Security Solutions und Workforce Management

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1 Security Solutions und Workforce Management

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3 Interflex - Leistungsstärke seit 1976 Kompetenz vom Marktführer Von der Entwicklung und Produktion branchenunabhängiger Hard- und Softwarelösungen über das flächendeckende Vertriebs- und Servicenetz bis hin zur Wartung aller Systeme und Anlagen bietet Interflex alles aus einer Hand. Die langjährige Erfahrung steht für ein Maximum an Investitionsschutz und gewährleistet hohe Qualitätsstandards. Interflex bietet neben einer reibungslosen Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen zudem einen entscheidenden Mehrwert durch kompetente und nachhaltige Beratungsleistungen. International präsent und mit Sicherheit auch in Ihrer Nähe National und international ist Interflex gut aufgestellt. Mehr als weltweit eingesetzte Systeme sprechen für unsere Leistungsfähigkeit. Interflex ist Teil des weltweit agierenden amerikanischen Konzerns Allegion plc. Bestens beraten und unterstützt Ob Organisationsberatung, Projektierung, Support oder Schulungen eine leistungsstarke Serviceorganisation ist Ausdruck unserer konsequenten Kundenorientierung. Interflex: Name für hohe Produktqualität Ob 50 oder Mitarbeiter als Anbieter von ISO 9001-zertifizierten Hard- und Softwaresystemen sind wir 100-prozentig für Sie da. Jedes fünfte europäische Unternehmen der Top 500 arbeitet heute bereits mit einem Interflex-System. Das Wesentliche können nur wenige die ganzheitliche Lösung. Seite 3

4 Workforce Management und Security Solutions mit dem System IF-6020 Effizienz als Strategie: Interflex-Kunden bekommen mehr als nur Produkte Als Anbieter von Lösungen für das Sicherheits- und Zeitmanagement liefert Interflex neben der erforderlichen Hardund Software auch eine fachkundige und dauerhafte Beratung und Betreuung für seine Kunden. Workforce Productivity und Security Consulting bilden die beiden Beratungssäulen, die vor, während und nach der Realisierung von Zeitwirtschafts-, Personaleinsatzplanungsund Sicherheitslösungen Mehrwert bieten. Identifizieren und realisieren von Effizienzund Produktivitätspotenzialen sowie ein schneller Return on Investment sind die Ziele des weiterentwickelten Fokus auf Beratung und Service und tragen so zu einer Verbesserung der Unternehmensleistung bei. Kompetente Beratung mit dem Vier-Ebenen-Modell Interflex-Beratung gründet auf Transparenz und Erfahrung. Dabei steht die Zufriedenheit unserer Kunden für unsere Mitarbeiter im Vordergrund. Beim neu entwickelten Vier-Ebenen-Modell setzt die Beratung bereits auf der Wertschöpfungsebene an. Hier wird gemeinsam mit dem Kunden eine ganzheitliche Optimierungsstrategie auf Basis der betrieblichen Praxis sowie der technischen und organisatorischen Möglichkeiten entwickelt. Die entscheidende Frage: Was ist machbar und angemessen, um effizienter und produktiver zu werden? Das Ziel: Die Verbesserung der Geschäftsergebnisse schnell, dauerhaft, messbar. Auf der Prozessebene rückt die Frage in den Mittelpunkt, wie sich die identifizierten Performance-Potenziale tatsächlich realisieren lassen. Dabei steht der Entwurf konkreter Prozess-, Arbeits- und Personaleinsatzmodelle für das Workforce Management im Mittelpunkt. Interflex verfolgt die Philosophie, stets das Maximum aus den modernsten Technologien herauszuholen und das Zusammenspiel unterschiedlicher Hard- und Software-Komponenten gezielt im Sinne der individuellen Kundenwünsche zu perfektionieren. Das verhilft dem Kunden zu direkten Einspareffekten in Form von reduzierten Fehlzeiten und effizienterem Personaleinsatz oder stärkt die Wettbewerbsfähigkeit durch verbesserte Service-Angebote. Zudem konzipieren die Interflex-Berater als Prozess-Designer und -Optimierer maßgeschneiderte Lösungsansätze. Seite 4

