ELO Click & Find. Technische Dokumentation ELO Click & Find. Inhalt. [Stand: Programmversion: ]

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1 [Stand: Programmversion: ] Mit dem Modul ELO Click&Find können Sie beliebige digitale Begriffe in Anwendungsprogrammen auf Ihrem PC erst kopieren und nachfolgend nach dem kopierten Inhalt im ELO-Archiv suchen. Inhalt 1 Einleitung ELO Click&Find und die ELO Clients ELO Windows Client ELO Java Client Installation und Konfiguration Dateien installieren Modul einrichten Konfiguration Einen Begriff in ELO suchen FAQ... 7 ELO Digital Office GmbH 1

2 1 Einleitung Das Modul ELO Click&Find ermöglicht Ihnen in zwei Schritten bequemes Suchen: 1. Im ersten Schritt wählen Sie ein Wort oder Begriff aus jeder beliebigen digitalen Umgebung mit der Maus aus. Das kann ein Begriff aus dem Internet sein, aus einem Microsoft Word-Dokumenten, aus einem PDF oder einer Mit einer Tastenkombination sucht ELO nach diesem Begriff und öffnet automatisch die Ergebnisliste der Suche in ELO. Wir beschreiben erst die Installation und Konfiguration, dann das Arbeiten mit ELO Click&Find. Hinweise zur Administration schließen das Kapitel ab. Beachten Sie: Manche Programme erlauben keine direkte Markierung von Texten mit der Maus. Diese Sperre verhindert den Einsatz von ELO Click&Find in diesen Programmen. 1.1 ELO Click&Find und die ELO Clients ELO Click&Find arbeitet mit verschiedenen ELO Clients zusammen ELO Windows Client ELO Click&Find müssen Sie im ELO Windows Client über ELO-Menü > Konfiguration > Registerkarte Allgemein > Zusätzliche Module aktivieren. Nur wenn die Option ELO Click&Find aktiviert ist, kann ELO Click&Find mit dem ELO Windows Client verwendet werden. Abb.: Konfiguration des ELO Windows Clients ELO Digital Office GmbH 2

3 In der Konfiguration von ELO Click&Find kann man zwischen der Zusammenarbeit des Moduls mit dem ELO Windows Client und dem ELO Java Client auswählen. Abb.: Konfiguration ELO Click&Find ELO Java Client Für den ELO Java Client werden kein weiteren Einstellungen am ELO Java Client benötigt. Damit die Suche von ELO Click&Find allerdings funktioniert, wird ein Skript benötigt. Es muss den Namen elocomsearch.js haben. // Script ELO Click&Find (ELO SmartPicker) // (c) ELO Digital Office GmbH, 2014 // var VIEWNAME = "EloComSearchView"; function elocomsearch( param ) { var view; try { view = searchviews.getsearchview( VIEWNAME ); if (view == null) { view = searchviews.addsearchview( VIEWNAME ); else { view.show(); catch(e) { view = searchviews.getsearchviews().get(0); var opts = "10000"; var delim = param.indexof(" "); if (delim > 4) { opts = param.substring(0, 5); ELO Digital Office GmbH 3

4 if (param.length > 5) { param = param.substring(6); else { param = ""; if (opts.charat(0) == "1") { intrafindsearch(view, param); else { directsearch(view, param, opts); return 0; function intrafindsearch(view, searchtext) { view.runsearch(searchtext, true); function directsearch(view, searchtext, opts) { view.runsearch(searchtext, false); var findoptions = view.createfindoptions(); var finddirect = new FindDirect(); finddirect.query = searchtext; finddirect.searchinfulltext = opts.charat(1) == "1"; finddirect.searchinindex = opts.charat(3) == "1"; finddirect.searchinmemo = opts.charat(2) == "1"; finddirect.searchinsordname = opts.charat(4) == "1"; var findinfo = new FindInfo(); findinfo.finddirect = finddirect; findinfo.findoptions = findoptions; view.startsearch( findinfo, true ); Legen Sie das Skript im Archiv in dem Ordner Administration > Java Client Scripting Base unter dem Namen elocomsearch.js ab. 1.2 Installation und Konfiguration Dateien installieren Das Modul wird mit ELO zusammen ausgeliefert. Alternativ: Installieren Sie das Modul ELO Click&Find nachträglich, indem Sie die Dateien (EXE-Datei) - aus dem gleichnamigen Ordner - kopieren und dann in den Programmordner des ELO Windows Clients einfügen. ELO Digital Office GmbH 4

