SAP ERP Kern der SAP Business Suite. Martin Latschenberger

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1 SAP ERP Kern der SAP Business Suite Martin Latschenberger

2 SAP ERP 1. Überblick 2. Prozessbereiche Rechnungswesen 3. Prozessbereiche Logistik 4. Prozessbereiche Personalwesen SAP 2009 / Page 2

3 Begrifflichkeit Enterprise Resource Planning (ERP) Planung [des Einsatzes/der Verwendung] der Unternehmensressourcen bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, die in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen Kapital Betriebsmittel Personal möglichst effizient für den betrieblichen Ablauf einzusetzen und somit die Steuerung von Geschäftsprozessen zu optimieren. SAP 2009 / Page 3

4 Aufgabe betriebswirtschaftlicher Software Informationstechnologische Unterstützung der inner- und außerbetrieblichen Abläufe Augenmerk auf Vollständigkeit höchste Integration Flexibilität hinsichtlich Veränderungen Einfachheit für die Anwender SAP 2009 / Page 4

5 Integrierte Informationssysteme OLAP DSS MIS Langfristige Planungssysteme Analysesysteme Datenverdichtung Controlling Buchführung Berichts- und Kontrollsysteme Wertorientierte operative Systeme OLTP Produktion, Beschaffung, Vertrieb, Personal, Qualität, Transport,... Mengenorientierte operative Systeme SAP 2009 / Page 5

6 Abläufe (Geschäftsprozesse) werden in den operativen Systemen (OLTP) abgebildet zerfallen in die Bereiche Logistikprozesse Rechnungswesenprozesse Personalwesen SAP 2009 / Page 6

7 Logistikprozesse Aus den Unternehmenszielen abgeleitete planerische und operativen Maßnahmen zur Gewährleistung eines optimalen Material-, Wert- und Informationsfluß im Rahmen der betrieblichen Wertschöpfung. Beschaffung Lager Die richtigen zum richitigen Resourcen Zeitpunkt Produktion Distributionslogistik Transport Ersatzteile Instandhaltung in der richtigen Menge am richtigen Ort in der richtigen Qualität zu den richtigen Kosten zu haben! SAP 2009 / Page 7

8 Rechnungswesenprozesse Abbildung der wertorientierten Prozesse (Wertkomponenten aus den Logistikprozessen) durch Begriffe wie Preis, Kosten, Aufwand und Erlös. Finanzbuchführung Kosten- und Leistungsrechnung Controlling SAP 2009 / Page 8

9 Personalwesenprozesse Verwaltung, Planung und Steuerung der menschlichen Leistungspotentiale, um den geplanten Betrieb des Unternehmens aufrecht zu erhalten. Personaladministration Personalentwicklung mit der Integration in die Logistik- und Rechnungswesenprozesse SAP 2009 / Page 9

10 Standardsoftware SAP ERP Offene Systeme Client / Server- Architektur Unternehmens- Datenmodell PP MM QM Personal- wirtschaft Produktions- planung Qualitäts- Manage- ment PM Instand- haltung SD Vertrieb FI SAP ERP HR Branchen- lösungen Materialwirt- schaft IS Projekt- system CO Controlling WF Workflow AM PS Finanz- wesen Anlagen- wirtschaft Integrierte Gesamtlösungen Umfassende Funktionalität Branchenneutralität Multinationalität SAP 2009 / Page 10

11 Integrierte Informationssysteme OLAP DSS MIS Langfristige Planungssysteme Analysesysteme Datenverdichtung Controlling Buchführung Berichts- und Kontrollsysteme Wertorientierte operative Systeme OLTP Produktion, Beschaffung, Vertrieb, Personal, Qualität, Transport,... Mengenorientierte operative Systeme SAP 2009 / Page 11

12 Das SAP Produkt-Portfolio SAP 2008 / Page 12

13 SAP ERP 1. Überblick 2. Prozessbereiche Rechnungswesen 3. Prozessbereiche Logistik 4. Prozessbereiche Personalwesen SAP 2009 / Page 13