5 Beratung, Organisation, Lösung, kontinuierliche Verbesserung Beratung, Security Check, Lösung, Projektmanagement Wertschöpfungsebene Prozessebene Workforce Productivity Workforce Management Optimierung von Prozessen, Arbeitszeiten Security Consulting Ziel: Verbesserung der wirtschaftlichen Unternehmensleistung Security Solutions Hohe Unternehmenssicherheit mit gesteuerten und flexiblen Sicherheitssystemen Individuelle Soft- und Hardware-Lösungen Lösungsebene Zeiterfassung Personaleinsatzplanung Workflow Projektzeiterfassung Mobile Datenerfassung Kantinendatenerfassung Schnittstellen zu Lohn und Gehalt und SAP Zutrittskontrolle Biometrische Erkennung Videoüberwachung Parkplatz- und Aufzugssteuerung Sicherheitsleitstand NetwordOnCard Ausweiserstellung und Besucherverwaltung Vorteile, die einen schnellen Return on Investment ermöglichen Nutzenebene Reduzierung von Kosten, Fehlzeiten und Überstunden Flexibilität bei Auftragsschwankungen Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit Verringerung zuschlagspflichtiger Zeiten Reduzierung von Arbeitszeitverschwendung Optimierung des Personaleinsatzes Erhöhung der Unternehmenssicherheit Risikominimierung Kostenreduzierung durch Prävention Sicherheit für Mitarbeiter und Besucher Schutz von Sach- und anderen Unternehmensgütern Die technische Beratung zur Hard- und Software und deren Integration steht auf der Lösungsebene im Vordergrund. Das beantwortet schließlich die Frage: Womit lassen sich die definierten Optimierungspotenziale realisieren? Hier profitieren Kunden von der langjährigen Erfahrung in der Realisierung umfassender Komplettlösungen für Workforce Management und Security. Auf der Nutzenebene geht es im Kern darum, über den gesamten Lifecycle von Interflex-Lösungen sicherzustellen, dass sich die angestrebten Vorteile sowie Effizienzund Produktivitätssteigerungen tatsächlich ergeben und dass Kunden aus ihren Investitionen einen direkten Return on Investment und somit eine höhere Rendite erzielen. Seite 5

6 IF-6020: Die intelligente Lösung gegen steigende Personalkosten Arbeitszeitverschwendung Mangelnde Planung und Steuerung von Arbeitszeiten, die sich unter anderem in starren Arbeitszeitmodellen, die nicht an der wirklichen Bedarfslage orientiert sind, äußern, sind laut einer internationalen Produktivitätsstudie der Unternehmensberatung Proudfoot Consulting die Hauptursachen für die Arbeitszeitverschwendung in den Unternehmen. Die Folge sind unproduktive Leerlaufzeiten auf der einen Seite und Phasen der Überlastung auf der anderen Seite. Flexibilität sichert hohe Produktivität Sie möchten kundenorientierte Arbeitszeiten umsetzen? optimal auf saisonale Schwankungen reagieren? Personalkosten senken indem zuschlagspflichtige Mehrarbeit vermieden wird? Ihren Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung übertragen? Bestehende Potenziale ausschöpfen Wir zeigen Ihnen wie Sie bei der Nutzung infrage kommender Instrumente zur Arbeitszeitflexibilisierung die betrieblichen Notwendigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele mit den Möglichkeiten und Bedürfnissen der Beschäftigten in Einklang bringen. Denn die Akzeptanz der Beschäftigten hängt nicht zuletzt auch von der ausreichenden Berücksichtigung ihrer Interessen in Bezug auf mehr Eigenverantwortung, weitgehende Selbständigkeit im Team, Freizeitmöglichkeiten und Beschäftigungssicherheit ab. Wussten Sie, dass global immer noch 37% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit mit unproduktiven Tätigkeiten verbracht wird? Seite 6