5 Hinweis: Wollen Sie ELO Click&Find nur mit dem ELO Java Client nutzen, können Sie die EXE-Datei auch in einem eigenen Ordner ablegen. Den ELO-Programmordner finden Sie optional als Ordner unter Programme oder Programme_x64. Dies ist jedoch abhängig von der jeweiligen Installation. Damit ist das Modul installiert. Nachfolgend erhalten Sie einige Hinweise um ELO Click&Find einzurichten Modul einrichten 1. Sie aktivieren das Modul für den ELO Windows Client, indem Sie es in der Konfiguration des ELO Windows Clients unter Konfiguration > Allgemein > Externe Programme das Kästchen ELO Click&Find anhaken. Abb.: Click&Find Symbol in der Taskleiste Nach der Aktivierung wird das Programm automatisch beim Start des ELO Windows Clients gestartet und erscheint in der Windows Taskleiste mit einem Start-Symbol. Hinweis: Im ELO Java Client steht die Funktionalität nach dem Einbauen des Skriptes zur Verfügung. Die Programmdatei von ELO Click&Find muss jedoch noch manuell gestartet werden. Alternativ können Sie ELO Click&Find auch als Autostart (Microsoft Windows Autostart Ordner) einrichten. Bei nachfolgenden Programmstarts wird dieses Symbol in den zusammengefassten Ordner der Taskleiste verschoben. Sie rufen das Modul über das Dreieckssymbol in der Taskleiste auf. Mit Rechtsklick auf das Symbol erscheint ein Kontextmenü. Abb.: Das Kontextmenü beim Start von Click&Find ELO Digital Office GmbH 5

6 1.2.3 Konfiguration Die Konfiguration starten Sie über das Kontextmenü des Symbols in der Taskleiste. 1. Klicken Sie auf den Menüeintrag Konfiguration. Der Dialog ELO Click&Find Konfiguration erscheint. Vor dem ersten Start fragt das Modul in einem Konfigurationsdialog nach verschiedenen Einstellungen: Abb.: Konfiguration des Moduls 'Click&Find' Tastenkombination zur Aktivierung von ELO Click&Find: Geben Sie hier die Tastenkombination an, mit der Sie ab sofort das Modul starten möchten. In unserem Beispiel ist das STRG+ALT+Leertaste. Beachten Sie: Tastenkombinationen können durch das Betriebssystem oder andere Programme bereits belegt sein. Bitte überprüfen Sie, ob Ihre Tastenkombination für ELO Click&Find die gewünschte Aktion auslöst. ELO Digital Office GmbH 6

7 Suchoptionen: Weil ELO verschiedene Suchfunktionen bietet, können Sie hier einstellen, ob das Modul Ihre gewohnte Suchstrategie übernehmen soll. Andernfalls können sie nachfolgend andere Suchoptionen wählen. Volltext durchsuchen: Geben Sie hier an, ob Sie den gesamten Text des ELO-Archivs durchsuchen möchten. Beachten Sie, dass Sie entweder den Volltext durchsuchen können, oder Kurzbezeichnung und Index. Kurzbezeichnung durchsuchen: Die Kurzbezeichnung ist der sichtbare Name der Datei in ELO. Sie wird nicht im Volltext geführt. Indexzeilen durchsuchen: Geben Sie hier an, ob die Indexzeilen, also die Angaben der Verschlagwortung, durchsucht werden sollen. Wildcard-Suche: Geben Sie hier an, ob Sie die Suche auch mit Wildcards, also Platzhaltern für Daten, ausführen möchten. Als Wildcard nehmen Sie den * Stern. Eine Suche nach Obst* findet also beispielsweise: Obstkorb, Obstsalat oder Obsternte. Diese Suchoption ist sehr flexibel und umfangreich, und deswegen etwas langsamer Einen Begriff in ELO suchen 1. Markieren Sie ein Wort oder eine Zeichenkette in einem beliebigen Anwendungsprogramm, z. B. in Microsoft Word. 2. Starten Sie die Suche mit der festgelegten Tastenkombination, z. B. mit STRG+ALT+Leertaste. Der Begriff wird an ELO übergeben, eine Suche gestartet, der Funktionsbereich Suchen wird geöffnet und die Suchergebnisse in einer Liste angezeigt. 1.3 FAQ Problem: Die Suche startet nicht sofort! Es erscheint die Meldung Bitte loggen Sie sich in ELO ein und drücken dann OK. Abb.: Hinweis bei der Suche mit ELO Click&Find Lösung: Starten Sie ELO bevor Sie die Suche mit ELO Click&Find über die festgelegte Tastenkombination starten. ELO Digital Office GmbH 7