.Corefacts. firm.corefacts. Modul firm.human

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1 firm.corefacts Modul firm.human Dient der Organisation folgender Daten mittels geeigneter Werkzeuge in einer Art Kontaktmanagement - Personelle Ressourcen (Mitarbeiter, Kunden, Mandanten, Leistungsträger, Lieferanten u. a.) - Prinzip der Institutionen - Ansprechpartner - Institutionen - Verknüpfung: Jeder Institution sind beliebig viele Ansprechpartner zuordenbar, welche wiederum beliebig vielen Institutionen zugeordnet werden können - Doublettencheck auf Institutionen- und Ansprechpartnerebene - Intelligente Verwaltung beliebig vieler Adress-, Anschriften- und Kommunikationsdaten - Charakterisierung und Gruppierung der Institutionen und Ansprechpartner über Haupt- und Nebenmerkmale - Erfassen von Bankverbindungen u. a. unternehmensrechtlicher Daten - Generierung von Kunden- und Lieferantennummern Ansicht: Kommunikationsdaten in firm.human; Doublettencheck Modul firm.timer Dient der zeitlichen und aufgabenbezogenen Verwaltung einzelner Ressourcen, Aufträge und Kontakte auf Projektebene. - Termine/ Aufgaben [mit/ ohne Erinnerungsfunktion] anlegen - Termine/ Aufgaben intern bzw. öffentlich verwalten und personenbezogen veröffentlichen - als Termin-/ Aufgabeninhaber Lese- bzw. Schreibrechte für Termine/ Aufgaben an systeminterne Personen vergeben - Termin- Workflow: Benachrichtigungs- und Kommunikationswerkzeug mit individueller Erinnerungsoption - Systeminterne und systemexterne Personen in den Termin- Workflow einbinden - Termin/ Aufgabenanzeige in Tages- / Wochen-/ Monats-/ Jahresübersicht - Serientermine - Kategorisierungs- und Verknüpfungsmöglichkeiten Ansicht: Kalenderübersichten in firm.timer; Termin- und Aufgaben-Workflow Modul firm. messaging Dient dem strukturierten Informations- und Kommunikationsmanagement. - Web- Writer [Formulare und Standard- Briefe datenbankgespeichert im HTML- Format, Ausgabe als PDF] - - Server [ab 03/2007] - - Verwaltung und Management - Empfangene, archivierte und versendete s projekt-, buchungspersonenbezogen verwalten

2 firm.corefacts Modul firm.store Dient der dynamischen und kreativen Verwaltung folgender Daten mittels geeigneter Werkzeuge in einer Art Ressourcen- Kalkulations- und Kontingentmanagement. - strukturierte Erfassung von Ressourcen [Reiseleistungen, Reisepakete, Warenbestände] - Leistungskalkulation: Kalkulationsschema für Regel- und Margenbesteuerung - Restauration Drittland - Kalkulationsbasis: EK=100% oder VK=100% - Währungs- und Taxvariabilität: wahlweise Berücksichtigung von Valutaänderungen und Steuersatzänderungen - Verkaufspreistuning auf Leistungs- und Paketebene - Pre-Packaging, Free-Packaging und Closed Packaging durch flexible Leistungs- und Paketekalkulation: Definition und Zuordnung von Standardleistungen, Optionsleistungen und Zusatzleistungen - Zusammenschnüren von Leistungen/ Paketen zu Paketen unterschiedlicher Level -> Leistungs- und Paketkombinationen durch dynamische Paket-in- Paket-Funktion und Kreuztabellenpakete - terminabhängige Leistungs- und Preisvariantenauswahl und terminabhängige Optionsgruppen - standardmäßige Vorselektionen und freie wählbare Counter - Rabatte, Preisstaffeln und Boni: in Währung und prozentual/ auf Reisedatum oder Buchungsdatum bezogen - Anlegen von Kategorien und Verknüpfungen - Abrechnungstypen für Statistik und Buchhaltungsübergabe - Verknüpfung von beliebig vielen Preisvarianten mit individuellen Eigenschaften, Kontingenten & Zeiträumen, Terminen, Preisstaffelungen etc. [Saisonzeiten und Preisgruppen Hotels, Mietwagen, Reedereien, Flüge,...] - Zuordnung beliebig vieler frei konfigurierbarer Eigenschaften auf Ebene der Ressource und/oder der Preisvarianten - Strukturieren in hierarchischen Warengruppen beliebiger Tiefe - Zuordnung beliebig vieler frei konfigurierbarer Eigenschaften auf Ebene der Ressource und/oder der individuellen Preisvarianten - Bilderlistenmanagement - Erstellen von Detaillisten auf Ebene der Ressource und/oder der individuellen Preisvarianten [bspw. für Programmverlauf, Leistungen etc.] - Info/ Infopakete: strukturierte Erfassung von nichtmonetären Ressourcen [jegliche Art von Informationen und Services wie bspw. Stadt-, Hotel-, Lodges- und Länderinformationen, Reisebedingungen, Bildergalerien, AGB, Referenzen, Partner etc.] - Seitenfragment/ Seite: strukturierte Erfassung von redaktionell gestaltbaren CMS Inhalten [z. B. Warengruppenseiten, AGB etc.] - Für alle im Modul firm.store genannten Ressourcen ist die Systemlinktechnologie des x-geotec Link- Managementes verfügbar - Für alle Bereiche stehen vielfältige Skalierungsmöglichkeiten zur Verfügung über frei konfigurierbare Systemrubriken. Ansicht: firm.store; Leistungskalkulation; Leistungskalkulation; Paket-in-Paket-Funktion; Kreuztabellenpaket; Paketekalkulation; Terminabhängige Optionsgruppen

3 firm.corefacts Modul firm.billing Dient der strukturierten und qualifizierten Abwicklung des Rechnungswesens. - Dynamisches Angebotswesen - Erweiterung, Weiterverarbeitung von Basisangeboten/ -buchungen - Einlesen von Einzelleistungen und Paketen, mit Zusatz-/ Beschreibungstexten - Billingtyp: Rechnung/ Buchungsbestätigung/ Gutschrift; Positionenkalkulation - Merkmale: Besteuerungsarten/ Kostenstellen/ Nebenmerkmale - Abrechnungstypen mit Unterrubriken für detaillierte Umsatzstatistiken und Übergabe an Buchhaltung, - Positionenzusammenfassung - konfigurierbare Modalitäten zu Zahlungszielen/ Anzahlungen/ Rabatten/ Restzahlung - Billing- Positionstypen: Rahmenposition und Rahmen-Unterpositionen; Sammelposition und Sammelunterposition, Standardposition, Blindposition - Rechnungskontrolle - Mahnwesen - x-geo HTML-Layoutartister dient zum Editieren und Gestalten der HTML- Rechnungs- u.a. ansichten: Editieren Briefkopf/ Rechnungskopf/ Kopfzeilen, Fußzeilen/ Positionen/... - Einfügen von Zusatztexten, Bildern in Rechnungsansicht - Konvertierung des HTML- Formates in PDF- Format Ansicht: firm.billing Daten einlesen; Positionstypen; Rabatt; Anzahlungsmodalitäten; Rahmenpositionen; Rechnungsansicht; Rechnungsansicht bearbeiten; Rechnungsansicht Rahmenposition Modul firm.document Dient der Dokumentenverwaltung für die strukturierte Bereitstellung von Dokumenten für verschiedene andere Module und Ressourcen. - Bilderlisten [individuelles Festlegen von Bildformaten, Abspeichern der Vorschau-Detail- und Vollbildansicht auf individuelle oder automatische Bildgenerierungsweise] - x-geotec - Schneidwerkzeug zur automatischen Bildbearbeitung - Bildbeschreibungstexte lassen sich in der weiteren Verwendung entweder mit dem Originaltext oder individuellem Text einsetzen - Textdokumente [.doc,.pdf,.txt u. ä.] und multimediale Dokumente [.mpeg.wav u. ä.] - Datenexport- Export der Daten über XML- Schnittstelle Ansicht: Bildverarbeitung Modul firm. project Dient der strukturierten Zusammenfassung einzelner Ressourcen zu Gesamtprojekten als strukturierte Projekteinheit. - Daten/ Projekte einzelner Module werden strukturiert auf Projektebene zusammengefasst. - Umfangreiche Statistiken