7 Für alle Branchen und Größen Die Lösung IF-6020 ist auf alle Branchen und Betriebsgrößen ausgelegt und eignet sich für kleine Betriebe, mittlere Unternehmen als auch für internationale Konzerne. Maßgeschneiderte Interflex-Lösungen senken nachhaltig Ihre Kosten Starker Standard und viel Freiraum zur individuellen Anpassung - Mitarbeiter, die genau wissen, wie sich die Bausteine des Interflex-Sortiments für individuelle Belange kombinieren und anpassen lassen, sind unser Rezept für Ihren Unternehmenserfolg. Wesentliche Systemdaten sind bereits angelegt, sodass Ihre Lösung möglichst schnell installiert und in Betrieb gehen kann. Die Basiseinstellungen sind das Ergebnis jahrelanger Praxiserfahrung und spiegeln die grundlegenden Anforderungen an ein Zeitmanagementsystem vieler Kunden wider. Auf dieser Basis erarbeiten unsere Systemberater mit Ihnen Ihre Lösung. Rundum starke Leistung Die Softwarelösung IF-6020 ist eines der erfolgreichsten und umfassendsten Systeme für das professionelle Arbeitszeitmanagement. Aus jahrzehntelanger Erfahrung, kontinuierlich vorangetriebener Innovation und im engen Dialog mit unseren Kunden ist ein führendes System entstanden, das Standards setzt. Mit intelligenten Systemleistungen, ausbaufähiger Architektur und leistungsstarken Zusatzmodulen nutzen Sie alle positiven Effekte der flexiblen Arbeitszeit und zwar mit dem kleinstmöglichen Aufwand. International einsetzbar Mit IF-6020 agieren Sie grenzüberschreitend. Das System ist in mehreren Sprachen erhältlich und damit bereit für Ihre betriebliche Zukunft. Bereit für alle Arbeitszeitregeln Die Abbildung sämtlicher Arbeitszeitmodelle ist möglich: Ob Gleitzeit, Teilzeit, Mehrschicht-Betrieb mit beliebigem Schichtrhythmus, Wochen-, Monats-, Jahresarbeitszeit - IF-6020 kennt bei der Definition von Arbeitzeitmodellen keine Grenzen. Einfache Handhabung, reibungsloser Ablauf IF-6020 steht für zuverlässiges Erfassen, Verarbeiten in Echtzeit, problemloses Korrigieren und nahtlose Übergabe der Daten an Lohn- und Gehaltsprogramme über eine breite Auswahl an praxiserprobten Schnittstellen. Benutzerfreundlich und zuverlässig Konsequente Kundenorientierung bei der Software-Entwicklung hat bei Interflex Tradition. Interflex- Kunden bescheinigen dem stabil laufenden System Benutzerfreundlichkeit, Zeitersparnis und Übersichtlichkeit. Umfassende und aktuelle Auswertungen IF-6020 bietet viele Möglichkeiten sich über Daten des Personals, vorhandene Einstellungen, aktuelle Werte und Buchungen zu informieren und diese in verschiedenen Darstellungsformen aufzulisten, abzubilden und ausdrucken. Integrations- und erweiterungsfähig Um redundante Datenhaltung und Fehler zu vermeiden sowie Prozesse zu automatisieren, ist die reibungslose Übergabe lohnrelevanter Daten über praxiserprobte Schnittstellen an alle marktüblichen Lohn-und Gehaltssysteme, genauso wie der Import aus anderen Systemen mit der IF-6020 jederzeit möglich. Seite 7

8 Spart Zeit und Aufwand: Employee Self Service mit Workflowfunktionen Dezentrale Strukturen ohne umständliche Organisation Ein Stammhaus, viele Filialen - so sieht die typische Organisation vieler Unternehmen im Handel, bei Banken, in Industrie oder bei Ämtern und Behörden aus. Die Herausforderung ist branchenübergreifend gleich: Wie kommen die Arbeitszeiten, Urlaubs- und Auszahlungsanträge möglichst schnell und effizient in ein zentrales System? Netznutzen durch WebClient Mit dem WebClient stellt Ihnen Interflex ein intuitiv zu bedienendes Tool für die webbasierte Zeitwirtschaft zur Verfügung. Über den standardmäßig vorhandenen Web-Browser sind alle wesentlichen Daten der Zeitwirtschaft schnell und kostengünstig allen PCs im Netz zugänglich gemacht. Die Installation von Software in den Außenstellen entfällt. Aktuelle Informationen sind dadurch allen jederzeit verfügbar. Integrierte Workflowfunktionen beschleunigen dabei die Arbeitsabläufe Ihres Personalwesens. Workflowfunktionen sorgen für reibungslose Abläufe, minimieren Routineaufgaben, reduzieren Papierberge und senken den Verwaltungsaufwand. Seite 8

