Dokumentation der Finanz- & Assekuranz-Datenbank. Teil 1 finass_d.mdb. Tabelle: AKTIVITÄTEN

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1 Dokumentation der Finanz- & Assekuranz-Datenbank Teil 1 Datenbackend finass_d.mdb Teil 2 Unternehmensdatenban finass_u.mde FINASS verwendet intern als eindeutige IDs, die z.zt. aus 13 Stellen bestehen, dabei sind die ersten 3 Stellen die Benutzer-ID des Anwenders (immer einmalig und wird von uns vergeben) und einem 10- stelligen Zeitstempel. Beim Datenimport aus Fremdsoftware wird idr zur vorhandenen ID/Datensatznummer der Fremdsoftware (BenutzerID * ) addiert um eine passende ID zu erhalten. Diese IDs haben wir in der Dokumentation in diesem Grünton markiert. Andere Primärschlüssel und Fremdschlüssel Felder, die der sehr FINASS-spezifisch sind und beim Datenimport aus Fremdsoftware ignoriert werden können sind in diesem Grau dargestellt. Teil 1 finass_d.mdb Tabelle: AKTIVITÄTEN Sinn/Besonderheiten: Hier werden geplante Aktivitäten gespeichert, in der Programmoberfläche heißen sie Aufgaben, das wurde später geändert, weil es treffender ist. Nr Zahl (Double) 8 ERLEDIGT Ja/Nein 1 BEGINN Datum/Zeit 8 FÄLLIG Datum/Zeit 8 PRIORITÄT Ja/Nein 1 (besonders wichtig?) TEXT Text 200 (Was ist zu erledigen)

2 Betrifft Kunde Zahl (Double) 8 (ID des Stammdatensatzes > AnalyseNr siehe Beziehung) AKTIT1 Text 50 (Aufgabe für > Username der die Aufgabe erledigen soll) AKTIZ1 Zahl (Double) 8 (Zeit zu der an diese Aufgabe erinnert werden soll) AKTIZ2 Zahl (Double) 8 (ID wann und von wem erledigt) Gesperrt Ja/Nein 1 StandardAufgabe Text 50 ErledigungsVermerk Text 200 Tabelle: AnalyseNr 1 Betrifft Kunde AKTIVITÄTEN Sinn/Besonderheiten: Je Firma bzw. Kundenhaushalt wird hier je ein Stammdatensatz angelegt. Kundenstatus AnalyseNr Zahl (Double) 8 NamenFenster Text 50 Str Text 50 PLZ Text 10 Ort Text 50 Tel Text 30 Fax Text 30 Mobiltelefon Text 30 SDsp Text 2 (Anredeform 1. Zeichen S oder D > Sie oder Du 2. Zeichen s oder p > Singular oder Plural) Status Zahl (Byte) 1 Status Bezeichnung Bedeutung 1 sehr aktiver Kunde wichtiger / besonders guter Kunde 2 aktiver Kunde normaler Kunde 3 Interessent noch nicht Kunde 4 inaktiver Kunde noch Kunde (bestehende Verträge) aber kein Kontakt mehr geünscht 5 Nichtkunde sonstige Adressen, wie Versicherungsgesellschaften, Geschäftspartner und alle anderen Stammdatensätze, die nicht Kunde sind und werden sollen 9 Fremdkunde Kunde eines kooperierenden Geschäftspartners, der NICHT angeschrieben werden soll. Er dient nur der Untervermittlerabrechnung Status Mitarbeiter Ja/Nein 1 (Ist der Stammdatensatz auch Mitarbeiter im eigenen Unternehmen) Status Geschäftspartner Ja/Nein 1 (insbesondere die Versicherungsgesellschaften, Banken, Bausparkassen etc) Status privat Ja/Nein 1 (NICHT ob es sich um eine Privatadresse handelt sondern kennt der Makler den Kunden aus dem privaten Umfeld) Status Extra 1 Ja/Nein 1 Status Extra 4 Ja/Nein 1 Status Extra 3 Ja/Nein 1 Status Extra 2 Ja/Nein 1 Maklervertrag Ja/Nein 1 (Besteht ein Maklervertrag/Vollmacht?) Selektion Ja/Nein 1 Beratung Datum/Zeit 8 (Datum der ersten Beratung > Wie lange kenne ich den Kunden) Bemerkungen1 Text 255 Empfehlung Zahl (Double) 8 (AnalyseNr des empfehlenden Stammdatensatzes, durch den man den Kunden kennen gelernt hat) Kundenmappe Ja/Nein 1 (Hat der Kunde einen Ordner zur Ablage seinder Dokumente erhalten?) AnredeFenster Text 20 (Adressanrede wie zb Herrn oder Familie ggf. auch mit Titel, da hier kein besonderes Feld)

