Versicherungsersparnis

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1 e.1i Protokoll der Mitgliederversammlung 2011 vom Versammlungsort: Geschäftsstelle Zirbelstr. 51 des Vereins in Augsburg, Versammlungsdauer: Anwesenheit: 9.30 Uhr Uhr Markus Rohrmoser (Vorstand) Florian Andreschewski Susanne Bachhuber Ingo Sylvio Wattosch Daniela Bank (Protokoll) Die Anwesenden werden durch den Vorstand Markus Rohrmoser begrüßt. Der Versammlungsleiter wird vom Vorstand Markus Rohrmoser bestimmt. Die Versammlung wird von Markus Rohrmoser geleitet. Der Protokollführer wird vom Versammlungsleiter Markus Rohrmoser bestimmt. Frau Daniela Bank führt das Protokoll. Die satzungskonforme Ladung wird festgestellt. Im Zuge der Versammlung wurden folgende Tagesordnungspunkte besprochen: 1. Bericht über das Jahr 2011 Das Geschäftsjahr 2011 wird von Herrn Rohrmoser zusammenfassend wie folgt dargestellt: Der neue Internetauftritt wurde wie durch die Mitgliederversammlung 2010 beschlossen online gestellt und hat bei den Mitgliedern sehr positive Resonanz hervorgerufen. Um den Internetauftritt einem breiten Publikum zugänglich zu machen, schlägt Herr Rohrmoser weitere Marketingmaßnahmen unter Punkt 6 vor. Auf die im letzten Jahr beschlossene Einstellung einer geringfügigen Beschäftigung hat der Vorstand verzichtet, um Kosten für den Verein zu sparen. Die Aufgaben wurden vom Vorstand ehrenamtlich erledigt, allerdings weist er darauf hin, dass der administrative Aufwand auf grund der erhöhten Beitragsrückstände der Mitglieder ab Januar 2013 durch ihn nicht mehr abgefedert werden kann.

2 e.\i Die Stagnation bei der Gewinnung neuer Mitglieder und die steigende Zahl der nichtzahlenden Mitglieder zwingen den Vorstand Maßnahmen verstärkt im Mitgliederbestand zu ergreifen und die Qualität der technischen Betreuung zu erhöhen. Im nachfolgenden schlägt der Verstand unter den Tagesordnungspunkten 4 und 5 Verbesserungen vor. 2. Entlastung des Vorstandes 2.1. Vorstellung des Rechenschaftsberichts Der durch die Steuerberaterin Carolin Viismeier erstellte und geprüfte Rechenschaftsbericht wurde allen anwesenden Mitgliedern zur Einsicht vorgelegt. Anschließend wird der Bericht vom Versammlungsleiter vorgetragen. Antrag vom Versammlungs leiter: Wird der Entlastung des Vorstandes zugestimmt? Abstimmungsergebnis: Der Entlastung des Vorstandes wurde zugestimmt. Beschluss über die Entlastung des Vorstandes: Enthaltungen Kassen- und Abschlussprüfung Die Kassen- und Abschlussprüfung wurde von Herrn Ingo Sylvio Wattosch durchgeführt. Antrag vom Versammlungsleiter: Wird der Entlastung des Rechnungsprüfers zugestimmt? Abstimmungsergebnis: Der Entlastung des Rechnungsprüfers wurde zugestimmt. Beschluss über die Entlastung des Rechnungsprüfers: Enthaltungen 1

