Wahlpflichtfächer Anleitung zum Vergabeverfahren Wichtige Infos im Überblick verbindlich der Zeitpunkt der Anmeldung spielt keine Rolle

Transkript

1 Wahlpflichtfächer Anleitung zum Vergabeverfahren Wichtige Infos im Überblick 1. Die Anmeldung ist verbindlich. Bei unentschuldigtem Fernbleiben in WPF mit Teilnehmerbegrenzung wird ein Maluspunkt vergeben. 2. Die Anmeldung ist von jedem Internet-fähigen Computer möglich 3. Der Anmeldezeitraum wird jeweils auf der Webseite der Fakultät bekanntgegeben. 4. Die Bekanntgabe der Zuteilung kann über Coremato abgefragt werden (siehe unten) 5. Die Vergabe erfolgt nach dem Losverfahren, der Zeitpunkt der Anmeldung spielt keine Rolle. 6. Während des Anmeldezeitraums kann die Wahl jederzeit wieder verändert werden (gespeichert wird immer nur die letzte Version. 7. Nach erfolgreicher Anmeldung wird eine an die angegebene Adresse verschickt. 1. Wer nimmt am Vergabeverfahren teil? Studierende vom 2. Semester an, die Wahlpflichtveranstaltungen belegen möchten. Studierende in der klinischen Rotation können ohne Anmeldung an WPF der klinischen Rotation teilnehmen. Achtung: Einige Pflichtkurse (Chemie, Physiologie, Kurse im 7. Semester) werden auch über das Anmeldeverfahren vergeben. 2. Wie gelange ich zum Online-Anmeldebogen? Sie benötigen für die Einschreibung Namen und Matrikelnummer. Sollten sie sich als Quereinsteiger erst vor kurzem eingeschrieben haben, konnten diese Daten noch nicht übernommen werden. Einen vorläufigen Login beantragen sie in diesem Fall durch eine mit Aufführung ihres Vornamens, Namens und der Matrikelnummer an Öffnen Sie die Website der Tierärztlichen Fakultät, Unterpunkt Studium und Lehre: Klicken Sie auf den Link Online-Einschreibung. Sie gelangen so auf die Infoseite zum Anmeldeverfahren, über die Sie zur Online- Anmeldung gelangen. Dort müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Nachnamen (großer Anfangsbuchstabe) und Ihrer Matrikelnummer authentifizieren (siehe Abbildung). Das Anmeldeverfahren läuft über eine sichere Verbindung (SSL-Verschlüsselung). Nach Klick auf den Link, der zum Anmeldebogen führt, erscheint ein Warnhinweis vom Browser. Dieser weist darauf hin, dass das Zertifikat für die Verbindung aus einer unbekannten und deshalb als nicht vertrauenswürdig eingestufte Quelle stammt. Dieses Zertifikat stammt vom coremato-server und muss zumindest für die aktuelle Sitzung akzeptiert werden

2 3. Wie wird der Online-Anmeldebogen ausgefüllt? Die Wahlpfllichtfächer sind nach den Bereichen Pflichtkurse, P und T gegliedert. Für den Bereich P sieht das Bild beispielsweise folgendermaßen aus: Dropdown Menü: Anzahl der gewünschten Kurse im Bereich P festlegen (in allen Bereichen zusammen maximal 5!) Für bis zu 10 Kurse Prioritäten festlegen (1 höchste, 10 niedrigste)

