KWWM KLEPPECK, WELBERS, WINKEL & PARTNER. Vortragsveranstaltung degut am

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1 KLEPPECK, WELBERS, WINKEL & PARTNER KWWM Steuerberatungsgesellschaft Kurfürstendamm Berlin Tel. (030) Fax (030) Web - willkommen@kwwm.de Vortragsveranstaltung degut am Copyright: Dipl.-Finanzwirt Marianne Kleppeck, Steuerberater, vereidigter Buchprüfer

2 Einnahmen und Ausgaben im Griff: Buchführung Was ist Buchführung? Warum ist sie auch bzw. gerade für junge und kleine Unternehmen wichtig? Was sollte ein Unternehmer darüber wissen (auch wenn er einen Steuerberater hat)? Auf welche Weise hilft der Steuerberater? Hinweis auf BMWi-CD-ROM und Verbindung zur DATEV

3 Was ist Buchführung? - Planmäßige und lückenlose Aufzeichnung - Teil des betrieblichen Rechnungswesens

4 KLEPPECK, WELBERS, WINKEL & PARTNER Steuerberatungsgesellschaft Was ist Buchführung? Buchführung ist die planmäßige und lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle einer Unternehmung. Sie ist Teil des betrieblichen Rechnungswesens, welches weitergehende Informationen liefert. Auf keinen Fall sollte sich die Buchführung darin beschränken, die für das Finanzamt notwendige Umsatzsteuervoranmeldung zu produzieren, sondern sie sollte eine zahlenmäßige Zusammenstellung bewirken, die als Auswertung einer Periode, sei es Monat oder Quartal, für den Betriebsinhaber eine Aussage trifft.

5 Warum ist sie auch bzw. gerade für junge und kleine Unternehmen wichtig? - Laufende Buchführung ist Unternehmerinstrument - Für die Kontrolle und Lenkung des Unternehmens eine Hilfe - Betriebswirtschaftliche Auswertung - Liquidität planen - Betriebsvergleiche / Abweichungen feststellen - Benchmarking - Voraussichtliche steuerliche Belastung - Entnahmefähige Mittel für die Lebensführung

6 KLEPPECK, WELBERS, WINKEL & PARTNER Steuerberatungsgesellschaft Warum ist sie auch bzw. gerade für junge und kleine Unternehmen wichtig? Die laufende Buchführung ist als Unternehmerinstrument zu verstehen. Sie muss deshalb so aussagekräftig sein, dass der Unternehmer daran für ihn wichtige Zahlen erkennen kann, die ihm für die Kontrolle und Lenkung des Unternehmens eine Hilfe sind. Lediglich der Blick auf das Geschäftskonto bei der Bank bringt nicht die wahre Erkenntnis über die Unternehmensentwicklung. Um sich über den Stand und die Zukunft eines Unternehmens einen Überblick zu verschaffen, sollten die vorhandenen Zahlen der Buchhaltung in der Form einer betriebswirtschaftlichen Auswertung eine Aussage treffen. Anhand der so gewonnenen Zahlen lässt sich dann z.b. die Liquidität planen, denn ein Hauptproblem bei frisch gegründeten Unternehmen ist der Liquiditätsengpass. Wichtig ist es also, für den erwünschten geplanten Umsatz die anfallenden Kosten zu kennen, und zwar in ihrer zeitlichen Abfolge. Welche Zahlen für den einzelnen Unternehmer von besonderer Aussagekraft sind, ergibt sich möglicherweise aus der Branche oder muss mit dem Steuerberater besprochen werden. In einigen Fällen empfiehlt es sich, statt des Zahlenwerkes eine Grafik zur sofortigen Einsicht zu erstellen. Die nach einem bestimmten Schema erfassten Einnahmen und Ausgaben, also einem Kontenplan entsprechend, ermöglichen es auch, Betriebsvergleiche durchzuführen, sei es anhand einer vorher gefundenen Planung die Abweichungen festzustellen, oder sei es durch externen Betriebsvergleich, so genanntes Benchmarking. Das sich anhand der Buchhaltung ergebende vorläufige Ergebnis gibt auch einen groben Anhaltspunkt für die voraussichtliche steuerliche Belastung und somit auch einen Wert, der als entnahmefähige Mittel für die Lebensführung des Unternehmers verbleibt.