3 AnredeKopf Text 70 (Anrede im Brief wie Liebe Frau Meier, mit abschließendem Komma. Bei Eheleuten hintereinander) Mit A bzw B werden im Stammdatensatz (=Analysen) im Privathaushalt die Personen differenziert, wobei A immer für den Mann steht und B immer für die Frau. Folglich sind bei einer ledigen Frau auch nur die B-Felder zu belegen. Brutto mtl A Währung 8 Netto mtl A Währung 8 Anzahl Monate A Zahl (Single) 4 (Zahlungen/Gehälter pro Jahr) Sonderzahlungen jährlich A Währung 8 Jahresbrutto A Währung 8 (Nur ALTERNATIV zu Monatsbrutto + Sonderzahlungen, da sonst Addiert wird!) Werbungskosten A Währung 8 sonst Einkünfte jährlich A Währung 8 (alle sonstigen Einkunftsarten) sonst Einkünfte jährlich A steuerfrei Währung 8 Sonderausgaben außer Vorsorge A Währung 8 Kirchensteuer % A Zahl (Byte) 1 zveka Währung 8 zvekb Währung 8 ANALT2 Text 50 (Kalenderjahr oder Datum zur Angabe zu versteuerndes Einkommen ) Veranlagungsart Zahl (Byte) 1 Veranlagungsart Bezeichnung Bedeutung 1 einzeln getrennte Veranlagung / auch Singles 2 zusammen Zusammenveranlagung (Eheleute) Sozialversicherung A Zahl (Byte) 1 Sozialversicherung Bezeichnung Bedeutung 1 SV-pflichtig (Arbeitnehmer) normaler Arbeitnehmer 2 GKVfreiwillig oder PKV Arbeitnehmer besserverdienend 3 keine SV zb Hausfrauen oder Hartz IV 4 keine SV (Beamte) Beamte 5 keine SV (Selbständige) Selbständige Güterstand Text 30 Güterstand Gesetzl.(Zugewinngemeinschaft) Gütertrennung Gütergemeinschaft sonstige Bedeutung Eheleute ohne besondere Regelung Eheleute mit Ehevertrag und Gütertrennung Eheleute mit Ehevertrag und Gütergemeinschaft andere Regelung SOZNrA Text 50 (Sozialversicherungsnummer) SOZNrB Text 50 SozVersPktA Zahl (Double) 8 (Sozialversicherungsentgeltpunkte Deutsche Rentenversicherung Bund) SozVersPktB Zahl (Double) 8 SozVersPktAPer Datum/Zeit 8 (Datum zu dem die Anzahl Entgeltpunkte berechnet wurden) SozVersPktBPer Datum/Zeit 8 AnzKinderAB Zahl (Single) 4 (Anzahl der steuerlich berücksichtigungsfähige Kinder A und gemeinsame) AnzKinderB Zahl (Single) 4 (Kinder von B OHNE gemeinsame > diese bei AB eintragen) LStKlA Text 3 (Lohnsteuerklasse in römischen Zahlen) LStKlB Text 3 VLA Währung 8 (Arbeitgeberanteil der VL) VLB Währung 8 Brutto mtl B Währung 8 Netto mtl B Währung 8 Anzahl Monate B Zahl (Single) 4 Sonderzahlungen jährlich B Währung 8 Jahresbrutto B Währung 8 Werbungskosten B Währung 8 sonst Einkünfte jährlich B Währung 8 sonst Einkünfte jährlich B steuerfrei Währung 8 Sonderausgaben außer Vorsorge B Währung 8 Kirchensteuer % B Zahl (Byte) 1

4 Sozialversicherung B Zahl (Byte) 1 Haushaltskosten Währung 8 (Lebenshaltungskosten mtl. wenn bekannt) Wohneigentum Ja/Nein 1 (Wohnt der Kunde in der eigenen Wohnung > nein = Mieter) WflMiete Zahl (Long) 4 (Wohnungsgröße eigene in m²) Kaltmiete mtl Währung 8 Nebenkosten jährlich Währung 8 Wohngeld/Lastenzuschuß Währung 8 Absicherung Zahl (Byte) 1 Kinder Zahl (Byte) 1 Steuern Zahl (Byte) 1 Kapital Zahl (Byte) 1 Wohneigentum Wunsch Zahl (Byte) 1 Rente Zahl (Byte) 1 Ziele und Wünsche Memo - (Was will der Kunde erreichen?) Steuerberater Text 80 (Name, ggf. Kontaktdaten) Finanzamt Text 50 Steuernummer Text 50 Vermögenswerte Text 200 InfoAnlagestrategie Text 200 ANALZ1 Zahl (Double) 8 (Hochzeitsdatum als Zahl) ANALZ2 Zahl (Double) 8 (Datum letzte vollständige Aktualisierung der Kundendaten) Nutzer Text 20 (Pflichtfeld Name des Kundenbetreuers, muß beim Import mit Name des Lizenznehmers belegt werden) Mitarbeiter Text 30 (Kürzel (ID) des betreuenden Mitarbeiters aus Tabelle Mitabei) Erfassungsdatum Datum/Zeit 8 Hyperlink - Internet Hyperlink - Anlagetyp Zahl (Byte) 1 AnzMA Zahl (Long) 4 (Anzahl der Angestellten/Arbeiter bei Unternehmen) AKTIVITÄTEN AnalyseNr 1 Betrifft Kunde AnalyseNr 1 Analyse Briefe Briefe für KD AnalyseNr 1 Analyse Immobilien AnalyseNr 1 AnalyseNr AnalyseNr 1 Analyse Kontakt Konto AnalyseNr 1 AnalyseNr PERSONEN AnalyseNr 1 AnalyseNr VERTRAEG AnalyseNr 1 Analyse Zaster AnalyseNr 1 AnalyseNr

5 Analysen AnalyseNr 1 Analyse Beratungen Mitarbeiter Mitarbei Mitarbeiter Tabelle: Dokumente Sinn/Besonderheiten: Ablage der Dokumentenverwaltung. Hier werden zentral alle Dokumente verwaltet mit Informationen zur Zugehörigkeit in der Datenbank als auch dem Speicherort. DokuNr Zahl (Double) 8 DokuDatum Datum/Zeit 8 (Datum der Dokumenterstellung, NICHT wann es in FINASS hinterlegt wurde!) DokuDatenträger Text 3 (Kürzel das den Ablagepfad beschreibt) DokuBezeichnung Text 50 (Bezeichnung die auf den Inhalt des Dokuments schließen lässt) Art Text 2 (Für welche Muttertabelle wird das Dokument verwaltet) Kürzel D I IM K P S V Dokumente/SCANS zu nicht-scan-dokumente (PDF,DOC etc) Info Datenbank Immobilien Kontakte Personen Stamm (Analysen) Verträge ID Zahl (Double) 8 (ID des zugehörigen Datensatz in der Muttertabelle) Link Text 30 (Dateiname des Dokuments PDF, DOC etc wenn nicht gecsannt) Seiten Zahl (Integer) 2 (Anzahl der TIFs (Seiten) zu diesem Dokument) Tabelle: Immobilien Sinn/Besonderheiten: Immobilien, die je einem Stammdatensatz zugeordnet sind. Nr Zahl (Double) 8 AnalyseNr Zahl (Double) 8 ImmoNr Text 10 (lfd. Nummer je Stammdatensatz > eindeutig nur in Verbindung mit AnalyseNr) Eigentümer Text 3 (Kürzel der Personen also A oder B oder A+B ) Art Text 3 Kürzel ETW EFH ZFH MFH W&G GGO GST FER IMF Dokumente/SCANS zu Eigentumswohnung Einfamilienhaus Zweifamilienhaus Mehrfamilienhaus Wohn- & Geschäftshaus Gewerbeobjekt Grundstück Ferienhaus Immofonds oder Anteil Wert Währung 8 Eigentum seit Text 50 AfA-Art Text 20