3 Hinweise: Hinter dem Titel der Veranstaltung steht in Klammern das Zielsemester. Es macht keinen Sinn Veranstaltungen für andere Semester zu belegen, da die Dozenten diese Zielsemester ausdrücklich festgelegt haben. N.V = nach Vereinbarung, B = Blockveranstaltung, Bei wenigen Veranstaltungen steht belegt. Diese Veranstaltungen wurden schon früher über Losverfahren oder Qualifikationsprüfungen vergeben. Studenten/innen, die diese Kurse belegt haben wurden automatisch in die Kurse gebucht. Allerdings werden dann entsprechend weniger weitere WPF zugelost (z.b. 1 feste Buchung in der Veranstaltung Klauenpflege bedeutet Zuteilung von maximal drei weiteren Veranstaltungen). In der Spalte Belegung sehen sie die Begrenzung der Teilnehmeranzahl (Min. = minimale Anzahl; Max. = maximale Anzahl). Der Begriff Erstwahl zeigt wie viele Teilnehmer momentan diesen Kurs in der höchsten Priorität (1) ausgewählt haben. Diese Zahl gibt einen Eindruck über die Beliebtheit des Kurses und die Chancen auf einen Platz (Wenn sich 50 Bewerber auf einen Kurs mit 100 Plätzen bewerben, bekommt jeder einen Platz, umgekehrt wenn sich 50 Bewerber auf einen Kurs mit 10 Plätzen bewerben entscheidet das Los, Näheres zur Verteilung der Plätze siehe unten). Entscheiden sie bitte zunächst: Wie viele Wahlpflichtkurse wollen sie insgesamt belegen (maximal 5 Wahlpflichtveranstaltungen). Die Pflichtkurse werden mitgezählt. Die Anzahl in dem jeweiligen Bereich (P und T) Beachten Sie dazu die Vorgaben laut TAppV 6 SWS P Fächer 9 SWS T Fächer 7 SWS in P oder T Insgesamt 22 SWS Achtung: für Semester die nach der TappO studieren: Die T Fächer können ab sofort als T1, T2 oder T3 angerechnet werden (z.b. Wenn Sie bereits zwei T1 Fächer haben und nach der TAppO noch ein drittes benötigen, können Sie dies mit einem T Fach ergänzen). Klicken sie die auf das Dropdown Menü (in der Abbildung markiert, siehe oben) um die Zahl der Wahlpflichtkurse, die sie in einem Bereich belegen wollen festzulegen (1 bis 5) Ich möchte gerne 0 Kurse besuchen Achtung: Insgesamt können sie sich für maximal 5 Wahlpflichtveranstaltungen (inklusive Pflichtkurse) anmelden. Falls sie in den verschiedenen Bereichen insgesamt mehr als 5 angeben erscheint die Fehlermeldung: Sie dürfen insgesamt höchstens 5 Kurse besuchen Bestätigen sie mit ok und ändern sie die Zahlen. Nun wählen sie Veranstaltungen aus, die sie besuchen wollen und verteilen Prioritäten (s.abb.). Auch wenn sie beispielsweise nur maximal 2 T Veranstaltungen belegen wollen, sollten sie auf jeden Fall viele auswählen und diejenigen, die sie unbedingt besuchen möchten mit hohen Prioritäten versehen. Das Programm versucht die höchsten Prioritäten zu berücksichtigen. In jedem Bereich können sie also ungeachtet der oben eingetragenen Anzahl bis zu 10 Veranstaltungen mit absteigender Priorität auswählen. Im Auswahlverfahren werden letztlich immer nur so viele Veranstaltungen zugeteilt, wie sie oben angegeben haben. Bei den Pflichtkursen müssen alle Prioritäten vergeben werden.

