Wichtige Informationen zur Personal Swiss und zur Swiss Professional Learning 2013

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1 Wichtige Informationen zur Personal Swiss und zur Swiss Professional Learning 2013 Liebe Ausstellerinnen und Aussteller, das Team der børding exposition SA freut sich sehr, Sie zur 12. Personal Swiss Fachmesse für Personalmanagement und zur 6. Swiss Professional Learning Fachmesse für Personal- und Führungskräfteentwicklung, Training und E-Learning begrüssen zu dürfen. Inhaltsverzeichnis: 1. Wichtige Zeiten 2 2. Ansprechpartner 2 3. Anlieferung 3 4. Lagerung 3 5. Parken 3 6. Aufbauhöhen 3 7. Messebüro 3 8. Werbekommunikation 3 9. Pressemappen Ausstellerausweise Ausstellerabend Catering Standreinigung Nachbestellungen (Dienstleistungen und Mobiliar) Verteilen von Flyern Ihre Meinung interessiert uns Re-Booking Auf-und Abbauinformationen 7 Hallenplan 2013 Messeguide, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /7

2 1. Wichtige Zeiten Aufbau Messe Abbau Uhr Uhr für Aussteller Uhr Uhr für Besucher Uhr Uhr Uhr Ein vorzeitiger Abbau ist NICHT möglich! Während der Messe ist kein Auf- und Abbau gestattet. Sie können lediglich eine Stunde vor und eine Stunde nach der Messe Anlieferungen an Ihren Standplatz tätigen. Bitte beachten Sie Aufbauregelungen auf des Seite 7 ( Auf- und Abbauinformationen ). 2. Ansprechpartner børding exposition SA (Veranstalter) Messebüro Alin Keiger Tel.: * Swetlana Neigum Fax: * Projektleitung Sophie Jaillet Tel.: Natel: * Mail: s.jaillet@boerding.comg Technische Leitung Florence Riedel Tel.: Natel: * Mail: f.riedel@boerding.com Key Account Manager Achim Frerker-Emrich Tel.: Mail: a.frerker@boerding.com Key Account Manager Alexa Wagner Tel.: Mail: a.wagner@boerding.com Presse Alexandra Pfirrmann Tel.: Mail: a.pfirrmann@boerding.com * gültig vom Praxisforen Programm Praxisforen Personal Swiss, Swiss Professional Learning Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop zum Vortrag mit! Kamila Slowacka Tel.: Mail: k.slowacka@boerding.com Yvonne Wegner Tel.: Mail: y.wegner@boerding.com Dienstleister Servicecenter der Messe Tel.: Zürich im Foyer Standbau fairform GmbH Tel: Gabriele Krüger Natel: * Mail: gabriele.krueger@fairform.de Catering SV Schweiz AG Tel.: Blumenschmuck/ Meier Blumenland Tel.: Mietpflanzen Fax: * gültig vom Messeguide, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /7

3 3. Anlieferung Bitte beachten Sie die Aufbauregelungen auf der Seite 7 ( Auf- und Abbauinformationen ). 4. Lagerung / Spedition Lagerflächen sind nur auf Ihrem Stand, aber nicht auf dem Messegelände möglich. Für Einlagerungen auf dem Gelände der Messe Schweiz sowie den Transport Ihrer Messegüter wenden Sie sich bitte an Herr Daniel Bataller von der Firma GONDRAND AG, dem Vertragsspediteur der Messe Zürich, Tel.: , Fax: Parken PKWs: im Parkhaus der Messe Schweiz. Kosten: CHF 28,00 / Tag. Es kann auch stundenweise geparkt werden. LKWs: - Nutzfahrzeuge Parkplatz vor dem Parkhaus, Kosten: CHF 2,00 / Stunde /LKW - Checkpoint 1 Parkkarten können Sie im Service Center kaufen Es besteht keine Möglichkeit, die Fahrzeuge vor der Halle zu parken und stehen zu lassen. 6. Aufbauhöhen Die maximale Aufbauhöhe beträgt 5,50 m. Sollten Sie einen abweichenden Standaufbau sowie sonstige besondere Aufbauten planen, reichen Sie bitte auch in Ihrem eigenen Interesse entsprechende Pläne bei der børding exposition SA bis spätestens 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zur Prüfung und Genehmigung ein. 7. Messebüro Das Messebüro der Personal Swiss & Swiss Professional Learning befindet sich links in der Eingangshalle, hinter dem Service Center der Messe Schweiz 8. Werbekommunikation Anlässlich der Personal Swiss und der Swiss Professional Learning wurden insgesamt Messezeitungen und Fachbesucherflyer gedruckt. Diese Unterlagen wurden Fachmedien beigelegt und Fachbesuchern durch gezielte, personalisierte und direkte Mailings geschickt. Die verbleibenden Messezeitungen & Besucherflyer wurden durch unsere Kooperationspartner und Aussteller an Entscheidungsträger des Personalwesens verschickt. 64 Anzeigen wurden in unserem Auftrag in unterschiedlichen Fachzeitschriften, u.a. in HR Today, NZZ und SKO-Leader, veröffentlicht. 9. Pressemapppen Ihre Pressemappen (ca. 10 Stück) können Sie kostenlos an der Information (Halle 5, Stand-Nr. D.02) auslegen. Bitte bringen Sie Ihre Mappen am Montag, den im Messebüro vorbei. Messeguide, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /7