6 AfA Betrag jährlich Währung 8 Einnahmen aus V+V Währung 8 Werbungskosten Objekt Währung 8 Lage/Ort Text 50 Grundstücksgröße Zahl (Integer) 2 Wohn-/Nutzfläche selbstgenutzt Zahl (Integer) 2 Wohn-/Nutzfläche vermietet Zahl (Integer) 2 IMMOT1 Text 50 (Baujahr) IMMOT2 Text 50 (Jahr der letzten vollständigen Sanierung) Bemerkungen Text 200 ImGewerbeAnteil Zahl (Single) 4 (Gewerblicher Anteil im Objekt in % der Wohn-/Nutzfläche) Immobilien AnalyseNr 1 AnalyseNr Tabelle: KfzDetails Sinn/Besonderheiten: Detailinformationen zu Kfz-Versicherungsverträge, die über die Felder der normalen Vertragsmaske (Tabelle VERTRAEG) hinausgehen und NICHT personenbezogen sind (s. Tabelle KfzDetailsPers). VID Zahl (Double) 8 KDNR Zahl (Double) 8 WKZ Zahl (Integer) 2 Fahrgestellnummer Text 20 Kaskotyp Text 15 Leistung Zahl (Integer) 2 KradLeistungkW Zahl (Integer) 2 Hubraum Zahl (Integer) 2 SFKlasseHP Zahl (Integer) 2 SFKlasseVK Zahl (Integer) 2 Schadenfreiheitsklasse ID M 30 S SF ½ 24 SF 1 23 SF 2 22 SF 3 21 SF 4 20 SF 5 19 SF 6 18 SF 7 17 SF 8 16 SF 9 15 SF SF SF SF SF SF 15 9 SF 16 8 SF 17 7 SF 18 6 SF 19 5 SF 20 4 SF 21 3 SF 22 2 SF 23 1 SF 24 0 SF 25-1 SF 26-2 SF 27-3 SF 28-4 SF 29-5 SF 30-6 Kennzeichen Zahl (Long) 4 (ID intern des Kennzeichens) KNZ Text 50 (Kennzeichen wie LM-AA 334 ) DeckungHP Text 20 DeckungHP 100 Mio. pauschal 50 Mio. pauschal unbegrenzt gesetzlich

7 DeckungVK Text 10 DeckungTK Text 10 (jeweils die Höhe der SB in EUR als Text nur Ziffern oder ohne ) Versicherung Zahl (Byte) 1 Erstzulassung Datum/Zeit 8 Erwerb Datum/Zeit 8 Fahrleistung Zahl (Long) 4 (km / Jahr) Jahreswagen Ja/Nein 1 Wegfahrsperre Ja/Nein 1 WegfahrsperreSerie Ja/Nein 1 WegfahrsperreNachweis Ja/Nein 1 VDODetektor Ja/Nein 1 Katalysator Ja/Nein 1 fünfliter Ja/Nein 1 Erstbesitzer Ja/Nein 1 Halter Ja/Nein 1 ÖkoOnt Ja/Nein 1 FamOnt Ja/Nein 1 Cabrio Ja/Nein 1 Diesel Ja/Nein 1 Neuwert Zahl (Double) 8 kmbeginn Zahl (Double) 8 TextTarifgruppe Text 25 TextTarifgruppe normal öffentlicher Dienst Landwirt V-Tarif Beamter Lebenszeit Nutzung Zahl (Byte) 1 Beschreibung Nutzung ausschließlich privat 1 überwiegend privat 2 überwiegend gewerblich 3 ausschließlich gewerblich 4 gewerblich für Kundendienst/ Kundenbesuche 5 gewerblich zur unentgeltlich Warenauslieferung 11 gewerblich zur entgeltlichen Warenlieferung 12 gewerblich für soziale Zwecke 14 gewerblich Fahrten von Handel und Handwerk 15 gewerblich für sonstige Zwecke 16 gewerblich zur entgeltlichen Lohnarbeit für andere 17 Nutzerkreis Zahl (Byte) 1 Beschreibung Nutzerkreis nur der VN 1 nur der Partner 2 VN + Partner 3 VN + Partner + Kinder in häusl. Gemeinschaft 4 VN + Eltern 13 VN + Partner + Eltern 12 nur durch Kinder in häusl. Gemeinschaft 5 VN + andere Fahrer 6 Einzelnutzer / Firma 7 Einzelnutzer u. Partner / Firma 8 GF o. Inhaber / Firma 9 GF o. Inhaber u. Partner / Firma 10 beliebige Nutzer / Firma 11

