Wichtige Termine der IFA Ihre Ansprechpartner die Product Manager WICHTIGE TERMINE, DEADLINES & ANSPRECHPARTNER SEPTEMBER MÄRZ APRIL AUGUST IFA

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1 WICHTIGE TERMINE, DEADLINES & ANSPRECHPARTNER Wichtige Termine der IFA 2016 Dauer der Veranstaltung September 2016 Medien Tage 31. August September 2016 Öffnungszeiten für Aussteller Öffnungszeiten für Besucher 8 bis 19 Uhr 10 bis 18 Uhr Aufbaubeginn 22. August 2016 Aufbauende 01. September 2016, 22 Uhr (Bitte beachten Sie, dass das Aufbauende strikt eingehalten werden muss.) Abbau September 2016 Auf- und Abbauzeiten täglich jeweils von 7 Uhr bis 22 Uhr (Nachtaufbau kann zusätzlich beantragt werden.) Ihre Ansprechpartner die Product Manager SEPTEMBER MÄRZ Jan Bartholomae Tel. +49/(0)30 / bartholomae@messe-berlin.de Annica Beck Tel. +49(0)30 / a.beck@messe-berlin.de IFA TecWatch IFA Home & Entertainment Electronics, IFA Organisation Rita Drunk Tel. +49/(0)30 / drunk@messe-berlin.de Steffi Händel Tel. +49/(0)30 / haendel@messe-berlin.de Nils Hellpap Tel. +49(0)30 / hellpap@messe-berlin.de Verena Herzberg Tel. +49/(0)30 / herzberg@messe-berlin.de Verena Krumrey Tel. +49(0)30 / krumrey@messe-berlin.de Anita Loydl Tel. +49/(0)30 / loydl@mess e-berlin.de IFA Communication, IFA Fitness & Activity IFA izone IFA Technology & Components, IFA Global Markets IFA Home & Entertainment Electronics, IFA Audio Entertainment IFA Home Appliances IFA Home Appliances APRIL AUGUST Dirk Schade Tel. +49(0)30 / d.schade@messe-berlin.de Ruth Senitz Tel. +49(0)30 / senitz@messe-berlin.de Elke Stolz Tel. +49(0)30 / stolz@messe-berlin.de Kristina von Calisto Tel. +49/(0)30 / voncalisto@messe-berlin.de Oguzhan Namli Tel. +49/(0)30 / namli@messe-berlin.de Daniel Soesanto Tel. +49/(0)30 / soesanto@messe-berlin.de IFA Public Media, Events IFA Home & Entertainment Electronics IFA Communication IFA My Media IFA My Media, Outdoor exhibition area IFA Home Appliances 1 IFA

2 PHASE 1: MESSEVORBEREITUNG TIMELINE Projektorganisation / Presse / Sponsoring Regina Czipulowsky Tel. +49/(0)30 / czipulowsky@messe-berlin.de Levke Wieghorst Tel. +49/(0)30 / wieghorst@messe-berlin.de Verena Behrmann Tel +49/(0)30 / behrmann@messe-berlin.de Jessica Janorschke Tel. +49/(0)30 / janorschke@messe-berlin.de Juliane Furkert Tel. +49/(0)30 / furkert@messe-berlin.de Trade visitors, sponsoring, Organisation IFA Global Press Conference, IFA Innovations Media Briefing Katalog Raumvermietung IFA International Network, IFA Keynotes Nicole von der Ropp Tel. +49/(0)30 / vonderropp@messe-berlin.de Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Dr. Claudia Schüffner Tel. +49/(0)30 / schueffner@messe-berlin.de Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Lilith Strebl-Schneider Tel. +49/(0)30 / strebl-schneider@messe-berlin.de Sponsoring und Werbeflächen September März IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE TERMIN AUFGABE ANSPRECHPARTNER September 2015 SUPER-EARLY-BIRD IFA Product Manager 10 % Super-Early-Bird Rabatt für Anmeldungen während der IFA. Dieses Angebot gilt nur für Aussteller der jeweiligen IFA. September 2015 bis Januar 2016 TEILNAHMEENTSCHEIDUNG IFA Product Manager Sie finden umfangreiche Informationen über die IFA, statistische Daten, Neuigkeiten und Services auf der Website der IFA. Darüber hinaus steht Ihnen das Projektteam der IFA jederzeit beratend und unterstützend zur Verfügung. September 2015 bis Januar 2016 KOSTENKALKULATION/BUDGETIERUNG IFA Product Manager Das Projektteam der IFA sowie die Tochter gesellschaften der Messe Berlin, GmbH und MB Capital GmbH, unterstützen Sie gerne bei der Kosten kalkulation. 15. November 2015 (Early-Bird) 15. Januar 2016 (Anmeldeschluss) STANDANMELDUNG Das PDF ist online ausfüllbar. Wir benötigen das unterschriebene und abgestempelte Original der Anmeldeunterlagen per Kurier oder Post. Vorab können Sie es uns gerne auch per Fax oder zusenden. IFA Messe Berlin Messedamm Berlin, Germany Fax +49(0)30 / APRIL AUGUST SEPTEMBER MÄRZ 2 IFA

