SAP Solution Manager: Scope & Effort Analyzer (SEA) - Outlook SolMan 7.2. Daniel Müller / SAP Consulting Feb, 2014

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1 SAP Solution Manager: Scope & Effort Analyzer (SEA) - Outlook SolMan 7.2 Daniel Müller / SAP Consulting Feb, 2014

2 Agenda Scope and Effort Analyzer (SEA) Overview Use cases from practice Outlook auf SAP Solution Manager 7.2 Roadmap Features and improvements 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 2

3 Scope and Effort Analyzer (SEA) Scope and Effort Analyzer for planned EhP or SP Deployments

4 As is Situation (real case from a customer) New Implementation of process oriented Project management Existing running ERP applications Which Processes Which custom code? Which Applications? Which Transactions? Usage? DEV ERP QAS Project System Landscape Which custom code? Which Applications? Which Transactions? Usage? ERP DEV QAS PRD Operation System Landscape 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 4

5 Challenges and Risks Existing running applications EHP 7 Upgrade Activation Business Functions Which custom code? Which Applications? Which Transactions? Usage? New Implementation of process oriented Project management Which Processes Which custom code? Which Applications? Which Transactions? Usage? Retrofit EHP 7 Upgrade Retrofit Impact? Test Scope? Test Planning? Dependency? Optimizsation? Side effects? Activation Business Functions Activation Business Functions 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 5

6 Consolidation of innovative tools: EHP Scope & Effort Analyzer How can we evaluate the usage of our system? Which business processes do we need to test? How can we evaluate the project effort? Guided Procedure: EHP Scope & Effort Analyzer Benefits: Guided procedure Consolidation of different tools Common report to plan the project Evaluate system usage ABAP usage UPL Change impact ABAP Object lists Transparency of test scope & code adjustments Analysis & Results Report 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 6

7 E2E Integration Testing of SAP Solutions Test Process embedded in the SAP Application Lifecycle Implementation of new SAP Solution Business Blueprint Design Solution Configuration SAP Support Packages SAP Legal Change Packages SAP Enhancement Packages Customizing changes Custom Code Interface changes Business Blueprint Update Identification of Business Processes affected by SAP Solution Updates Recommendation of business processes for regression tests Development of Test Cases Test Plan setup Compilation of Test Packages Assigment of Testers Setup of Test System Creation of Test Data Manual tests Automated tests Integration Validation Incident Management Performance tests Test status and progress reporting Test sign-off Deployment of changes through transports from Test to Production system SAP Support packages, Legal Change Packages, Enhancement Packages 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 7

8 SAP Solution Manager - EHP Scope and Effort Analyzer Approach Customer 1 SAP Solution Manager SAP OSS User enters system for planned EHP deployment User enters target SP / EHP Information send to SAP 2 Calculation of SAP objects (BOM) for target Enhancement Package SAP sends BOM back to SAP Solution Manager 3 SAP Solution Manager Usage statistics Taylored impact analysis for custom code / modifications Effort calculation Business Blueprint generation Test Scope and Effort Optimization Recommendations 4 Customer Project Team Result review through Fact Sheet Assessment of analysis details Parameter variation for result optimization 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 9

9 Prerequisites

10 Scope and Effort Analyzer: System roles in analysis landscape Managed Systems Role: System to read custom developments and modifications DEV ST-PI Read RFC Role: System used for test scope optimization activities (incl. calculation of TBOMs) QAS ST-PI Read and trusted RFC Mopz interface Support Backend Role: System to read usage statistics (workload statistics and UPL) PRD ST-PI Read RFC ST 710 SP11 Role: System to calculate target software stack and return ABAP object piece list Firewall 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 11

11 Business Blueprint Solution documentation of System Landscape and Business Processes System landscape documentation Business process documentation DEV TST PRD SAP CRM TST DEV PRD SAP ERP Single source of truth Non-SAP business apps Infrastructure 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 12

12 E2E Business Blueprint versus SAP Module oriented Process Steps Business Blueprint with E2E business processes Sales Order to Cash Business Blueprint with process steps by SAP Modules LE Logistic Execution LE-SHP Shipping Quotation Delivery (VL01N) Sales Order Delivery Goods Issue Billing E2E business process Goods Issue (VL02N) SD Sales & Distribution SD-BIL Billing Billing (VF01) Process steps grouped by SAP Modules Procurement SD-SLS Sales Procure to Pay Alternatives to create E2E Business Blueprint 1. File upload using existing process documentation 2. Solution Documentation Assistant (tool) and Reverse Business Process Documentation (service) 3. Data transfer from ARIS or HP QC (tool by ALM COE EMEA) 4. Manual documentation supported by BPR (SAP content) Quotation (VA21) Sales Order (VA01) Automated generation of SAP Module oriented Blueprint 1. Application: Scope and Effort Analyzer Availability: SAP Solution Manager 7.1 SP11 (Q1 2014) Blueprint items generated in background based on usage statistics of executables in PRD systems Grouping by SAP Application Component Hierarchy (ACH) 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 13

13 Analysis Creation

14 Scope and Effort Analyzer - Create Analysis Scope and Effort Analyzer is available in Work Centers of SAP Solution Manager 7.1 SP11 Procedure supported Workflow with Instructions 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 15