4 webcentre.corefacts Modul webcentre.shop Dient dem aktiven und dynamischen Erstellen, Planen, Präsentieren und Verkaufen von kundenspezifischen und individualisierten Reiseangeboten. - Kreative Verkaufs-, Kommunikations- und Informationsplattform - Durch Pre- Packaging, Free-Packaging und Closed Packaging effektiv und rechtzeitig Angebote anpassen, neu kombinieren, Specials und Einzelangebote erstellen. Damit lässt sich eine optimale Varianz, Vielfalt und Individualität am Markt erzielen bei gesteigerter Effektivität und reduziertem innerbetrieblichen Aufwand. - Kunden, Agenturen und das eigene Team konfigurieren Reisen aktiv und im Live Betrieb. Das System ermittelt on the Fly terminabhängig und kontingentabhängig verfügbare Leistungen/ Pakete und den jeweiligen aktuellen Preis. - Buchungs- und reiseantrittsabhängige Bonusaktionen - Instrumente der Kundenbindung - Präsentieren & anbieten: Jede erdenkliche Reise, egal ob strikt oder individuell geschnürt, mit oder ohne terminabhängige Optionen und Zusatzleistungen zur Auswahl..Corefacts öffnet eine Vielfalt an Möglichkeiten, die das persönliche Maß an Individualität und den Stil des Unternehmens und deren Kunden zum Ausdruck bringt. - Planen & organisieren: Kunden können ebenso selbst ihre Reisen interaktiv, kreativ und individuell nach persönlichen Wünschen und Bedürfnissen zusammenstellen, anfragen und buchen..corefacts bietet geniale Möglichkeiten einer flexiblen und dynamischen Reiseverlaufs- und Programmgestaltung. - Beraten & kommunizieren: Was Kunden mit.corefacts nicht missen brauchen, ist die aus der Zeit der reinen Offline Vermittlung gewöhnte persönliche Beratung. In der weiteren Folge können die kundenspezifisch erstellten Angebote, Informationen und Reiseunterlagen neben Internet und auch per Telefon oder Fax weiter vermittelt werden. - Informieren & fesseln: Mit regelmäßig aktuellen Informationen, Bilder- und Produktkatalogen und anderen Mehrwerten die Internet-Besucher an das Onlineangebot und damit an das Unternehmen binden. - Suchmaschinen- und kundenoptimierte Pfadangaben - wahlweise Planen im Reiseverlauf mit Optionsgruppen und Zusatzleistungen und/oder Präsentieren von strikten Reiseangeboten - Kontingentberücksichtigung - Aktive und kommunikative Angebots- und Reiseplanung - alle üblichen Shop- und Warenkorbfunktionen sowieso - beliebige Fremdsprachenvarianten möglich Ansicht: Verlauf planen; Leistungs- und Paketezuordnung; Warengruppenseite; Warengruppenliste und Paketeliste; Schriftgrad; Paketrahmen; Warenkorb; Buchung; Druckansicht

5 x-geotec webcentre.edit Dient der individuellen Editierung des gesamten Contents der Verkaufs-, Kommunikations- und Informationsplattform webcentre.shop. Erfolgt an verschiedenen Stellen im System. - Komplettes web- CMS: zahlreiche und umfangreiche Redaktionsmöglichkeiten an Ort und Stelle [hier nicht detailliert aufführbar] - Schriftgradvergrößerung/ -verkleinerung - System- Linkmanagement/ Bilderlistenmanagement - Template gesteuerte Ansichten/ Menü- und Framekonfiguration - Die selbstständige Pflege der Daten und Templates erfordert keine speziellen Kenntnisse. Ansicht: webcentre.edit Modul firm.helper Dient als Fragen, Antworten, Quintessenzen [FAQ] und Hilfe- Archiv und liefert bei stetiger Dynamik gesammeltes Wissen und gewonnene Erfahrungen zu allen Bereichen des.corefacts- Systems. - wird von den Anwendern des Programms als Nachschlagewerk verwendet ständiger inhaltlicher Ausbau x-geotec Rubrikenlogiken Dienen der eigenständigen und zeitnahen Anpassung der Software an die spezifischen innerbetrieblichen Belange über frei konfigurierbare Systemrubriken. - Rubriken und Unterrubriken für die verschiedensten Module frei konfigurieren - Ermöglicht für viele Stellen individuelles Software- und Systemmanagement [ Stellschrauben ] Ansicht: Systemrubriken; Freie Konfigurationen; Freie Konfigurationen x-geotec Benutzertechnologien Dienen der optimierten ergonomischen Bedienung von Massendaten. - Fensternavigationssystem - Fenstertechnologie - Merkmal- Zuordnungsbox - Eingabe- Multiarchivbox - Listing- Systeme - Kalender- Systeme - Dynamische Baumstruktur - Systemlink- Management Ansicht: Listing- Systeme; Verzeichnisbäume x-geotec HTML- Layoutartister Dient der qualifizierten Layoutgestaltung von HTML Dokumenten.

6 Technik & Referenzen.Corefacts erfordert minimale technische Voraussetzungen -.Corefacts System komplett auf modernster Internettechnologie basierend [.NET Framework]. -> Benötigt wird nur eine leistungsstarke Internetverbindung und ein -> Webserver [mit.net Framework und SSL- Verschlüsselung]. - Zugriff auf Informationen/ Daten von überall und mit jedem Client über gesicherte Internetverbindung möglich [Notebook, Filialen, Internetcafé etc.]. - Datenhaltung erfolgt in modernsten Datenbanksystemen [MS SQL- Server oder MSDE bzw. MS SQL Server 2005 Express Edition, erhältlich über kostenlosen Download]. - Aufruf der Anwendung analog einer normalen Internetseite. Der Browser als überall verfügbares Programm mit bekannter und weitgehend kompatiblem Sprachumfang erlaubt ungeahnte Flexibilität..Corefacts bietet Die kreative Lösung für Ihr Business in einem System. Unabhängigkeit und Top speed Performance. Neueste Programmiertechnik. Ausgereifte Systemsicherheit. Hohe Individualität. Ergonomisches Handling. Flexibilität, gesteigerte Effektivität und Kostenersparnis. Ausgewählte Referenzen aus dem Bereich Touristik und Event Individuelle Lösungen für: - Hirschfeld Touristik Event GmbH & Co. KG: - komplexe Reise- und Eventveranstalter- Warenwirtschaftssoftware Tourboxx- Backoffice mit umfangreichen Schnittstellen zum Internet, zu Buchhaltungsprogrammen und Content-Management-Systemen und Affiliateprogrammen. Sie wickelt alle Aufgaben rund um Office, Projektmanagement, PDF-Dokumenten-Workflow, Auftragsabwicklung mit Kunden und Leistungsträgern, Controlling und Statistik ab. - Frontend - Größte deutsche Datenbank für Gruppenreisen und Betriebsausflüge - in Verbindung damit Aufträge für Sales-Lentz s.a. Luxembourg, Maritim Hotels, DB u.a. - Hirschfeld Software GmbH: MyTourboxx - Internet-Front-Office - Finnische Zentrale für Tourismus: Callcenter Software - kartinka gmbh & co. kg: LUUK Veranstaltungssystem, Content Management - Bundesinstitut des Sports: Klientenverwaltung; Erfurt-Alpin e.v: Web u. w..corefacts Partnerschaften mit: - nordic holidays GmbH: firm.corefacts und webcentre.corefacts [www.nordic-holidays.de] - ARGETEC Verbund: firm.corefacts - Trabi-Safari-Tours GmbH & Co. KG: firm.corefacts u. w.