8 Stellplatz Zahl (Byte) 1 Beschreibung Standplatz Carport 5 Einzel- / Doppelgarage 1 öffentl. Straße / Parkplatz 8 öffentliche Tiefgarage 7 private Einfahrt 6 privater Innenhof 4 Tiefgarage in MFH 2 Tiefgarage mit Gitterbox 3 Vorversicherung Ja/Nein 1 Vorversicherungfür Text 50 VvGesellschaft Text 50 VvVSNr Text 30 VvNiederlassung Text 50 VvGekündigtZum Datum/Zeit 8 VorversicherungJahre Zahl (Integer) 2 VFKennzeichen Text 15 VFAbgemeldetAm Datum/Zeit 8 Führerscheinregelung Ja/Nein 1 ZweitwagenRegelung Ja/Nein 1 ZweitwagenPartner Ja/Nein 1 ZweitwagenVSNr Text 20 ZweitwagenSFKH Zahl (Integer) 2 ZweitwagenSFVK Zahl (Integer) 2 (ID SFR analog SFKlasseHP/VK siehe Tabelle oben) ZweitwagenNutzerkreis Zahl (Byte) 1 ZweitwagenNutzung Zahl (Integer) 2 (IDs jeweils analog Erstfahrzeug Nutzerkreis / Nutzung s.o.) ZweitwagenEhejahre Zahl (Integer) 2 ZweitwagenGesellschaft Zahl (Byte) 1 ZweitwagenFahrleistung Zahl (Long) 4 ZweitwagenGeburtsdatumJuengsterFahrer Datum/Zeit 8 DeckungErteiltAm Datum/Zeit 8 DeckungGiltAb Datum/Zeit 8 DeckungUhrzeit Datum/Zeit 8 BesondereVereinbarungen Memo - DSFProzenteKH Zahl (Integer) 2 (SFR in % Haftpflicht) DBeitragKH Zahl (Double) 8 DBeitragKHgeteilt Zahl (Double) 8 (Haftpflichtbeitrag entsprechend Zahlweise) DSFProzenteVK Zahl (Double) 8 (SFR in % Vollkasko) DBeitragKASKO Zahl (Double) 8 DBeitragKASKOgeteilt Zahl (Double) 8 (Kaskotbeitrag entsprechend Zahlweise) DBeitragUnfall Währung 8 (Beitrag Insassenunfallversicherung gem. Zahlweise) DZuschlagTeileSumme Zahl (Double) 8 (Wert der zuschlagpflichtigen Teile in EUR) DZuschlagTeileBeitrag Zahl (Double) 8 SchädenDiesjahr Zahl (Byte) 1 DoppelkartenNummer Text 25 VersicherungsbeginnMoped Zahl (Double) 8 DeckungGiltAbTyp Zahl (Byte) 1 OhneRistriktionen Ja/Nein 1 MitSchutzbrief Ja/Nein 1 VersicherungsscheinNR Text 40 DoppelkartenAusgabe Datum/Zeit 8 HalterName Text 50 HalterVorname Text 50 HalterGeschlecht Zahl (Byte) 1

9 Halter Art & Geschlecht Beschreibung HalterGeschlecht Partner männlich 1 Partner weiblich 2 Kind männlich 3 Kind weiblich 4 Sonstige männlich 7 Sonstige weiblich 8 HalterGeburtsdatum Datum/Zeit 8 HalterStraße Text 50 HalterPLZ Zahl (Long) 4 HalterOrt Text 50 Saisonkennzeichen Ja/Nein 1 SaisonkennzeichenStart Zahl (Integer) 2 SaisonkennzeichenEnde Zahl (Integer) 2 NichtEUFahrten Ja/Nein 1 Schutzbrief Text 10 Beschreibung nicht enthalten in Haftpflicht enthalten in Teilkasko enthalten in Vollkasko enthalten Schutzbrief N KH TK VK Maklervollmachtbeigefügt Ja/Nein 1 Maklervollmachtliegtvor Ja/Nein 1 ABescheinigung Ja/Nein 1 BBescheinigung Ja/Nein 1 GrüneKarte Ja/Nein 1 Policedirekt Ja/Nein 1 KontoinhaberAbweichend Ja/Nein 1 KontoinhaberName Text 75 ABescheinigungNach Ja/Nein 1 BBescheinigungNach Ja/Nein 1 Finanzierung Zahl (Integer) 2 Nutzlast Zahl (Long) 4 Plätze Zahl (Long) 4 HSN Zahl (Long) 4 TSN Text 3 KRadABS Ja/Nein 1 KRadBauart Zahl (Long) 4 Leergewicht Zahl (Long) 4 ErdgasBetrieben Ja/Nein 1 Zeitwert Währung 8 FahrzeugBetriebsausgabe Ja/Nein 1 AufbautypID Zahl (Long) 4 Bezeichnung AufbauTypID sonstiger Aufbau 0 Kipper 1 offener Kasten 2 Plane und Spriegel 3 geschlossener Kasten 4 AuslandNutzung Zahl (Long) 4 AuslandNutzung AuslNutzID keine 0 nur im Urlaub (EU) 1 regelmäßig (EU) 2 Grenzgänger (EU) 3 Nicht-EU-Ausland 4 Fahrer1Name Text 100 Fahrer1Geburtsdatum Datum/Zeit 8 Fahrer1Typ Zahl (Byte) 1