9 Benutzerfreundlich Benutzerfreundliche WebClient-Eingabedialoge machen eine lange Einarbeitung überflüssig und werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schnell als neue Arbeitsoberfläche akzeptiert. Persönliche Daten sind geschützt Wer welche Informationen im System zu sehen bekommt, ist durch klar umrissene Zugriffsrechte, die in Berechtigungsprofilen zusammengefasst werden, eindeutig geregelt. Ihre Vorteile auf einen Blick: Kosteneinsparungen bei administrativen Prozessen Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit durch mehr Flexibilität und Selbständigkeit Bessere Urlaubsplanung durch schnellere und flexiblere Antragsbearbeitung mit anpassbaren Workflows Immer aktuelle und korrekte Daten durch Employee Self Service Aktuelle Kennzahlen stehen über Manager Self Service als Entscheidungsgrundlage online zur Verfügung Standardisierte und transparente Prozesse Funktional ist an alles gedacht Papierlos Anträge für Urlaub und andere Abwesenheiten erstellen Zeitkorrekturen erfassen Arbeitszeiten prüfen, freigeben und genehmigen Überstunden beantragen Arbeitszeiten am PC buchen Informationen über Zeitkontenstände abfragen Auszahlung von Mehrarbeit oder die Umbuchung auf ein Freizeitkonto beantragen Zeitnachweise lesen und im PDF-Format ausdrucken Wissen wer da ist (Lampentableau als Anwesenheitsübersicht) Seite 9

10 Projektzeitmanagement - eine profitable Ergänzung der Zeitwirtschaft Mit Interflex bringen Sie Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss Die Projektzeiterfassung über die WebClient- Lösung dient der schnellen und komfortablen Verteilung der präzise erfassten Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter auf verschiedene Projekte (z. B. Aufträge), Tätigkeiten und Kostenstellen mit variablen Verrechnungscodes. Die durch den Mitarbeiter verteilten und freigegebenen Projektzeiten werden durch den Vorgesetzten genehmigt. Die Mitarbeiter haben mit der WebClient-Applikation ein Werkzeug für die komfortable Datenpflege, Vorgesetzte haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Reports und somit die umfassende Projektkontrolle, die sie als transparente Entscheidungsgrundlage nutzen können. Schnelles Einarbeiten Benutzerfreundliche WebClient-Eingabedialoge machen eine lange Einarbeitung überflüssig und sind über Intra- oder Internet jederzeit erreichbar. Projektzeit- Administration wird effizient und transparent. Verlässliches Nachkalkulieren Systematische Projektzeiterfassung ermöglicht präzise Analysen und verlässliche Nachkalkulation. Seite 10

11 Mehr Planungssicherheit Aussagekräftige Reports zum Projektstatus, Auslastung einzelner Mitarbeiter usw. sind über den Interflex-WebClient immer aktuell verfügbar und bilden eine transparente Entscheidungsgrundlage. Transparente Abrechnung Variable Verrechnungscodes und integrierte Prüfmechanismen sorgen dafür, dass nur genehmigte Stunden an Kunden weiter verrechnet werden. Projektleiter oder Vorgesetzte haben zum Beispiel die Möglichkeit, bestimmte Arbeitsstunden auch auf Kulanz zu buchen Mit Interflex erfassen und verteilen wir die Anwesenheitszeiten auf die einzelnen Projekte. Seite 11

12 SAP Solutions von Interflex: Ein harmonisches Zusammenspiel Das System IF-6020 mit dem Modul für SAP ist das Resultat der intensiven Partnerschaft, die Interflex mit SAP pflegt. Profitieren auch Sie von unserem fundierten und detaillierten Praxis-Know-how rund um SAP Systeme, das wir bei der Entwicklung ebenso zum Einsatz bringen wie im Rahmen von Kundenprojekten. Nutzen Sie das Know-How von mehr als 17 Jahren erfolgreicher Partnerschaft mit SAP. Unsere Hard- und Software lässt sich rasch und kostengünstig an jede SAP-Installation anbinden. Unser kundennaher Service und Vertrieb gewährleistet Ihnen eine ganzheitliche und kompetente Beratung von der individuellen Projektplanung bis zur kompletten Integration. Seite 12