15 Start Background Analysis and Result Calculation 1 Start analysis from Work Center in SAP Solution Manager User can track status of background jobs in SAP Solution Manager and managed systems (DEV, QAS, PRD) 2 3 Results ready for analysis Business Suite 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 16

16 Average Values (1) Default values provided by SAP can be adjusted by customer 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 17

17 Result Analysis

18 Result Analysis The project team can view and analyze the simulation results Overview and details for Project Manager, Development Manager and Test Manager Scope and Effort Analyzer Overview Summary Modifications / CC Test Management Details Details Modifications / CC Details Test Management Updated SAP Objects 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 19

19 Scope and Effort Analyzer Result Analysis Summary (1) 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 20

20 Scope and Effort Analyzer Result Analysis Updated SAP Objects (1) 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 21

21 Test Execution Effort and impacted Processes Test Management Test Scope and Effort Total effort: 15 days Total (available): 160 tests Business Blueprint All All All Lab Preview: This is the current state of planning and may be changed by SAP at any time SAP AG. All rights reserved. Public 22

22 Test Scope Optimization 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 23

23 Use Case

24 1. Inventory of Applications powered by Solution Manager Existing running applications New Implementation of process oriented Project management Which Processes Which custom code? Which Applications? Which Transactions? Usage? Business Blueprint New Implementation Defined and created by Project teram Solution Manager Business Blueprint Existing applications Defined and created by Redocu automatically Which custom code? Which Applications? Which Transactions? Usage? 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 25

25 2. Usage statistics Reporting of existing running applications Solution Manager Business Blueprint Existing applications Defined and created by Redocu automatically Solution Documentation Assistant Validate usage of Transactions, Programs and Custom code based on productive ERP Clean up and verify reference to New Implementation projects 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 26

26 3. Impact and planning EHP 7 Upgrade to running applications Solution Manager EHP 7 Upgrade Business Blueprint Existing applications Defined and created by Redocu automatically Scope and Effort Analyzer Scope & Effort Analyzer for EHP 7 Upgrade for Running applications ERP 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 27

27 3. Change Impact analysis for Retrofit,& Business Functions Solution Manager Business Process Change Analyzer Impact Business Functions Business Process Change Analyzer Impact Business Functions and Transports from New Implementation 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 28

28 Main challenges managing enhancement package projects And how we face them 1. Transparency about change impact of EHP deployments before physical installation Insert graphic of EHP experience db: main challenges EHP projects 2. Reliable effort estimation for major development adjustments and test activities 3. Tailored impact analysis for custom code and modifications 4. Test scope optimization with significant reduced test scope and test effort 5. Test plan for impacted business processes including custom code and modifications Source: SAP EHP Experience Database, 08/2012, Link: 6. Simple guided tool based procedure without significant preparation effort Based on customer feedback: Information on project costs & efforts is essential to better plan and run maintenance events SAP AG. All rights reserved. Public 29

29 SAP Solution Manager 7.1 Scope and Effort Analyzer Customer benefits Hazzle-free analysis Change impact analysis without physical EHP deployment Simple Guided procedure in local SAP Solution Manager No external transfer of customer code to protect Intellectual Property Custom code & modifications Tailored impact analysis for custom code and modifications Early estimation of project effort and required adjustment activities Overview on used and unused code based on reliable usage statistics Automatic generation of preliminary business blueprint (if required) Test Management Test Scope Optimization with significant reduced test scope and test effort Additional test plan for business processes including custom code & modifications Recommendations for missing test cases and process traces (BPCA TBOM) 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 30

30 Further Infomation

31 ALM Best Approach SAP Consulting Service Sinnvoller Einsatz des Solution Managers Der Kunde erhält die Möglichkeit, seine Bedürfnisse und Anforderungen im Bereich ALM / ITIL m Rahmen eines zweitägigen ALM Assessments zu evaluieren. Basierend aus den Ergebnissen des Assessments werden die Anforderungen auf die Funktionen des Solution Managers adaptiert und ALM Solution Manager Rodmap erstellt. IST Analyse Value Matrix mit Quick wins Lieferumfang Funktionsumfang High Level Effort Roadmap 2012 SAP AG. All rights reserved. 93

32 Instant Access to SAP Solution Manager Expert Knowledge SAP Solution Manager expert knowledge is provided in SCN WIKIs Best Practices, How-Tos, The content is hosted and maintained by responsible Solution Management and Product Management teams You can find the WIKIs via a central entry screen. Click on a topic to access the corresponding WIKI SAP AG. All rights reserved. Public 94

33 Where to Find More Information SAP Public Web SAP Solution Manager 7.1 Wiki Value Center for SAP Solution Manager * ALM on SCN SAP Enterprise Support Information SAP Solution Manager Homepage* 7.1 Ramp-Up Knowledge Transfer* Guided Self-Services* Solution Manager 7.1 Docs and Release Notes Cloud Demo Marc Schäfer and Matthias Melich, SAP Solution Manager (3 rd Edition) (SAP PRESS, 2011). SAP Solution Manager Product Roadmap* ger * Requires login credentials to the SAP Service Marketplace 2014 SAP AG. All rights reserved. Public 95

34 Appendix

35 Kontakte: Contact information: Daniel Mueller ALM Senior Consultant SAP Regensdorf

36 2015 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen SAP AG. All rights reserved. Public 100

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