10 Fahrertyp Bezeichnung FahrerTyp Partner männlich 1 Partner weiblich 2 Kind männlich 3 Kind weiblich 4 Halter männlich 5 Halter weiblich 6 sonstige männlich 7 sonstige weiblich 8 Einzelnutzer männlich 9 Einzelnutzer weiblich 10 GF / Inhaber männlich 11 GF / Inhaber weiblich 12 jüngster männlicher 13 jüngste weibliche 14 ältester männlicher 15 älteste weibliche 16 Fahrer2Name Text 50 Fahrer2Typ Zahl (Long) 4 Fahrer2Geburtsdatum Datum/Zeit 8 Fahrer3Name Text 50 Fahrer3Typ Zahl (Long) 4 Fahrer3Geburtsdatum Datum/Zeit 8 Fahrer4Name Text 50 Fahrer4Typ Zahl (Long) 4 Fahrer4Geburtsdatum Datum/Zeit 8 Schaeden1JahrVorVersicherungsbeginnKH Zahl (Long) 4 Schaeden1JahrVorVersicherungsbeginnTK Zahl (Long) 4 Schaeden1JahrVorVersicherungsbeginnVK Zahl (Long) 4 Schaeden2JahrVorVersicherungsbeginnKH Zahl (Long) 4 Schaeden2JahrVorVersicherungsbeginnTK Zahl (Long) 4 Schaeden2JahrVorVersicherungsbeginnVK Zahl (Long) 4 Tabelle: KfzDetailsPers Sinn/Besonderheiten: Detailinformationen zu Kfz-Versicherungsverträge, die über die Felder der normalen Vertragsmaske (Tabelle VERTRAEG) hinausgehen und personenbezogen sind. Also Zusatzinformationen zu jeder Person die mindestens ein Fahrzeug versichert hat. KDNR Zahl (Double) 8 (Stammdatensatz ID = AnalyseNr) Pers Text 1 (Personenkennung A oder B als Verbindung zu Person, wird der Vertragsmaske aus VN entnommen.) Schlüssel ergibt sich aus diesen beiden Fremdschlüsseln. Autohersteller Ja/Nein 1 Behindert100 Ja/Nein 1 Behindert50 Ja/Nein 1 Sicherheitstraining Ja/Nein 1 FormelS Ja/Nein 1 Verwandter Ja/Nein 1 Führerschein Datum/Zeit 8 Unfallfrei Zahl (Byte) 1 Berufsgruppe Zahl (Integer) 2 (Berufsgruppe analog BID aus Tabelle Kfz_Berufsgruppen WHERE (Gruppe=No AND BesondererArbeitgeber=No)) Berufsgruppen Zahl (Integer) 2 (Besondere Arbeitgeber als Bezeichnung Berufsgruppe analog BID aus Tabelle Kfz_Berufsgruppen WHERE (Gruppe=No AND BesondererArbeitgeber=YES)) Eigenheim Ja/Nein 1

11 EigenheimTyp Zahl (Byte) 1 Beschreibung EigenheimTyp Ein/Zweifamilienhaus 1 Mehrfamilienhaus 2 Eigentumswohnung 3 EigenheimVID Zahl (Integer) 2 (VU ID gem. Tabelle Kfz_Versicherungen) EigenheimGefahren Zahl (Byte) 1 (Anzahl versicherte Gefahren) EigenheimVermietet Ja/Nein 1 Bausparer Ja/Nein 1 BausparVID Zahl (Integer) 2 MinderjährigesKind Ja/Nein 1 WohnsitzBRD Ja/Nein 1 FührerscheinEU Ja/Nein 1 SicherheitstrainingDatum Datum/Zeit 8 SicherheitstrainingWo Text 25 BranchenID Zahl (Long) 4 (Nur bei Firmenkunden BrachenID aus Tabelle Kfz_BranchenSchluessel) GeburtsdatumJuengstesKind Datum/Zeit 8 NameJuengstesKind Text 50 GeburtsdatumAeltestesKind Datum/Zeit 8 NameAeltestesKind Text 50 FührerscheinNr Text 50 Führerscheinklassen Text 20 Flensburg Zahl (Long) 4 (Anzahl der Punkte) Arbeitgeberbranche Zahl (Long) 4 (Nur bei Arbeitnehmern Branche des Arbeitgebers ABranchenID aus Tabelle Kfz_BrancheArbeitgeber) Stellung Zahl (Long) 4 Stellung StellungID sonstige 0 Angestellter Innendienst 1 Angestellter Außendienst 2 Arbeiter 3 Beamter 4 Berufsbeamter 5 Selbständiger 6 Freiberufler 7 Schüler 8 Student 9 Auszubildender 10 Wehrpflichtiger, Zivi 11 Arbeitsloser 12 Renter, Pensionär 13 Hausfrau 14 unbekannt 15 Berufssoldat 16 Zeitsoldat 17 GeburtslandID Text 10 (Nationalitätskürzel wie auf Kfz) Tabelle: Kontakt Sinn/Besonderheiten: Alle Kontakte die mit dem Stammdatensatz (Kunde/Geschäftspartner) stattgefunden haben, wer hat wann wem was mitgeteilt? Nr Zahl (Double) 8 Analyse Zahl (Double) 8 Gesprächspartner Text 50 (Name(n) oder Personenkürzel A / B )

12 Datum Datum/Zeit 8 Art Text 1 Kürzel B P T F E S Art des Kontakts Brief Persönlicher Kontakt Telefonat Fax SMS Ziel Text 250 (Was hat der Makler beabsichtigt? Bleibt leer, wenn der Kunde den Kontakt initiiert hat.) Ergebnis Memo - (Was wurde mitgeteilt bzw. besprochen) KONTT1 Text 50 KONTT2 Text 50 KONTZ1 Zahl (Double) 8 Link Text 30 nichtanzeigen Ja/Nein 1 ScansK Zahl (Integer) 2 DocsK Zahl (Integer) 2 Tabelle: Konto AnalyseNr 1 Analyse Kontakt Sinn/Besonderheiten: Bankverbindungen zu den Stammdatensätzen Nr Zahl (Double) 8 AnalyseNr Zahl (Double) 8 Person Text 3 (Kontoinhaber Analog Tabelle Personen A, B oder A&B bzw A+B ) Bank Text 50 KontoNr Text 15 BLZ Zahl (Long) 4 IBAN Text 30 BIC Text 30 Tabelle: MAVermNummern AnalyseNr 1 AnalyseNr Konto Sinn/Besonderheiten: Zuordnung von Mitarbeiter-spezifischen Vermittlernummern je Gesellschaft, für den Fall dass diese von der Unternehmens-Vermittlernummer (bei Gesellschaft gespeichert) abweicht. Mitarbeiter Text 30 Gesellschaft Zahl (Long) 4 (Code entsprechnend ID Partnergesellschaft der Tabelle Gesellschaften) MAVermNr Text 30