13 Funktionierender Datenkreislauf So realisieren SAP ERP und das System IF-6020 dank der HR-PDC-Schnittstelle einen lückenlos geschlossenen Kreislauf aller Zeitdaten. Die Personalinformationen des SAP Systems stehen permanent in der Interflex-Lösung bereit, um diese bei Bedarf zu prüfen und anzuzeigen. Melden sich Mitarbeiter an einem Interflex-Terminal an oder ab, ist auf diese Weise kein synchroner Datenzugriff auf die Personalzeitwirtschaft in SAP erforderlich. Alle Mitarbeiter wissen somit sofort, ob ihre Buchungen korrekt funktioniert haben. Alle Buchungen, Personalzeitereignisse und Mitarbeiterausgaben liefert IF-6020 direkt an das SAP System, das diese Daten dann unmittelbar auswerten und weiterverarbeiten kann. Anschließend stehen die aktualisierten Salden und Konten der Beschäftigten für den nächsten Download zum Interflex-System zur Verfügung Das Resultat ist ein reibungsloser, besonders effizienter Buchungsbetrieb in Echtzeit. Seite 13

14 Security Solutions von Interflex Konzepte von einfach bis komplex - Zutrittskontrolle für jeden Anspruch Für die Realisierung Ihrer persönlichen Sicherheitslösung berät und betreut Sie Interflex umfassend. Aus einem breiten Angebot an Soft- und Hardwaremodulen entstehen Ihre individuellen Lösungen: Integration netzwerkunabhängiger Offline-Systeme Absicherung kleiner und mittelständischer Firmen Komplexe Hochsicherheit für Kliniken, Forschung, Entwicklung, Fertigung, Verwaltung und Regierung Mehrschichtige Konzernlösungen mit unterschiedlichen Sicherheitsstufen Wählen Sie aus den vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten eines Zutrittssystems Besucherverwaltung Sicherheitsleitstand mit Anbindung an CCTV-Kameras Live-Bildvergleich Mechanische Offline-Terminals mit Daten aus dem Online-System Biometrische Erkennung Schließfach- und Depotanlagen Parkplatz- und Fahrzeugorganisation Aufzugssteuerung Zeiterfassung Betriebsdaten- und Projektzeiterfassung Personaleinsatzplanung Flexible Sicherheit - Zutrittssysteme intelligent ausbauen Die Lösungen von Interflex wachsen mit Ihren Ansprüchen und Ihrem Unternehmen. Denn Interflex-Produkte sind 100%ig zukunftstauglich. Das bedeutet beständige Unternehmenssicherheit und Investitionsschutz, denn unsere Produktgenerationen sind durchgehend kompatibel. Seite 14

15 Sicherheit mit Komfort anstatt Kontrolle und Überwachung Interflex-Lösungen überwachen nicht, sie schützen zuverlässig und diskret. Und da Sicherheitslösungen Teil des Arbeitsalltags sind, tun sie das mit allem nötigen Komfort. Bewegungsfreiheit für Berechtigte Formschöne Designterminals für jede Umgebung Interaktive Terminal-Oberfläche zum Abruf persönlicher Zeit- und Zutrittsinformationen Farbige Touch-Screen-Displays Berührungslose Leseverfahren Nur ein Ausweis für viele Zwecke: Zeit und Zutritt, Kantine, Depot, Computer- Zugang, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung Flexible Änderungsoptionen durch offene Systemparameter Interflex Security Consulting Eine Komplettlösung besteht aus vielen Komponenten. Daher liegt die Aufgabe der Beratung in der Identifikation bestehender Schwachstellen durch eine Gefahren- und Bestandsanalyse das nennen wir einen umfassenden Security Check, den wir Ihnen als Service anbieten. Immer eine passgenaue Sicherheitslösung für Ihre Firmenstruktur und deren Besonderheiten. Seite 15

16 Die passgenaue Sicherheitslösung Zutrittskontrolle Mit den innovativen Zutrittskontrollsystemen von Interflex steuern Sie den Zugang von Personen zu den von Ihnen definierten Bereichen in Gebäuden oder geschützten Arealen auf einem Gelände. Dabei stehen Ihnen bei der individuellen Vergabe von Zutrittsberechtigungen alle erforderlichen Parameter zur Verfügung (Ablauffrist, Uhrzeit usw.). Videoüberwachung: Vollständige Systemintegration Die Integration einer Videoüberwachung bietet die Möglichkeit, Vorgänge und Ereignisse professionell zu bearbeiten. Aufzugs- und Parkplatzsteuerung: Automatisiert und doch individuell Aufzüge nach Berechtigungen steuern, Parkplätze automatisiert verwalten, individuell vergeben, für Besucher reservieren und abrechnen - alles im System integriert. Seite 16

