Zukunft Normung Workshop zur kollaborativen Normungsarbeit. Karsten Hunger und Dominik Nied Frankfurt,

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Jesko Kopp
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1 Zukunft Normung Workshop zur kollaborativen Normungsarbeit Karsten Hunger und Dominik Nied Frankfurt,

2 Die Haltung von Fischen in Goldfischgläsern ist in Deutschland nicht gesetzlich verboten. Allerdings ergibt sich für Deutschland aus dem Gutachten Mindestanforderungen für die Haltung von Zierfischen (Süßwasser) sowie der Anlage eine Mindestaquariengröße von 54 Litern. Das herkömmliche aus Cartoons und Medien bekannte - Goldfischglas ist zu klein. Bildquelle: rcfotostock - Fotolia 2

von Zierfischen (Süßwasser) sowie der Anlage eine Mindestaquariengröße von 54 Litern.

3 Fishbowl (Diskussion) Freie Stühle im Diskussionskreis dürfen von jedem für die Zeit eines Redebeitrags besetzt werden. Gespräche außerhalb des Diskussionskreises sollen vermieden werden. 3

4 Fishbowl 1 Haben Sie schon Erfahrungen mit Telefonund Web-Konferenzen gemacht? Bildquelle: Prezi 4

5 Fishbowl 1 Haben Sie schon ein Dokument gemeinsam bearbeitet? 5

6 Fishbowl 1 - Zusammenfassung Erfahrungen der Teilnehmer zu Telefon- und Webkonferenzen: Gut bei kleinen Gruppen Sollten maximal 2 Stunden dauern Disziplin aller Teilnehmer ist erforderlich Erfolgreich wenn sich die Teilnehmer kennen Die Konsensfindung ist in persönlichen Meetings leichter Technische Probleme treten immer wieder auf, eine frühzeitige Planung ist daher wichtig Erfahrungen zu Mischformen (Live-Meeting mit zusätzlichen Web-Konferenzteilnehmern) Die Mischform ist sehr anstrengend Ist nur Sinnvoll bei Sonderrollen, z.b. für einen Vortrag, das Einholen einer Fachexpertise zu einem Thema oder die Diskussion eines Einspruchs Für kurze Beiträge gut, für lange Diskussionen nicht geeignet Erfahrungen zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten Erstellung von Tagesordnungen und Ergebnisberichten in einem Wiki funktioniert in einer kleinen Gruppe sehr gut. Für die gleichzeitige Bearbeitung sind Abstimmungen, eine Moderation und Kennzeichnungen notwendig. Mit den bisherigen Tools und Methoden passieren gelegentlich Fehler und Verzögerungen z.b. wird gerne vergessen ein Dokument wieder einzuchecken oder ein Dokument liegt unbeachtet in einem -Postfach Die Methodik muss an die Gruppe angepasst werden 6

Erfahrungen zu Mischformen (Live-Meeting mit zusätzlichen Web-

7 Fishbowl 2 Welche Tools nutzen Sie für die Normungsarbeit 7

8 Fishbowl 2 Welche DKE Tools kennen und nutzen Sie? Bildquelle: rcfotostock - Fotolia 8

9 Fishbowl 2 - Zusammenfassung In der Normungsarbeit genutzte Tools: meine.dke.de (für die nationale Normung) IEC, ISO, CLC und CEN Website Livelink und Collaboration Tool (nur um Dokumente zu erhalten) Skype (selten und schwierig) Microsoft Livemeeting (teilweise genutzt) goto meeting (wird häufig auch international eingesetzt) Web-Ex (häufig genutzt, Nutzung ohne DKE-Beteiligung unklar, Teilnahme nur per Telefon möglich, VoIP wird gewünscht) Doodle (Sicherheitsprobleme in manchen Firmen) Foodle (Mögliche Alternative zu Doodle) Dropbox (Datenschutzprobleme) OneDrive (gleichzeitige Bearbeitung möglich) SharePoint (leider mit Ein- und Auscheckfunktion) Entwurfsportal und IEC PublicCommenting Tool sind nahezu unbekannt 9

(teilweise genutzt) goto meeting (wird häufig auch international eingesetzt) Web-Ex (häufig genutzt, Nutzung ohne DKE-Beteiligung unklar, Teilnahme nur per Telefon möglich, VoIP

10 Fishbowl 2 Und was wünschen Sie sich von uns? Wünsche der Teilnehmer: von DKE bereitgestellte Tool (offizieller Charakter) Vereinheitlichung der ToolsInternationale Tools Durchgängig gleiche Tools bei IEC, CLC und DKE Virtuelle Aktenordner für Sitzungen Freier Zugang zu den Normen -> Anwendung des DICOM Geschäftsmodells 10

Vereinheitlichung der ToolsInternationale Tools Durchgängig gleiche Tools bei

11 Normungsarbeit aktuell Bearbeitung durch eine Person Kommentierung Einarbeitung Veröffentlichung / Verteilung erneute Kommentierung... 11

12 Normungsarbeit aktuell Das Problem: Viele Schritte, lange Laufzeiten, komplizierte Arbeitsweise 12

13 Neue Möglichkeiten durch Web 2.0 Social Media / Vernetzung neue Kommunikationswege neue Arbeitsmittel und Tool gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten Bildquelle: shutterstock 13

14 Focus: Online Zusammenarbeit Kollaboration Textbeabeitung & Kommentierung Formatierung & Darstellung Such- und Filterfunktion Versionierung Kommunikation Benachrichtigungsfunktion Abstimmungsprozess Bedienbarkeit Datensicherheit Bildquelle: Fotolia 14

Filterfunktion Versionierung Kommunikation

15 Bildquelle: smashdocs.net 15

16 Durchführung von Pilotprojekten Auswertung und Optimierung Zwischenstatus IEC GM 2016 im Rahmen von TC of the future Bildquelle: Prezi 16

17 Fishbowl 3 Wie hat Ihnen das gefallen? Bildquelle: rcfotostock - Fotolia 17

18 Fishbowl 3 Wo sehen Sie die größten Gefahren einer solchen Entwicklung? Bildquelle: rcfotostock - Fotolia 18

19 Fishbowl 3 Wo sehen Sie die größten Gefahren einer solchen Entwicklung? Wie lassen sich diese Gefahren umschiffen? Bildquelle: Prezi 19

20 Fishbowl 3 - Zusammenfassung Feedback der Teilnehmer Einzelinteressen zu konsolidieren nimmt viel Zeit in der Normerstellung in Anspruch Das zeitliche Einsparpotential durch neue Tools ist begrenzt In manchen Fällen werden längere Umsetzungszeiten für Änderung der Produkte und die Anpassung der Produktion benötigt Die Schnelligkeit ist nur in manchen Fällen gefordert Das Assessment der Produkte sollte bei den Prozess- und Schnelligkeitsdiskussionen mit einbezogen werden Es werden auch neue Lösungen für die Entscheidungsfindung benötigt Die Politische Weichenstellung fehlt in den vorgestellten Tools Die Prozesszeiten im Central Office sind zu lang Es sollten zukünftig Open-Source Softwarelösungen verwendet werden 20

gefordert Das Assessment der Produkte sollte bei den Prozess- und Schnelligkeitsdiskussionen mit einbezogen werden Es werden auch neue Lösungen für die Entscheidungsfindung

21 Ihre Ansprechpartner: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit, Ihre Teilnahme und Ihre Beiträge DKE Die Kraft der Normung Karsten Hunger Fachbereich 2 Phone: karsten.hunger@vde.com Dominik Nied Fachbereich 3 Phone: dominik.nied@vde.com

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