Exklusivpartner. von. Saison

Transkript

1 Exklusivpartner von Saison

2 Premiumpartner des Schwarz-Weiß Erlangen 1. Titel Titelrecht Werbliche Maßnahmen bei Bundesliga-Heimspielen Bandenwerbung Außenwerbung Drucksachen Clubmagazin Sonstige Maßnahmen Internet Banner Public Relations Mannschaft / Spieler Presse Hospitality / Incentives Tickets Events & Promotion Halbzeitaktion Promotionaktion Sonstige Maßnahmen Exklusivpartner-Maßnahmen Exklusivpartner-Rabatt Dokumentation Konditionen Lizenzbetrag Laufzeit Generelle Richtlinien Allgemein Werbekonzept Werbemittelproduktion Promotionmaßnahmen... 14

3 1 Titel 1.1 Titelrecht Recht auf Verwendung des Titels Exklusivpartner des Schwarz-Weiß Erlangen für die Eigenwerbung und PR Arbeit Recht auf Verwendung des Logos des Schwarz-Weiß Erlangen Eigenwerbung und PR Arbeit Garantierte Branchenexklusivität 2 Werbliche Maßnahmen bei Bundesliga-Heimspielen 2.1 Bandenwerbung TV-relevante Bandenwerbung auf einer Fläche in der 1. Reihe (14m x 1m) TV-relevante Bandenwerbung auf der Partner -Bande in der 2. Reihe (10m x 1m, einheitliche Darstellung) Oberrangwerbung auf 20m Drehbandenwerbung auf einer Länge von 108m 2.2 Außenwerbung Logopräsenz bei den Pressekonferenzen Logopräsenz in der Mixed-Zone Logopräsenz auf der mobilen TV-Interviewwand im Stadioninnenraum Darstellung auf dem Sponsorenboard am Ausgang des Spielertunnels Darstellung des eigenen Firmenlogos auf dem Mannschaftsbus Werblicher Auftritt auf den Anzeigetafeln simultan zu einer frei gestaltbaren Lautsprecherdurchsage ( 3 x 20 Sek. pro Spiel) Darstellung auf den im Stadionumlauf plazierten Riesen-Mannschaftsfotos, die als Fotostellwand benutzt werden Platzierung einer Fahne an einer exponierten Stelle auf dem S1-Parkplatz vor dem VIP-Bereich des Erlanger Stadions Darstellung auf den Partner -Boards in den VIP-Lounges und auf der Geschäftsstelle Darstellung im Rahmen des Sponsoren-Gesamtlogos im Stadionumfeld

4 3 Drucksachen 3.1 Vereinsmagazin Ganzseitige 4c-Anzeige im Vereinsmagazin (Erscheinungsweise: 17x pro Saison) Darstellung auf der einseitigen Partner -Anzeige im Vereinsmagazin Ganzseitiger, redaktioneller Beitrag zur Information über das Unternehmen in einer Ausgabe des Vereinsmagazins Kostenlose Zusendung der jeweils aktuellen Ausgabe des Vereinsmagazins 3.2 Sonstige Maßnahmen Darstellung auf dem offiziellen Briefpapier von Schwarz-Weiß Erlangen Logopräsenz auf den offiziellen Autogrammkarten Logopräsenz auf den Tageseintrittskarten, Dauerkarten, VIP-Karten von Schwarz-Weiß Erlangen 4 Internet 4.1 Banner 5 Logodarstellung mit Link auf der Startseite der offiziellen Homepage des Schwarz-Weiß Erlangen Darstellung und Link auf der Partnerleiste, die beim Aufruf jeder einzelnen Seite eingeblendet ist Unternehmensdarstellung mit Banner innerhalb einer Rubrik der offiziellen Homepage des Schwarz-Weiß Erlangen Möglichkeit der Veranstaltung eines Gewinnspiels

5 5 Public Relations 5.1 Mannschaft / Spieler Darstellung auf dem offiziellen Mannschaftsfoto, das Verwendung in allen relevanten Medien findet Zwei PR-Termine mit maximal zwei Spielern pro Saison (z.b. Autogrammstunde) Teilnahme am offiziellen Mannschaftsfoto-Shooting mit der Möglichkeit der individuellen Gestaltung und Verwendung für die eigene PR-Arbeit Anwesenheit von Spielern und Offiziellen des Schwarz-Weiß Erlangen nach den Heimspielen in der VIP-Lounge 5.2 Presse Bereitstellung von Offiziellen des Schwarz-Weiß Erlangen für die Durchführung einer Pressekonferenz in den Geschäftsräumen nach Absprache Darstellung auf den offiziellen Pressemitteilungen des Schwarz-Weiß Erlangen Darstellung der Sponsorennews auf dem Spielberichtsbogen Aufnahme in den Presseverteiler des Schwarz-Weiß Erlangen Integration von Unternehmensmeldungen in die offizielle Pressemappe des Schwarz-Weiß Erlangen Bereitstellung von Fotomaterial des Schwarz-Weiß Erlangen

