SAP integriert NX für ausgefeilte Entwicklungen von Robert Preston, PLM Solutions Ltd

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1 SAP integriert NX für ausgefeilte Entwicklungen von Robert Preston, PLM Solutions Ltd Cosworth ist einer der führenden Anbieter von Hochleistungstechnologien für ein breites Kundenspektrum aus den Bereichen Luftfahrt, Verteidigung, Schifffahrt, Automobilindustrie sowie Energieversorgung. 176 bisher mit Cosworth Motoren eingefahrene Grand-Prix-Siege unterstreichen das Engagement der Gruppe in der Formel 1. Dank der Fähigkeit, Technologien und Expertenwissen kosteneffizient für die unterschiedlichsten Kunden zu liefern, konnte sich Cosworth neue Märkte erobern. Das Erfolgsgeheimnis von Cosworth sind seine hervorragenden Entwickler sowie deren Prozessabläufe. In der schnelllebigen Welt der Formel 1 wie auch bei den strengen Kontrollen der Luftfahrt beruht der Erfolg eines Projekts auf der Qualität der von den Entwicklungsabteilungen produzierten Informationen. Auf der Suche nach Ersatz für in die Jahre gekommene Systeme Ende der 1990er Jahre hat sich Cosworth für Unigraphics - heute NX - als CAD-Lösung entschieden. Es dauerte nicht lange, bis im gesamten Unternehmen die traditionellen Zeichenbretter durch CAD-Arbeitsplätze ersetzt wurden. Seite 1 von 8 - Anwenderbericht - - DSC Software AG - Cosworth - Oktober 2009

2 Das neue CAD-System erforderte einen einheitlichen Ablauf für das Änderungsmanagement. So entstand mit dem Übergang ins neue Jahrtausend bei Cosworth ein sehr einfaches, hausinternes Änderungsmanagement- / PDM-System. Das intern als Engineering Information System (EIS) bezeichnete System wurde für die spezifischen Anforderungen der Entwicklungsabteilungen entwickelt und implementiert. Trotz des stark begrenzten Funktionsumfangs war das System bei den Anwendern sehr beliebt. Es zeigte sich jedoch bald, dass die ständig wachsenden CAD-Datenmengen mit EIS nicht effektiv verwaltet werden konnten. Außerdem war EIS praktisch nicht in das in die Jahre gekommene ERP-System (ManMan) von Cosworth integriert. Cosworth suchte sowohl nach einem geeigneten Ersatz für das ERP-System als aucf für EIS. Damit bot sich die einmalige Gelegenheit, die Abläufe für Entwicklung, Änderungsmanagement, Fertigung und Logistik zusammenhängend zu betrachten. Aus Erfahrung für die umfassende SAP-Lösung Aus der Erfahrung mit der Pflege von mehreren IT-Systemen war sich Cosworth über die Probleme und Kosten für getrennte ERP- und PDM-Systeme bewusst. Daher war es nicht schwierig zu erkennen, dass der Kauf getrennter Systeme und der anschließende Versuch, diese erfolgreich zu integrieren, nicht nur teuer, sondern auch sehr schwierig sein würde. Mit der Entscheidung für SAP und die von der DSC Software AG für SAP entwickelte SAP PLM Integration für NX stand Cosworth eine umfassende Lösung für die Implementierung von ERP und PDM zur Verfügung. Für diese Lösung sprach vor allem, dass sie weder Auswirkungen auf das CAD-System noch komplexe Integrationsprobleme zur Folge haben würde. Ein weiterer Aspekt war der günstige Preis. CAD-Entwicklungsabläufe werden optimiert Trotz einiger Schwächen zeichnete sich EIS vor allem durch die genaue Definition und strikte Einhaltung der Abläufe in den Entwicklungsabteilungen aus. Bei der CAD-Datenverwaltung wurden Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch von einer frei zugänglichen Dateistruktur in eine schreibgeschützte Dateistruktur verschoben. So wurde der Zugriff auf freigegebene Daten erfolgreich gesteuert. Gleichzeitig gingen jedoch die Objektverknüpfungen in den Baugruppenmodellen verloren. Seite 2 von 8 - Anwenderbericht - - DSC Software AG - Cosworth - Oktober 2009