3 April Juni IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER April - Juni 2016 STANDZUTEILUNG Die Standzuteilung erfolgt in Abstimmung mit dem Aussteller. Nach der Standzuteilung erhalten Sie die Auftragbestätigung und Anzahlungsrechnung. Product Manager Mai 2016 BERLIN EXPOCENTER ONLINE Der neue Onlineshop der IFA ist Ihre Bestellplattform für alle Produkte und Services, Aussteller -> Online Ansprechpartner finden Sie bei dem jeweiligen Service die rund um die Organisation eines erfolgreichen Messeauftritts benötigt werden, wie z.b. Strom- und Wasseranschlüsse, verschiedene Standservices und vieles mehr. Bestellungen Frühestmöglich INDIVIDUELLE ENTWÜRFE FÜR IHREN STAND GmbH, eine Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, übernimmt auf Wunsch die komplette Konzeptio nierung und Durchführung von der Idee über den Entwurf bis zur Realisierung. Lassen Sie sich ein Angebot erstellen! Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / design@mb-capital-services.de Frühestmöglich ANREISE UND UNTERKUNFT Die Messe Berlin bietet Ihnen speziell zusam men ge stellte Reiseangebote. REISE-SERVICE/ Kontaktieren Sie unseren Koopera tions partner für eine umfassende Beratung und maßgeschneiderte Angebote. Frühestmöglich EINTRITTSKARTENGUTSCHEINE FÜR IHRE GESCHÄFTSPARTNER UND KUNDEN Laden Sie Ihre Geschäftspartner und Kunden schon frühzeitig auf Ihren Messestand ein. Hierfür bieten wir digitale und gedruckte Eintrittskartengutscheine Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / kartenservice@messe-berlin.de an. Nach Ende der Messe werden Ihnen nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine zum ermäßigten Preis berechnet. Die Fachbesucher daten der eingelösten Gutscheine können Ihnen auf Wunsch gegen eine Gebühr zur Verfügung gestellt werden. 1. Juni 2016 ZUSATZEINTRÄGE IM IFA MESSEKATALOG Der Grundeintrag (Firma, Adresse, Hallen-/Standnummer) ist Bestandteil der Werbebox. Alle darüber hinausgehenden Eintragungen wie z.b. im Warenverzeichnis, IFA Innovation, Exportverzeichnis müssen zusätzlich bei Angemeldete Aussteller werden direkt vom Verlag kontaktiert. Neureuter Fair Media GmbH Zinar Iletmis Tel: ifa@neureuter.de Neureuter Fair Media bestellt werden. Juni 2016 MITAUSSTELLER ANMELDEN Um die Erwähnung der Mitaus steller im Messekatalog zu gewährleisten, sollten diese vor Redaktionsschluss angemeldet werden. Seite 7 bzw. 10 der Standanmeldung Product Manager * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 3

