IT-Beratung, -Handel und -Dienstleistungen, Programmierung, Vertrieb und Support von Hard- und Software, Schulungen

Transkript

1 Seite 1 l l Lexware Sommertour IT-Beratung, -Handel und -Dienstleistungen, Programmierung, Vertrieb und Support von Hard- und Software, Schulungen Seite 2 l l Lexware Sommertour 1

2 Agenda Lexware Ein Unternehmen der Haufe Gruppe Überblick Kfm. Lösungen: Vereinsverwaltung Online verein.net Pause Quickverein / plus, Lexware Vereinsverwaltung / premium Produkttour, Erste Schritte, Verein anlegen Pause Datenimport und SEPA Handbücher, Hilfe / Support, Ratgeber, Schulung Preise und Bestellung Seite 3 l l Lexware Sommertour Kunden: Airbus Allianz BMW Group Carl Zeiss Deutsche Telekom EDEKA Infineon PricewaterhouseCoopers Siemens Seite 4 l l Lexware Sommertour 2

3 Seite 5 l l Lexware Sommertour Seite 6 l l Lexware Sommertour 3

5 Seite 9 l l Lexware Sommertour Lexware Sommertour Tauchen Sie ein in die Lexware Welt! Lexware Sommertour I Peter Habermehl l l Hannover 5

6 LexWARE generell unter Microsoft Windows Vielfältige Anbindung der Microsoft Office-Produkte WORD - Textverarbeitung EXCEL - Tabellenkalkulation OUTLOOK /Kalender Seite 11 l l Lexware Sommertour Überblick kfm. Lösungen Buchhaltung Kassenbuch Löhne/Gehälter Reisekosten Anlagen Warenwirtschaft Seite 12 l l Lexware Sommertour 6

7 Die einfache und sichere Buchhaltung Lexware buchhalter Einfache Buchführung (Einnahmen-Überschuss- Rechnung) Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz und GuV) inkl. E-Bilanz Für bis zu Buchungen im Jahr je Mandant Elektronische Übermittlung der Steueranmeldungen und Steuererklärungen per ELSTER Elektronische Umsatzsteuer- Voranmeldung inkl. Dauerfristverlängerung Lexware buchhalter plus Integriertes Kassenbuch inkl. Quittungsdruck Mobil-Modus (eingeschränkte Installation auf Zweitrechner) DATEV-Kontenzuordnungsmodul Lexware buchhalter pro Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Für bis zu Buchungen im Jahr je Mandant Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz Lexware buchhalter premium Client-/Server-Lösung inkl. 5 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen Seite 13 l l Lexware Sommertour Die einfache und sichere Buchhaltung Lexware buchhalter Einfache Buchführung (Einnahmen-Überschuss- Rechnung) Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz und GuV) inkl. E-Bilanz Für bis zu Buchungen im Jahr je Mandant Elektronische Übermittlung der Steueranmeldungen und Steuererklärungen per ELSTER Elektronische Umsatzsteuer- Voranmeldung inkl. Dauerfristverlängerung Lexware buchhalter plus Integriertes Kassenbuch inkl. Quittungsdruck Mobil-Modus (eingeschränkte Installation auf Zweitrechner) DATEV-Kontenzuordnungsmodul Lexware buchhalter pro Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Für bis zu Buchungen im Jahr je Mandant Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz Lexware buchhalter premium Client-/Server-Lösung inkl. 5 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen Seite 14 l l Lexware Sommertour 7

