Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen und Einreichen der elektronischen Formulare für die städtischen Wahlen 2016.

Transkript

1 Stadt St.Gallen Stadtkanzlei Rathaus 9001 St.Gallen Telefon Wahlliste elektronisch einreichen in vier Schritten Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen und Einreichen der elektronischen Formulare für die städtischen Wahlen Der ganze Prozess vom Downloaden bis zum Einreichen der elektronischen Formulare wird anhand des Formulars für die Wahlvorschläge für das Stadtparlament gezeigt. Der Prozess funktioniert analog für die Wahlvorschläge für Stadtpräsidentin/Stadtpräsident und für die vier Mitglieder des Stadtrats. 1. Download 1a. Gehen Sie auf und klicken Sie auf "den Informationsbrief Erneuerungswahlen und Überblick der Fristen für die Erneuerungswahlen 2016".

2 Seite 2 von 5 1b. Klicken Sie auf das Formular, welches Sie downloaden wollen. Stadtparlament Formular für Listenverbindung Stadtpräsidentin / Stadtpräsident vier Mitglieder des Stadtrats Weitere Informationen zu den elektronischen Formularen 1c. Im Download-Fenster klicken Sie auf "Speichern" und wählen dann den Speicherort aus. 2. Elektronisches Formular öffnen

3 Seite 3 von 5 2a. Wenn Sie die Excel-Datei öffnen und Sie Probleme mit den Makros haben, dann öffnen Sie den aufgeführten Link 3. Formular ausfüllen 3a. Wenn die Makros aktiviert sind, wird die Kontrollsumme korrekt angezeigt. Die Kontrollsumme hat die Funktion, die Identität zwischen dem elektronisch ausgefüllten und dem unterschrieben der Stadtkanzlei eingereichten Formular zu belegen. 3b. Falls die Makros deaktiviert sind, wird anstatt der Kontrollsumme eine Fehlermeldung angezeigt. In diesem Fall müssen Sie Schritt 2 wiederholen.

4 Seite 4 von 5 3c. In allen gelben Feldern können Sie nun Daten eingeben. Sie werden feststellen, dass sich die Kontrollsumme mit jeder zusätzlichen Eingabe ändert. In der Spalte ganz rechts wird Ihnen angezeigt, wie viele Zeichen Sie noch zur Eingabe zur Verfügung haben. Es werden nur die Zeichen in den dunkelgelben Feldern gezählt. Wenn Sie zu viele Zeichen eingegeben haben, wird dies speziell angezeigt (siehe oben bei der 2. Kandidatur). Speichern Sie die Excel-Datei unter einem eigenen Namen ab. Sie können die Datei beliebig oft wieder öffnen und bearbeiten oder an andere Personen weitergeben. 3d. Die Formulare für Wahlvorschläge enthalten zwei Excel-Blätter. Das erste ist für die Kandidaturen und das zweite für die Unterzeichnung des Wahlvorschlags.

5 Seite 5 von 5 3e. Auf dem Blatt "Unterzeichnende" können Sie die Unterzeichnerinnen und Unterzeichner der Liste erfassen. Die Bezeichnung der Liste wird automatisch übertragen. automatischer Übertrag der Bezeichnung Sie können für die Unterzeichnenden auch das entsprechende Papierformular verwenden. Bitte achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie die genaue Listenbezeichnung auf dem Papierformular angeben. 4. Ausdrucken, unterschreiben lassen und einreichen 4a. Drucken Sie das Formular im Querformat auf A4-Blätter aus. Bitte achten Sie darauf, dass die Kontrollsumme auf den Ausdrucken gleich ist wie in der Excel-Datei. Wenn Sie nach dem Ausdrucken noch kleine Änderungen anbringen müssen, sollten Sie diese lediglich handschriftlich auf den Ausdrucken aufführen und nicht in der Excel-Datei erfassen, da sich sonst die Kontrollsumme ändert und Sie alles nochmals ausdrucken müssten. 4b. Lassen Sie alle Kandidatinnen und Kandidaten sowie mindestens 15 Unterzeichnenden des Wahlvorschlags das ausgedruckte Formular in den entsprechenden Feldern unterschreiben. 4c. Schicken Sie die Excel-Datei per (stadtkanzlei@stadt.sg.ch) und die unterzeichneten Ausdrucke per Post an die Stadtkanzlei oder bringen Sie, sie persönlich vorbei. Das Formular gilt erst als eingereicht, wenn die Stadtkanzlei die vollständig unterzeichneten Ausdrucke erhalten hat. Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Telefon: , stadtkanzlei@stadt.sg.ch