Anlage 3 zum Merkblatt Hinweise zum Ausfüllen des Finanzierungsplans

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1 Anlage 3 zum Merkblatt Hinweise zum Ausfüllen des Finanzierungsplans Diese Anlage gibt programmspezifische Hinweise zum Online-Formular Finanzierungsplan. Bitte beachten Sie beim Ausfüllen auch die detaillierten Ausfüllhilfen des Formulars. Bitte beachten Sie bzgl. Fördersätzen/Maximalbeträgen die Anlage 1 Fördersätze. GRAU hinterlegte Felder: füllen sich automatisch aus WEISSE Felder: müssen manuell ausgefüllt werden Tabelle A: Allgemeine Angaben Diese Felder füllen sich automatisch durch Ihre Eintragungen im Antragsformular. Tabelle B und C Hier geht es um finanzielle Gesamtbeträge der Einnahmen (B) und Ausgaben (C) je Jahr, die in den Einzeltabellen 1.1 bis 3.2 detailliert aufzuschlüsseln sind. Mit Ihren Angaben aus 1.1 bis 3.2 füllen sich die grau hinterlegten Felder automatisch, weiße Felder müssen Sie zusätzlich manuell ausfüllen. Es empfiehlt sich, zunächst die Einzeltabellen 1.1 bis 3.2 auszufüllen, und erst im Anschluss die Tabellen B und C. Nach Abschluss aller Eintragungen empfiehlt sich außerdem eine kurze Prüfung vor dem Versand über das Portal: Die Gesamteinnahmen entsprechen immer den Gesamtausgaben. Ist dies nicht der Fall, so liegt das ggf. an fehlenden oder fehlerhaften Einträgen in den weißen Feldern (B1-3, C oder in den Spalten aus DAAD-Mitteln ) Seite 1 von 5

2 Tabelle B: Gesamt-Einnahmen Hier sind alle Einnahmen anzugeben, die voraussichtlich in das Projekt einfließen werden. Belegbare Einnahmen (B 1-4): ggf. Eigene Einnahmen (1), ggf. Drittmittel (2), ggf. Sonstige Einnahmen (3) sowie die beim DAAD beantragte Zuwendung (grau hinterlegt, füllt sich über die Einzeltabellen 1.1 bis 3.2 automatisch aus) (4). Nicht belegbare Einnahmen (B 5-6): Eigenleistungen der deutschen (5) und ausländischen (6) Hochschulen in Form von vorhandenem Personal und Infrastruktur (Benutzung von Büros, Laboren, Mieten, etc.), die hier als geschätzte Zahlen angegeben werden. Dem Projektantrag ist die rechnerische Kalkulation beizufügen (s. auch Anlage 2. zum Merkblatt), das Ergebnis muss gerundet werden (keine Cent-Beträge!) (Alle Einnahmen sind später auch im Verwendungsnachweis zu dokumentieren. Für die belegbaren Einnahmen sind auch entsprechende Nachweise an Ihrer Hochschule aufzubewahren, nicht so für die nicht belegbaren Einnahmen). Tabelle C: Gesamt-Ausgaben Durch Ihre Eintragungen in die Einzeltabellen 1.1 bis 3.2 füllt sich in Tabelle C die Spalte Gesamtausgaben automatisch aus. Gesamtausgaben sind DAAD-Mittel und Eigene belegbare Mittel, Drittmittel oder Sonstige Mittel. Hier ist nur erforderlich, die Spalten aus DAAD-Mitteln (Gesamtausgaben abzgl. der eigenen belegbare Mittel) auszufüllen sowie die geschätzten Ausgaben der deutschen und der ausländischen Partnerhochschulen (4.1 und 4.2 entsprechend den geschätzten Einnahmen) pro Jahr einzutragen. (Alle Ausgaben sind später auch im Verwendungsnachweis zu dokumentieren. Für die belegbaren Ausgaben sind auch entsprechende Nachweise an Ihrer Hochschule aufzubewahren, nicht so für die nicht belegbaren Ausgaben.) Einzeltabellen 1.1 bis 3.2 Bitte beachten Sie unbedingt, dass in den Einzeltabellen alle Ausgaben angegeben werden müssen, nicht nur die Ausgaben, die durch DAAD-Mittel finanziert werden sollen, sondern auch die Ausgaben, die durch belegbare Eigen- oder Drittmittelmittel finanziert werden. Letztere kennzeichnen Sie in 1.1 bis 3.2 z.b. durch das Kürzel EM (Eigenmittel) in der Spalte Qualifikation/Funktion/Status. Seite 2 von 5