8 Löhne und Gehälter zuverlässig abrechnen Lexware lohn+gehalt Lohn- und Gehaltsabrechnung, laufzeitbeschränkt bis zum Inkrafttreten neuer gesetzlicher Regelungen, notwendige Aktualisierungen innerhalb von 365 Tagen inklusive Empfohlen für die Abrechnung von bis zu 50 Mitarbeitern je Mandant Minijobs und Gleitzone im Niedriglohnbereich Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte Lexware lohn+gehalt plus Maschinelles Bescheinigungswesen Mobil-Modus (eingeschränkte Installation auf Zweitrechner) Abrechnung von Kurzarbeit Lexware lohn+gehalt pro Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Empfohlen für die Abrechnung von bis zu 200 Mitarbeitern je Mandant Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz Lexware lohn+gehalt premium Client-/Server-Lösung inkl. 5 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Reisekostenabrechnung, Fehlzeitenverwaltung Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen Seite 15 l l Lexware Sommertour Lohnauskunft und Kassenbuch Lexware kassenbuch Mehrkassenfähig Verschiedene Kontenrahmen, DATEV-kompatibel Aktualisierte Kontenpläne per Knopfdruck Belegerfassungsmaske, Dialogerfassungsmaske Schnellerfassungsmaske (individuell konfigurierbar) Wiederkehrende Buchungen speicherbar Fehlbetragskontrollen und Korrekturbuchungen Lexware lohnauskunft Berechnung von Netto- und Bruttogehältern zur schnellen Auskunft Berechnung von Einmalbezügen, Direktversicherungen, Dienstwagen, geldwerten Vorteilen sowie steuerfreien Be- und Abzügen netto und brutto Berechnungszeitraum von 1994 bis 2015, gemäß Gesetzesstand zum Minijobs und Beschäftigungen in der sog. Gleitzone Auch als Netzwerkversion erhältlich (inkl. 3 Arbeitsplätze) Seite 16 l l Lexware Sommertour 8

9 Urlaubs- und Fehlzeitenplanung Lexware fehlzeiten Erfassen von Urlaub in einer Kalenderansicht per Mausklick Einrichtung und Prüfung von Urlaubsregelungen wie Vertretung, Mindestbesetzung, etc.. Berechnung von Urlaubsansprüchen und Zusatzurlaub aufgrund von Alter und Betriebszugehörigkeit oder Schwerbehinderung Berücksichtigung des gesetzlichen Mindesturlaubs Anlegen und Verwalten sämtlicher Abwesenheitsarten und spezifischer Fehlzeiten, Sonderurlaub und Zusatzurlaub Über Lexware mycenter hat jeder Mitarbeiter den direkten Zugriff auf seine Daten Lexware fehlzeiten pro Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen möglich Leistungsstarke SQL- Datenbank von Sybase Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz Seite 17 l l Lexware Sommertour Reisekosten und Spesen zielsicher abrechnen Lexware reisekosten Komplette Reisekostenabrechnung für Inund Auslandsreisen Elektronisches Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung Alle gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2013 Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen Online-Routenplaner mit automatischer Übernahme der Reisedaten in die Software Lexware reisekosten plus Integriertes Kassenbuch inkl. Quittungsdruck Mobil-Modus (eingeschränkte Installation auf Zweitrechner) DATEV-Kontenzuordnungsmodul Lexware reisekosten pro Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Komplette Reisekostenabrechnung für Inund Auslandsreisen (empfohlen für bis zu 500 Reisende) Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase Anbindung von Außendienstmitarbeitern (ADM) - Lizenzen je ADM erhältlich Seite 18 l l Lexware Sommertour 9

10 Aufträge einfach clever verwalten Lexware faktura+auftrag Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Gutschrift und Sammelrechnung Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Detailansicht Artikel- und Warengruppenverwaltung Mobiler Zugriff auf Kunden-, Artikel- und Belegdaten über Lexware mobile Berichts- und Auswertungszentrale Lexware faktura+auftrag plus Lexware online-banking Mobil-Modus (eingeschränkte Zusatzinstallation auf Zweitrechner) Formelverwaltung und -editor zur Berechnung von Positionsmengen Lexware warenwirtschaft pro Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz Lexware warenwirtschaft premium Client-/Server-Lösung inkl. 5 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Einzelmandantensicherung POS-Kassenanbindung möglich Serien- und Chargennummernverwaltung Seite 19 l l Lexware Sommertour Komplettpakete Seite 20 l l Lexware Sommertour 10

11 Warenwirtschaft und Buchhaltung perfekt kombiniert Lexware business plus Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag plus Alle Leistungen von Lexware buchhalter plus Cloud-Services wie z.b. Lexware mobile (mobiler Online-Zugriff auf Ihre Daten - z.b. über Smartphones, Laptops oder Tablet-PCs) oder Lexware onlinebanking mit Kontoabgleich in der Buchhaltung Lexware business pro Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro Alle Leistungen von Lexware buchhalter pro Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Leistungsstarke SQL- Datenbank von Sybase Einzelmandantensicherung Seite 21 l l Lexware Sommertour Der kaufmännische Alleskönner fürs Büro Lexware financial office Alle Leistungen von Lexware buchhalter Alle Leistungen von Lexware lohn+gehalt Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag Lexware financial office plus Integriertes Kassenbuch inkl. Quittungsdruck Mobil-Modus (eingeschränkte Zusatzinstallation auf Zweitrechner) Maschinelles Bescheinigungswesen Lexware financial office pro Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen Enthält die Produkte buchhalter pro, warenwirtschaft pro, lohn+gehalt pro, anlagenverwaltung pro Lexware financial office premium Client-/Server-Lösung inkl. 5 Arbeitsplätze Erweiterung durch Zusatzlizenzen Enthält die Produkte buchhalter premium, warenwirtschaft premium, lohn+gehalt premium Seite 22 l l Lexware Sommertour 11