14 Aufbau des Rechnungswesens EC EIS DSS Budgetierung TR TREASURY Funds Center Funds Cash flow... FI Forderungen / Verbindlichkeiten CO CONTROLLING Konzern- rechnungswesen BUCH HALTUNG Buchungskreis Geschäfts- bereich Kostenrech- nungskreis Profit Center Profitabilität... IM Investition und Finanzierung Programme und Maßnahmen SAP 2009 / Page 14

15 Struktur des Rechnungswesens Internes Rechnungswesen Produkt- u. Pro- Gemeinkostencontrollinduktionskostencontrolling Dienstleistungen Kostenstellen- Controlling Istkostenrechnung Flexible Plankosten Prozeßfertigung Projekt- Controlling Prozeßkostenrechnung Serienfertigung Werkstattfertigung Einzelfertigung Projektfertigung KONTENPLAN Externes Rechnungswesen Ergebnis- u. Vertriebscontrolling Anlagenwirtschaft Finanzwirtschaft Hauptbuchhaltung Kreditorenbuchhaltg. Anlagenbuchhaltung Investitionscontrolling Debitorenbuchhaltg. Instandhaltung Cash- Management SAP 2009 / Page 15 Starre Plankostenrechnung Umsatzkostenverfahren Gesamtkostenverfahren Auftrags- Controlling

16 Externes Rechnungswesen Treasury Konsolidierung Debitoren Kreditoren Anlagen Hauptbuch Personal Material Vermögens- verwaltung Ablage SAP 2009 / Page 16

17 Hauptbuch Mehrere Kontenpläne Beliebige Bilanz / GuV-Versionen Mehrwährungsfähigkeit Integrierte Bankenbuchhaltung OP-Verwaltung für ausgewählte Prozesse (Scheckkonten, Risiken, Rückstellungen etc.) Flexible Kontierungsleiste Umfassendes Standardreporting Flexibler Berichtsgenerator SAP 2009 / Page 17

18 Kreditoren Controlling BANF - obligo Stelle/ Auftrag Bestell- obligo Stelle/ Auftrag vor - läufiges Ist Ist Logistik BANF Waren - eingang Bestel- lung Rechnungs- eingang Buchhaltung GL Kredi i - toren Frei i - gabe GL Zahlung Scheck- rücklauf Treasury Cash forecast Cash forecast Cash manage- ment Electronic Banking SAP 2009 / Page 18

19 Highlights Kreditoren Realtime Integration zum Hauptbuch Integration von Einkauf und Buchhaltung über Rechnungsprüfung Rechnungsvorerfassung und -verfolgung Führung von CPD-Konten Online Bearbeitung des Zahlungsvorschlags Nationale und internationale Zahlungsverfahren Anzahlungsabwicklung SAP 2009 / Page 19

20 Debitoren Controlling Auftrags - eingang Forecast Ergebnis Vertrieb Auftrags- eingang Waren- ausgang Rechnung Buchhaltung Kredit t - prüfung Kredit t - prüfung Hauptbuch Debitoren/ Haupt - buch Mahnung Zahlung Treasury Cash forecast Cash forecast Electronic Banking SAP 2009 / Page 20

21 Highlights Debitoren Realtime Integration zum Hauptbuch Flexibles Kreditmanagement von Buchhaltung und Vertrieb Variantenreiches Mahnverfahren Maschinelle Korrespondenz Integration zum Treasury OP-Verfolgung im Dialog Komfortabler Zahlungseingang Überfälligkeitsverzinsung SAP 2009 / Page 21

22 Treasury Einkauf Bestel- lung Kreditoren- buchhaltung Rech- nung Zahlung Konto- auszug Treasury Finanzdisposition Liefertermin + Zahlungsbeding. historisches Zahlungsverhalten aktualisiert Tagesfinanzstatus Zahlungsausgleich nach vereinbarter bzw. disponierter Valuta nach Valuta im Bankkonto Konto- auszug Debitoren- buchhaltung Rech- nung Geld- eingang Verkauf Waren- eingang Kunden- auftrag Waren- ausgang SAP 2009 / Page 22

