Mittelaltermarkt Rheinfelden 2016

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1 Mittelaltermarkt Rheinfelden 2016 Alle Informationen rund um den Mittelaltermarkt Rheinfelden Willkommen zum Mittelaltermarkt Rheinfelden Ich danke im Namen der Stadt Rheinfelden, und TheBrainfood für Euer Interesse und hoffentlich kommendes Mitwirken am Mittelaltermarkt Rheinfelden. Der Mittelaltermarkt Rheinfelden findet dieses Jahr vom 17. bis 19. Juni statt. Dieses Event gibt dem diesjährigen Altstadtfest eine besondere Form. Mit Geschmack und Stil werden wir den zahlreichen Besuchern ein Mittelalterfest präsentieren, welches durch Interaktivität und gute Unterhaltung besticht. Als Highlight wird am Samstag der Wakkerpreis an die Stadt Rheinfelden verliehen. Wir hoffen nun, Dich/Euch für diesen Event gewinnen zu können! Nachfolgend sind einige Informationen angefügt, welche Euch sicher durch den Event geleiten. Lest bitte alle Informationen aufmerksam durch, sie sind sehr umfassend und teilweise sehr wichtig! Bitte achtet vor allem auf die Schlafunterkünfte und die Aufbauhinweise! Falls weitere Fragen auftauchen stehe Ich gerne zur Verfügung. Euer Wolf aka Marco Meier Eckdaten Ort Rheinfelden Datum (Fr-So) Eventzeiten: Freitag: 17: (Provisorische Annahme) Samstag: 11: Sonntag: 11: Erwartete Besucher Bisher um die Worum geht es? Im Rahmen des Altstadtfests preisgekrönten Stadt Rheinfelden werden wir ein qualitativ hochwertiges Mittelaltererlebnis für die Bevölkerung der Region schaffen. Anders als in den letzten Jahren wird nicht die Brücke unser Event-Gelände, dieses Mal werden wir mitten in der malerischen Altstadt im Bereich untere Marktgasse bis Einmündung Bahnhofstrasse und dem Zähringerplatz unsere Zelte hochziehen. Was suchen wir? Marktfahrer Egal ob Händler oder Handwerker, fühlst du dich dem Mittelalter berufen? Melde dich! Gaukler Ob Feuer, Wasser, lustig, bombastisch Mit Euch wird unser Fest fantastisch! Lagerleben sind herzlich willkommen als Walking-Act oder auch Lebendige Kulisse, sowie Show-Elemente. Musiker Marktmusik, Konzertbands Mittelalter mit Stil und mitreissenden Klängen ist unser Anliegen. 1

2 Allgemeine Informationen Kodex & Vertrag Bitte beachtet alle Punkte im Vertrag und im Kodex. Sicherheitstechnische Dokumente Alle Informationen aus dem Personensicherheits-Dokument gelten. Ihr findet es auf unserer Internetseite unter Downloads: Werbung Werbung für andere Events Grundsätzlich erlaubt im Angemessenen Rahmen. Werbung in eigener Sache Grundsätzlich erlaubt im Angemessenen Rahmen. Fotos und Videos Grundsätzlich erlaubt im Angemessenen Rahmen. Wir werden selbst Fotos und Videos erstellen und für unsere Werbezwecke benutzen. Sollte jemand damit nicht einverstanden sein muss dies bei der Anmeldung kommuniziert werden. Zeitentabelle Freitag Samstag Sonntag Montag Aufbau bis Markt bis bis bis Abbau bis Das Programm ist derzeit noch in der Planungsphase, Zeiten können sich noch ändern! 2