7 Was sollte ein Unternehmer darüber wissen (auch wenn er einen Steuerberater hat)? - Für die Planung des Unternehmens eine wichtige Aussage - Abweichungen erkennen und gegensteuern - Kontrolle und betriebswirtschaftliche Planung - Kosten minimieren - Preisbildung - Nachkalkulation - Abläufe in der Unternehmensverwaltung - Strukturplanung

8 KLEPPECK, WELBERS, WINKEL & PARTNER Steuerberatungsgesellschaft Was sollte ein Unternehmer darüber wissen (auch wenn er einen Steuerberater hat)? Die Erfassung der Einnahmen und Ausgaben, durchaus auch das Erfassen von Forderungen und Verbindlichkeiten, sollte für den Unternehmer im Zusammenhang mit der betriebswirtschaftlichen Auswertung für die Planung des Unternehmens eine wichtige Aussage sein. Das bedeutet, die Auswertung, die sich ergibt, muss vom Unternehmer inhaltlich verstanden werden, damit er Abweichungen erkennen und gegensteuern kann. Abweichungen in seinem Unternehmen innerhalb einer Periode müssen erforscht werden und eventuell Maßnahmen ergriffen werden, Abweichungen von der ursprünglichen Planung müssen festgestellt werden und es muss ermittelt werden, worin die Abweichung besteht, wie sie zustande gekommen ist und ob es eine Änderungsmöglichkeit gibt, so die Abweichung negativ ist. Überhaupt ist auf die Kontrolle und betriebswirtschaftliche Planung ein wichtiges Augenmerk zu legen. Besonders in der jetzigen Zeit, durch die Veränderungen des Marktes, die meist mit Umsatzrückgängen und Kürzen der Kreditlinie einhergehen, ist es wichtig, die Kosten zu minimieren. Dabei kann es hilfreich sein, eine interne Kosten- und Leistungsrechnung einzuführen, die die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Abteilungen überschaubar macht. Ebenso ist es erforderlich, aus dem betrieblichen Rechnungswesen die wesentlichen Faktoren für die Preisbildung und die Nachkalkulation herauszuziehen. Im Zusammenhang mit der betriebswirtschaftlichen Planung können Abläufe in der Unternehmensverwaltung optimiert werden und anhand der Aufgliederung der Unternehmensabteilungen in Profitcenter kann die Grundlage für eine Strukturplanung bzw. Strukturschaffung gegeben sein.

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11 Auf welche Weise hilft der Steuerberater? - Wesentliche Konten festlegen - Planzahlen finden - Branchenvergleichszahlen - Ermittlung des vorläufigen Jahresergebnisses - Steuerliche Be- und Entlastungen - Investitionen einleiten - Frage der Finanzierung - Unterlagen als Grundlage für Bankgespräche aufbereiten

12 KLEPPECK, WELBERS, WINKEL & PARTNER Steuerberatungsgesellschaft Auf welche Weise hilft der Steuerberater? Gleichgültig, wer die Buchhaltung letztlich verarbeitet, wird der Steuerberater dahingehend hilfreich sein, im Kontenplan die wesentlichen Konten durchzusprechen, damit die Einnahmen und Ausgaben, die Forderungen und Verbindlichkeiten an der richtigen Stelle verbucht werden. Der Steuerberater wird bei der vorhandenen betriebswirtschaftlichen Auswertung zur Seite stehen, wenn einzelne Positionen im Zusammenhang sich nicht von selbst erläutern und er wird gemeinsam mit dem Unternehmer die Planzahlen finden und eventuelle Branchenvergleichszahlen ermitteln und für die Betrachtung mit hinzuziehen. Außerdem sollte zwischen Steuerberater und Mandanten in jedem Fall spätestens im letzten Drittel eines Jahres ein Gespräch stattfinden zur Ermittlung des vorläufigen Jahresergebnisses und der damit verbundenen steuerlichen Be- und Entlastungen. Es sollen auch bei diesem Gespräch Abweichungen von den Erwartungen festgestellt und erörtert werden. Dies ist auch der Zeitpunkt, an dem Planzahlen für das kommende Jahr erörtert werden können und es ist die letzte Möglichkeit, Investitionen einzuleiten, die sich noch auf das Jahresergebnis auswirken sollen. Darüber hinaus unterstützt der Steuerberater bei der Frage der Finanzierung den Unternehmer unmittelbar. Einerseits, indem gemeinsam die Liquidität des Unternehmens ermittelt wird, die Finanzströme für die nächsten 12 oder 24 Monate geplant und diese Unterlagen als Grundlage für Bankgespräche aufbereitet werden. Bei schwierigen Bankverhandlungen kann es empfehlenswert sein, dass der Steuerberater den Mandanten zu Bankgesprächen begleitet.

13 Hinweis auf BMWi-CD-ROM und Verbindung zur DATEV für Gründer und junge Unternehmen - CD-ROM liegt am Stand des BMWi aus - Datev-Stand gleich neben Stand der Steuerberaterkammer Nr. 1204