12 Komplettlösungen Lexware financial office / plus 169,90 249,90 109,90 Ersparnis: 169,80 Ersparnis: 249,80 229,90 349,90 169,90 Seite 23 l l Lexware Sommertour Komplettlösungen Lexware financial office pro / premium Ersparnis: 1.139,70 499,90 649,90 499,90 359,90 Ersparnis: 1.239,70 579,90 869,90 579,90 359,90 Seite 24 l l Lexware Sommertour 12

13 Lexware Zusatzlizenzen für professional und premium line Für einen zusätzlichen Anwender Lexware 1-User zusatzlizenz Für zwei zusätzliche Anwender Lexware 2-User zusatzlizenz Für fünf zusätzliche Anwender Lexwaer 5-User zusatzlizenz Seite 25 l l Lexware Sommertour Schnittstellen kfm. Produkte ASCII-Schnittstellen (Debitoren/Kreditoren, Artikel, Mitarbeiter) DATEV-Schnittstelle (Im- und Export) Buchungen Export Beraterformat Export Daten für Betriebsprüfung Datanorm(Großhandel, Kataloge, Artikel) Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Seite 26 l l Lexware Sommertour 13

14 Vereinsverwaltung Online-Vereinsverwaltung Quickverein Quickverein plus Vereinsverwaltung Vereinsverwaltung premium Seite 27 l l Lexware Sommertour Machen Sie es sich einfacher im Verein! Einfach Sicher Innovativ Dank klarer Benutzeroberflächen, zahlreicher Programm-Assistenten und interaktiver Online- Produktschulungen wird Büroarbeit selbst für Einsteiger ganz leicht. Viele der Software-Lösungen von Lexware wurden von unabhängigen Dritten zertifiziert sowie von der Fachpresse mehrfach ausgezeichnet und positiv bewertet. Eine Bestätigung für die erstklassige Qualität. Lexware setzt auf innovative Technologien und Trends, die Ihr Unternehmen langfristig auf Erfolgskurs halten. Ob mobile, in der Cloud oder auf dem Desktop: Bei Lexware finden Sie die passende Lösung für Ihre Finanzen. Seite 28 l l Lexware Sommertour 14

16 Vereinsverwaltung Online Seite 31 l l Lexware Sommertour Vereinsverwaltung Online Seite 32 l l Lexware Sommertour 16

20 Preise und Bestellung: Verein.net Online-Verfahren: Abo/mon. Bis zu 100 Mitglieder 5,90 Bis zu 300 Mitglieder 10,90 Bis zu 600 Mitglieder 19,90 Bis zu 1000 Mitglieder 29,90 Über 1000 Mitglieder 49,90 4 Wochen Probezeitraum bei Online-Anmeldung PDF-Dokumentation herunterladbar Preise incl. Mwst. Seite 39 l l Lexware Sommertour 10 Minuten Pause Lexware Sommertour I Peter Habermehl l l Hannover 20

21 Lexware Sommertour I Peter Habermehl l l Hannover Vereinsverwaltung Quickverein Quickverein plus Seite 42 l l Lexware Sommertour 21

25 Vereinsverwaltung Vereinsverwaltung Vereinsverwaltung premium Seite 49 l l Lexware Sommertour Seite 50 l l Lexware Sommertour 25

34 Seite 67 l l Lexware Sommertour Lexware Vereinsverwaltung premium - Erste Schritte Seite 68 l l Lexware Sommertour 34

35 Lexware Vereinsverwaltung premium Verein anlegen Seite 69 l l Lexware Sommertour 10 Minuten Pause Lexware Sommertour I Peter Habermehl l l Hannover 35