4 10. Ausstellerausweise Die Ausweise können bis zum letzten Messetag über das Online-Ausstellerhandbuch verschickt werden und unterliegen damit keiner Deadline. Nach Ihrer Bestellung erhält die von Ihnen angegebene(n) -Adresse(n) ein PDF. Sie können den Barcode auf dem PDF ab dem letzten Aufbautag sowie während der ganzen Messe an unseren Kassen einscannen und erhalten Ihren personalisierten Ausstellerausweis. Deswegen möchten wir Sie dringend bitten, das PDF- Dokument auszudrucken und es zur Messe mitzunehmen. 11. Ausstellerabend Findet am 09. April in Escherwyss statt Uhr Einlass Uhr Begrüssung durch Alexander Petsch, Geschäftsführer børding exposition Uhr Buffeteröffnung mit anschliessendem musikalischen Rahmenprogramm Location: escherwyss, Hardstrasse 305, 8005 Zürich Einlass nur mit Einladungskarte! (Bestellungen sind abgeschlossen; Nachbestellungen bitte bis zum per an Ihre bestellten Ausstellerabendkarten können Sie dann im Messebüro vor Ort abholen. 12. Catering Während des Aufbaus Bitte beachten Sie die Aushänge der Messe Zürich vor Ort. Während der Messe Dienstag, 09. / Mittwoch 10. April Kaffeebar 5 (Halle 5 - Stand-Nr. C.01) BistroBar (Halle 6 - Stand-Nr. N.02) Yellow Restaurant (Halle 5) Yellow Snack (Halle 6) Uhr Uhr Uhr Uhr 13. Standreinigung Während der Messelaufzeit werden nur die Gänge gereinigt. Wenn Sie zusätzlich eine tägliche Reinigung Ihres Messestandes wünschen, bestellen Sie diese bitte über das Bestellformular, welches Sie im Ausstellerhandbuch vorfinden. Messeguide, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /7

5 14. Nachbestellung (Dienstleistungen und Mobiliar) Für die Nachbestellungen aller Dienstleistungen (Elektro, Sanitär, Internet, Bewachung, etc.) wenden Sie sich bitte an das Service Center der Messe Schweiz: Bitte beachten Sie, dass bei Bestellungen ab dem ein Zuschlag fällig ist. Für die Nachbestellungen vom Mobiliar setzen Sie sich bitte mit unserem Standbauer, der Firma fairform, in Verbindung: fairform GmbH Frau Gabriele Krüger Tel.: Natel: oder * Standbaubüro auf der Messe: Halle 6 / N.15 Bitte beachten Sie, dass bei Zusatzbestellungen ab 2 Wochen vor der Veranstaltung mit einem Aufpreis von 30 % zu rechnen ist. * gültig vom Verteilen von Flyern Das Verteilen von Werbematerialien ausserhalb des eigenen Standplatzes ist nur mit einer vorherigen Genehmigung gestattet. Bitte bestellen Sie diese Werbemöglichkeit via des Formulars 06 Werbemöglichkeit Punkt Alle Wege führen zu Ihnen oder im Messebüro. Bitte beachten Sie, dass das Verteilen im Kassen- und Registrierungsbereich nicht gestattet ist. 16. Ihre Meinung interessiert uns Ihre Meinung und konstruktiven Vorschläge sind für uns von grosser Bedeutung. Vor Ort an Ihrem Stand finden Sie einen Fragebogen. Diese Ausstellerbefragung ist eine wichtige Grundlage für den Ergebnisbericht. Deswegen bitten wir Sie, diesen Fragebogen noch vor Ende der Messe auszufüllen. Um Sie vor Ort nicht zu stören, wären wir Ihnen dankbar, ihn im Laufe der Messe im Messebüro abzugeben. Messeguide, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /7

