tegel und Schönefeld im Einsatz. Sie sorgen dafür, dass alle Reisenden, die auf Unterstützung angewiesen sind, während der gesamten Betriebszeit des Flughafens betreut werden können. Dabei sind kontinuierliche Optimierung und die Einhaltung strenger Qualitätsstandards und -kontrollen unerlässlich, um einen reibungslosen, pünktlichen und flexiblen Ablauf zu garantieren. Gesichert wird die optimale logistische Organisation zusätzlich von einer modernen und speziell an die Strukturen der Flughäfen angepassten Informations- und Kommunikationstechnik: Sie leitet Fluggastinformationen digital an die Mitarbeiter der PRM-Services, die so ihre Betreuung ganz auf die individuellen Bedürfnisse der Passagiere abstimmen können. Mit den Leistungen von Gegenbauer Services an den Berliner Flughäfen wurde ein wichtiger Schritt getan, um im wachstumsstarken Aviation-Sektor noch stärker Präsenz zu zeigen. Und das mit besten Perspektiven: Der kontinuierliche jährliche Anstieg der Zahl der Kunden, die PRM-Services in Anspruch nehmen, sorgt für eine nachhaltig hohe Auslastung der Dienstleistungen von Gegenbauer in diesem Bereich. Die Aktivitäten im Wachstumsmarkt Aviation konnten 2012 deutlich verstärkt werden.

25 03» Spektrum 25

26 26 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Mobile Workforce Management oder: wie Effizienz nachhaltig gesteigert wird. Gegenbauer Property Services GmbH Der Mobile Work - force Coordinator macht uns schneller und effizienter. Property Services das sind Aufgaben und Herausforderungen im Bereich der Wohnungswirtschaft, die nicht nur mit hohen Anforderungen an die Fachkompetenz der Mitarbeiter, sondern auch mit einem großen organisatorischen Aufwand verbunden sind. Flexibilität und Effizienz sind die Ziele und der Mobile Workforce Coordinator ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg dorthin. Wer einwandfreie Serviceleistungen zur Verfügung stellen möchte, muss bei Aufträgen schnell und flexibel reagieren. Es darf zu keiner Sekunde Zweifel darüber geben, welcher mobile Servicetechniker für die aktuelle Aufgabe der geeignetste ist und wer gerade zur Verfügung steht. Einsätze müssen schnellstmöglich veranlasst und verwaltet werden: Das vermeidet Wartezeiten beim Kunden und senkt gleichzeitig die Kosten. Mit unserer automatisierten Lösung, dem Mobile Workforce Coordinator, behalten wir zu jeder Zeit den Überblick und schaffen die Grundlage für eine optimale Planung von Serviceaufträgen. Alle wichtigen Informationen und Daten zu Dispositionsprozessen wie Mitarbeiterqualifikationen, Fix- und Eckterminen, Fahrwegen oder der generellen bzw. aktuellen Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Fahrzeugen laufen im Mobile Workforce Coordinator zusammen und können so direkt genutzt, bearbeitet und gespeichert werden. Mehr noch: Sobald Aufträge eingehen, werden sie direkt auf die mobilen Endgeräte der Servicetechniker übertragen. Diese können dann sofort die benötigten Materialien ordern oder den aktuellen Status der Bearbeitung über ihr Gerät transferieren. Das ist nicht nur sinnvoll, das sorgt auch für die schnelle Zufriedenheit der Mieter unserer Kunden.