3 Vor allem die Pflege eines Baugruppenmodells in den oberen Strukturebenen wurde immer schwieriger. Daher wurden die Baugruppenmodelle auf oberster Ebene praktisch nie gepflegt. Außerdem erfolgte die Freigabe von Material-Stammdaten und Material- Stücklisten vollkommen unabhängig vom CAD-System. Diese Trennung resultierte aus dem Verständnis, dass es sich bei einem CAD-System einfach um eine elektronische Fassung der alten 2D-Zeichnung handelt. Das Potential der in der gesamten Entwicklung eingesetzten 3D-Modelle blieb ungenutzt. Entwicklung des leistungsstarken Cosworth Motors in NX Bei einer Beibehaltung dieser Trennung hätten die Entwickler nicht nur das Modell für jedes Bauteil in Unigraphics entwerfen müssen, sondern zusätzlich in EIS unabhängig Materialnummern vergeben und die Stücklistenstruktur in Freitext auf dem Änderungsdokument beschreiben müssen. Nach erfolgter Freigabe hätte der Dokumentarist die Stückliste im ERP-System anschließend noch einmal manuell erzeugen müssen. Der wesentliche Vorteil der SAP PLM Integration für NX mit der Benutzeroberfläche Engineering Control Center - ECTR - liegt in der Handhabung der Baugruppenmodelle und ihrer Verknüpfung mit SAP-Stammdaten. Seite 3 von 8 - Anwenderbericht - - DSC Software AG - Cosworth - Oktober 2009

4 Die Verwendung eines Statusnetzwerks in SAP durch ECTR führte zu einer wesentlich besseren Kontrolle von nicht freigegebenen und freigegebenen Daten. Objektverknüpfungen in den Baugruppenmodellen bleiben erhalten. Entwickler können jetzt auf der obersten Ebene ein vollständiges Baugruppenmodell des Motors erzeugen und sicher sein, dass dieses Modell auch bei jeder Änderung der komplexen Struktur weiterhin richtig gepflegt wird. Baugruppenmodelle können zu jeder Zeit schnell und einfach aufgerufen werden: Die zur Produktion freigegebene Version ebenso wie neue, nicht freigegebene Entwicklungen oder die einzelnen Entwicklungsschritte (sofern der Ablauf für das Änderungsmanagement eingehalten wurde). Jetzt ist in einem Statusnetz festgelegt, wie und an wen der Entwickler nicht freigegebene Daten zur Bearbeitung weitergibt. Vor Einführung der SAP-Lösung musste der Systemadministrator vor einer Weitergabe den Dateieigentümer ändern. Ein Vorteil für Nicht-CAD-Anwender ist die automatische Erzeugung von JT-Dateien für Modelle und CGM-Dateien für Zeichnungen. Mit der neuen Lösung können sie Modell- und Zeichnungsdateien jederzeit während der Entwicklung betrachten. Geänderte Daten in Echtzeit Cosworth und ein Schwesterunternehmen (Cosworth LLC) in Torrence, Kalifornien, hatten bei der Übertragung großer CAD-Dateien zwischen den beiden Werken ständig Schwierigkeiten. Dieses Problem war mit Einführung der SAP PLM-Lösung vollständig behoben. An beiden Standorten wurden Content Server eingerichtet, die gleichzeitig als Datencache konfiguriert wurden. Die Server sind so eingerichtet, dass nachts alle zwischen den Servern erfolgten Änderungen zwischengespeichert werden. So verbleiben für das einzelne Werk nur die Daten, die tatsächlich gerade in Echtzeit aktualisiert werden. Pflege von SAP-Stammdaten Durch die bessere Steuerung der CAD-Daten dank der Integration mit ECTR ergaben sich für Cosworth weitere Vorteile. Der Entwickler erzeugt für jede Modelldatei die Seite 4 von 8 - Anwenderbericht - - DSC Software AG - Cosworth - September 2009

