Das Qualitätsmanagementsystem. der DW-AKADEMIE

Transkript

1 Das Qualitätsmanagementsystem der DW-AKADEMIE Seite 1

2 Das Konzept Management der Ressourcen Produkt, Dienstleistung Verantwortung der Leitung evaluieren, analysieren, verbessern Projektdurchführung, Produktrealisierung Kundenanforderungen Kundenzufriedenheit Seite 2

3 Das Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung Qualität planen handeln evaluieren planen handeln evaluieren verbessern Seite 3 Zeit

4 Die QM-Dokumentation QM- Handbuch Verfahrensanweisungen Vorlagen Formulare Referenzen Aufzeichnungen Seite 4

5 Produkte und Projekte 1. Wir liefern unseren Kunden Produkte, die ihren Erwartungen entsprechen. - Qualifiziertes Personal ein Zeugnis - ein attraktives Programm einen Entwicklungsplan etc. 2. Die Produkte werden in Projekten realisiert. 3. Produkte müssen entwickelt werden, bevor man sie realisieren kann. Produktentwicklung Projekt Kundenanforderung Beschreibung Verifizierung Vorbereitung Durchführung Nachbereitung Produkt Eigenschaften Indikatoren Validierung Seite 9

6 Produktentwicklung in der DW-Akademie 1. Ermittlung der Kundenanforderung - Welche Kunden gibt es? - Welche Wünsche und Anforderungen hat der Kunde? - Wie sind die Kundenanforderungen dokumentiert (Vorlage Kundenanforderung)? 2. Entwicklung und Beschreibung des Produkts - Beschreibung von Zielgruppe, Ziele, Indikatoren, Dauer, Inhalte, Fachkräfte etc. - Dokumentation mit der Vorlage Produktbeschreibung - Freigabe durch den Bereichsleiter 3. Freigabe des Produkts (Verifizierung) durch den Mittelgeber (Kunden) - Formulierung des Projektantrags auf Basis der Produktbeschreibung - Freigabe durch den Kunden Auftrag (Mittelbewilligung) 4. Überprüfung der Produkts (Validierung) - Das Produkt wird nach der Realisierung im Projekt bewertet - Bei Mängeln wird das Produkt nachgebessert (Punkt 2.) Seite 10

7 Trainer und Qualität Die Qualität unserer Trainer bestimmt die Qualität unserer Projekte. + Die DW-Akademie ist für die Qualität ihrer Projekte verantwortlich. = Die DW-Akademie muss ihre Trainer sorgfältig auswählen. Seite 12

8 Trainer und Qualität Die DW-Akademie setzt Trainer ein, die mindestens drei Jahre Berufserfahrung nachweisen können die Kurssprache nach journalistischen Ansprüchen beherrschen über projektrelevante Zusatzqualifikationen verfügen Auslandserfahrung haben interkulturelle Sensibilität zeigen eine methodisch-didaktische Qualifikation nachweisen können Seite 13

9 Trainer und Qualität Soll Fachkräfteanforderung für eine bestimmte Rolle in einem bestimmten Projekt IST Fachkräfteprofil einer bestimmten Fachkraft Seite 14

10 Qualitätsmessung Projektevaluation Messung der Teilnehmerzufriedenheit Projekt Vorbereitung Durchführung Nachbereitung Produkt Eigenschaften Indikatoren Seite 16

11 Projektevaluation Evaluierungsbögen in verschiedenen Sprachen Seite 17

12 Projektevaluation Evaluationsauswertung Seite 18

13 Qualitätsmessung Trainerbefragung Auswertung der Trainererfahrung und Zufriedenheit Projektevaluation Messung der Teilnehmerzufriedenheit Nachevaluation Messung der Nachhaltigkeit Projekt Produkt Eigenschaften Indikatoren Seite 19

14 Trainerbefragung - ermittelt die Sicht der Trainer auf die Projekte der DW-Akademie - gibt Feedback über die Zufriedenheit der Trainer - gibt Hinweise auf Verbesserungspotential in den Projekten - einmal jährlich in der 2. Jahreshälfte - per verschickter Fragebogen an alle Trainer, die im zurückliegenden Jahr eingesetzt waren - anonyme statistische Auswertung nach verschiedenen Sichten und Fragestellungen Seite 20

15 Trainerbefragung Ergebnisse 2009 Gesamtzufriedenheit 39% 37% 24% sehr zufrieden eher zufrieden weder..noch/ unzufrieden Seite 21

16 Trainerbefragung Ergebnisse 2009 Bedingungen am Trainingsort Zusammenarbeit mit anderen Dozenten 56% 33% 11% Unterbringung vor Ort 36% 49% 15% Lernbereitschaft der TN 25% 56% 19% Dauer des Trainings 19% 54% 27% Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort 30% 42% 28% Auswahl der TN 10% 50% 40% sehr zufrieden eher zufrieden weder..noch/ unzufrieden Seite 22

17 Trainerbefragung Ergebnisse 2009 Zusammenarbeit und Unterstützung seitens DWA Zusammenarbeit mit TL 43% 36% 21% Unterstützung durch PM 33% 41% 26% Organisation seitens DWA 22% 44% 34% Aufwand nach Abschluss (Berichte, Abrechnung etc.) 12% 29% 59% sehr zufrieden eher zufrieden weder..noch/ unzufrieden Seite 23

18 Trainerbefragung Korrelationsanalyse: Welche Aspekte wirken sich auf die Zufriedenheit der Trainer aus? Optimale Organisation seitens der DWA Erfüllte Erwartungen der TN Unterstützung durch das PM Geringer Arbeitsaufwand nach Abschluss Zufriedenheit der Trainer mit ihrer Tätigkeit Gute Atmosphäre während des Trainings Geeignete DWA-Seminarkonzeptionen Seite 24