23 Highlights Treasury Rationalisierung durch Electronic Banking Aktueller und zuverlässiger Liquiditätsstatus für Dispositionsentscheidungen Vielfältige Dispositionsmöglichkeiten Informationen zum Devisenexposure Mehrsprachigkeit Alle Treasury Instrumente auf einer Plattform Kompletter Prozeßablauf eines Treasurygeschäftes in einem integrierten System Integration zu anderen SAP Modulen SAP 2009 / Page 23

24 Anlagen Software Patente Anlagen im Bau Finanzanlagen Wertpapiere Maschinen Grundstücke Gebäude geringwertige Anlagen geleaste Anlagen SAP 2009 / Page 24

25 Highlights Anlagen Beliebige Abschreibungspläne mit jeweils 99 Abschreibungsbereichen Alle nationalen und internationalen Abschreibungsmethoden Integration zum Einkauf Automatische Fortschreibung aus Investitionscontrolling Direkter Datentransfer von Abschreibungen und Zinsen in die Kostenrechnung Umfangreiche Anlagenkartei: Versicherungen, Standort, Vermögen, Grundbuch, Leasing etc. SAP 2009 / Page 25

26 Benefits eines integrierten externen Rechnungswesens Abgestimmte Nebenbücher durch Realtime Integration Parallelität von Mengen- und Wertefluß führen zu zeitnaher Buchführung Optimierung von Durchlaufzeiten durch integrierten Workflow Leichte Erlernbarkeit durch GUI und Ease of Use Länderversionen erlauben den Einsatz in multinationalen Konzernen (grenzüberschreitender Warenverkehr, parallele Währungen etc.) Effektiver Zugriffsschutz durch differenziertes Berechtigungskonzept SAP 2009 / Page 26

27 Integration CO im Gesamtsystem FI Finanzbuchhaltung AM Materialbuchhaltung Anlagenbuchhaltung MM HR Personalbuchhaltung KOSTENARTENRECHNUNG KOSTENSTELLENEINZEL- & GEMEINKOSTEN KOSTENSTRÄGER- EINZELKOSTEN KOSTENSTELLEN - ORGANISATION - FUNKTION... GEMEINKOSTEN-CONTROLLING INNENAUFTRÄGE - EINZELMASSN. - INTERNE LEISTUNGEN... LEISTUNGSVERRECHNUNG & ZUSCHLÄGE PROJEKTE EINZELKOSTENCONTROLLING - KOSTENTRÄGERSTÜCKRECHNUNG - PLANKALKULATION MITLAUFENDE KALKULATION NACHKALKULATION SAP 2009 / Page 27 ERGEBNIS-CONTROLLING - KOSTENTRÄGERZEITRECHNUNG / ERGEBNISRECHNUNG - UMSATZKOSTENVERFAHREN GESAMTKOSTENVERFAHREN OFFEN GESCHLOSSEN BUCHHALTUNG KALKULATION

28 Controlling Bereiche und Objekte Bereich Gemeinkosten Controlling Objekte Kostenstelle Aufträge Prozeß FI Kostenstelle Ausprägungen Aufträge Leistung Budget Plan Soll Ist Abweichung Produkt Vorgang Projekt - Gruppe - Stufe -Auftrag Kostenträger Marktsegment Profit Center AM co P Kosten Technik I PPS Profit Center Produktions- und Produkt- controlling Erfolgs- controlling Abrech- nung Kostenträger Plan Soll Ist Abweichung Stückliste Arbeitsplan Werkzeuge Plan Ist Abweichung Kalkulation kalkul.anreicherung Deckungsbeitrag Absatzmenge Statistische Werte SAP 2009 / Page 28

29 Projektmanagement Projektstrukturplan Aufbauorganisation Netzplan Ablauforganisation 1:n Budget Kosten Ecktermine Termine Ressourcenbedarf Ressourcenkosten SAP 2009 / Page 29

30 Projektziele und beteiligte Organisationsbereiche Aktivierung Kosten Geldmittel Ergebnis Ressourcen Termine Kapazität Qualität Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Materialwirtschaft Kostenrechnung Finanzdisposition Marketing Einkauf Vertrieb Entwicklung Arbeitsvorbereitung Konstruktion Lager Fertigung Instandhaltung Materialdisposition Montage SAP 2009 / Page 30