5 benötigten Material-Stammdaten aus dem CAD-System heraus. Sobald alle benötigten Material-Stammdaten angelegt sind, wird die Stückliste direkt aus dem Baugruppenmodell erzeugt. Das spart Entwicklern und Dokumentaristen nicht nur viel Zeit, sondern stellt zusätzlich sicher, dass die Fertigungsstückliste fehlerfrei ist - der Entwickler erhält nun genau das Produkt, das er entwickelt hat. Änderungsmanagement in der Entwicklung Ein weiterer wesentlicher Vorteil von ECTR ist die Handhabung der Funktionen, die in der Entwicklung für das Änderungsmanagement zur Verfügung stehen. Cosworth hat durch die Konfiguration des Änderungsmanagements in SAP einen umfassenden Prüfvorgang für alle Abteilungen eingeführt, die von Änderungen im Entwurf betroffen sind. Früher stand den Entwicklern in EIS ein Mechanismus zur Verfügung, mit dem sie die Anforderungen einer Änderung beschreiben und eine Genehmigung durch das Management einholen konnten. Die erfolgreiche Umsetzung erforderte jedoch die Einhaltung dieses Mechanismus im gesamten Unternehmen. Ein wesentlicher Vorteil von ECTR ist das problemlose Änderungsmanagement in der Entwicklung Seite 5 von 8 - Anwenderbericht - - DSC Software AG - Cosworth - September 2009

6 Das jetzt eingesetzte Änderungsmanagement mit SAP bietet nicht nur denselben Mechanismus, sondern geht darüber hinaus und bietet eine Reihe weiterer Funktionen. Anwender können die Ausführung der Änderung auslösen, sie können die Änderung mit Bemerkungen versehen und den Abschluss der Änderung bestätigen. Durch die Verbindung eines Gültig ab -Datums mit der Änderungsnummer und der anschließenden Verwendung dieser Änderungsnummer bei der Aktualisierung von Stammdaten, z. B. Dokument, Material, Stückliste und Route, wird die Änderung erst ab dem Gültigkeitsdatum für alle Stammdaten wirksam. Bei Bedarf kann dieses Datum im Änderungsdienst geändert werden. Dies führt zu einer entsprechenden Aktualisierung aller betroffenen Objekte. Mit dieser effektiven Funktionalität in ECTR kann sich der Entwickler auf eine bestimmte Änderungsnummer oder ein Datum konzentrieren und direkt vom CAD-System zur Änderung navigieren. Die betroffenen Dokumente können so mit Hilfe der Änderungsnummer identifiziert werden. Einsatzbereit: leistungsstarke Renntechnik für Sieger Seite 6 von 8 - Anwenderbericht - - DSC Software AG - Cosworth - September 2009