4 Juli August IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER Ab Juli 2016 IHR EINTRAG IN DEN IFA ONLINE-KATALOG VIRTUAL MARKET PLACE Der Eintrag in den Virtual Market Place (VMP) ist Bestandteil der Werbebox. Sie erhalten von der VMP Redaktion automatisch Ihre persönlichen Zugangsdaten zugeschickt und können so Ihren Auftritt jederzeit aktualisieren und ergänzen. Details über den Umfang Ihrer Werbebox entnehmen Sie bitte den Standanmeldeunterlagen. Angemeldete Aussteller werden direkt von der Redaktion kontaktiert. VMP Redaktion Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / editorial@virtualmarket.ifa-berlin.de Juli 2016 TAGUNGSRÄUME MESSEGELÄNDE Vermietung von Tagungsräumen auf dem Messegelände Jessica Janorschke Tel. +49/(0)30 / Fax +49/(0)30 / janorschke@messe-berlin.de 22. Juli 2016 PRÜFUNG GENEHMIGUNGSPFLICHTIGER BAUTEN Bei eingeschossigen Standbauten in den Hallen ist eine Genehmigung nicht erforderlich, sofern die Technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten wie -> Genehmigungen, Technische Richtlinien Messe Berlin, ES Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / messetechnik@messe-berlin.de Doppelgeschoss, Sonderbauten und Konstruktionen sind genehmigungspflichtig. Vermaßte Standpläne, mindestens im Maßstab 1:100 mit Grundrissen und Ansichten, müssen spätestens 6 Wochen vor Messebeginn in zweifacher Ausfertigung zur Genehmigung vorgelegt werden. 26. Juli 2016 VERKEHRSLENKUNG Ein IT-gestütztes Leitsystem ermöglicht Ausstellern und Standbaufirmen eine schnelle logistische Abwicklung auf dem Messegelände. Alle Lieferanten der Messe, die Speditionsleistungen in Anspruch nehmen wie z.b. Be- und Entladetätigkeiten mittels Stapler, können von der Online-Registrierung profitieren. -> Logistik -> Spedition Agility Fairs & Events GmbH Tel. +49(0)30/ expoberlin@agilitylogistics.com Schenker Deutschland AG Tel. +49(0)30/ fairs.berlin@dbschenker.com Juli 2016 SPONSORING UND WERBUNG Erhöhen Sie die Effektivität Ihres Messeauftritts mit gezielten Kommunikationsmaßnahmen wie Innen- und Außenwerbung auf dem Messegelände, Sponsoringaktivitäten oder Anzeigen in den IFA Publikationen -> Aussteller -> Sponsoring & Werbung Ansprechpartner finden Sie bei den einzelnen Angeboten. * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 4

5 Juli August IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE Juli 2016 PR-SERVICES FÜR AUSSTELLER Nicole von der Ropp Das Presseteam der Messe Berlin unterstützt Sie gern bei der Planung und Aussteller -> PR Services Tel. +49/(0)30 / Durchführung Ihrer messebezogenen Pressearbeit, z. B. Planung von Presse- Fax +49/(0)30 / konferenzen, Pressefächern oder Presseversand. vonderropp@messe-berlin.de 30. Juli 2016 TECHNISCHE INSTALLATIONEN Bestellung der Elektro- und Wasseranschlüsse, Elektro-, Wasser-, Gas-, Dunstund Wrasenabzug-, Druckluft- und Sprinkler-Installationen für Ihren Stand. -> Installationen und Telekommunikationsbedarf 30. Juli 2016 ABHÄNGUNGEN, HÄNGEPUNKTE UND BESPANNUNGEN Abhängungen sind nur entsprechend der baulichen Gegeben heiten an den dafür vorgesehenen technischen Einrichtungen möglich. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien Punkt 3.1 Hallendaten und die Punkte Abhängungen und Schwerlastabhängungen. -> Standbau und Ausstattungen Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / /-2058 info@mb-capital-services.de * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 5

