Open Access und Open Data in Horizon Oktober 2014 Universität Göttingen

Transkript

1 Open Access und Open Data in Horizon Oktober 2014 Universität Göttingen

2 Programm 10:30 Begrüßung - Dr. Wolfram Horstmann, Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen 10:45-11:45 Open Access und der Open Data Pilot in Horizon Daniel Spichtinger, DG Research and Innovation, European Commission 11:45-12:45 Mittagspause 12:45-13:30 Open Access und der Europäische Forschungsrat - Dr. Dagmar Meyer, Europäischer Forschungsrat (ERC) 13:30-14:00 OpenAIRE: Infrastruktur und Dienste für Open Knowledge - Dr. Birgit Schmidt, Najla Rettberg, Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen 14:00-14:15 Pause 14:15-15:45 World-Café zu Themen rund um Open Access und Forschungsdaten Diskussion in Kleingruppen, mit Wechsel der Experten/innen nach ca. 15 Minuten Open Access und der ERC Dr. Dagmar Meyer, ERC Open Access in Horizon 2020 Anita Bindhammer, Mareike Schmitt, KoWi Forschungsdatenmanagement, Policies und institutionelle Umsetzung Dr. Jens Nieschulze, Universität Göttingen OpenAIRE und institutionelle Umsetzung Dr. Birgit Schmidt, Najla Rettberg, SUB Göttingen Lokale Unterstützung in Göttingen Ricarda Blumentritt, EU-Hochschulbüro; Sabine Witt, SUB Göttingen Datensicherheit in der Forschung Dr. Philipp Wieder, GWDG 15:45 Zusammenfassung und Verabschiedung 2

3 OpenAIRE: Infrastruktur und Dienste für Open Knowledge Dr. Birgit Schmidt / Najla Rettberg Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen 29. Oktober 2014, Göttingen

4 Topics Was wird von den Autor/innen erwartet? Welche Unterstützung bietet OpenAIRE? Wie sieht die Umsetzung in Göttingen aus? 4

5 Was wird von den Autor/innen erwartet? Authors are free to choose between the two main and non-exclusive routes toward Open Access Self-archiving ( green open access): the published article or the final peer reviewed manuscript is uploaded in an online repository access is often delayed ( embargo period ) Open access publishing ( gold open access): the article is immediately in open access mode, through the publisher. The associated costs are covered by the author/institution/funder. The article must always be deposited in a repository, even if the gold route has been choosen. 5

6 Publish in an open access journal Pay Article Processing Charge (APC) - if required Immediate open access (via publisher) Researcher decides where to publish GOLD OA ROUTE GREEN OA ROUTE Check SHERPA RoMEO to see what OA and selfarchiving options are available Publish in a subscription-based journal Search for a repository or Self-archive in a repository, based on publisher policy. Immediate or delayed open access, depending on publisher s policy. IF OPTION EXISTS e.g. a hybrid journal (a subscription-based journal that has a paid open access option) Pay Article Processing Charge (APC) Immediate open access (via publisher) Adapted from Sarah Jones, see also: 6

7 Typische Fragen Welche Beträge sollte man in Projektanträgen einplanen? Kosten für Gold OA: für etablierte reine OA-Zeitschriften ca. 1,020 EUR und für hybride Zeitschriften ca. 1,980 EUR per Artikel (Durchschnittswerte aus: Was passiert, wenn das Embargo länger ist, als erwartet? Bisher keine Sanktionen angekündigt, jedoch künftig möglich. Was ist mit Publikationen nach Projektende? Es wird in OpenAIRE eine Möglichkeit geben, hierfür Mittel zu bekommen (Pilotphase für FP7-Projekte, ab Anfang 2015). Ist die Teilnahme am Open Data Pilot ein Muss? Welche Rolle spielt dies in der Begutachtung von Anträgen? Vgl. Vortrag von Herrn Spichtinger. Weitere Fragen gerne heute hier, aber auch an: OpenAIRE Helpdesk IPR Helpdesk 7

8 Open Access Infrastructure WE ARE WE TARGET SERVICES o FP7 Initiative o Over 40 partners o 33 Desks around Europe o OA advocacy / policy support o Researchers o Research Administrators o Content Managers) o Project Coordinators o Funders o Research output reports o Usage statistics o Monitoring scientific output o All-purpose repository 8

9 OpenAIRE: Integration von Forschungsinformation Datasets Publications Projects Authors Data Providers Organizations 8.6 m publications 8.4 m open access 460+ data providers 86K publications linked to projects (EC, Wellcome Trust) 700 datasets linked to publications 33K organizations 9

10 Monitoring OA policies 9% 3% 0% FP7 91% 55% 42% Restricted Embargo Open Access Closed Access SC39 in FP7 SC39 OA Evaluation Horizon2020: 100% 10

11 European Research Council 11

12 Getting Publications Locate repository Deposit once Find where to deposit publications & data Local or thematic repository? 12

13 Zenodo Catch-all repository: OpenAIRE-CERN joint effort Multiple data types Publications Long tail of research data Citable data (DOI) Links to funding, pubs, data, software g H2020: Option to gather, preserve and share project s scientific output 13