7 .COREfacts Technische Voraussetzungen und Systemeinsatz Das System.Corefacts erfordert folgende technische Voraussetzungen: - Webserver mit vollständigem.net Framework und SSL- Verschlüsselung - Betriebssystem Webserver: ab Windows Datenbanksystem MS SQL- Server [auch freie und kostenlose Downloadversion MSDE 2000 oder SQL Server 2005 Express Edition möglich] - Leistungsstarke Internetverbindung [DSL oder DSL mit fester IP-Adresse] - Benutzeroberfläche Bereich firm.corefacts: Internet Explorer ab 5.5 [IE 7.0 wird demnächst frei gegeben] - Benutzeroberfläche Bereich webcentre.corefacts: beliebiger Internetbrowser Die Kosten zur Bereitstellung des Webserversystems und ggf. weiterer, unabhängig von der Software.Corefacts entstehender Kosten [bspw. Technik, Schnittstellen, Programme von Fremdanbietern] trägt der Lizenznehmer. Daten- Sicherheitsparameter wie Backup, Festplattenspiegelung etc. und Webserver Supporting sind mit Ihrem Provider/ Administrator zu klären. Beispielprodukt: Windows Webserver - L64 - Provider: 1&1 Internet AG [www.1und1.de] Vorteile des.corefacts Einsatzes als Internetsystem beim Internet Service Provider Durch den Einsatz des Systemes als Internet- Applikation haben Sie folgende Vorteile: - Datenzugriff von jedem beliebigen Ort der Welt - An den PC- Arbeitsplätzen wird lediglich der Browser und Internetverfügbarkeit benötigt - Arbeiten in einem System - Back- Office und Web- Frontend benötigen keine Replikationsschnittstellen, die i. d. R. mit entsprechendem Wartungsaufwand [Personal- und Servicekosten] und mit Ausfallanfälligkeit verbunden sind - Immer auf dem technisch und softwareseitig neuestem Stand, da die Service Provider immer mit den neuesten Technologien arbeiten und ihre Systeme ständig aktualisieren - Optimale Datensicherheit beim Service Provider, da diese mit ausgefeilten und personal- und technikaufwendigen Sicherheitsmechanismen arbeiten können - Kostenloser Support beim Service Provider mit enorm kurzen Reaktionszeiten in Havariefällen - Havariefälle werden beim Service Provider u. U. automatisch behoben, ohne dass der Kunde/ das Unternehmen etwas davon bemerkt Der Betrieb von.corefacts als Lokalsystem hat folgende Nachteile: - Nur standortabhängige Benutzung - U. U. wartungsanfällige Replikationsschnittstellen zum web- Frontend - Bezüglich des technischen und softwareseitigen Stands muss sich der Kunde selbst versorgen. Dies bedarf u. a. Aufwendungen in folgenden Bereichen: o Serverhardware o Datensicherungshardware o Serversoftware o Datensicherungssoftware o SQL- Server Software o Systemwartungskosten Das führt natürlich zu einem wesentlich höherem finanziellen Aufwand und ist i.d.r. im Bereich der Datensicherheit fehler- und ausfallanfälliger - Hoher personeller Systembetreuungsaufwand Häufig existieren seitens der Unternehmen Bedenken ihre Kundendaten an Dritte weiter zu geben. Hierbei sollte allerdings berücksichtigt werden, dass professionelle Outsourcing-Dienstleister einen deutlich höheren Sicherheitsstandard realisieren können, als dies beispielsweise in Eigenregie umzusetzen ist. So verfügen kleine und mittelständische Unternehmen selten über ein Backup- Rechenzentrum, welches in Katastrophenfällen direkt ein Weiterlaufen des Betriebes sicherstellen kann. Das gehört unter anderem aber bei Betreibern von professionellen Outsourcing- Rechenzentren zum Standardangebot. HINWEIS: Ein Umstieg vom Internetsystem zum Lokalsystem und/ oder umgekehrt wäre natürlich jederzeit nachträglich möglich, da die Technologie des.corefacts Systems von Anfang an auch für diese Flexibilität konzipiert wurde. Die Vorteile sprechen unserer Meinung nach eindeutig für einen Einsatz als Internetsystem.

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