31 SAP ERP 1. Überblick 2. Prozessbereiche Rechnungswesen 3. Prozessbereiche Logistik 4. Prozessbereiche Personalwesen SAP 2009 / Page 31

32 SAP ERP Logistik - Überblick Kunden Lieferanten SD Vertrieb Versand Fakturierung Logistik-Informationssystem Absatz- und Produktionsgrobplanung Programm-/ Leitteileplanung Materialbedarfsplanung Kapazitätsplanung Fertigungssteuerung PP Projekte Netzpläne PS PM Wartung Reparatur Instandhaltung Service Mgmt. Einkauf Lager Rechnungsprüfung MM Kalkulation Prozessteuerung QM Prüfplanung Prüfabwicklung FI Kostenrechnung Finanzwesen CO AA Anlagen HR Personal

33 Anlagenfertigung Projekt- planung Projekt- steuerung Projekt- abrechnung Engineer to Order Projektstrukturierung Kosten-/Budget und Finanzplanung Netzpläne für Termin- und Ressourcenplanung Konfiguration Vollständige Integration mit Vertrieb, Konstruktion, Produktion, Materialwirtschaft und Rechnungswesen SAP 2009 / Page 33

34 Kundeneinzelfertigung Auftrags- klärung Auftrags- durchführung Auftrags- abrechnung Make to order Angebots- / Kundenauftragskalkulation Konfiguration von Stücklisten und Arbeitspläne Kundenauftragsstücklisten Vorplanung auf Baugruppenebene Kostencontrolling über Kostensammler SAP 2009 / Page 34

35 Losfertigung Absatzplanung/ Kundenaufträge Auftrags- durchführung Abrechnung Unregelmäßige Bedarfe Planung mit vorhandenen Grunddaten Werkstattorganisation Freigabestrategien, Statusverwaltung Auftragsbezogenes Controlling Nacharbeit SAP 2009 / Page 35

36 Serienfertigung Absatz- und Prod.- programmplanung Auftrags- durchführung Abrechnung Regelmäßiger Bedarf Produktfamilien durchlaufen gleiche Fertigungsverfahren Einfache Planungs- und Steuerungsoberfläche Keine Freigabeprozeduren/ Statusverwaltung Periodenbezogenes Controlling SAP 2009 / Page 36

37 Montagefertigung Kundenauftrag / Abruf (VDA, etc.) Montage- durchführung Abrechnung Vorplanung Baugruppen / Zulieferteile Beschaffung / Fertigung Abrechnung Assemble to order Konfiguration Vorplanung / Bevorratung standardisierter Baugruppen direkte Kopplung von Kunden- und Montageauftrag SAP 2009 / Page 37

38 Prozeßfertigung PP-Bedarfs- planung Prozeßplanung Prozeßsteuerung Prozeßkoordination, Prozeßdatendokumentation und -auswertung Chargenverwaltung Integriertes Qualitätsmanagement, Kuppel-/Nebenprodukte Anbindung an Prozeßleitsystem/ Herstellanweisungen Rezeptur SAP 2009 / Page 38

39 SAP ERP 1. Überblick 2. Prozessbereiche Logistik 3. Prozessbereiche Rechnungswesen 4. Prozessbereiche Personalwesen SAP 2009 / Page 39

40 HR - der Leistungsumfang Internetfähigkeit Vergütungsmanagement Personalkostenplanung Employee Self Service Personalabrechnung Personalbeschaffung Zeitwirtschaft, Dienstplanung, CATS Stammdaten Berichtswesen Organisation & Stellenplanung Integration FiBu, Logistik Reisekosten Personalentwicklung Veranstaltungsmanagement SAP 2009 / Page 40

41 Stammdaten im Bausteinprinzip Arbeitszeit Familie Ehegatte/Kinder Dienstwohnung/ Personalunterkunft Anschrift/ Daten zur Person Basisbezüge Person Arbeitsplatz Kostenstelle/Planstelle Organisationseinheit SAP 2009 / Page 41

42 Stammdaten Verwaltung sämtlicher Personaldaten Vorgangsbezogene Bearbeitung Menüführung Personalmaßnahmen Schnellerfassung Automatische Abgrenzung der Gültigkeitsdauer Historienfähigkeit Individuelle Anpassung und Erweiterung Integration der Bürokommunikation Umfassender Zugriffsschutz Revisionfähigkeit SAP 2009 / Page 42