13 Tabelle: Mitarbei Sinn/Besonderheiten: Mitarbeiter des Unternehmens mit Verknüpfung zu deren Stammdatensatz Mitarbeiter Text 30 (als Kürzel ursprünglich 2 Stellen = Initiale) MA-Name Text 50 MA-Vorname Text 50 Anrede Text 20 Struktur Text 50 (Mitarbeiterschlüssel des strukturhöheren bei Strukturabrechnung) VSA Zahl (Double) 8 (Beziehung zu Stammdatensatz des Mitarbeiters) MKto Zahl (Double) 8 (Beziehung zu Kontonummer des MA auf das Prov gezahlt werden soll) SteuernummerMA Text 50 Inaktiv Ja/Nein 1 AbrUeberweisenAb Währung 8 AbrEinfordernAb Währung 8 Mitarbei Mitarbeiter Mitarbei Mitarbeiter Mitarbei Mitarbeiter Mitarbei Mitarbeiter Mitarbeiter Provisionen bezahlt MA Provisionsverteilung Mitarbeiter VERTRAEG Mitarbeiter Tabelle: PERSONEN Sinn/Besonderheiten: Personen zu den Stammdatensätzen. Privatkunden = Familienmitglieder und bei Firmenkunden die Firma (Firmanname) und die Ansprechpartner bzw. Abteilungen. Nr Zahl (Double) 8 AnalyseNr Zahl (Double) 8 Pers Text 1 Kürzel Bedeutung A Mann in Privathaushalt B Frau in Privathaushalt C bis P Kinder in Privathaushalt, wobei C das älteste usw. X Firmenname eines Unternehmens 0-9 Ansprechpartner und/oder Abteilungen in einer Firma wobei die Ziffer die Sortierung bestimmt Besonderheit 9er (unwichtig) werden nicht in der Auswahlliste zum Aufrufen der Stammdatensätze angezeigt NName Text 30 (Nachname) Vorname Text 30 geb Datum/Zeit 8 Geburtsname Text 30 Geburtsort Text 30

14 Familienstand Text 15 Familienstand ledig verheiratet eing.partnersch geschieden verwitwet getrennt lebend verstorben Beruf Text 30 AG Text 30 AGID Zahl (Double) 8 (Arbeitgeber-ID zur Verknüpfung mit Stammdatensatz des Arbeitgebers) (Arbeitgeber) AG seit Text 10 (Bei diesem AG beschäftigt seit als Text) Personalnummer Text 30 (beim Arbeitgeber) Telgesch Text 30 Nebenbeschäftigung Text 50 Selektion Ja/Nein 1 KV-Art Text 15 KV-Art privat bei A mitvers. bei B mitvers. dreistelliges Kassenkürzel + pflicht zb AOK pflicht dreistelliges Kassenkürzel + freiwillig zb AOK freiwillig BPA-Nr Text 20 (Abk. Art des Ausweises BPA oder RP und nach Leerzeichen (!) die Nummer des Ausweises) BPA-Beh Text 30 (Ausstellende Behörde) BPA-Dat Datum/Zeit 8 (Ausstellungsdatum) PERST2 Text 50 (Fax geschäftlich) PERSZ1 Zahl (Double) 8 (Datum als Zahl: Aufenthaltserlaubnis bis) p Hyperlink - InternetP Hyperlink - Raucher Zahl (Byte) 1 (=1, Nichtraucher = 2) Nationalität Text 4 (gem. intern. Kfz-Kennzeichen D = Deutschland) Mobilgesch Text 50 BPAbis Datum/Zeit 8 Geschlecht Ja/Nein 1 (männlich?) Tabelle: Provision AnalyseNr 1 AnalyseNr Sinn/Besonderheiten: Provisionszahlungen zu den Verträgen PERSONEN ID Replikations-ID 16 (einzige GUID in FINASS, da Provdaten häufig auch in großer Zahl importiert warden müssen) VertragID Zahl (Double) 8 (Provision gehört zu Vertrag.) Fälligkeit Datum/Zeit 8 Provisionsbetrag Währung 8 Bezahlt am Datum/Zeit 8

15 (Von Gesellschaft an Makler) Stornoreserve Währung 8 Rückstellung bis Datum/Zeit 8 Abgerechnet am Datum/Zeit 8 (Von Makler an Untervermittler) Grundlage Zahl (Double) 8 Art Text 1 Art E B F Bedeutung Einmalprovision Bestandsprovision Folgeprovision Einh Zahl (Double) 8 (Umrechnung Betrag in Einheiten für Strukturvertriebsabrechnung) Tabelle: Schaden VERTRAEG ID 1 VertragID Sinn/Besonderheiten: Schäden zu den Verträgen Provision SchadenID Zahl (Double) 8 VertragsID Zahl (Double) 8 SchadenVom Datum/Zeit 8 GemeldetAm Datum/Zeit 8 GeschlossenAm Datum/Zeit 8 Zahlung Währung 8 SchadenArt Text 50 VerursachtDurch Text 50 SchadenNr Text 50 SchadenHoehe Währung 8 Geschaedigter Text 250 GeschID Zahl (Double) 8 (mögliche Verknüpfung mit Stammdatensatz, wenn Geschädigter als solcher angelegt wurde) SchadenbearbeiterVU Text 50 SchadenbearbeiterLOKAL Text 50 SchadenSB Währung 8 BeschreibungMemo Memo - Tabelle: UV-Details Sinn/Besonderheiten: Detailinformationen zu Unfall-Versicherungsverträge, die über die Felder der normalen Vertragsmaske (Tabelle VERTRAEG) hinausgehen. Je versicherten Person ist ein Datensatz vorgesehen. VPID Zahl (Double) 8 VID Zahl (Double) 8 (Zuordnung zu Vertrag) VP Zahl (Double) 8 (Zuordnung zu Personen > Nr) Bedingungswerk Text 30 Berufsgruppe Text 1 Berufsgruppe A B H S K Bedeutung A - nicht körperlich tätig B - körperlich tätig Hausfrauen Schüler/Studenten Kinder