4 Nach erfolgter Auswahl geben sie bitte eine aktuelle Adresse an und klicken dann auf Angaben bestätigen Im der nächsten Anzeige ist ihre Auswahl zusammengefasst: Die Anzahl der gewünschten Kurse in jedem Bereich Die Auflistung der Kurse mit den Prioritäten 4. Wie erfolgt die Vergabe der Plätze? Die Wahlpflichtvergabe erfolgt grundsätzlich nach dem Losprinzip. Der Zeitpunkt der Anmeldung ist nicht ausschlaggebend! Dem Teilnehmer wird jeweils ein Platz in dem am höchsten priorisierten Kurs zugewiesen, in dem noch ein Platz frei ist. Grundsätzlich ist es möglich, nicht alle Prioritäten in einem Bereich zu vergeben, dadurch sinken aber die Chancen, überhaupt einen Platz zu bekommen. Es sollten also grundsätzlich alle 10 Prioritäten vergeben werden. Trifft eine/n Studierende/n das Lospech, d.h. kann seine Belegung in einem Bereich nicht berücksichtigt werden, so wird er für die anderen Bereiche sowie im nächsten Semester bevorzugt behandelt. Das Programm überprüft automatisch auf zeitliche Überschneidungen der Veranstaltungen und schließt aus, dass ein Teilnehmer sich überschneidende Veranstaltungen besuchen muss (falls die Dozenten eine definitive Zeit angegeben haben). 5. Wie erfahre ich welche Kurse mir zugeteilt wurden? Im Mittelbau werden Teilnehmerlisten aller Kurse aufgehängt Jeder Studierende kann sich über Ergebnisabfrage in Coremato einloggen und die zugeteilten Kurse abfragen: 6. Wie überprüfe ich den Stand meiner belegten WPF in früheren Semestern? Jeder Studierende kann sich über Statusabfrage bisherigen Stand seiner WPF Belegung überprüfen: in Coremato einloggen und den

5 Achtung: Die WPF des laufenden Semesters sind teilweise inkorrekt, da die Listen erst nach Beendigung der WPF je nach Teilnahme bearbeitet werden. 7. Häufige Fragen: Ich muss einen Pflichtkurs belegen (z. B. Chemie, 2. Semester). Dadurch habe ich nur noch 4 Wahlmöglichkeiten für Wahlpflichtunterricht, stimmt das? Ja, die Pflichtkurse werden mitgerechnet. Ist aber so konzipiert, dass Studierende immer ausreichend WPF belegen können. Manche WPF werden mehrmals angeboten, kann ich alle Kurse belegen, um meine Chancen einen Platz in irgendeinem Kurs zu bekommen zu erhöhen? Ja, Coremato prüft inhaltliche Überschneidungen und teilt in einem solchen Fall nur einen Kurs zu. Viele WPF werden zeitgleich angeboten. Kann ich mehrere Kurse zur gleichen Zeit belegen, da ich ja nicht weiß welchen ich erhalte? Ja, Coremato prüft zeitliche Überschneidungen und teilt in einem solchen Fall nur einen Kurs zu. Durch den Parameter Erstwahl können Sie allerdings ihre Chancen abschätzen, ob Sie einen Platz bekommen. Es macht keinen Sinn mehrere WPF mit hoher Teilnehmerzahl zur gleichen Zeit zu buchen. Coremato hat mir nur einen Kurs zugeteilt, warum? Es gibt mehrere Möglichkeiten für diesen Fehler: Sie haben zu wenige Prioritäten vergeben. Sie haben nur Prioritäten 6 bis 10 vergeben, statt mit der höchsten anzufangen. Sie haben lauter WPF mit extrem begrenzter Teilnehmerzahl gewählt und hatten Pech (diese Möglichkeit kommt erfahrungsgemäß nicht vor). Ich habe vergessen an Coremato teilzunehmen! Ich habe zu wenige Kurse bekommen! Ich möchte noch zusätzliche Kurse belegen! Das Vorgehen in allen Fällen in denen Sie zusätzliche Kurse belegen wollen ist folgendermaßen: Sie informieren sich am Aushang Mittelbau, in welchen Kursen noch Platz ist.

6 8. Kurzanleitung: Login: Name (1. Buchstabe groß), Matrikelnummer Anzahl der gewünschten Kurse in jedem Bereich durch Dropdown Menü festlegen, maximal 5 In jedem Bereich, in dem Kurse besucht werden wollen, bis zu 10 Prioritäten vergeben. Adresse angeben Angaben bestätigen Angaben überprüfen ggf. ändern.

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