14 Access to: OA policies around Europe At your fingertips: policies and mandates Overview of your country s activities Statistics at a national level Research climate, successful uptake of mandates 14

15 FP7 projects: research outcomes made Open Promoting Open Access: The HERMIONE Project ice2sea - Valuable Research Results Made Open Switchbox: promoting health in old age Data for Users: Proteome Exchange FEATURED PROJECTS: 15

16 Heading to Horizon 2020 OpenAIRE portal provides access to OA information NEW Briefing papers for different stakeholders on OA requirements & Open data pilot. GUIDANCE: Including institutional policy implementation guide 16

17 17

18 Beispiel #1: NACLIM List of publications as discovered by OpenAIRE 18

19 More on the project website but Post-print sits in the website s CMS, ie non-permanent link, can t be cited nor metadata be harvested Check which version of the article can be deposited in repositories 19

20 Beispiel #2: ELISA 20

21 A project report All project publications in HTML or CSV Still missing: One click away to EC project reporting systems 21

22 Project apps Use OpenAIRE to aggregate and disseminate all project s publications Copy snippet on project site to display all publications 22

23 Praktische Schritte für Projekte Eine Liste von targeted journals OA Optionen (Kosten, Lizenzen) Was ist erlaubt bei der Bereitstellung in Repositorien (Autorenmanuskript/Verlagsversion, Embargo?, institutionelles/fachliches Repositorium?, Unterstützung durch den Verlag?) Eine Liste von relevanten Repositorien für Publikationen und Daten Institutionell, disziplinär, übergreifend? Kriterienliste und Strategie für Autor/innen (Vertrag ergänzen/ändern) Wer ist verantwortlich? Wer betreut die Publikationsliste, lädt Publikationen hoch, sammelt Verlagsrückmeldungen, erstellt Berichte etc. 23

24 Beispiel: Targeted journals Ocean Science and Open Science Discussions, Copernicus OA journal, CC licensed, moderate APC PLoS ONE OA journal, CC licensed Física de la Tierra Open Access but no clear license information >> need to check with publisher OA Journals Geophysical Research Letters postprint on author/department website, publisher s PDF must be used in instutional repository 6m after publication EC mandate Journal of Climate, American Meterological Society hybrid OA $800, publisher s PDF must be used in instutional repository 6m after publication compatible Journal of Geophysical Research: Oceans, American Geophysical Union, Wiley publisher s PDF must be used in instutional repository 6m after publication journals Journal of Geophysical Research: Atmospheres: deposit of postprint in repositories, publisher s PDF must be used in institutional repository 6m after publication Global Change Biology, Blackwell hybrid OA $3,000, deposit of postprint in institutional repository (12m embargo) Climate Dynamics, Springer hybrid OA 2,200 EUR, postprint can be deposited (12m embargo) Quarterly Journal of the Royal Meterological Society, Wiley hybrid OA $3,000, deposit of postprints in repositories, use of publisher s version after 36m embargo Non-compatible Progress in Oceanography, Elsevier hybrid OA $3,300, immediate voluntary deposit in repositories (deposit due to funder mandates >> Elsevier requests a special agreement with the funder, in consequence long embargo periods apply, typically 12-48m, or the author pays the hybrid OA fee) Via SHERPA/RoMEO (search for journal name or ISSN) journals at least if you don t use the hybrid OA option 24

25 What else researchers can do Publishing data and making it open (where needed with embargo), data papers, code used to process and visualize the data >> reproducible research Reusing data and citing it >> data citation principles giving credit and attribution, unique identification and persistence, readable by machines, etc. Highlighting these outputs in your CV and towards research funders 25

26 UGOE Zusammenarbeit von Bibliothek und EU-Hochschulbüro 26

27 Kennzeichnung der Förderung in den Metadaten >> von OpenAIRE eingesammelt und aggregiert 27

28 Forschungsdaten Ansprechpartner/innen in Abteilung Forschung, GWDG, SUB eresearch Alliance campusweite Koordination von IT- und Informations-infrastrukturen GWDG und SUB Forschungsdatenleitlinie seit Juli

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 29

30 Programm 14:00-14:15 Pause 14:15-15:45 World-Café zu Themen rund um Open Access und Forschungsdaten Diskussion in Kleingruppen, die Experten/innen wechseln nach ca. 15 Minuten Open Access und der ERC Dr. Dagmar Meyer, ERC Open Access in Horizon 2020 Anita Bindhammer, Mareike Schmitt, KoWi Forschungsdatenmanagement, Policies und institutionelle Umsetzung Dr. Jens Nieschulze, Universität Göttingen OpenAIRE und institutionelle Umsetzung Dr. Birgit Schmidt, Najla Rettberg, SUB Göttingen Lokale Unterstützung in Göttingen Ricarda Blumentritt, EU-Hochschulbüro; Sabine Witt, SUB Göttingen Datensicherheit in der Forschung Dr. Philipp Wieder, GWDG 15:45 Zusammenfassung und Verabschiedung 30