16 Rente Währung 8 RenteTarif Text 30 InvaliditätGrundsumme Währung 8 Progression Zahl (Single) 4 Tod Währung 8 KHT Währung 8 KTG Währung 8 KTGabTag Zahl (Long) 4 Übergangsleistung Währung 8 KOP Währung 8 Bergungskosten Währung 8 Kurkostenbeihilfe Währung 8 Rückholkosten Währung 8 Sofortleistung Währung 8 Sonstiges1 Text 50 Sonstiges1Summe Währung 8 Tarifbeitrag netto Währung 8 Zahlbeitrag Währung 8 Bezugsrecht Text 50 Tabelle: VERTRAEG Sinn/Besonderheiten: Alle Verträge zu den Stammdatensätzen. Differenzierung eigen/fremd, Sparten und Zuordnung zu den Personen VN/VP erfolgt über die Tabelleninhalte. ID Zahl (Double) 8 Analyse Zahl (Double) 8 Antragsteller Text 1 (Personenbuchstabe aus Tabelle Personen > PERS) Mitantragst Text 10 (versicherte Person(en) zb A, ABCD oder nichts, wenn VP=VN) Produktcode Zahl (Long) 4 (Schlüssel > Code des Produktes aus finass_u.mde Tabelle Produkte) Dieser Produktcode ist zwingend und muß bei Datenübernahmen in der Regel erst aus den in Verträgen vorhandenen Kombinationen aus Gesellschaften und Vertragsarten generiert werden, indem zunächst die Tabellen der finass_u.mde erzeugt werden (s. unten). Gesellschaft Text 50 (Name der Gesellschaft bei Eigenprodukten redundant, aber für Fremdprodukte notwendig) Vertragsnr Text 30 Vertragssumme Währung 8 Vertragsart BS = Bausparen IN = Investment SP = Sparprodukt IM = Immobilienfonds / Beteiligung Rentenversicherung (RV, RR, BR, FR, PF, BV) Lebensversicherungen (, LV, BU, FP, DD, FR, FL, RL) KH = Kfz-Versicherung UV, UR = Unfall VB = Verbindlichkeiten Sach RS und HV Krankenversicherung KV Pflegeversicherung PP, PF Gebäudeversicherung WG, WF, WO Bedeutung Bausparsumme Einmalanlage Einmalanlage Zeichnungssumme gar.monatsrente Vertragssumme Vertragssumme Grundsum. Inv. Kreditsumme Vertragssumme Vertragssumme Monatsrente Wert 1914 (in Mark) Guthaben Währung 8 (kann auch negativ sein zb Saldo eines Darlehens)

17 Zins % Zahl (Single) 4 (mehrfach verwendetes Feld Vertragsart- (sparten-)abhängig) Vertragsart BS = Bausparen IN = Investment SP = Sparprodukt IM = Immobilienfonds / Beteiligung KH = Kfz-Versicherung UV, UR = Unfall VB = Verbindlichkeiten Bedeutung Zinssatz Entw.% Zinssatz Aussch.% Rabattgrundjahr Haftpflicht (GJ HV) Progression Zinssatz AktuellerWert Zahl (Single) 4 Vertragsart BS = Bausparen IN = Investment IM = Immobilienfonds / Beteiligung Personenversicherung (RV, RR, BR, FR, PF, BV, LV, BU, FP, DD, FR, FL, RL) Bedeutung Bewertungszahl Anzahl Anteile Bewertungssumme Bewertungssumme Zahlweise Zahl (Integer) 2 (Zahlungen pro Jahr) Beitrag Währung 8 (Tatsächlich zu Zahlender Beitrag) Beitrag netto Währung 8 (Tarifbeitrag ohne VSt) Dynamik Text 2 (J/N für ja nein oder Prozenztsatz als Ziffer) Daten per Datum/Zeit 8 Beginn Datum/Zeit 8 Ablauf Datum/Zeit 8 eingereicht Datum/Zeit 8 (Wann wurde der Vertrag an die Gesellschaft gesandt) Wiedervorlage Datum/Zeit 8 Einmalprovision Währung 8 Folgeprovision Währung 8 Bestandsprovision Währung 8 Bemerkung Text 255 Bestand Ja/Nein 1 VERTZ1 Zahl (Double) 8 Vertragsstatus Vertragsstatus Bezeichnung 1 beantragt 2 aktiv 3 ruhend (Kfz) 4 gekündigt zum Ablauf 5 inaktiv / historisch 6 war nur angeboten (wie inaktiv) 7 angeboten (noch nicht entschieden) 8 Änderung beantragt VERTZ2 Zahl (Double) 8 (Beziehung zu Tabelle Konto.Nr von der abgebucht wird oder für per Rechnung ) Beitragszahlungsdauer Datum/Zeit 8 (nur wenn Abweichend vom Ablauf > abgekürzte Zahlungsdauer Einmalbeitrag Beitragszahlungsdauer = Beginn) Provisionszahlungsdauer Datum/Zeit 8 VS2 Währung 8 Vertragsart Rentenversicherung (RV, RR, BR, FR, PF, BV) Lebensversicherungen (, LV, BU, FP, DD, FR, FL, RL) UV, UR = Unfall Sach RS und HV Krankenversicherung KV Gebäudeversicherung WG, WF, WO Bedeutung bei Tod bei Tod bei Tod Selbstbeteiligung Selbstbeteiligung Selbstbeteiligung