6 August IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER KOMPLETTE MIETSYSTEMSTÄNDE Die verschiedenen Systemstände (von Basisständen bis zu Doppelstocklösungen) erleichtern Ihnen die Messeteilnahme und können durch zahlreiche Zusatzausstat tun gen individuell gestaltet werden. -> Standbau und Ausstattungen Tel. +49(0)30 / /-2017 Fax +49(0)30 / /-2058 info@mb-capital-services.de TELEKOMMUNIKATION Bestellung von Telefon-, ISDN-Anschlüssen, Internet, Kabelfernsehen, Satellitenstellplätzen, Funksendeanlagen für Ihren Stand. -> Installationen und Telekommunikationsbedarf frühestmöglich CATERING Die Capital GmbH, einer Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, übernimmt gerne die Versorgung Ihrer Gäste, Ihres Messestandes oder Ihrer Standparty. Nutzen Sie deren Erfahrung und Kompetenz, lassen Sie sich ein Capital GmbH Tel. +49(0)30 / /-1952 Fax +49(0)30 / cateringservice@capital-catering.de individuelles Angebot unterbreiten! PKW-PARKPLÄTZE FÜR AUSSTELLER Es stehen VIP-Parkplätze auf dem Messegelände (neben den Hallen) und Parkplätze außerhalb des Messegeländes, in unmittelbarer Nähe zur Verfügung. Die Parkscheine sind nur während der Messe gültig. Zufahrt zum Messegelände Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / kartenservice@messe-berlin.de von 9 Uhr bis 19 Uhr. BITTE BEACHTEN: Um den gewünschten Parkraum zu erhalten, wird eine möglichst frühe Bestellung sowie die Angabe der Messehalle empfohlen! CONTAINER- UND LKW-STELLPLÄTZE stehen auf dem Messegelände neben den Hallen und auf dem Parkplatz P18 zur Verfügung. Die Stellplätze werden für die gesamte Dauer der Messe (einschließlich Auf- und Abbauzeiten) vergeben. 20. August 2016 STANDPERSONAL Gern vermittelt Ihnen die Capital Services GmbH, einer Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, Hostessen und Hosts. Auf- und Abbauhilfen sowie Standhilfen werden von der Bundesagentur für Arbeit, Berlin Nord vermittelt. Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / hostessen@mb-capital-services.de Berlin-Nord.Jobvermittlung@arbeitsagentur.de 20. August 2016 STANDAUSSTATTUNG Bestellung von Counter/Vitrinen, Blumendekoration, Bodenbelag, Büromaschinen, Mobiliar, Video/Audiosets, EDV-Zubehör etc. für Ihren Stand. -> Standbau und Ausstattungen GmbH, Standbau + Service Fax +49(0)30 / Tel. +49(0)30 / /-2017 info@mb-capital-services.de * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 6

7 August September IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE (Anmeldung) 20. August 2016 (Bestellung) ABFALLENTSORGUNG Die Abfallentsorgung erfolgt grundsätzlich auf Rechnung des Ausstellers. Das schließt auch die termingerechte Entfernung von Restmüll nach Auf- und Abbau des Messestandes mit ein. Der Aussteller ist verpflichtet, sich umweltschonend zu verhalten. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien Punkt 6 Umweltschutz. + Technische Richtlinien TERMIN AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER REINIGUNG DES STANDES Die Feinreinigung der Gänge erfolgt durch die Messe Berlin GmbH. Für die Reinigung der Ausstellungsstände hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. Falls der Aussteller die Reinigung seines Standes vergeben will, ist diese der Tel. +49 (0)30/ Fax +49 (0)30/ Einheitlichkeit und Sicherheit wegen durch eine von der Messe Berlin eingesetzte Reinigungsgesellschaft durchführen zu lassen. BEWACHUNG/SICHERHEIT Die allgemeine Hallenaufsicht, soweit dieses Ausstellungszwecken dient, geschieht durch die Messe Berlin GmbH 2 Tage vor Eröffnung bis 2 Tage nach Schluss der Ausstellung. Die Beaufsichtigung des Messestandes ist ausschließlich Angelegenheit des Ausstellers. Standwachen dürfen nur durch die von der Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden. 20. August 2016 AUSSTELLUNGSGUT-VERSICHERUNG Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung, während des An- und Abtrans portes und etwaiger Zwischen- und Nachlagerungen zu versichern. Die Messeleitung übernimmt für Personen oder Funk & Söhne GmbH Versicherungsmakler Tel. +49(0)30 / v.dutrannoy@funk-gruppe.de Sachen auf dem Ausstellungsgelände auch während der Auf- und Abbauzeiten keinerlei Haftung! 27. August 2016 VERANSTALTUNGEN AM MESSESTAND Veranstaltungen währen der Messelaufzeit sind anmeldepflichtig, sofern diese besonderer Sicherheitsvorkehrungen bedürfen oder außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten stattfinden. -> Genehmigungen, Technische Richtlinien Logistics and Event Security Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / ifa-logistics@messe-berlin.de GEMA-ANMELDUNG BEI MUSIKNUTZUNG Für die öffentliche Darbietung/Wiedergabe urheberrechtlich geschützter Musik mittels Schallplatten, Bildplatten, Kassetten, Tonbänder, Videobänder oder sonstiger Ton- bzw. Bildtonträger sowie für Musikdarbietungen bedarf es der Genehmigung der GEMA. -> Genehmigungen, Technische Richtlinien GEMA-Bezirksdirektion Berlin Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / bd-b@gema.de * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 7