6 17. Rebooking Personal Swiss / Swiss Professional Learning 2014 Die Personal Swiss und Swiss Professional Learning 2014 werden vom April 2014 in den Hallen 5 und 6 stattfinden. Bis zum 28. Mai 2013 gelten für die Aussteller der Personal Swiss und Swiss Professional Learning 2013 Sonderkonditionen (Rebooking Preis). Modalitäten Rebooking Personal Swiss & Swiss Professional Learning 2014 Wir würden uns sehr freuen, Sie auch im kommenden Jahr als Aussteller auf der Personal Swiss oder auf der Swiss Professional Learning begrüssen zu können. Standplatzierung 2014 Nach Ende der Personal Swiss und der Swiss Professional Learning 2013 bieten wir Ihnen bis einschliesslich dem 07. Mai 2013 die Möglichkeit, Ihre alte Standplatzierung wieder zu buchen, sofern diese durch die neue Hallenaufteilung erhalten bleibt. Ab dem 08. Mai 2013 werden die Standplatzierungen auf einer first come first served Basis vergeben. Hierbei ist der Eingang der Anmeldung (Buchung) ausschlaggebend. Rebooking-Preis Der Rebooking Preis ist von dieser Änderung nicht betroffen und weiterhin bis zum 28. Mai 2013 gültig. (diese Regelungen gelten nicht für die Pauschalstände wie 4m², 9 m² und die Aktionsfläche Training). Preise für HRM.ch Performance-/ Professional-Partner Für Unternehmen, die zum Tag der Anmeldung ein Performance- oder Professional- Unternehmensprofil beim hrm-netzwerk gebucht haben oder innerhalb von 4 Wochen nach dieser Anmeldung abschliessen, gilt ein Sonderpreis. Erfolgt die Buchung beim Netzwerk erst nach diesem Zeitraum, werden die regulären Messepreise berechnet. Weitere Informationen über HRM.ch finden Sie hier: Vortragseinheiten Da die Vortragseinheiten der Praxisforen sehr begehrt sind, empfehlen wir eine frühzeitige Buchung. Die Vortragseinheiten werden auf der Basis first come, first served vergeben. Falls noch Fragen offen sind, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir wünschen eine erfolgreiche Messe! Ihr Team der Personal Swiss und der Swiss Professional Learning Messeguide, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /7

7 Wichtige Informationen zur Anlieferung bei Auf- und Abbau 1. Aufbau Samstag, gestaffelten Aufbau ausschliesslich für die Halle 5: Anlieferung über Checkpoint 2 direkt am Messezentrum von Uhr ab Uhr ab Uhr Stände: A.01 bis A.02 / B.01 bis B.04 / C.01 bis C.06 / D.01 bis D.04 / E.01 bis E.04 / F.01 + Stände von G bis N Stände: A.03 bis A.22 / B.05 bis B.09 / C.07 bis C.10 / D.05 bis D.12 / E.05 bis E.13 / F.02 bis F.06 ab Uhr Stände ab: B.10, C.11, D.13, E.14, F.07 Übersichtsplan Sonntag, von Uhr erfolgt die Anlieferung über den Checkpoint 2 direkt am Messezentrum ACHTUNG Montag, von Uhr Uhr erfolgt die Anlieferung ausschliesslich über den Checkpoint 1 (nach Bedarf). 2. Abbau Mittwoch, Die Anfahrt zum Abbau erfolgt ausschliesslich über Checkpoint 1. Von Uhr Uhr ist keine Zufahrt zu den Hallen 5 & 6 möglich. Ab Uhr erfolgt die Ausgabe der Einfahrtsscheine. Donnerstag, Zufahrt über Checkpoint 2 wieder möglich. 30 Minuten Parkzeit für PKWs kann nicht verlängert werden - Checkpoint Hotline Das Einfahren von Fahrzeugen in die Messehallen ist nicht erlaubt! Messeguide, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /7