Wir danken für die gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen alles Gute! likview. Lesen Sie mehr zum Thema "QlikView"

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1 Sehr geehrte Damen und Herren! Wir sind permanent bemüht unsere Produkte und unser Dienstleistungsangebot weiter zu verbessern. In unserem Newsletter finden Sie daher die neuen Features, Verbesserungen und Ergänzungen zu unseren Produkten: Zeiterfassung, Workflow, Projektzeiterfassung, OfflineClient, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle. Sollten Sie sich für ein spezielles Thema interessieren und noch mehr darüber wissen wollen, kontaktieren Sie bitte unsere Helpline unten der Adresse Wir danken für die gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen alles Gute! Ihre SIS Evosoft EDV GmbH News likview Wenn Sie rasch einen Überblick über die Normal- oder Gleitzeit ihrer Mitarbeiter, die Verteilung der Urlaube und Krankenstände über das Jahr, eine Übersicht über geleistete oder verrechnete Stunden oder Zutrittsbereiche benötigen, dann möchten wir Sie auf QlikView, ein Business Intelligence (BI) Tool der Firma QlikTech sowie auf unser PZE/AZE-Cockpit aufmerksam machen. Achtung! Webseminar am 14.Jänner 2010, 10:30h Lesen Sie mehr zum Thema "QlikView" tandardauswertungen im csv Format Immer wieder fragen uns unserer Kunden, ob es nicht möglich wäre, die Daten von Auswertungen leicht ins Excel oder in ein Tabellenkalkulationsprogramm zu bekommen. Wir haben im aktuellen Release unser Pool der Standardauswertungen um csv-auswertungen ergänzt. Lesen Sie mehr zu "Standardauswertungen csv Format" SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien Tel.: Fax:

2 Newsletter Seite 2 euer Kunde: Peneder Wir wurden von der Firma Peneder Bau GmbH mit der Errichtung einer elektronischen Zutrittskontrolle für den neuen Firmenstandort in Ritzling bei Atzbach in OÖ beauftragt. Wir freuen uns über unseren neuen Kunden aus dem Baubereich! Lesen Sie mehr zum Thema "Neuer Kunde: Firma Peneder" euer Kunde: Lehnerbau Und noch eine neuer Kunde aus der Bauwirtschaft: die Firma Ing. Lehner Landwirtschaftsbau GmbH & CoKG hat sich auf Güllegruben, Wasserbehälter, Kläranlagen, Biogasanlagen, Flachsilos,... spezialisiert. Wir freuen uns, dass Lehnerbau künftig unsere Zeiterfassung, die Auftrags- und Projektzeiterfassung und den SIS-ePZE OfflineClient verwendet! Lesen Sie mehr zum Thema "Neuer Kunde: Firma Lehnerbau" achlese: Personal Austria 2009 Die größte und wichtigste B2B- Networking Messe für Entscheidungsträger mit Personalverantwortung fand heuer am 11. und 12. November im Vienna Austria Center statt. SIS Evosoft EDV GmbH war mit einem Stand vertreten... Lesen Sie mehr zum Thema "Nachlese Personal Austria 2009" ZE Jahresabschlußaktivität: Modelle verlängern Oft sind Ihre Tagesinformationen zu den Periodenmodellen nur bis Ende Jänner des Folgejahres (also z.b. bis Ende Jänner 2010) im Kalender definiert. Die Verlängerung der Modelle ist notwendig. Lesen Sie mehr zum Thema "Modelle verlängern"

3 Newsletter Seite 3 ZE Jahresabschlußaktivität: Spezialtage und Die Verrechnung der Mitarbeiter am Heiligen Abend und zu Silvester ist in vielen Firmen ein speziell geregeltes Thema. Lesen Sie mehr zum Thema "Spezialtage und 31.12" ZE Jahresabschlußaktivität: Feiertagskalender Kontrollieren Sie, ob die Feiertagskalender für das neue Jahr angelegt sind. Lesen Sie mehr zum Thema Feiertagskalender Impressum & Kontakt Kontakt SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien pzehelp@sisworld.com Tel: Fax: Um Ihr Abonnement an Veranstaltungsinformationen und Newsletter zu beenden, senden Sie uns diese Zusendung einfach mit der Bemerkung "KEINE ZUSENDUNG" zurück.

4 Newsletter Seite 4 Mehr zum Thema: QlikView Brauchen Sie rasch einen Überblick über die Normalarbeitszeit oder Gleitzeit ihrer Mitarbeiter? Oder über die Verteilung der Urlaube und Krankenstände über das Jahr? Oder hätten Sie gerne eine grafische Auswertung über die Verrechenbarkeit der Leistungen an ihre Kunden? Oder eine Übersicht, wieviele Zutritte es über den Tag verteilt in ihre Zutrittsbereiche gibt? Dann möchten wir Sie auf QlikView, ein Business Intelligence (BI) Tool der Firma QlikTech sowie auf unser PZE/AZE-Cockpit aufmerksam machen. QlikView ist die führende Plattform im In-Memory-Analyse-Bereich. Begriffe wie intuitiv, einfach, schnell und flexibel gewinnen eine ganz neue Bedeutung. Mit QlikView können wirklich alle Mitarbeiter zur Steigerung der Unternehmensperformance beitragen. Mit seinem In-Memory-Datenmodell ermöglicht es QlikView, Informationen sowohl auf aggregierter, als auch auf Detail-Ebene zu analysieren. Das zeit- und kostenaufwändige Erstellen von multidimensionalen OLAP-Würfeln wird komplett überflüssig. Beispiel 1: Screenshots aus dem PZE/AZE-Cockpit, entwickelt mit QlikView Beziehungen zwischen Datensätzen werden in QlikView automatisch hergestellt. Da die Daten im Arbeitsspeicher gehalten werden, können Berechnungen selbst dann noch blitzschnell durchgeführt werden, wenn viele Anwender gleichzeitig auf die Daten zugreifen. Durch die Nutzung der 64-Bit-Multi-Prozessor-Technologie ist eine optimale Performance auch bei sehr umfangreichen Datenmengen gegeben. Das In-Memory-Datenmodell ermöglicht die integrierte Darstellung von Informationen in Form von Dashboards, ad-hoc- Analysen und Berichten in einer Lösung.

5 Newsletter Seite 5 Beispiel 2: Stundenverteilung je Kunde, kategorisiert nach der Verrechnungsart QlikView lässt sich reibungslos in eine bestehende Infrastruktur integrieren und passt sich dem technischen Bedarf einer Organisation an. Anwenderschulungen sind aufgrund der selbsterklärenden Oberfläche eine Sache weniger Minuten. Beispie Beispiel 3: Verlauf der Normalstunden und des Gleitzeitsaldos für das Jahr 2008 Beispiel 4: Verlauf der Kranken- und Urlaubsstunden über alle Mitarbeiter im Jahr 2007 Wenn Ihr Interesse geweckt wurde und Sie mehr über QlikView und das von uns entwickelte PZE/AZE-Cockpit in einer Live-Demo erleben möchten, dann nehmen Sie doch an unserem Webseminar am 14. Jänner 2010 um Uhr teil. Die Teilnahme ist kostenlos, Sie benötigen lediglich eine Stunde Zeit und einen PC mit Internetzugang für den Aufruf des Webseminars. Am Besten, Sie melden sich gleich per an pzehelp@sisworld.com dazu an!

6 Newsletter Seite 6 Mehr zum Thema: Standardauswertungen im csv-format Zahlreiche Standardauswertungen wurden von uns so ergänzt, dass die Daten im csv- Format (Comma Separated Value) ausgegeben werden. Diese Files können dann sehr einfach in MS Excel eingelesen werden. Die für die csv-ausgabe verfügbaren Auswertungen sind: Personalstamm Bereiche Buchungen Terminkalendereintragungen (ganztägige Abwesenheiten) Tagessalden (die sogenannten V2 Sätze) Monatssalden (die sogenannten V3 Sätze) Buchungen inkl. Auftragszeiterfassungsdaten Tagessalden inkl. Auftragszeiterfassungsdaten Die Auswahlkriterien wurden analog der pdf Standardauswertungen gestaltet. Wenn Sie auf ihrem Rechner MS Excel installiert haben, kann man im aktuellen Release die Menüpunkte entsprechend so einrichten, dass die Tabellenkalkulation automatisch geöffnet wird. Sie brauchen in diesem Fall nichts anderes zu tun, als den Button <Auswertung starten> zu klicken.

7 Newsletter Seite 7 Anbei ein Beispiel für eine Auswertung im csv-format: Um mit den Zeitwerten im Excel einfach rechnen zu können, wurden die Zeitspannen (z.b. 151:21) in Dezimalwerte (=151,35) umgewandelt. Hinweis: man kann zahlreiche (oft auch kundenspezifische) Auswertungen für die Ausgabe im csv-format und somit für die Weiterverwendung im Excel adaptieren. Bei Interesse fragen Sie uns bitte nach dem Aufwand für diese Ergänzungsprogrammierung.

8 Newsletter Seite 8 Mehr zum Thema: Neuer Kunde Peneder... sind die Sparten der Peneder Bau GmbH. Das Unternehmen mit seiner neu entstehenden Zentrale in Atzbach in Oberösterreich genießt aufgrund der hohen Qualität seiner Leistungen einen ausgezeichneten Ruf. Die Kernkompetenz FAST FORWARD bedeutet unter anderem, Geschwindigkeit, Begegnungsqualität und vorauseilende Koordination. Produkte entstehen im Dialog mit dem Kunden. Wie die SIS Unternehmensgruppe legt auch Peneder besonderen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und eine gute persönliche Beziehung zu seinen Kunden und Geschäftspartnern. SIS Evosoft EDV GmbH wurde von der Firma Peneder Bau GmbH mit der Errichtung einer elektronischen Zutrittskontrolle für den neuen Firmenstandort in Ritzling bei Aztbach für ca. 250 Mitarbeiter beauftragt. Es werden ca. 40 Zutrittsleser installiert, die rund ein Dutzend Türen steuern. SIS erstellt für den Kunden ein Gesamtpaket, das die SIS Standardsoftware, die Softwarewartung, die Installation und Konfiguration der SIS-ACCESS Software, Dienstleistungen zur Inbetriebnahme sowie Schulung und Einführungsunterstützung beinhaltet. Der oberste Grundsatz der Firma Peneder lautet: Vertrauen kann man nicht fordern, wir erwerben es ausschließlich durch unser Handeln. Durch langfristige, partnerschaftliche Vereinbarungen sind die Lieferanten ein wichtiger Teil des Unternehmens. Peneder legt größten Wert auf Fairness und die Einhaltung von getroffenen Vereinbarungen, sowie die Vermittlung von know-how. Wir als SIS meinen: das deckt sich doch perfekt mit unseren Zielen und Erwartungen!

9 Newsletter Seite 9 Mehr zum Thema: Neuer Kunde Lehnerbau Die 1974 gegründete Firma Ing. Lehner - Landwirtschaftsbau GmbH & Co KG baut in ganz Österreich sowie in den angrenzenden Nachbarländern Deutschland, Ungarn, Italien und Slowenien landwirtschaftliche Anlagen: Güllegruben Wasserbehälter Kläranlagen Biogasanlagen Flachsilo Ganzkorn-, Futter-, und Spänesilo Betonunterbauten Landwirtschaftliche Stallungen SIS Evosoft EDV GmbH wurde von der Firma Lehnerbau mit der Einführung der Zeiterfassung für rund 90 Mitarbeiter beauftragt. Davon arbeiten rund 20 Mitarbeiter mit der SIS-ePZE Projekt- und Auftragszeiterfassung sowie rund 70 Mitarbeiter mit dem SISePZE OfflineClient. An den beiden Firmenstandorten Klagenfurt und Rohrbach a. d. Gölsen in NÖ wurde je eine Terminal für die Zeiterfassung installiert.

10 Newsletter Seite 10 Mehr zum Thema: Nachlese Personal Austria 2009 Bereits zum achten Mal fand am 11. und 12. November Österreichs größte und wichtigste B2B-Networking-Messe für Entscheidungsträger mit Personalverantwortung statt. Im Austria Center Vienna präsentierten sich mehr als 180 Aussteller bei dieser Hauptveranstaltung für Personalisten. SIS war als einer der führenden österreichischen Anbieter für Personal-, Auftrags- und Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle sowie Betriebsdatenerfassung natürlich mit einem eigenen Messestand vertreten. Unsere Mitarbeiter freuten sich über zahlreiche Gespräche mit Geschäftsführern, Personalisten und CEOs, die die vielseitigen Möglichkeiten des Netzwerkens und des fachlichen Austauschs zu schätzen wussten. Am Erfolg der Messe sieht man, dass im Informations- und Technologiezeitalter, in dem elektronische Kontakte dominieren, der persönliche Austausch wieder an Bedeutung gewinnt. Ein persönliches Gespräch bei einer Tasse Kaffee am Messestand lässt sich keinesfalls durch Bits und Bytes ersetzen.

11 Newsletter Seite 11 Mehr zum Thema Jahresabschlußaktivitäten: "Modelle verlängern" Oft sind die Tagesinformationen zu den Periodenmodellen nur bis Ende Jänner des Folgejahres (also z.b. bis Ende Jänner 2010) definiert. Sie sehen das unter Abrechnungsmodelle / Periodenmodelle / Wartung der Periodenmodelle Modell auswählen ActionLink Kalender klicken. Mit den Doppelpfeilen können Sie zwischen den einzelnen Monaten blättern. Sollten hier bei verwendeten Periodenmodellen nicht für das ganze Jahr 2010 die Tagesinformationen definiert sein, gehen Sie unter Wartung der Periodenmodelle auf "Modelle verlängern". Als erstes geben Sie hier "von-modell" und "bis-modell" ein. Achtung: Die Reihenfolge muss lexikografisch korrekt sein (Zahlen vor Buchstaben). Sollten sie numerische und alphanumerische Periodenmodellnamen verwenden, verlängern Sie die Perioden-modelle am besten einzeln. Die Periode ist die Anzahl an Tagen, an denen die Tagesinformationen wechseln. In der Regel werden das 7 Tage (eine Woche) sein, bei zweiwöchigen Schichten sind es 14 Tage, bei dreiwöchigen Schichten sind es 21 Tage usw. Achtung: Wenn Sie unterschiedliche Periodenlängen haben, verlängern Sie die Modelle einzeln. Das "bis-datum" ist das Datum, bis zu dem verlängert werden soll (also z.b. 2010/01/31). Bitte nicht länger als 1,5 Jahre in die Zukunft verlängern, das kostet Speicherplatz und vor allem Zeit bei Abfragen (der Verrechnungslauf wird langsamer). Nach dem Eintrag klicken Sie auf den Button "verlängern".

12 Newsletter Seite 12 Löschen: Haben sie ein Modell zu lange verlängert, können Sie die Zuordnung wieder löschen - gehen Sie wie folgt vor: Modell anwählen, auf "Aufteilung" klicken. Zeitbereich eintragen, den Sie löschen wollen, also z.b. von 2010/02/01 bis 2010/05/31. Wählen Sie als Periode maximal 4 Monate (16 Wochen), da es sonst zu einer Fehlmeldung kommen kann. Haben sie mehr als 4 Monate zu löschen, machen Sie es in mehreren Schritten. Wenn Sie Fragen dazu haben, kontaktieren sie bitte unsere Helpline (pzehelp@sisworld.com). Klicken Sie weiter auf "Wochentage anzeigen" damit der Löschbutton (rotes "X") aktiv wird. Durch Klicken auf das rote "X" und Bestätigung der Löschung wird diese auch durchgeführt.

13 Newsletter Seite 13 Mehr zum Thema: Spezialtagverrechnung Die klassischen Spezialverrechnungstage (Heiliger Abend und Silvester ) fallen heuer auf einen Donnerstag. Wenn sie bereits 2008 entsprechende Regelungen hatten und diese unverändert sind (und ein Donnerstag gleich behandelt wird wie ein Mittwoch), brauchen Sie unter Abrechnungsmodelle / Feiertagsverrechnung / Spezialtagverrechnung lediglich die Regelungen für den 24. und 31. Dezember von damals kopieren und mit Datum 2009/12/24 bzw. 2009/12/31 eintragen. Gab es bislang diesbezüglich noch keine Regelungen bzw. wurden neue Periodenmodelle angelegt oder neue Betriebsvereinbarungen getroffen, müssen Sie die Spezialtagverrechnung neu parametrieren.

14 Newsletter Seite 14 Mehr zum Thema: Feiertagskalender Kontrollieren Sie, ob die Feiertagskalender für das neue Jahr entsprechend angelegt sind. Gehen Sie auf "Abrechnungsmodelle / Feiertagsverrechnung / Feiertagskalender", wählen Sie einzeln ihre Feiertagskalender aus und klicken Sie auf "Kalender" (unter dem Schlüssel und der Bezeichnung). Wenn die Feiertage im nächsten Jahr noch nicht eingetragen sind (sie erkennen dies an den Sternchen *), klicken Sie auf "Erstellen". Geben Sie das "Von Datum" und "Bis Datum" ein, z.b. vom 2010/01/01 bis 2011/01/01 und wählen Sie, was an einem Sonntag mehr zählt: die Feiertagsverrechnung oder die Sonntagsverrechnung ihrer Schichtmodelle unter "Feiertag am Sonntag". Hinweis: der Karfreitag für evangelische Feiertagskalender muss manuell eingetragen werden. Navigieren Sie in den Monat, wo sich der Karfreitag befindet (im Jahre 2010 ist es der 2.April), tragen sie danach bei Tag "2" ein, unter Feiertag steht standardmäßig "J Ja" und dann klicken Sie auf das grüne Häkchen (Speichern). Neben den 2.April wird daraufhin ein *Sternchen* gesetzt. Verbesserung ab dem Release 9.2.: Das Sternchen steht jetzt korrekt direkt neben dem Kalendertag, wie in der Maske oben zu sehen ist. In der alten Release (< 9.2) war es noch rechtsbündig angeordnet, sodass der falsche Eindruck entstand, es gehöre schon zum nächsten Tag).

15 Newsletter Seite 15 Noch besser haben es alle Release 9.5. User! Eine neue Funktionalität erlaubt den automatischen Eintrag des Karfreitags (wenn gewünscht). Zudem wird in der Kopfzeile der letzte angelegte Feiertag angezeigt (in unserem Beispiel der 2010/01/06, da bis Monatsende Jänner 2010 angelegt wurde). Wählen Sie unter Feiertag am Karfreitag einfach Ja aus und schon wird dieser automatisch angelegt.