17 Besucherverwaltung: Organisiert und sicher Die komplette Besucherverwaltung ist im System integriert. An- und Abmelden, Besucherscheinausdruck, Auswertungen bis zur Selbstanmeldung im Foyer. Speichern der Gästedaten im Datenbank- Archiv Neuanlage bzw. Löschen von Besucherstammsätzen (Name, Firma, Betreuer, Abteilung, Kfz-Kennzeichen) Ausgabe von Funktionsausweisen für den Besuch Besucherarchiv mit allen Daten der Gäste Voranmeldungen im System als Unterstützung für den Personaleinsatz an Pforte und Empfang Auswertungen für bestimmte Tage über das Archiv möglich Systemübergreifend reagieren mit dem Sicherheitsleitstand IF-8000 Sicherheitssysteme bestehen oft aus vielen Komponenten mit eigenen Protokollen und speziellen Vorgaben. Ob Zutrittskontrolle, CCTV-Kameras, Einbruch- und Brandmeldeanlagen oder Gebäudeleittechnik: Mit dem Sicherheitsleitstand bündeln, bedienen, steuern und überwachen Sie alle Komponenten von einer zentralen Stelle aus. Vor Ort installierte Sicherheitsvorrichtungen (Terminals, Türkontakte, Gefahrenmelder) werden mit Grundriss-Ansichten von Innenund Außenbereichen verknüpft und dargestellt. Bestimmte Vorkommnisse - z. B. ausgefallenes Terminal - lösen optische oder akustische Alarmmeldungen aus. Empfohlene Gegenmaßnahmen und automatische Aktionen - z. B. Aktivierung von Kameras - unterstützen das Sicherheitspersonal. Seite 17

18 Sicherheit mit Offline-Zutrittskontrolle Platzhalter für Foto Sicherheit und Komfort mit Offline-Komponenten Ob in Universitäten, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Banken, Versicherungen, kommunalen Bauten, Industrie, Flughäfen etc. - Offline-Komponenten sind die ideale Lösung, schnell, kostengünstig und ohne viel Aufwand den Sicherheitsstandard Ihres Unternehmens zu erhöhen. Präzise wird abgespeichert, an welchen Türen welche Ausweise zutrittsberechtigt sind und welche Zutrittsversuche abgewehrt oder zugelassen wurden. Niedrige Einbau- und Betriebskosten Der Einsatz von Offline-Komponenten schafft neue Möglichkeiten und Vorteile: Keine Strom- oder Kabelverlegung erforderlich Keine umständliche Schlüsselverwaltung Geringes Risiko und geringe Kosten bei Ausweisverlusten Keine Programmierung an den Offline- Komponenten erforderlich. Elektronische Schließzylinder IF-15x Offline-Terminal PegaSys Serie 300 Seite 18

19 NetworkOnCard Funktionen für Ihre Sicherheit Ausschluss unzulässiger Buchungen Das System IF-6020 verhindert zeitgesteuert oder mit Prüfung der Buchungsreihenfolge, dass mehrere Personen mit ein und demselben Ausweis eintreten Das System informiert, welche Personen sich in welcher Raumzone befinden Wer nicht innerhalb einer vorgegebenen Reihenfolge an bestimmten Terminals bucht, wird abgewiesen NetworkOnCard - die perfekte Verbindung von Online und Offline In der Praxis erweist sich NetworkOnCard als Schlüssel, um Offline-Komponenten effizient in umfassende Sicherheitslösungen einzubinden und dabei die Zugangsrechte und die Gültigkeit von Ausweisen stets reaktionsschnell aktualisieren und anpassen zu können. So lassen sich beispielsweise Offline-Rechte so weit einschränken, dass verlorene oder gestohlene Identifikationsmittel binnen weniger Stunden zu sperren sind und kein Sicherheitsrisiko mehr darstellen. Gleichzeitig schafft die Technologie die Grundlagen, um über die Ausweiskarten des Personals laufend die Konfiguration aller unvernetzten Zutrittsterminals wie PegaSys oder elektronische Schließzylinder auf dem neuesten Stand zu halten und deren Zutrittsvorgänge zu dokumentieren. Alles auf dem Ausweis und für alle Anwendungen wie z. B. Online-Zutrittskontrolle Offline-Zutrittskontrolle Zeiterfassung Zugriffskontrolle Kantine und Automaten Aufzugssteuerung Komponenten für Hochsicherheit - Absicherung durch doppelte Identifikation Für sensible Bereiche gelten besondere Bedingungen. Hier bietet sich die Kombination von zwei Sicherheitsverfahren an. Ausweis plus PIN-Code Ausweis plus Biometrie-Vergleich Ausweis/PIN-Code plus Personenbild auf dem Pförtner- Monitor Alles lückenlos nachvollziehen - Protokolle, Auswertungen, Archivierung Wichtige Ereignisse werden nach Terminal und Mitarbeiter protokolliert. So sind vergangene Vorfälle jederzeit abrufbar. Welche Daten protokolliert werden sollen, legen Sie fest. Access Monitor Hier werden alle Einstellungen, Ereignisse, Buchungen und Informationen gesammelt, aufbereitet und übersichtlich visualisiert. Protokolle, Auswertungen, Archive Infos über Personen, z. B. Stammsatzdaten, Bilder, Berechtigungen Infos über Terminals, z. B. Buchungsprotokoll, Türsteuerung Notfall-Code/Bedrohungsalarm Öffnet die Tür wie gewohnt, gleichzeitig wird an anderer Stelle ein Alarm gemeldet. Sinnvoll für Bereiche mit kriminellem Angriffspotential wie z. B. Kassen- und Tresorräume, Schalterhallen, Verkaufsräume. Offline-Schutz Ist die Verbindung zum System unterbrochen, speichern die Terminals selbständig alle Buchungen und Ereignisse, um diese nach der Wiederherstellung der Verbindung zu übermitteln. Es kommt auch nicht zu Betriebsstörungen, da die Terminals über eigene parametrierbare Ausfallroutinen verfügen. Evakuierungsfunktion Im Notfall lassen sich von zentraler Seite die Türen freischalten, damit alle Anwesenden die Gefahrenzone umgehend verlassen können. Seite 19

20 Interflex Terminals: Ausgezeichnet in Form und Funktion IF-715: Terminal für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Kostenstellen- und Betriebsdatenerfassung IF-1735 Master-Terminal für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Kostenstellen- und Betriebsdatenerfassung IF-3738 Touchscreen-Terminal für Zeiterfassung IF-700 Terminal für Zutrittskontrolle Buchungen Möglich sind sämtliche Buchungen für die Zeiterfassung wie Kommen, Gehen, Fehlgründe, Pause und/oder Buchungen für die Zutrittskontrolle. Außerdem Buchungen von Kostenstellen, Tätigkeiten (im Rahmen der Projektzeit), Stückzahlen etc. Leseverfahren Interflex-Terminals sind für unterschiedliche Leseverfahren ausgelegt. Wählen Sie je nach Anforderungen des Unternehmens zwischen proxif, DESFire, LEGIC, Hitag, Mifare. Buchen Sie mit: ID-Mitteln lieferbar als Karte, Schlüsselanhänger, Armbanduhr, etc. Körpereigenen Merkmalen wie Finger, Hand, Iris, Gesicht (Biometrie) Eingabe eines PIN-Codes Daten mobil erfassen Ideal für temporäre Außenstellen, Baustellen, ortsungebundene Projekte; für Dienstleister der Bereiche Service, Catering, Reinigung oder für mobile Kranken- und Altenpflege. Mobil erfasste Daten werden je nach Erfassungsgerät und Übertragungsverfahren im System IF-6020 verarbeitet. Seite 20

21 Proximity-Leser IF-700/W02 für berührungslose Zutrittskontrolle IF-711 Terminal für Zutrittskontrolle mit Zehnertastatur zur PIN-Code-Eingabe IF-700VP Terminal für vandalensichere Zutrittskontrolle Elektronischer Schließzylinder IF-15x für Offline-Zutrittskontrolle Offline-Terminal PegaSys Serie 300 für Zutrittskontrolle IF-1070 Terminal-Controller für Zutrittskontrolle, Zeitund Betriebsdatenerfassung Vorteile berührungsloser Leseverfahren Hoher Bedienungskomfort und hohe Sicherheit Kein Einstecken oder Durchziehen: Schneller Durchsatz am Terminal, kein Verschleiß Ausweise in verschiedenen Formen verfüg bar Unempfindlich gegen Feuchtigkeit, Staub, Schmutz, Fremdlicht Je nach Transponder hohe Datenverschlüsselung Kombination mit Barcode, Magnetstreifen, Chipkarten Design-Auszeichnungen der Interflex-Produkte bei internationalen Wettbewerben Seite 21

22 Biometrische Erkennung zur Steigerung der Sicherheit Fingerabdruckerkennung Preisgünstiges und trotzdem sehr sicheres Verfahren, den Nutzer über die Verzweigungen und Endungen der Papillarlinien seiner Fingerkuppe zu erkennen. Anwendung zusammen mit Ausweis oder PIN. Venenmustererkennung Bei der Venenmustererkennung lässt sich am Handrücken der individuelle Verlauf der Venen mittels Infrarot-Bilderkennung einfach erfassen. Dieses Muster ist bei jedem Menschen einmalig selbst bei eineiigen Zwillingen. Herkömmliche Systeme erkennen den Benutzer über seinen PIN-Code oder an seinem Ausweis - dabei bleibt immer der Zweifel, ob der PIN-Code oder der Ausweis auch von seinem richtigen und berechtigten Besitzer benutzt wird. Das können diese Systeme nicht überprüfen. Um diese Zweifel auszuräumen, nutzt man biometrische Erkennungstechniken. Diese prüfen die Eigenschaften des Benutzers selbst und nicht nur sein Wissen (PIN-Code) oder seinen Besitz (Ausweis). In Organisations- und Sicherheitssystemen werden im Allgemeinen biometrische Erkennungstechniken eingesetzt, die physiologische Eigenschaften des Benutzers betrachten. Interflex hat die dabei hauptsächlich verwendeten Methoden in seine Systeme integriert. Seite 22

23 Der Ausweis: Schlüsselfigur der Identifikation Multifunktionsausweise Kombinieren Sie auf nur einem Ausweis verschiedene Applikationen der Bereiche: Zutrittskontrolle/Zufahrt auf Parkplätze Zeiterfassung Zugriffssteuerung (Hardware, Software, Depotsysteme) Betriebstankstelle Kantine und Automaten (Debitverfahren oder Abrechnung über Lohn & Gehalt) Aufzugssteuerung Projekt-, Betriebs- und Produktionsdatenerfassung Interflex als Dienstleister In Ihrem Auftrag verwalten wir Daten, codieren und erstellen Karten, ID-Schlüsselanhänger oder Armbanduhren mit integriertem Chip. Ausweise selbst erstellen Jedes Unternehmen ob Kleinbetrieb oder Großkonzern - kann mit modernsten Systemen von Interflex Ausweise selbst erstellen, codieren und verwalten. Vom kompakten Ausweissystem bis hin zum komplexen Ausweismanagement. Ausweiserstellung für jeden Bedarf Sie erstellen Ausweise in Einzel- oder Seriendruck und codieren DESFire, LEGIC, Mifare, Hitag, proxif, Magnetstreifen, Barcodes und Kontakt-Chips. Foto und Unterschrift werden über Videokamera, Digitalkamera, Scanner, Schriftpad oder Datei eingespeist. Übersichtliche Dialoge machen die Erfassung und Datenpflege zum Kinderspiel. Der sichere Zugriff auf die Ausweiserstellung ist über Kennwort und unterschiedliche Berechtigungsstufen geregelt. Allgemeine Leistungsmerkmale Erfassung und Pflege von Ausweisdaten Datenverwaltung samt Fotoaufnahme Gestaltung und Definition von Ausweislayouts Sichtbare Personalisierung (Foto, Name, Unterschrift) Elektronische Personalisierung (Codierung, verschiedene Formate) Schnittstellen zu vor- oder nachgeschalteten Systemen Seite 23

24 Erstklassiger Service für anspruchsvolle Kunden Service von Anfang an Welche Interflex-Lösung passt am besten zu Ihren Zielen? Welche Verbesserungspotenziale sind möglich? Was ist bei einer erfolgreichen Einführung und Integration der neuen Lösung unbedingt zu beachten? Ein kompetentes Team begleitet beratend in jeder Projektphase und während des gesamten Nutzungszeitraums der Lösungen die Interflex-Kunden. Das sichert den gewünschten Mehrwert. Beratung Kompetente und zielorientierte Beratung in den Kerngeschäftsfeldern Sicherheit, Arbeitszeit und Personaleinsatzplanung. Systemberatung Professionelle Systemeinführung: Rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter installieren, parametrieren und nehmen Ihr Interflex-System in Betrieb. Das beste System ist immer nur so gut wie sein Service. Seite 24