7 Implementierung in drei Phasen Cosworth wurde bei der Realisierung der Lösung von der DSC Software AG unterstützt. In einem ersten Schritt erfolgte der Wissenstransfer von DSC zu Cosworth, der gemeinsam mit einem Vertreter der DSC vor Ort in Northampton abgeschlossen wurde. Im Anschluss an den erfolgreichen Wissenstransfer wurde das kombinierte Wissen der beiden Unternehmen genutzt, um den von Cosworth gewünschten Ablauf festzulegen. Nachdem dieser eindeutig definiert war, konnte das SAP-System den Anforderungen entsprechend konfiguriert und mit dem Testen der Lösung in der QAS-Umgebung begonnen werden. Die Implementierung von SAP bei Cosworth war in drei Phasen aufgeteilt. Bereits nach der ersten Phase war klar, dass vor dem Produktivstart nur noch kleinere Änderungen erforderlich sein würden. Das Team konnte sich somit auf die wichtige Aufgabe der Datenmigration konzentrieren. Zuverlässige und schnelle Datenmigration Bei einem Datenbestand aus mehr als 10 Jahren war abzusehen, dass die Datenmigration keine einfache Aufgabe sein würde. Nicht nur die Datenmenge war eine Herausforderung, sondern auch der Umstand, dass die Baugruppenmodelle größtenteils unvollständig und die vorhandenen Objektverknüpfungen mit großer Wahrscheinlichkeit ungültig waren. Mit Unterstützung der DSC Software AG war diese scheinbar unmögliche Aufgabe schnell in überschaubare Teilstücke aufgeteilt. Zunächst mussten die wichtigsten Baugruppenmodelle identifiziert werden. Das ließ sich einfach bewerkstelligen, da hierzu nur die aktuellen Produkte und ihre Wiederherstellungssätze benötigt wurden. Dies führte zu einer Liste von ca. 20 Baugruppenmodellen auf oberster Ebene, die an Tag 1 nach dem Produktivstart benötigt werden würden. Mit Hilfe des ++MSIT Toolkits von DSC konnte das SAP-Implementierungsteam von Cosworth eine Datenbereinigung für diese 20 Baugruppenmodelle durchführen und alle darin enthaltenen Objektverknüpfungen analysieren. Seite 7 von 8 - Anwenderbericht - - DSC Software AG - Cosworth - September 2009

8 So entstand eine Liste der für die Erstellung der Baugruppen erforderlichen Dateien. Durch ein Kombinieren dieser Liste mit der Liste der aktuellen Versionen konnte das ++MSIT Toolkit die Objektverknüpfungen so aktualisieren, dass die zuletzt freigegebene Version jedes Baugruppenmodells dargestellt wurde. Dieser Prozess wurde für alle 20 Modelldateistrukturen auf jeder Ebene wiederholt, anschließend wurde das ++MSIT Toolkit ein weiteres Mal eingesetzt, um die Dokumentinformationen wie benötigt zu erweitern und abschließend alle Daten in den SAP Data Vault zu migrieren. Nach Abschluss der Migration wurden die Originaldateien auf Band archiviert und aus der alten Dateistruktur entfernt. Diese Vorgehensweise erwies sich als sehr zuverlässig und war für kleine Baugruppen sehr schnell durchzuführen. Die nächsten Schritte hin zum Workflow Nachdem die grundlegenden Anforderungen an die Implementierung umgesetzt wurden und sich bewährt haben, zielt die weitere Optimierung auch hinsichtlich der Diversifikation bei Cosworth jetzt auf die Einführung eines Workflows. Anwender sollen aktiv mit Informationen versorgt werden statt sie wie bisher nur bei Abruf zur Verfügung gestellt zu bekommen. Arbeitsauftragslisten werden in Zukunft Benachrichtigungen mit Hyperlinks enthalten und Genehmigungsschritte, die ausschließlich Statusprüfungen betreffen, werden automatisiert. PLM Solutions Ltd PLM Solutions bietet auf den individuellen Bedarf zugeschnittene Beratungsdienstleistungen für SAP PLM. Hierzu gehören sowohl der spezifische tageweise Support für bestehende PLM-Implementierungen als auch vollständige Pakete für anstehende PLM-Projekte. Diese Pakete umfassen alle Bereiche von der Presales-Beratung über Geschäftsprozess-Mapping, Planung und Umsetzung der Lösung, Testen der Lösung, Anwenderschulung bis zum Support für die realisierte Lösung. DSC Software AG Am Sandfeld Karlsruhe Germany Phone +49 (0) Fax +49 (0) Seite 8 von 8 - Anwenderbericht - - DSC Software AG - Cosworth - September 2009

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