Presse-Information. Ricoh Aficio 2035e und Aficio 2045e die neue Generation im Document Management. Ricoh Aficio 2035e/2045e

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1 Ricoh Aficio 2035e/2045e Ricoh Aficio 2035e und Aficio 2045e die neue Generation im Document Management Ricoh führt zwei weitere Multifunktionssysteme für die moderne Bürokommunikation ein: Aficio 2035e und Aficio 2045e. Die benutzerfreundlichen Alleskönner bieten effiziente Office-Lösungen von Drucken und Kopieren über Scannen und Faxen bis hin zu Optionen für professionelle Verarbeitung. Scan-to-E- Mail (via LDAP), Scan-to-Folder, Internet-Fax, papierloses Fax und automatische Faxweiterleitung per ermöglichen vielfältiges Kommunikations- Management. Web-basierte Software, effizientes Document Management, verlässliche Sicherheitsfunktionen und zahlreiche Netzwerkoptionen runden das breite Leistungsspektrum ab. Neben einer hohen Ausgabegeschwindigkeit bis zu 35 bzw. 45 Seiten pro Minute sowie einer ausgezeichneten Druckqualität überzeugen die Aficio 2035e und Aficio 2045e durch einfache Dokumenten-Digitalisierung. Dank fortschrittlicher Technologie werden gescannte 1

2 Dokumente im integrierten Dokumenten-Server gespeichert, bis sie auch in unterschiedlichen Dateiformaten (PDF, TIFF, JPEG) an einen Ordner oder PC im Netzwerk gesendet werden. Ohne auf besondere Server oder Software zurückgreifen zu müssen, kann der Anwender Dokumente schnell im Bedienfeld aufrufen und an mehrere Empfänger leiten. Dies ist eine einfache, schnelle und kostengünstige Alternative zum Faxversand. Dank LDAP-Technologie nehmen die Aficio 2035e und Aficio 2045e das Update der -Adressen automatisch auf dem Mailserver des Unternehmens vor. Für IT-Manager besonders interessant: LDAP macht eine individuelle Konfiguration der Maschinen überflüssig. Für Sicherheit in der Kommunikation sorgt der nutzerdefiniert geschützte Ordnerzugriff. Dadurch werden Unbefugte am Dokumentenversand gehindert. Mit Scan-to-Folder werden auch umfangreiche Dokumente direkt einem Ordner im Netzwerk oder dem FTP-Server zugewiesen. Das spart Zeit, reduziert die Zahl der s und garantiert eine sichere Datei-Verteilung. Das übersichtliche Bedienfeld mit anwenderfreundlichem Tastbildschirm und Menuführung über Icons macht den Zugriff auf die gewünschte Scan-Funktion einfach und bequem. 2

3 Papierloses Faxen erlaubt das Ablegen eingehender Faxdokumente im Speicher ohne zusätzlichen Server. Mit der Standard-Software lassen sich Faxinformationen bequem sichten, drucken, über (LDAP) an andere Empfänger weiterleiten, löschen oder auf jeden PC herunterladen. Dokumente werden zeit- und papiersparend verteilt auch außerhalb des Büros, z. B. an Notebook-Nutzer. Dank der LAN-Fax-Funktion können Anwender jede Faxinformation direkt vom PC senden. Mit den Aficio 2035e und Aficio 2045e bieten wir das zurzeit kompletteste Produktpaket im Markt und die wohl größte Auswahl an Kommunikationsanwendungen, erläutert Ben Baack, Produktmanager von Ricoh Deutschland. Die jüngsten Weiterentwicklungen netzwerkfähiger Scan-Lösungen bedienen die wachsende Nachfrage nach zukunftsorientierter Kommunikation. Das Potenzial der Ricoh Lösungen wird uns helfen, unsere führende Marktposition weiter auszubauen. Über die Anschlussoptionen USB2.0, Wireless LAN und Bluetooth können die Aficio 2035e und Aficio 2045e in nahezu jedes Netzwerk eingebunden werden. Die Systeme sind mit einem umfangreichen Software-Paket und einem umfassenden, web-basierten Document Management ausgestattet. 3