36 Auf zum Finale Lexware Sommertour I Peter Habermehl l l Hannover Lexware Vereinsverwaltung premium Daten importieren Seite 72 l l Lexware Sommertour 36

38 Lexware Vereinsverwaltung premium Daten importieren - MSA-Verein - Vorarbeiten Aufbereiten der Exceltabelle (zusammenfassen von Feldern z.b. Straße Hausnr. Hausnummernzusatz etc.) (evtl. Hinzufügen/Ändern von Spalten) Adresszusatz evtl. ins Firmenfeld Abweichender Kontoinhaber Zahlungsart muss L, Ü, b sein Oder Konvertierung per Programm (evtl. kostenpfl. Unterstützung d. H-ITPARTNER Konvertierprogramm leistet obige Vorarbeiten) Seite 75 l l Lexware Sommertour Lexware Vereinsverwaltung premium Daten importieren - MSA-Verein - Danach Datenimport wie eben im Film gesehen Zuordnung: Abteilung1=Abteilung1 Abteilung2=Abteilung2 Abteilung3=Abteilung3 Bankbezeichnung=Bankbezeichnung1 BIC=BIC DatumAustritt=Austrittsdatum DatumEintritt=Eintrittsdatum DatumGeburt=Geburtsdatum Ehrung1 EhrungDatum1 Ehrung2 Ehrung3 EhrungDatum3=Ehrungen Familienname=Nachname familienstand=familienstand Funktion1=Funktion1 Funktion2=Funktion2 FunktionGruppe1=Funktion Geschlecht=Geschlecht Seite 76 l l Lexware Sommertour 38

39 Lexware Vereinsverwaltung premium Daten importieren - MSA-Verein - Zuordnung: HauptAbteilung1=Abteilung IBAN=IBAN KontoinhaberName=AbwKtoInhName KontoinhaberOrt=AbwKtoInhOrt KontoinhaberStraße KontoinhaberAdressenzusatz KontoinhaberLand=AbwKtoInhStrasse Kurzanrede=Anrede Land=Land Mandatsreferenz=SEPA-Mandatsreferenz Ort=Ort PlzStraße=PLZ Straße Hausnummer Hausnummernzusatz=Straße TelefonDienstlich=Telefon geschäftl. TelefonFax=Fax TelefonPrivat=Telefon Titel=Titel Vorname=Vorname ZahlungModus=Zahlungsweise Seite 77 l l Lexware Sommertour Lexware Vereinsverwaltung premium Daten importieren - MSA-Verein - Zuordnung: MitglNr=MitglNr TelefonSonstiges=Mobiltelefon MitgliedStatus=Status = Firma=Firma Zahlungsart=Zahlungsart Seite 78 l l Lexware Sommertour 39

40 Lexware Vereinsverwaltung premium Daten importieren - MSA-Verein - Datenkontrolle für SEPA-Mandate über Liste (Gültig bis fehlt, Gültig ab wird autom. auf Importdatum gesetzt Ehrungen ( nur 1 Ehrung möglich Datum mit im Textfeld) Verträge und Beiträge mit Beitragsmanager können gesammelt für Mitglieder zugewiesen werden Erinnerungsdatum Seite 79 l l Lexware Sommertour Lexware Vereinsverwaltung premium Daten importieren - MSA-Verein - Der Beitragsmanager Seite 80 l l Lexware Sommertour 40

41 Lexware Vereinsverwaltung premium Basisdaten für SEPA Lastschrifteinzug anlegen im Video Seite 81 l l Lexware Sommertour Lexware Vereinsverwaltung premium Basisdaten für SEPA Lastschrifteinzug anlegen Seite 82 l l Lexware Sommertour 41

42 Lexware Vereinsverwaltung premium Durchführung SEPA-Lastschrifteinzug im Video Seite 83 l l Lexware Sommertour Lexware Vereinsverwaltung premium SEPA Lastschrifteinzug korrekt durchführen Seite 84 l l Lexware Sommertour 42

43 Schnittstellen Vereinsverwaltung Übernahme Mitglieder aus Excel-Tabelle Übernahme Buchungen SEPA-Einzug HBCI - Banking GDPdU Datenexport zur Betriebsprüfung DATEV (für premium-version ab Rel geplant) DOSB-Schnittstelle (nur in Desktop-Versionen) Seite 89 l l Lexware Sommertour Handbücher Hilfe / Support Ratgeber Schulung Seite 90 l l Lexware Sommertour 43