3 Vor dem Event Anfahrt Das Marktgelände befindet sich in Rheinfelden (CH im Kanton Aargau), Für den Betrieb ist die untere Marktgasse bis Einmündung Bahnhofstrasse und Zähringerplatz vorgesehen. Wir werden wie immer versuchen den Event gut zu beschildern. Für das Navi: Land: Schweiz Stadt: Rheinfelden Strasse: Rheinbrückstrasse Der Link zum Anfahrtssituationsplan: Folgt Aufbau Die Anmeldung wird direkt am Markt stattfinden. Wenn Ihr wie oben beschrieben den Zielort erreicht habt, findet Ihr die Wartezone. Bitte bleibt mit Eurem Fahrzeug auf diesem Platz, bis Ihr zugewiesen worden seid. Der definitive Stand-/Lager-Platz wird vor Ort von einer Zuständigen Person zugewiesen. Bitte stellt Euren Stand nicht eigenmächtig auf. Achtet bitte darauf dass Ihr wie folgt vorgeht: 1. Wartezone 2. Anmeldung am Event 3. Warten auf das Go 4. Fahrt zum Standplatz (Ihr werdet Eingewiesen) 5. Ladet aus (soweit möglich) 6. Fahrt Euer Fahrzeug weg und stellt es auf den Eingezeichneten Parkplätzen ab. 7. Shuttle bringt Euch zum Gelände 8. Beginn des Aufbaus. Für den Aufbau SEHR WICHTIG! Für die Altstadt: Beachtet bitte, dass Ihr nicht die Möglichkeit habt abzuspannen. Beachtet bitte Durchgänge und Feuerwehrzugänge Wir weisen Euch in speziellen Fällen darauf hin! Wind ist dieses mal kein grosses Problem Markt und Geländeübersicht Es wird eine massstabsgetreue Marktübersicht erstellt. Da die Anmeldung noch läuft, können wir keine genauen Angaben geben derzeit. 3

4 Anmeldung Auf dem Gelände selbst angekommen, gibt es ein Anmeldungszelt. Ich bitte Euch in der Wartezone zu halten und Eure Anmeldung zu machen (sollte niemand vor Ort sein bitte ich Euch anzurufen). Zeiten für die Anmeldung: Freitag: 8.00 bis Was Ihr bei der Anmeldung bereithalten solltet: Ihr solltet wissen wie Ihr heisst und unter welchem Namen Ihr euch angemeldet habt. Euer Fahrzeugkennzeichen (Sie vor ab zu schicken nützt nichts) Handynummer Zahlungsnachweis für Platzgebühren (Marktfahrer) Allfällig die Platzgebühren falls diese nicht überwiesen wurden. Geld für Übernachtungen. (Siehe Übernachtung) Kontoverbindungsdaten für allfällige Überweisungen (Gage) Was Ihr erhaltet: Euer Welcome-Package, darin enthalten sind: o Einige Willkommenszeilen o Pro angemeldeter Person einen Notfallzettel für die Hosentasche. o Pro Fahrzeug eine Parkkarte. (Also bitte auf der Anmeldung eintragen) o Ein Übersichtsplan mit den Wichtigsten Standorten (WC, Schlafplätze, Sanität, etc.) o Aktuelles Programm o Werbeflyer o Teilnehmerspezifische Informationen Was Ihr ausfüllen müsst: Eure Parkkarte. Eintragen in die Fahrzeugliste. Anwesenheitsliste Übernachtungsbogen Es gibt einen Shuttle vom Parkplatz zum Gelände während dem Auf sowie Abbau. Während des Events Fahrzeuge Für Euch werden Parkplätze reserviert. Ihr erhaltet von uns eine Parkkarte und müsst Euren Namen und Kennzeichen bei der Anmeldung hinterlegen. Auf der Parkkarte welche Ihr in das Fahrzeug legt, müsst ihr zwingend Euren Namen und Eure Handynummer eintragen. Man darf nur mit Einwilligung der Information/Anmeldestelle auf das Gelände fahren. Beim Abbau erst nach dem Go der Verantwortlichen Person. Bitte Achtet auf die anderen Verkehrsteilnehmer auf dem engen Gelände. 4