8 August September IN CHRONOLOGISCHER REIHENFOLGE 31. August & 1. September 2016 IFA MEDIA DAYS Die zwei Tage vor Beginn der Veranstaltung sind offizielle Presse tage der IFA. An diesen Tagen finden zahlreiche Pressekonferenzen der Aussteller statt. Akkreditierte Journalisten haben Zutritt zu dem gesamten Messegelände. Nicole von der Ropp Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / vonderropp@messe-berlin.de Für Aussteller empfiehlt es sich die Pressetage bei der Planung des Aufbau zu berücksichtigen, um bereits zu diesem Termin die Stände fertig gestellt zu haben. 31. August 2016 IFA OPENING PRESS CONFERENCE Die offizielle Eröffnungs-Presse konferenz der IFA bietet für Aussteller attraktive Sponsoringmöglichkeiten. Nicole von der Ropp Tel. +49/(0)30 / Fax +49/(0)30 / vonderropp@messe-berlin.de 31. August 2016 SHOWSTOPPERS@IFA DER OFFIZIELLE PRESSEEMPFANG DER IFA ShowStoppers@IFA ist eine dreistündige Sonderveranstaltung, bei der Unternehmen persönliche Kontakte zu Hunderten von hochrangigen Pressevertretern, Journalisten und Branchen analysten knüpfen können. Das Komplettpaket wurde von der IFA und ShowStoppers speziell dazu entwickelt, Unternehmen zu mehr Berichterstattung und Produkt besprechungen zu verhelfen. David Leon Tel dave@showstoppers.com * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 8

9 PHASE 3: IFA EXHIBITION TIMELINE Auf- und Abbau, Messelaufzeit AUFGABE INFO/BESTELLUNG* ANSPRECHPARTNER ZUFAHRT ZUM MESSEGELÄNDE VERKEHRSLEITFADEN Einfahrt Tor 7 (Messedamm 22) für die Hallen: 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1, 6.1, 7.1 Einfahrt Tor 9 (Messedamm 22) Hallen: 8-18 Einfahrt Tor 25 (Jafféstraße) Hallen: 1.2, 2.2, 3.2, 4.2, 5.2, 5.3, 6.2, 6.3, 7.2, > Logistik Logistics and Event Security Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / ifa-logistics@messe-berlin.de BITTE BEACHTEN SIE: Für einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr kommt zur Veranstaltung ein Verkehrsleitfaden zur Anwendung, der Zufahrtszeiten und Verweildauer auf dem Messegelände regelt. Die Einfahrt ist vor und nach der Veranstaltung nur gegen Kaution (EUR ) möglich. HALLENEINFAHRTEN In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen an Werktagen von Uhr geöffnet. Ausnahmeregelungen bedürfen der schriftlichen Erklärung. AUF- UND ABBAUAUSWEISE ermöglichen Ausstellern und Standbauern den Zugang aufs Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten. Die kostenfreien Ausweise werden dem Aussteller entsprechend der Standgröße zugestellt. Stände bis 20 m² - 3 Stück je weitere angefangene 10 m² -1 Stück Zusätzliche Ausweise können im Vorfeld bestelllt werden. Vor Ort werden die Ausweise an den Eingängen gegen Registrierung ausgegeben. AUSSTELLERAUSWEISE Ausstellerausweise ermöglichen den Ausstellern und deren Mitarbeitern den Zugang aufs Messegelände währen der Messelaufzeit. Die Ausweise werden dem Aussteller entsprechend seiner Standgröße rechzeitig vor Ausstellungsbeginn zugestellt: Stände bis 20 m² - 3 Stück je weitere angefangene 10 m² -1 Stück Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Diese können auch vor Ort im im Raum Madrid (Großer Stern) abgeholt werden. Bitte beachten Sie: die Ausstellerausweise werden personalisiert und sind nicht übertragbar. Logistics and Event Security Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / ifa-logistics@messe-berlin.de IFA Product Manager Tel. +49(0)30 / Fax +49(0)30 / kartenservice@messe-berlin.de SEPTEMBER MÄRZ APRIL AUGUST ARBEITSBÜHNEN FÜR DEN AUF- UND ABBAU Für den Auf- und Abbau von Exponaten und Ausstellungsgegenständen. -> Logistik Agility Fairs & Events GmbH Tel. +49(0)30/ expoberlin@agilitylogistics.com Schenker Deutschland AG Tel. +49(0)30/ fairs.berlin@dbschenker.com * Alle Bestellformulare und Richtlinien stehen Ihnen unter zur Verfügung. 9 IFA