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28 28 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Sieger nach Punkten oder: wie eine Arena nachhaltige Erfolge feiert. Gegenbauer Location Management & Services GmbH Im November 2012 wurde die Max-Schmeling-Halle in Berlin- Prenzlauer Berg als einzige Multifunktionsarena Deutschlands bereits zum dritten Mal mit dem Green-Globe-Zertifikat ausgezeichnet. Das weltweit anerkannte Zertifikat, das von der in rund 50 Ländern tätigen Organisation Green Globe in Zusammenarbeit mit dem Europäischen Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. vergeben wird, zeichnet Betriebe aus, die besonders auf eine nachhaltige Unternehmensführung, soziale und wirtschaftliche Verantwortung, den Erhalt kultureller Güter und einen respektvollen und sparsamen Umgang mit Ressourcen achten wurden die Anforderungen in den einzelnen Bewertungskriterien gegenüber dem Vorjahr deutlich erhöht. Umso beeindruckender, dass die Max-Schmeling-Halle 236 von 259 geforderten Indikatoren erfüllen und eine hervorragende Quote von über 90 % erreichen konnte! Das erste klimaneutrale Handballspiel der Füchse Berlin hat Maßstäbe gesetzt. Das Zertifikat ist die verdiente Belohnung für eine Vielzahl umfassender, strukturierter Konzepte der Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH, einer Tochtergesellschaft von Gegenbauer Location Management & Services, mit denen wesentliche Maßnahmen wie die Einsparung und der Erhalt von Ressourcen in die Wege geleitet wurden. So lassen sich heute in der Max-Schmeling-Halle durch die Erneuerung der Gebäudeleittechnik und den Einbau von Bewegungsmeldern sowie CO 2 - und Temperaturfühlern nachhaltige Einsparungen bei gleichzeitigen Kostensenkungen realisieren. Außerdem konnten erfolgreiche und zukunftsweisende Maßnahmen zu den Themen Nachhaltigkeit und Umweltschutz in den Bereichen Facility Management, Marketing, Disposition, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Veranstaltungen entwickelt und vorangebracht werden. Im Bereich Live-Entertainment mündeten die Konzepte der Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH in das Ziel, mindestens einmal jährlich eine nachhaltige Veranstaltung durchzuführen, was 2012 ein klimaneutrales Handballspiel der Füchse Berlin war. Darüber hinaus trat der Betreiber der Max-Schmeling-Halle erstmals als Partner der Green Music Initiative auf. Und das nächste Ziel ist bereits klar: Auch 2013 wollen wir die Green-Globe-Rezertifizierung erhalten!

29 03» Spektrum 29

30 30 Gegenbauer» Unser Jahr 2012 Sicherheit auf dem Laufsteg oder: wo Qualität nachhaltig überzeugen muss. Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH Die langjährige Zusammenarbeit hat erneut für reibungslose Abläufe gesorgt. Die wohl innovativste Fachmesse der Modebranche wird von den Gegenbauer Sicherheitsdiensten schon seit 2003 regelmäßig betreut. So auch 2012: In der Haupthalle des früheren Berliner Flughafens Tempelhof wurde die internationale Messe für Street- und Urban Wear eine Kommunikationsplattform für Brands, Labels und Designer aus der Textilbranche von rund 400 Gegenbauer-Mitarbeitern begleitet, darunter Sicherheits- und Reinigungskräfte. Die Betreuung der Messe ist dabei längst nicht auf die drei offiziellen Veranstaltungstage beschränkt, insgesamt vier Wochen nimmt die Vor- und Nachbereitung der Ausstellung in Anspruch: Im Vorfeld werden die erforderlichen qualifizierten Mitarbeiter auf die Veranstaltung vorbereitet, ein Key Account Management über alle Dienstleistungen eingerichtet und die notwendige Flexibilität auch für Adhoc-Leistungsabrufe gesichert. Neben dem Aufgabenspektrum von Geländesicherung, Standbewachung, Zugangs- und Zufahrtskontrollen, umfassenden Brandschutzmaßnahmen und Reinigungsleistungen stellt Gegenbauer noch zahlreiche weitere Dienstleistungen für einzelne Messeaussteller zur Verfügung. In der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Veranstaltern der Modemesse kann Gegenbauer auf fast zehn Jahre Erfahrung zurückgreifen, und das merkt man: Problemlos stellen wir uns jedes Jahr auf ein neues Messethema und damit auf ein neues Erscheinungsbild der Veranstaltungsfläche mit ganz neuen Herausforderungen ein. Und auch das hat sich bewährt: Flankiert und abgesichert wird unsere Arbeit von unserem internen Qualitätsmanagement- System, mit dem die Mitarbeiter das gesamte Dienstleistungsangebot nachhaltig und tagesgenau überprüfen können von der fachlichen Qualität des eingesetzten Personals inklusive der individuell erforderlichen auftragsbezogenen Kenntnisse bis hin zum Erscheinungsbild der gesamten Mannschaft.

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