43 Auswertungen für verschiedene Ansprüche BW Topmanagement Manager s Desktop Linienmanagement HIS Ad Hoc Berichte Personalabteilung Mitarbeiter SAP 2009 / Page 43

44 Personalabrechnung Dialogfähig Vielfältiger Leistungsumfang Merkmale ASVG, EStG Durchschnitte Pfändungen Sonderzahlungen Darlehen EFZG, AngG, BAG... Branchenfunktionalität Rückrechnungsfähig SAP Public Sector SAP... SAP 2009 / Page 44

45 Reisekostenabrechnung Reisefakten Internationalität Antragswesen Abrechnung inklusive Vorsteuer Kreditkartenclearing Reisekostenvorerfassung Kostenverteilung Workflow SAP 2009 / Page 45

46 Organisationsmanagement Abbilden, Verwalten und Planen von Organisationseinheiten Planstellen Stellen Arbeitsplätzen Aufgaben Integration in die Personal-Stammdaten Erstellen von Organisationsplänen Organigrammen Arbeitsplatz- und Stellenbeschreibungen Stellen- sowie Besetzungsplänen Grafikanbindung mit grafischer Benutzeroberfläche SAP 2009 / Page 46

47 Der Personalbeschaffungsprozeß Vakanz Listen Statistiken Auswertungen Auschreibung Intern / Extern Bewerbungseingang Bewerberverwaltung Bewerberauswahl Spontanbewerber SAP 2009 / Page 47 Bewerberpool Mitarbeiterstammdaten Bewerberstammdaten Datenübernahme

48 Zeitwirtschaft Arbeitszeitmodell Fehlerbehandlung Einsatzplanung Schnell- erfassung PZE/manuell Mischund Sonderformen Negativ- Erfassung Positiv- Erfassung Abrechnung Zeitbewertung Planung Erfassung Auswertung Bewertung Integration Technologie Upload Download SAP 2009 / Page 48

49 Zeitwirtschaft Schnellerfassung Leistungslohn Anbindung von Zeiterfassungsgeräten Integration mit Dienstplanung Integration mit CO und Logistik CATS (Arbeitszeitblatt) SAP 2009 / Page 49

50 Geschäftsprozesse um das Arbeitszeitblatt Genehmigung HR Zeitwirtschaft Lohn & Gehalt DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK Reisekosten Arbeitsstunden CO Kosten Externe Leistungen PM SD Rechnungen MM- SRV Arbeitsfortschritt & Termine SM PS SAP 2009 / Page 50

51 Personalentwicklung - Teilbereiche Qualifikationen & Anforderungen Laufbahn- und Nachfolgeplanung Individuelle PE-Pläne Veranstaltungsmanagement Beurteilungssysteme SAP 2009 / Page 51

52 Veranstaltungsmanagement Auswerten Verrechnen Beurteilen Planen Durchführen Veröffentlichen SAP 2009 / Page 52

53 HR im Intranet (Employee Self-Service) SAP ERP Berechtigungskonzept Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriff auf seine eigenen Daten. SAP 2009 / Page 53

54 ESS-Umfang Personaldaten Veranstaltungsmanagement Who is Who Zeitwirtschaft Bezahlung Bewerbung Reisen Stellenangebote Büro Qualifikationen Arbeitgeberleistungen SAP 2009 / Page 54

55 ESS - Vorteile & Nutzen Entlastung der Personalabteilung von administrativen Routinetätigkeiten Geschwindigkeit und Aktualität (Online-Zugriff) Weniger Papier Reduzierung von Verwaltungskosten Vermeidung der Doppelerfassung Einbindung des Mitarbeiters in die Personalarbeit Höhere Verantwortungsbereitschaft aller Mitarbeiter SAP 2009 / Page 55

56 Vielen Dank! Martin Latschenberger Senior Customer Advisor SAP Österreich GmbH Langgasse Linz T E SAP 2008 / SAP Financial Closing cockpit / Daniela Reinelt / Seite 56

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