3 Bitte legen Sie der Übersichtlichkeit halber für jedes Haushaltsjahr eigene Zeilen an. Werden in einem Jahr aber z.b. 2 wissenschaftliche Mitarbeiter mit identischer Bezahlung und Beschäftigungsdauer finanziert, so können diese auch in einer Zeile je Jahr zusammengefasst werden. 1 Personalmittel 1.1 Wissenschaftliches Personal/Mitarbeiter und nicht wissenschaftliches Personal Hier sind nur tarifrechtlich Beschäftigte einzutragen. Den Status wählen Sie aus den Vorgaben aus dem Drop Down-Feld aus, zusätzlich tragen Sie in die Spalte Funktion/Aufgaben/Status bitte kurze, aber präzise Angaben zur Beschreibung der jeweiligen Tätigkeit ein. Des Weiteren bitte Angaben zur Entgeltgruppe und Stufe, zum Stellenanteil, zu den Brutto-Bezügen, und zum Zeitraum des Einsatzes je beantragtem Haushaltsjahr. 1.2 Studentische/Wissenschaftliche Hilfskräfte (auch solche mit Honorar/Werkvertrag) Auch hier genügen neben der Status-Auswahl kurze, aber präzise Angaben zur Beschreibung der jeweiligen Tätigkeit (Funktion/Aufgaben) sowie Angaben zu den Gesamtstunden im Förderzeitraum je beantragtem Haushaltsjahr, zum Stundensatz und zum Zeitraum des Einsatzes von bis. 1.3 Personal im Ausland Neben der Statusangabe erbitten wir hier kurze, aber präzise Angaben zur Beschreibung der jeweiligen Tätigkeit (Funktion/Aufgaben) des im Ausland beschäftigten Personals sowie Angaben zum monatlichen Entgelt (Beschäftigte der Partner-HS) bzw. Angabe des Stundensatzes (im Falle von SHK), zu den Gesamtstunden im Förderzeitraum je beantragtem Haushaltsjahr sowie zum Zeitraum des Einsatzes. 2 Sachmittel 2.1 Honorare Einzutragen sind hier die Funktion/Aufgaben und die Berechnungsgrundlage (Tagessatz, bzw. Angebot nach Vergaberecht) sowie der Zeitraum der Beschäftigung. Honorare, die an Angehörige der deutschen oder ausländischen Partnerhochschule vergeben werden, müssen unter Projektpersonal verbucht werden. Seite 3 von 5

4 2.2 Mobilität Projektpersonal Hierunter fallen nur die Beförderungsausgaben für Beschäftigte der antragstellenden Institution sowie der ausländischen Partnerinstitutionen, z.b. Projektverantwortlicher, Projektkoordinator, wissenschaftliche Mitarbeiter. Einzutragen sind die Qualifikation (Ausbildung, akadem. Abschluss) und die Funktion im Projekt, Zielort/Land, der Grund der Reise (z.b. Workshop 3), als Berechnungsgrundlage die angenommenen Beförderungsausgaben je Person sowie der Zeitraum von bis. 2.3 Aufenthalt Projektpersonal Hierunter fallen die Aufenthaltsausgaben für Beschäftigte der antragstellenden Institution sowie der ausländischen Partnerinstitutionen, z.b. Projektverantwortlicher, Projektkoordinator, wissenschaftliche Mitarbeiter. Einzutragen sind die Qualifikation (Ausbildung, akadem. Abschluss) und die Funktion im Projekt, Zielort/Land und der Grund der Reise (z.b. Workshop 3) sowie die Anzahl der Aufenthaltstage bzw. -monate. In der Spalte Aufenthalt laut Ausschreibung muss unterschieden werden zwischen: Deutschen Hochschulangehörigen: Die Aufenthaltsausgaben werden in Anlehnung an das Bundesreisekostengesetz (BRKG) abgerechnet Angehörigen der ausländischen Partnerhochschule/n: Die Aufenthaltsausgaben werden entsprechend der Höchstsätze gemäß Anlage 1 Fördersätze abgerechnet. 2.4 Sachmittel Inland/Ausland Bitte genaue Bezeichnungen (Art der Ausgabe) und nur wo möglich/nötig die Berechnungsgrundlagen angeben, z.b. bei 3 Laptops den Einzelpreis je Laptop. 3 Geförderte Personen 3.1 Beförderung Hier werden alle Angaben zu den reinen Beförderungsausgaben von im Projekt geförderten Personen erbeten, die nicht dem Projektpersonal oder Honorarkräften zuzuordnen sind. Einzutragen sind die Qualifikation (Ausbildung, akadem. Abschluss) und die Funktion im Projekt, Antrittsland, Zielort/Land, der Grund der Reise (z.b. Workshop 3), als Berechnungsgrundlage die angenommenen Beförderungsausgaben je Person. Seite 4 von 5

5 3.2 Aufenthalt Hier werden alle Angaben zu den reinen Aufenthaltsausgaben von im Projekt geförderten Personen erbeten, die nicht dem Projektpersonal oder Honorarkräften zuzuordnen sind. Einzutragen sind die Qualifikation (Ausbildung, akadem. Abschluss) und die Funktion im Projekt, Zielort/Land und der Grund der Reise (z.b. Workshop 3) sowie die Anzahl der Aufenthaltstage bzw. - Monate. Langzeitstipendien können sinnvoll und auf Basis von Durchschnittswerten zusammengefasst werden (Finanzierungsplan 51.1) In der Spalte Berechnungsgrundlage siehe Ausschreibung muss unterschieden werden zwischen: Im Projekt geförderten deutschen Teilnehmern (Graduierte und Wissenschaftler, die nicht an einer deutschen Hochschule angestellt sind sowie deutsche Studierende): Höchstsätze gemäß Anlage 1 Fördersätze Im Projekt geförderten ausländischen Teilnehmern (Graduierte und Wissenschaftler, die nicht an einer ausländischen Hochschule angestellt sind sowie ausländische Studierende): Höchstsätze gemäß Anlage 1 Fördersätze Bonn, Juli 2014 Seite 5 von 5