3 e.\i. 3. Entlastung des Versicherungsmaklers, der die Vereinsmitglieder betreut Der Vorstand Markus Rohrmoser bedankt sich bei der Sach-Direkt AG für die vertrauensvolle Zusammenarbeit. Antrag vom Versammlungsleiter: zugestimmt? Wird der Entlastung des Versicherungsmaklers Abstimmungsergebnis: Der Entlastung des Versicherungsmaklers wird zugestimmt. Beschluss über die Entlastung des Versicherungsmaklers: Enthaltungen I 4. Änderung der Beitragssatzung Aufgrund des Vorschlags vom Vorstand Markus Rohrmoser soll die Beitragssatzung wie folgt geändert werden: Ehrenmitglieder sollen zukünftig nicht mehr von der Beitragszahlung befreit sein und somit auch einen monatlichen Mitgliedsbeitrag in Höhe von 100 EUR zahlen. Herr Rohrmoser verweist hier auf die besondere Stellung der Ehrenmitglieder und schlägt vor, diesen einen separaten Brief mit der Erklärung für diese Entscheidung zukommen zu lassen und diese dann zu fragen, ob der Zahlung zugestimmt wird oder das Ehrenmitglied die Mitgliedschaft kündigen möchte. Hier sollte eine fristlose Kündigung akzeptiert werden, da Ehrenmitglieder bisher keinen Mitgliedsbeitrag leisten mussten. Herr Rohrmoser verweist auf gestiegene Kosten bei der Mitgliederverwaltung, da Rücklastschriften und nichtzahlende Mitglieder den Verein zwingen hier alle Mitglieder, eben auch die Ehrenmitglieder in die Beitragszahlungspflicht zu nehmen. Antrag vom Versammlungsleiter: Sollen Ehrenmitglieder zukünftig wie vom Vorstand vorgeschlagen den regulären Mitgliedsbeitrag in Höhe von 100 EUR pro Jahr zahlen? Abstimmungsergebnis: Der Vorschlag wird angenommen.

4 e.\i Zudem schlägt der Vorstand eine konkrete Vorgehensweise bei der Abwicklung von nicht zahlenden Mitgliedern vor. Mitglieder in Verzug sollen vom Vorstand ohne weitere Mahnung kostenschonend ausgeschlossen werden. Der Ausschluss erfolgt schriftlich per oder Brief an die ihm zuletzt bekannt gegebene - oder Postadresse. Dabei ist der Vorstand diesbezüglich nicht zu Nachforschungen verpflichtet. Antrag vom Versammlungsleiter: Sollen Mitglieder in Verzug vom Vorstand kostenschonend ohne weitere Mahnung ausgeschlossen werden? Abstimmungsergebnis: Der Vorschlag wird angenommen. 5. Vorstellung des neuen Onlinesafes Nachdem der im letzten Jahr beschlossene neue Internetauftritt online gestellt wurde, wurde in diesem Jahr durch den Versicherungsmakler eine neue Software für die Verwaltung der Mitglieder und Verwaltung der Versicherungsverträge (Online-Safe) erfolgreich getestet und wird ab die bisher eingesetzte Software ersetzen. Um unnötige Verwaltungskosten zu vermeiden, sollte auf Empfehlung des Versicherungsmaklers ab nur noch die neue Software betrieben werden. Damit müssten alle Nutzer des Online-Safes einen neuen Login freischalten lassen. Hierfür verweist der Versicherungsmakler auf die NeueinsteIlung von Frau Reutter, welche speziell für die Einführung der neuen Software zur Verfügung steht. Antrag vom Versammlungsleiter: Soll ab ausschließlich die neue Software betrieben werden? Abstimmungsergebnis: Der Inbetriebnahme der neuen Software wird zugestimmt. Beschluss über die Einführung der neuen Software:

5 e.\i 6. Sonstiges Aufgrund der positiven Resonanz des Relaunch der neuen Homepage und das neue Gesicht des Versicherungsersparnisverein schlägt Herr Rohrrnoser vor, eine Marketingagentur zur Beauftragung von weiteren Marketingmaßnahmen zu beauftragen. Hierfür fragt der Vorstand ein jährliches Werbebudget in Höhe von 5.000,00 EUR inkl. MwSt. für Internetwerbung mit folgendem Schwerpunkt an: Kaufvon Google-Hits und Facebook-Auftritt (Erstellung und lfd. Pflege). Der Vorstand weist darauf hin, dass eine Vertragsüberprüfung einer Anwaltskanzlei ergeben hat, dass der Rahmenvertrag mit der Sach-Direkt AG diese Zusatzkosten nicht abdeckt. Antrag vom Versammlungsleiter: Wird der Beauftragung einer Werbeagentur mit einem Marketingbudget in Höhe von 5.000,00 EUR zugestimmt? Abstimmungsergebnis: Der Beauftragung einer Werbeagentur wird zugestimmt. Beschluss der Beauftragung einer Werbeagentur Für die Richtigkeit: --0,1~ Protokollführer, iela Bank Augsburg, den (2b. A j. LO AL- ~( ~#t//;/ Vc?rsitzender, Markus Rohrrnoser Augsburg, den 2't A,,(. LtJ.A'2 #4974,/ /' ~W/fr/ VeGammlungsleiter, Markus Rohrmoser Augsburg, den 2{ /-1. 2{)A2

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