6 6 Hospitality / Incentives 6.1 Tickets 8 Haupttribünenkarten HT4 mit Zugangsberechtigung zur exklusiven VIP- Lounge Franken Ein Unternehmenstisch in der VIP-Lounge à vier Personen 2 Parkausweise (Kategorie S1) mit unmittelbarem Zugang zur exklusiven VIP-Lounge 6 weitere Haupttribünenkarten gehobener Kategorie 2 Parkausweise (Kategorie S2) in unmittelbarer Nähe des Stadions Option auf den Erwerb von exklusiven Hospitality- und Incentive-Aktionen (z.b. Sponsor of the day) Option auf den Erwerb weiterer Eintrittskarten aller Kategorien vorbehaltlich der Verfügbarkeit 7 Events und Promotion 7.1 Halbzeitaktionen Eine Halbzeitaktion pro Saison bei einem ausgewählten Heimspiel, für die der gesamte Stadioninnenraum zur Verfügung steht 7.2 Promtionaktionen Recht zur Durchführung einer Promotionaktion im Stadionumlauf bei einem ausgewählten Heimspiel Recht zur Durchführung von Promotionaktionen bei sonstigen Vereinsveranstaltungen, insbesondere dem Tag der offenen Tür, der offiziellen Saisoneröffnung im Sommer und dem Trainingsauftakt nach der Winterpause 7.3 Sonstige Maßnahmen Möglichkeit zur werblichen Einbindung bei offiziellen Vereinsevents, insbesondere dem Tag der offenen Tür, der offiziellen Saisoneröffnung im Sommer und dem Trainingsauftakt nach der Winterpause Teilnahme an einer Partnerparty

7 8 Exklusivpartnermaßnahmen 8.1 Exklusivpartnerrabatt Exklusivpartner-Rabatt von bis zu 10 % auf alle weiteren Werbeleistungen 8.2 Dokumentation Jeder Exklusivpartner erhält nach Abschluss der Saison eine umfangreiche Dokumentation. Diese beinhaltet: - Medienanalyse / Sendezeitstatistik - Fotodokumentation - Belegexemplare der Drucksachen 9 Konditionen 9.1 Lizenzbetrag????,-- p.a. Der Preis erhöht sich um 10% pro Saison Bei einem Abstieg des Schwarz-Weiß Erlangen in die 2. Bundesliga verringert sich der zu zahlende Lizenzbetrag um 40%. 9.2 Laufzeit 01. Juli 2002 bis 30. Juni 2005

8 10 Generelle Richtlinien 10.1 Laufzeit Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Ein Teil des Haupttribünenkartenkontingents befindet sich im Ehrengastbereich. Sollte ein Unternehmen der selben Branche des Exklusivpartners während der Laufzeit dieser Vereinbarung neuer Hauptsponsor des Vereins werden, hat die Vermarktungsfirma das Recht, den Vertrag einseitig zu kündigen. Der Partner erhält für diesen Fall ein Matching Bid Right für das dem Verein von Dritten vorliegende Angebot. Die Permanent-Bandenwerbung im Frankenstadion ist definiert bei 17 Heimspielen des Schwarz-Weiß Erlangen in der 1. und 2. Bundesliga pro Saison ohne bzw. mit TV-Übertragungen von max. 20 Sendeminuten je Spiel in den regelmäßigen Sportsendungen des deutschen Fernsehens. Mögliche Live- Übertragungen in voller Länge (z.b. via DSF) von den o.g. Heimspielen werden separat vermarktet. Im Falle dieser Live-Übertragung erfolgen anteilige Abzüge auf den vereinbarten Saisonmietpreis (1/17 je Spiel). Mögliche Live- Übertragungen via Premiere sind im Preis enthalten. Bei Live-Übertragungen von Heimspielen im UEFA-Cup, DFB-Pokal, Bundesliga und Qualifikationen zur Champions-League erhält der Exklusivpartner die Option auf den Zukauf von Drehbandenwerbung vorbehaltlich der Exklusivitäten der Partner im Sonderspielpaket. Ansonsten gelten alle angebotenen Leistungen wie bei sonstigen Bundesligaheimspielen außer TV-Bande 1.Reihe + Cam Carpets. Die Vermarktung erfolgt im Namen und auf Rechnung des Schwarz-Weiß Erlangen. Ausgenommen von der Branchenexklusivität sind Leistungen aus Engagements in den Hospitality-Bereichen. Das Angebot ist freibleibend Werbekonzept Für den Fall einer Änderung des Stadionwerbekonzepts, die dem Schwarz-Weiß Erlangen obliegt, erfolgt eine Vertragsanpassung. Bei einer Änderung des Permanentwerbekonzeptes erhält der Kunde anstelle der TV-Bandenwerbung eine äquivalente Werbeleistung auf dem neuen Werbemedium (Drehbande, virtuelle Werbung, Videobande, etc.).

9 10.3 Werbemittelproduktion Die Produktionskosten der Erstausstattung für die Umsetzung der folgenden, im Paket enthaltenen Werbemaßnahmen, sind in der Lizenzsumme bereits enthalten: Statische TV-Bande (14m x 1m) Statische Partner-Bande (10m x 1m) Oberrang (20m) Drehbandenwerbung (108m x 1m) Die gesamte Logopräsenz sowohl im Stadion als auch im Umfeld des Vereins Voraussetzung für die Logopräsenz auf Drucksachen ist die rechtzeitige Anlieferung der Druckvorlagen. Die gestalterische Darstellung sämtlicher Unternehmens-Identifikationen erfolgt in Abstimmung mit Schwarz-Weiß Erlangen und unter Beachtung der gültigen Werberichtlinien. Die Lizenzkosten für die Bereitstellung von Fotomaterial des Schwarz-Weiß Erlangen sind im Angebotspreis nicht enthalten. Als Anlage ist ein detaillierter Bandenplan beigelegt Promotionmaßnahmen Alle Promotionmaßnahmen mit Lizenzspielern und Offiziellen des Vereins, sowie die Bereitstellung von Fotomaterial bedürfen der Abstimmung mit der sportlichen Leitung. Promotionaktionen auf dem Stadiongelände können nur unter Vorbehalt der behördlichen Genehmigung und in Absprache mit Schwarz-Weiß Erlangen durchgeführt werden. Alle mit der Durchführung zusammenhängenden Kosten trägt der Sponsor.