Anleitung: Meine Rollen

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1 Einloggen in das TUB-Portal 1. Rufen Sie in Ihrem Internetbrowser (z.b. Internet Explorer, Firefox) die Seite auf. Sie sehen in rechten oberen Bereich folgende Ansicht: Klicken Sie auf mit Passwort, wenn Sie sich mit Passwort und Benutzernamen einloggen möchten. Sie sehen folgendes Bild: oder klicken Sie auf mit Campuskarte wenn Sie sich mit Hilfe der Campuskarte einloggen möchten (hier benötigen Sie ein Kartenlesegerät). Seite 1/8

2 Sie sehen folgendes Bild: Geben Sie danach Ihre PIN Nummer ein. 2. Nach erfolgreichem Einloggen sehen sie folgendes Bild: Solange Ihr Browser geöffnet ist, bleiben Sie eingeloggt, Sie werden jedoch nach einem Tag automatisch vom Portal getrennt. Seite 2/8

3 Meine Rollen Klicken Sie auf den Menüpunkt Meine Rollen. Sie sehen Angaben zu Ihrer Person, wie sie im Personalverwaltungssystem der TUB gespeichert sind. Auf der rechten Seite unter der Überschrift Meine Positionen/Studiengänge sehen Sie die Bezeichnung(en) Ihrer Position und die zugeordnete Kostenstelle. Diese ergibt sich aus Ihrem Arbeitsverhältnis innerhalb der TUB. Wenn Sie z.b. als Angestellte in zwei Fachbereichen arbeiten, sehen sie Ihre beiden Positionen für die jeweiligen Fachbereiche. 1. Klicken Sie auf eine angezeigte statische Rolle (Sie erkennen Sie am S hinter der Rollenbezeichnung) 2. wählen Sie dann Position verwalten. Sie sehen jetzt alle Ihre zugewiesenen Anwenderrollen. Beispiel: Seite 3/8

4 Position verwalten / Vertreter bestimmen Sie können Ihre Geschäftsrollen einem Vertreter übertragen, z.b. während eines Urlaubs oder einer längeren Abwesenheit. Ihr gewählter Vertreter kann diese Rolle auch nicht weiterdelegieren. Sie können nur Rollen übertragen, die sich nicht aus Ihrem Arbeitsvertrag ergeben. 1. Wählen Sie dazu eine Position im Fenster Meine Positionen/Studiengänge 2. klicken Sie auf den Button Position verwalten Seite 4/8

5 3. Sie sehen jetzt Ihre Geschäftsrollen. 4. Wählen Sie die Rolle. die Sie übertragen wollen und klicken Sie auf den Button Geschäftsrolle verwalten. Sie sehen z.b. folgendes Bild: 5. Geben Sie im rechten Fenster den Nachnamen der Person an, die Ihre Vertretung übernehmen soll und klicken Sie auf Suchvorgang starten. Sie sehen im Bereich Vertretung definieren (gefundene Personen / Positionen) alle Personen der TUB, die diesen Nachnamen haben und die zugehörige Seite 5/8

6 Kostenstelle. 6. Im unteren Bereich sehen Sie Ihre Anwendungsrollen. Wählen Sie jetzt im rechten Fenster die Person, die Sie vertreten soll und klicken sie auf den Button mit dem nach links gerichteten Pfeil. Sie sehen z.b. folgendes Bild: Seite 6/8

7 7. Ihr gewählter Vertreter hat jetzt die gleiche Geschäftsrolle mit den zugehörigen Anwendungen. Verlassen Sie die Anwendung durch Anklicken der Schrift zum persönlichen Portal im Kopfbereich. Vertretung entziehen Wenn Sie einer Person ihre Rechte für die Arbeit mit einer Anwendung gegeben haben, können Sie dieser Person auch diese Rechte wieder entziehen. 1. Wählen Sie den Menüpunkt Meine Rollen 2. Wählen Sie Ihre Position aus und klicken Sie auf Position verwalten 3. Wählen Sie die Geschäftsrolle, für die ein Vertreter vorliegt und klicken Sie auf Geschäftsrolle verwalten. Sie sehen z.b. folgendes Bild: 4. Klicken Sie auf den Vertreter, dem Sie die Vertretung entziehen wollen. Klicken Sie anschließend auf den Button mit dem nach rechts gerichteten Pfeil. Sie bekommen eine Bestätigung, dass die Vertretung entzogen wurde. Seite 7/8

8 5. Verlassen Sie die Anwendung durch Anklicken der Schrift zum persönlichen Portal im Kopfbereich. Seite 8/8

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Pro Kostenstelle gibt es an der TUB einen Rollenverwalter. Initial sind diese Verwalterrollen den jeweiligen Leitern der Einrichtungen zugeordnet. Rollenverwaltung Die Anwendung Rollenverwaltung dient zum Anlegen, Zuweisen und Verwalten von Geschäftsrollen einer Einrichtung. Eine Geschäftsrolle enthält die Anwendungsrollen. In der Rollenverwaltung

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