FileLock FLEXIBLE SKALIERBARE KOSTENEFFIZIENTE HARDWARE- UNABHÄNGIGE LÖSUNGEN ZUR LANG-ZEIT DATENARCHIVIERUNG YOUR DATA.

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1 FileLock FLEXIBLE SKALIERBARE KOSTENEFFIZIENTE HARDWARE- UNABHÄNGIGE LÖSUNGEN ZUR LANG-ZEIT DATENARCHIVIERUNG YOUR DATA. YOUR CONTROL

2 Simplify Compliance Produkt Highlights: einfach bedienbar hardwareunabhängig flexibel skalierbar kostengünstig Revisionssicher (GDPdU / GoBS) Revisionssichere Replizierung Archivierungssoftware (WORM) auf Standard Plattenspeichersystemen

3 Integration in die Kundenumgebung FileLock kann auf virtuellen oder realen Maschinen installiert werden. Einfach zu installieren und administrieren. Keine speziellen Kenntnisse notwendig. Das WORM Volume ist lediglich ein zusätzliches Volume im normalen Umfeld. PACS DMS Disk- Archiv Compliant Replizierung auf Zweitsystem oder Cloud Standard Server mit FileLock Disk- Archiv

4 Funktionsweise WORM Dateisysteme sehen aus wie Standard Dateisysteme Alle Operationen werden mit Standard Datei-Funktionen ausgeführt Kopieren von / nach Open; Close; Read; Write Nach dem close können Dateien automatisch oder über eine Schnittstelle (SnapLock von NetApp) auf WORM gesetzt werden Write File (once) Server mit FileLock Read File (many) WORM Dateisystem Änderungen werden von FileLock verhindert

5 Funktionsweise DMS Applikation 1. Ein Dokument wird mit normalen Dateisystem Operationen geschrieben. 2. Nach dem close wird das Dokument 1. entweder automatisch oder über SnapLock verschlossen 2. FileLock Standard Dateisystem Standard Dateisystem WORM

6 Funktionsweise DMS Applikation andere Applikation lesen FileLock verändern löschen verändern löschen Nachdem ein Lock ausgeführt wurde: Lesen jederzeit möglich Modifikationen werden unterbunden Löschen erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist möglich Standard Dateisystem WORM Alle Dateien sind nur noch über FileLock zugreifbar

7 Funktionen Dateien werden mit Standard Dateisystem Funktionen abgelegt Für die WORM Funktionen können Regeln vergeben werden Regeln können entweder im root-verzeichnis oder in der 1. Verzeichnisebene vergeben werden Die Lebensdauer (retention) von Dokumenten kann entweder bezogen auf ein Verzeichnis, oder für einzelne Dokumente (single file retention) vergeben werden Eine verzeichnisbezogene Lebensdauer wird immer automatisch gesetzt Für einzelne Dokumente kann die Lebensdauer per API oder automatisch (autocommit) gesetzt werden Dieses API kann SnapLock oder ein kundenspezifisches API sein

8 Sonderfunktionen Compliant Replication : Führung einer oder mehrerer revisionssicherer Online-Kopien Compliant Backup : Unterstützung zur Erstellung eines revisionssicheren Backup Litigation Hold (zukünftiges Release) z.b. das Löschen wird bei einem anhängigen Rechtsstreit verhindert Privileged Delete (zukünftiges Release) Sonderrecht zum Löschen von geschützten Dokumenten vor Ablauf der Lebensdauer

9 Unterstützte Plattformen Alle blockbasierten Speichersysteme werden unterstützt (SAN; SCSI; iscsi; ATA; SATA; FATA) (NAS: WSS basiert) Es werden Server und Speichersysteme aller Hersteller unterstützt Betriebssystem: Windows, WSS, komplett virtualisierbar Cloud ready z.b. Zweitkopie in einer Trusted Cloud

10 Skalierbarkeit von FileLock Locking eines einzelnen Volumes auf einem vorhandenen Server (auch VM und WSS) Dedizierter Archiv Server Mehrfach Knoten Clusterumgebung

11 Kundennutzen von FileLock Investitionsschutz durch Nutzung vorhandener Hardware (Server, Plattensysteme) Einfachste Installation und Konfiguration (nur 2 Konfigurationsmasken) Nahtlose Integration in existierende Softwareumgebungen (z.b. Backup; Snapshot; Accounting; Virus Scanner) Einfache und kosteneffektive Migration von Jukeboxen über das Dateisystem Keine Proprietäre Hardware

12 Konfigurationsmaske 1 und 2

13 YOUR DATA. YOUR CONTROL

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