44 Handbücher Seite 91 l l Lexware Sommertour Hilfe / Support In jedem Programm enthaltene Online-Hilfe Internetforen div. Demo-Filme und Anleitungen Support durch H-ITPARTNER Auch per Fernwartung Abschluss Supportvertrag Seite 92 l l Lexware Sommertour 44

45 Ratgeber Seite 93 l l Lexware Sommertour Ratgeber Seite 94 l l Lexware Sommertour 45

46 Schulung Nach Bedarf individuell bei Ihnen vor Ort als Sammelschulung angeboten vom rsb Seite 95 l l Lexware Sommertour Zwei Preismodelle mit vielen Vorteilen Als zertifizierter Lexware Partner können wir Ihnen für jeden Bedarf das richtige Preismodell anbieten. Für beide Modelle gilt: Sie wissen genau, was Sie kaufen, wie Sie zahlen und welche Leistungen Sie erhalten Seite 96 l l Lexware Sommertour 46

47 Warum ist eine gültige Aktualitätsgarantie wichtig Seite 97 l l Lexware Sommertour Leistungen der Preismodelle im Vergleich Laufzeit Aktualitätsgarantie im Abo Ideal für alle, die sich keine Gedanken über die Aktualität ihrer Software machen möchten. Die Laufzeit der Aktualitätsgarantie ist unbegrenzt und daher ist diese immer aktiv. Aktualitätsgarantie für 365 Tage Perfekt für alle, die genau wissen, was sie brauchen und sich selbst um gesetzliche Änderungen kümmern. Die Laufzeit der Aktualitätsgarantie ist auf 365 Tage begrenzt. Anschließend ist eine kostenpflichtige Verlängerung nötig. Software-Updates Konditionen Zahlungsweise Rundum-Sorglos-Paket: Die Software wird während der gesamten Abolaufzeit aktualisiert. Die Updates stellen wir Ihren Kunden automatisch im Programm oder per Post zur Verfügung. Es entstehen keine Zusatzkosten.. Die Mindestlaufzeit beträgt 365 Tage. Nach Ablauf verlängert sich die Aktualitätsgarantie automatisch um weitere 365 Tage. Eine Kündigung ist jederzeit möglich. Sie wird jeweils zum Ende der Abolaufzeit wirksam. Monatliche oder jährliche Zahlungsweise inklusive Abo-Rabatt von bis zu 20 %. Die Software wird während der 365 Tage aktualisiert. Die Updates stellen wir Ihren Kunden automatisch im Programm oder per Post zur Verfügung. Es entstehen keine Zusatzkosten. Die Aktualitätsgarantie läuft nach der Mindestlaufzeit von 365 Tagen automatisch aus. Anschließend ist eine kostenpflichtige Verlängerung der Aktualitätsgarantie nötig (für weitere 365 Tage). Jährliche Zahlungsweise. Seite 98 l l Lexware Sommertour 47

48 Preise und Bestellung: Verein.net Online-Verfahren: Abo/mon. Bis zu 100 Mitglieder 5,90 Bis zu 300 Mitglieder 10,90 Bis zu 600 Mitglieder 19,90 Bis zu 1000 Mitglieder 29,90 Über 1000 Mitglieder 49,90 Preise incl. Mwst. Seite 99 l l Lexware Sommertour Preise und Bestellung: Preis* Quickverein 69,99 Quickverein plus 99,99 Lexware Vereinsverwaltung ,- Lexware Vereinsverwaltung 2015 premium 357,60 Mit 25 % Rabatt* 52,49 74,99 171,75 268,20 *alle Preise incl. Mwst. Seite 100 l l Lexware Sommertour 48

49 Seite 101 l l Lexware Sommertour Preise Dienstleistungen Installation Einzelplatz 80,- Installation Server 150,- Unterstützung Datenübernahme 150,- Fernwartung (je angef. ½ Std.) 30,- Vor Ort (je Stunde) 60,- Anreise pauschal (Region) 30,- Alle Preise sind netto zzgl. Mwst. 70,- 130, für H-ITPARTNER Vereinskunden Seite 102 l l Lexware Sommertour 49

51 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Lexware Sommertour I Referenten Name l l Ort 51