18 VS3 Währung 8 Vertragsart IN = Investment SP = Sparprodukt IM = Immobilienfonds / Beteiligung Rentenversicherung (RV, RR, BR, FR, PF, BV) Lebensversicherungen (, LV, BU, FP, DD, FR, FL, RL) UV, UR = Unfall Bedeutung Sparziel Sparziel Ablaufkapital Ablaufkapital Summe bei Ablauf Rückgewähr/Ablauf VS4 Währung 8 Vertragsart IN = Investment Rentenversicherung (RV, RR, BR, FR, PF, BV) Lebensversicherungen (, LV, BU, FP, DD, FR, FL, RL) UV, UR = Unfall Bedeutung Entnahmen mtl.eu/bu-rente mtl.eu/bu-rente Monatsrente Mitarbeiter Text 30 (Beziehung zu Tabelle Mitarbei) INDATEXvStatus Zahl (Byte) 1 VERTRAEG AnalyseNr 1 Analyse VERTRAEG Provision ID 1 VertragID ID VERTRAEG Provisionen bezahlt VertragsID Mitarbeiter Mitarbei Mitarbeiter VERTRAEG Tabelle: Zaster Sinn/Besonderheiten: Erteilte Freistellungsaufträge (ZinsAbschlagSTEueR) der Kunden in Bezug auf Stammdatensatz. ID Zahl (Double) 8 AnalyseNr Zahl (Double) 8 Person Text 3 Gesellschaft Text 50 Freistellungsbetrag Währung 8 ZASTZ1 Zahl (Double) 8 (Datum als Zahl: Freistellungsauftrag gültig bis) Zaster AnalyseNr 1 AnalyseNr

19 Teil 2 finass_u.mde Tabelle: Abrechnngspartner Sinn/Besonderheiten: Gesellschaften / Partner des Maklers, die Provisionsabrechnungen erstellen.also Vertragspartner des Maklers! Dies können z.b. Banken, Bausparkassen oder Versicherungsgesellschaften aber auch Pools oder andere Makler (zb Deckungskonzepte) sein. Zu beachten ist dabei, dass einige Gesellschaften nicht selbst sondern über die Muttergesellschaft abrechnen lassen und dass in einigen Konzernen von den Spartengesellschaften selbst oder von der übergeordneten Konzerngesellschaft abgerechnet wird. (Bsp. Apfelsinia Leben und Schwestergesellschaft Apfelsinia Krankenversicherung lassen von der Mutter Apfelsinia Holding in einer Aufstellung abrechnen oder rechnen eben jeweils und getrennt ab.) Partner Text 15 (Aussagekräftiges Kürzel) Name Partner Text 50 (genaue Firmenbezeichnung) Abrechnngspartner Gesellschaften Partner 1 Partner

20 Tabelle: Gesellschaften Sinn/Besonderheiten: Gesellschaften die die Produkte anbieten, also Vertragspartner des Kunden. Jede Gesellschaft muß einem Abrechnungspartner zugeordnet sein. Jede Gesellschaft kann mehrfach mit unterschiedlichen IDs vorkommen, wenn Sie über unterschiedliche Vertriebswege (Abrechnungspartner) abgewickelt wird. Zu berücksichtigen ist vor allem auch, dass es nicht DIE Allianz gibt, sondern dass durch die in Deutschland vorgeschriebene Spartentrennung mehrere Schwestergesellschaften wie Allianz Leben, Allianz Kranken etc. zu erfassen sind. Name der Gesellschaft Text 50 Partnergesellschaft Zahl (Long) 4 (eindeutige zzt dreistellige Zahl die 0 ist für Fremdprodukte reserviert) Partner Text 15 (Beziehung zu Abrechnungspartner PFLICHT) VermittlerNr Text 20 GDV-VUNr Text 5 GESEZ1 Zahl (Double) 8 (Stornoreserve% - wird diese beim Produkterfaßt geht der dort angegebene Wert vor) GESEZ2 Zahl (Double) 8 (Beziehung zum Stammdatensatz der Gesellschaft AnalyseNr) INDATEXges Text 30 Tabelle: PRODUKTE Abrechnngspartner Partner 1 Partner Gesellschaften Gesellschaften PRODUKTE Partnergesellschaft 1 Partnergesellschaft Produkt Text 30 (Produktbezeichnung sollte mit den 2 Kennbuchstaben der Vertragsart plus Leerzeichen beginnen) Code Zahl (Long) 4 (6-stellig, wobei die ersten drei Stellen der Nummer der zugehörigen Gesellschaft entsprechen müssen!) PF Zahl (Single) 4 (Faktor zur Berechnung der Provisionserwartung 20% als 0,2 für EINMALPROVISION) PA Zahl (Integer) 2 (Provisionsart, worauf bezieht sich der Faktor?) Provisionsarten Provisionsart PA mal Beitrag ohne GZ (KV) 4 mal Beitragssumme (Tarifbeitrag) 11 mal Beitragssumme (Zahlbeitrag) 5 mal Bewertungssumme 7 mal Jahrestarifbeitrag (LV:brutto; Sach:netto) 9 mal Jahreszahlbeitrag 8 mal Monatszahlbeitrag 6 mal Saldo/Depotwert 3 mal Tarifbeitrag/Sach: Nettobeitrag 2 mal Vertragssumme 1 mal Zahlbeitrag (LV:netto; Sach:brutto) 10 PFfolge Zahl (Single) 4 PAfolge Zahl (Integer) 2 (Wie vorhergehende Felder allerdings für FOLGEPROVISION) ProvZahlweise Zahl (Byte) 1 (wie oft wird die Folgeprovision gezahlt? Zahlungen pro Jahr wie bei Zahlweise oder 99 = Wie Vertrag )