5 Vor Markt Begin Vor Markt Begin wird der Stand durch mich (Marco/Wolf) abgenommen. Bitte seid pünktlich fertig. Nach dem Event Abbau Planmässig beginnt der Abbau um am Sonntag. Das Fahrzeug darf aber erst eine Stunde später auf das Gelände selbst gefahren werden. Ausnahmen müssen beantragt werden. Euer Platz Verlasst den Platz bitte sauber und aufgeräumt. Allfällige Reinigungsarbeiten werden den betreffenden Personen in Rechnung gestellt. Finanzielles Marktgebühren Vergesst bitte nicht vorzeitig die Marktgebühren zu überweisen. Zur Erinnerung: Die Platzmiete über die gesamte Event-Dauer beträgt für Voreinzahlung: Handel: Fr (entspricht 12.-/h) Handel & Handwerk: Fr (entspricht 9.-/h) Gastronomie: Fr * (entspricht 20.-/h) Marktstandmiete: Fr *Für Gastronomie-Angebote gilt der Marktzehnte, mit dem Festbetrag von Fr. (Beispiel: Habt Ihr am Sonntagabend 5200 Franken (oder weniger) in der Kasse, dann zahlt Ihr nur die Habt Ihr mehr als 5200 Franken in der Kasse zahlt ihr 10% dieses Betrags (Natürlich abzüglich des Stocks.) Wir behalten uns Kontrollen vor! Die Voreinzahlung bitte auf folgendes Konto überweisen: Inhaber: Freakatorium Adresse: Schlossweg Kriens Bank: PostFinance IBAN: CH KontoNr: IID: 9000 Nehmt bitte einen Zahlungsnachweis mit. Falls ich einen Eintrag übersehen hätte oder er zu spät eingetroffen ist (Liste wird Dienstag erstellt, danach sind wir zu involviert im Aufbau). Überweist Ihr den Betrag nicht wie vereinbart, muss ich 20 Fr. Bearbeitungsgebühr verlangen. 5

6 Die Gebühren werden bei der Anmeldung erhoben, haltet den genauen Betrag bereit. Allfällige andere Übereinkünfte werden hier nicht Aufgeführt und gelten noch immer. (Bsp. Verpflegungsstände/ Zeigendes Handwerk/etc.) ACHTUNG: Standmiete/Zeltmiete wird vor Ort abgerechnet! Die Standmiete über die Event-Dauer beträgt Fr Gagen Die Gagen werden nach dem Event überwiesen. Wir versuchen derzeit eine Barauszahlung zu ermöglichen. Deshalb bitte die Kontoverbindungsdaten bereithalten. Infostand/Infozelt Aufgrund des Platzmangels gibt es kein Infozelt. Solltet ihr ein Anliegen haben, nehmt Ihr bitte per Telefon Kontakt auf. Evtl. Zentrale im Tabakhüsli Notfallnummern Folgende Nummern gelten im Notfall: Schweizer Vorwahl 0041 oder auch +41 Marco/Wolf Stephan/Fürst Medizinisch 144 Polizei 117 Feuer 118 Allgemein 112 Security Diese Nummern erhaltet Ihr extra als kleine Karte für die Hosentasche bei der Anmeldung. Informationen zur Umgebung Übernachtungen / Sanitäre Anlagen Wir haben eine Zivilschutzanlage organisiert, damit ihr weder draussen erfrieren noch stunden hin und her fahren müsst. Leider ist es uns dieses Mal nicht möglich dies kostenlose zur Verfügung zu stellen. Kosten: Eine effektive Kostenübersicht ist derzeit nicht möglich. Es dürfen nur die entsprechenden Zimmer verwendet werden (Marktfahrer / Gaukler / Bands). Hier eine kleine Raumübersicht: Wenn Interesse besteht an der Zivilschutzanlage, meldet dies bitte unter Weiteres im Vertrag an. 6

7 Sicherheit auf dem Markt Es wurde eine Sicherheitsfirma beauftragt für die Sicherheit der Marktstände in der Nacht zu sorgen. Es werden Patrouillen mit Hund die ganze Nacht unterwegs sein. Dies gilt von Freitag auf Samstag und von Samstag auf Sonntag. Einkaufen und Verpflegung Coop Standort: Coop Center Bahnhofstrasse Rheinfelden Zeiten: Freitag bis Samstag 8:00-18:00 Fussweg von ca. 6min Spitäler Spital Rheinfelden Riburgerstrasse Rheinfelden 7