Relevante Informationen. Dr. Andreas R. J. Schnee-Gronauer

Transkript

1 Relevante Informationen

2 Welche Mandate sind gut? Womit verdiene ich Geld? Kosten Bleibe ich flüssig? Wie läuft es? Sind meine Mitarbeiter fleißig????? Wie verteilen wir d e n G e w i n n?

3 6 relevante Bereiche Liquidität Kanzleierfolg Mandate und Mandanten Kapazität und Produktivität Individuelle Beiträge der Mitarbeiter und Partner Leistungsindikatoren

4 #1 Liquidität

5 Liquidität Liquidität ist die Fähigkeit, die fälligen Verbindlichkeiten jederzeit und uneingeschränkt begleichen zu können. Illiquidität ist allgemeiner Insolvenzgrund.

6 Liquidität Management-by- Kontoauszug ist kein geeignetes Instrument zur Steuerung und Planung der Liquidität.

7 Liquidität Zentrale Aufgabe des Reportings ist es, Aufschluss über die künftige Entwicklung der Liquidität zu geben; also darüber, mit welchen Einnahmen und Ausgaben in welcher Frist zu rechnen ist.

8 #2 Erfolg

9 Erfolg Die Ertragslage umfasst die Darstellung all jener Faktoren, welche die Erfolgssituation, also sowohl die Erträge als auch die Aufwendungen eines Unternehmens, beeinflussen.

10 Erfolg Erfolg wird in der Regel auch als Möglichkeit persönlicher Gewinnentnahmen verstanden. Langfristig hängt der wirtschaftliche Erfolg einer Kanzlei auch von der Entnahmepolitik ab.

11 Erfolgshebel 1: Einnahmen (Abrechnung)

12 Vereinbarung der Vergütung Der Anwalt soll für die außergerichtliche Beratung, die Erstellung von Gutachten und die Mediation auf eine Vergütungsvereinbarung hinwirken ( 34 RVG).

13 So macht es die Praxis Zumeist wird nach den gesetzlichen Gebühren abgerechnet bzw. diese werden vereinbart. Zeitbasierte Vergütung nach Stundensätzen (30,7% immer/häufig, 29,3% gelegentlich). Pauschalvergütungen (36,2% immer/häufig; 51,4% gelegentlich). Quelle: Soldan Vergütungsbarometer 2008

14 Abrechnung Je größer die Kanzlei und je höher der Anteil gewerblicher Mandanten, desto häufiger werden zeitabhängige Vergütungen vereinbart. Spezialisierte Rechtsanwälte vereinbaren häufiger zeitabhängige Vergütungen als ihre nicht spezialisierten Kollegen. Quelle: Soldan Vergütungsbarometer 2008

15 Höhe der Stundensätze Durchschnittlicher fester Stundensatz liegt bei 182,-- EUR, aber erhebliche Unterschiede. Quelle: Soldan Vergütungsbarometer 2008

16 Cap, Collar, Floor Ergänzend zum reinen Zeithonorar kann ein Maximalhonorar (sog. Cap ) oder auch ein Minimalhonorar (sog. Floor ) oder beides zugleich (sog. Collar ) vereinbart werden.

17 Vorsicht Falle Problem bei Stundensatz mit Kappungsgrenze EUR Vereinbarte Pauschale bzw. Kappungsgrenze Gewinnzone Verlustzone Anders als bei einer Pauschalvereinbarung steht bei einem Stundenhonorar mit Kappungsgrenze dem Verlustrisiko keine Gewinnchance gegenüber. Erbrachte Stunden

18 Erfolgshebel 2: Ausgaben (Kosten)

19 Kostenquote Kostenquote = Betriebsausgaben Nettoumsatz Ein Fünftel der Rechtsanwälte kennt die Kostenquote ihrer Kanzlei nicht. (Hommerich/Kilian, AnwBl. 10/2008, S. 708 f.)

20 Kostenquote Kostenquoten unterschiedlicher Kanzleitypen sind ähnlich. Daher nur geringer Hebel für Ertrag. Je nach Studie zwischen 50 % (Einzelanwälte) und 55 % (Sozietäten mit mehr als 100 Anwälten) - jeweils ohne Inhabergehälter. (Hommerich/Kilian, AnwBl. 10/2008, S. 708 f.)

21 #3 Mandate und Mandanten

22 Mandatspolitik Welche Mandanten sind lukrativ? Welche Art von Mandaten können wir lukrativ bearbeiten?

23 Mandatspolitik Lukrativ sind Mandate mit einem höheren Deckungsbeitrag. Entweder Mandat bei gleicher Vergütung schneller bearbeiten oder höhere Vergütung pro Zeiteinheit ( Fachanwalt für hohe Streitwerte ) Nicht: besser dieses als keins : jedes falsche Mandat kostet Geld!

24 Mandatspolitik Aber: zur langfristigen Entwicklung von Rechtsgebieten oder Branchen müssen ggf. auch wenig lukrative/defizitäte Mandate bearbeitet werden. Klumpenrisiko bei Mandanten oder Brachen? (Bsp. Meyer Brown/GM).

25 #4 Kapazität und Produktivität

26 Kapazität & Produktivität Die zentrale Ressource einer Anwaltskanzlei sind die dort tätigen Anwälte und ihre Arbeitszeit. Diese Ressource sollte daher besonders im Focus eines Berichtswesens stehen.

27 Kapazität & Produktivität Wie viel (produktive) Arbeitszeit steht zur Verfügung? Wie wird diese Zeit genutzt? Wie viel der auf Mandatsarbeit verwendeten Zeit wird abgerechnet? Auslastung der Mitarbeiter?

28 #5 Individuelle Beiträge

29 Individuelle Beiträge Abhängig vom Bonussystem und dem Modus der Gewinnverteilung. Eat-What-You-Kill Lockstep Fragen: Berücksichtigung reiner Akquiseleistung? Zurechnung Kosten?...

30 #6 Leistung

31 Leistungsindikatoren Kriterien für die Auswahl eines Rechtsanwalts (Mandantensicht): Möglichkeit zu schnellen Terminen/ sofortiges Gespräch (83%) Freundlichkeit des Personals (71%) Spezialisierung (80%), Fachanwalt (60%)... Preis der Beratung (32%) Hommerich/Kilian, BRAK 2007, 191 ff.

32 Leistungsindikatoren You can t manage what you can t measure (Robert S. Kaplan)

33 Leistungsindikatoren Entwickeln Sie Indikatoren für das besondere Leistungsversprechen Ihrer Kanzlei (z.b. Zeit bis zum Rückruf). Denken Sie auch an Indikatoren für private Ziele (z.b. Abende pro Woche mit dem Partner). Finden Sie einfache Wege, die Daten zu erheben.

34 Zielsystem

35 Ziele Qualität Schnelligkeit Liquitätssicherung Hohe Entnahmen Wachstum Rentabilität Vermeidung von Haftung

36 Hermann-Schlikker-Straße Schüttorf