4 Sie bieten Anwendern und Netzwerk-Administratoren mehr Effizienz und einen optimierten Workflow: Die Ricoh Software DeskTopBinder V2 Lite erleichtert die Datei- Verwaltung und das Zusammenfassen verschiedener Formate in einer Datei. Web SmartDeviceMonitor vereinfacht Überwachung und Statusabfrage aller Peripherie-Geräte im Netzwerk. Netzwerkadministratoren können mit der Software SmartDeviceMonitor for Admin umfangreiche Statistiken aufstellen, Anwendern im Netzverbund Sonderrechte einräumen und die Nutzung untersagen. Auch Web Image Monitor erleichtert die Arbeit im Netzwerk. Anwender können direkt vom PC den Papiervorrat, die Tonermenge und den Status des Druckauftrags überprüfen. Auf dem Server gespeicherte Dokumente, häufig genutzte Masken und Formulare lassen sich schnell aufrufen, überarbeiten, drucken und herunterladen. Damit vermeidet der Anwender das Speichern von Hardcopies, verringert die Zahl der Datensätze auf jedem einzelnen PC und vereinfacht den Datentransfer im Netz. Per Direktzugriff über den standardmäßigen Web Browser kann der IT-Manager mit Web Image Monitor jede Einstellung anzeigen und die Eingabe im Netz komfortabel vom PC aus ändern. 4

5 Die vorinstallierte Software macht die Installation weiterer Software-Tools auf jedem einzelnen PC überflüssig. Auch die IT-Abteilung wird dadurch spürbar entlastet. Die Aficio 2035e und Aficio 2045e bieten von Ricoh entwickelte Drucklösungen. Dazu gehören Locked Print für den Druck vertraulicher Daten, Sample Print zur einfachen Überprüfung von Ausdrucken und die bedienerfreundliche Seitenbeschreibungssprache RPCS. Sie ermöglicht es, Druckbefehle mit einem einzigen Tastendruck auszuführen. Eine Vielzahl von Papierverarbeitungsoptionen dienen der Herstellung professioneller, auch zweiseitig bedruckter Dokumente. Zu ihnen gehören z. B. ein Finisher für die Broschüren-Herstellung und ein Finisher mit einer Kapazität von oder Blatt. Die Aficio 2035e und Aficio 2045e sind die jüngsten Ricoh Entwicklungen in einem ebenso umfangreichen wie innovativen Programm von netzwerkfähigen Lösungen. Die Multifunktionssysteme vereinen perfekt digitales Kopieren, Drucken, Scannen und Fax-Funktionalität mit einem effizienten Document Management und weitreichenden Finishing-Möglichkeiten. Wörter: 678 Zeichen mit Leerzeichen:

6 Technische Daten Aficio 2035e/2045e Kopierer Kopiervorgang: Twin-Laserstrahlscanning und elektrofotografisches Druckverfahren Kopiergeschwindigkeit: bis zu 35/45 Kopien pro Minute Auflösung: 600 dpi Mehrfachkopien: Bis zu 999 Aufwärmzeit: 15/20 Sekunden Erstkopiegeschwindigkeit: 4,5/3,6 Sekunden Zoom: 25 bis 400 % (in 1-%-Schritten) Speicherkapazität: Standard: 64 MB + 20-GB-Festplatte Maximal: 192 MB + 20-GB-Festplatte Papierkapazität: Standard: 2 x 500-Blatt-Papierkassetten 1 x 50-Blatt-Einzelblatteinzug Maximal: Blatt Ausgabekapazität: Standard: 500 Blatt (integrierte Kassette) Maximal: Blatt Papierformat: A6 A3 Papiergewicht: Papierkassetten/Duplex: g/m² Einzelblatteinzug: g/m² Duplex-Betrieb: Standard Abmessungen (B x T x H): 670 x 650 x 720 mm Gewicht: Weniger als 79 kg Netzanschluss: V, 50/60 Hz Stromverbrauch: Weniger als 1,5 kw 6

7 Drucker/Scanner (optional) Drucker Druckgeschwindigkeit: Auflösung: Standard: bis zu 35/45 Kopien pro Minute Seitenbeschreibungssprache/ PCL5e: 300/600 dpi PCL6: 600 dpi RPCS : 200/300/600 dpi Optional: Adobe PostScript 3 : 600 dpi Schnittstellen: Standard: Parallel (IEEE 1284) Ethernet 10 Base-T/100 Base-TX Optional: Wireless LAN (IEEE b) Firewire (IEEE1394) USB2.0 Bluetooth Speicherkapazität: Netzwerkprotokolle: Unterstützte Netzwerke: Scanner 192 MB + 20-GB-Festplatte TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003 Macintosh 8.6 oder höher (außer 10.0.x) IBM iseries/as/400 mit OS/400 Host Print Transform Scangeschwindigkeit: Maximal 52 Vorlagen pro Minute (MH, A4) Auflösung: Maximal 600 dpi (TWAIN: dpi) Vorlagenformat: A5 A3 Ausgabeformat: PDF/JPEG/TIFF Mitgelieferte Treiber: Network, TWAIN Scan-to- -Funktion: SMTP Empfangsadressen: Maximal 500 pro Auftrag Gespeicherte Empfangsadressen: Maximal Verzeichnis: Über LDAP Scan-to-Folder -Funktion: SMB- oder FTP-Protokoll (mit Login-Sicherheit) Zieladressen: Maximal 50 Ordner pro Auftrag 7

8 Software SmartDeviceMonitor Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor DeskTopBinder V2 Lite ScanRouter V2 Lite FAX (optional) Leitungsanschluss: PSTN, PBX Kompatibilität: ITU-T (CCITT) Gruppe 3, zusätzliche G3-Schnittstelle ITU-T (T.37) Internet-Fax Modemgeschwindigkeit: Maximal Bit/Sek. Auflösung: Standard-/Detailauflösung: 200 x 200/100 dpi Maximal: 400 x 400 dpi (optional) Datenkompression: MH, MR, MMR, JBIG (optional) Scangeschwindigkeit: Weniger als 0,43 Sekunden (200 x 100 dpi, A4) Speicherkapazität: Standard: 8 MB Maximal: 8 MB + 8 MB (optional) Speicherbackup: Ja Weiteres Zubehör Vorlagenabdeckung 80-Blatt-ADF 2 x 500-Blatt-Papierkassetten Drucker/Scanner KIT inkl. 128 MB RAM und Ethernet-Netzwerkkarte Super G3-Faxanschluss 125-Blatt-Einzelblattkassette Blatt-Großraummagazin Blatt-Finisher (3 Heftpositionen) Blatt-Multifach-Finisher (4 Heftpositionen) Blatt-Booklet-Finisher (4 Heftpositionen) 8

9 Lochereinheit Adobe PostScript 3 (600 dpi) Wireless LAN (IEEE b) Firewire (IEEE1394) USB2.0 Bluetooth Zweite Super-G3-Schnittstelle NV RAM Professionelle Softwarelösungen (Änderungen der technischen Daten vorbehalten.) 9

10 Ricoh im Kurzprofil: Die Ricoh Deutschland GmbH, gegründet 1978 und mit Sitz in Eschborn (Frankfurt am Main), ist eine Tochtergesellschaft der Ricoh Company Ltd., Japan. Ricoh ist weltweit einer der größten Hersteller und Lösungsanbieter im Bereich digitaler Bürokommunikation. Eine führende Position erreicht Ricoh auch mit seinem Engagement im Bereich Umwelt. Umweltschutz ist ein wichtiger Faktor in der Unternehmenspolitik. So dokumentieren neben den Auszeichnungen, die Ricoh für Produktinnovationen erhalten hat, zahlreiche Umweltzertifikate, u.a. die ISO 14001, den hohen Qualitätsanspruch. Im Fokus der Ricoh Solutions stehen innovative und netzwerkfähige Systeme und Dienstleistungen, die alle Arbeitsabläufe in modernen Büros sowie im High-Volume- Produktionsumfeld effizient unterstützen und optimieren. Die integrierte Hardware reicht von Multifunktionsprodukten über Drucker und Kopierer bis hin zu Scannern und Faxgeräten sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe. Softwaretools aus den Bereichen Connectivity, Document Management, Printing und Print Management erweitern das Leistungsspektrum der Hardware und tragen zur Optimierung des Dokumenten Workflows bei. Mit 1=1 PAY PER PAGE bietet RICOH den Kunden ein Seitenpreiskonzept, das Kostentransparenz schafft und die Gesamtkosten nachhaltig senkt, indem der Anwender für die einzelne Seite ob Kopie, Druck oder Fax lediglich einen Preis zahlt. RICOHs Service- und Supportleistungen, inklusive Training, Installation und Wartung runden das umfassende Portfolio ab. Der Vertrieb erfolgt deutschlandweit über ein Netz von Fachhandelspartnern, Systemhäusern, vier eigene Niederlassungen, zwei Vertriebsbüros und die Tochtergesellschaft Ricoh Digitale Lösungen GmbH in Köln. 10