ZERTIFIZIERUNGSBRIEFING

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David Eberhardt
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1 ZERTIFIZIERUNGSBRIEFING

2 Information pma IPMA Prozesse Prozessübersicht Report e-support Zertifizierungstag Zeitlicher Ablauf Zertifizierungstag Bewertung

3 pma stellt sich vor Geschichte In den 60er Jahren gegründet mission Wir fördern das Berufsbild ProjektmanagerIn Fakten Über zertifizierte ProjektmanagerInnen Über 700 Mitglieder

4 Information: IPMA Geschichte 1965 als Non-Profit-Organisation gegründet - legaler Sitz in der Schweiz INTERNET bis 1994 weltweit 57 member associations Promotor für internationales Projekt Management IPMA Weltkongress Leistungen Qualitätsstandard für Zertifizierungen ICB IPMA Competence Baseline IPMA young crew

5 IPMA Level online Anmeldung PM Self- Assessment Report Proposal Zulassung Briefing Report Feedback pm-test schriftliche Prüfung Workshop Interview Gesamtbewertung Prozesse: Überblick I Anmeldung Report Zertifizierungstag A x x x x x x x x x x B x x x x x x x x x x x C x x x x x x x x x D x x x x x x

6 Zertifizierungslevel: IPMA Level B Was wird erwartet? Leitung von komplexen Projekten Coaching / Mentoring von PMs oder PTMs Orientierung über Projektgrenzen (Zusammenhänge zu Unternehmenszielen etc.) Management Fragestellungen: Aus Ihrer Erfahrung, wie würden Sie PM einführen? oder Wie können Sie Verbesserungen im PM herbeiführen? Reflektieren der angewandten Methoden der pm baseline Erklären einer Methode, so dass Personen mit wenig PM know-how sie verstehen Klares Verständnis der Zusammenhänge der PM Methoden

7 Zertifizierungslevel: IPMA Level C Was wird erwartet? Leitung von gering komplexen Projekten Orientierung über Projektgrenzen Fragestellungen: Wie können Sie Verbesserungen in Ihrem PM herbeiführen? Reflektieren der angewandten Methoden der pm baseline Erklären einer Methode, so dass Personen mit wenig PM know-how sie verstehen Klares Verständnis der Zusammenhänge der PM Methoden

8 Prozesse: Zeitlicher Ablauf (Level B) Anmeldung Zulassung Übermittlung des Reports Übermittlung Feedback Zertifizierung Übermittlung Zertifikat 4 Monate vorher 3 Monate vorher 3 Wochen vorher 1 Woche vorher Tag 2 Wochen später

9 Prozesse: Zeitlicher Ablauf (Level C) Anmeldung Zulassung Übermittlung des Reports Übermittlung Feedback Zertifizierung Übermittlung Zertifikat 3 Monate vorher 2 Monate vorher 3 Wochen vorher 1 Woche vorher Tag 2 Wochen später

10 Prozesse: e-support Status Historie Anmerkungsfeld

11 Prozesse: Report I Voraussetzungen für den Report Zuletzt abgeschlossenes (komplexe) Projekt Veränderung zwischen Plan und Abschluss sichtbar machen Projektbeschreibungen Bearbeitung ausgewählter Kompetenzen (Anzahl lt. Anforderung) (PM-technische, PM-Verhalten und PM-Kontext) Projekt kein Programm! Level B: für ein komplexes Projekt Rolle: gesamtverantwortlicher PM Level C: für ein gering komplexes Projekt - Rolle: gesamtverantwortlicher PM

12 Prozesse: Report II Kapitel Inhalte Umfang Kapitel 1: Kurzbeschreibung des projektdurchführenden Unternehmens bzw. Geschäftsfelds (3.05 Stammorganisation) 2 3 Seiten Beschreibung des projektdurchführenden Unternehmens und der Beschreibung der eigenen Rolle (im Unternehmen) eigenen Rolle Bedeutung der Projektarbeit (im Unternehmen) Arten und Anzahl von Projekten Beobachtungen zur organisatorischen Projektmanagement-Kompetenz Kurzbeschreibung des Kunden Kapitel 2: Kurzbeschreibung des Projekts Kapitel 3: Beschreibung des Projekts in einem Kurz-Projekthandbuch (PM-Pläne) Ziele, Inhalte, Art und Umfang (Größenordnung, Komplexität), allgemeine Besonderheiten und Hintergrund 1-2 Seiten Projektauftrag ( Kompetenzelement : 1.01) Projektumwelt Analyse (1.02) Projektorganigramm (1.06) Projektstrukturplan (1.09) Projektbalkenplan (1.11) Funktionendiagramm (1.12) Personaleinsatzplan (1.12) Kostenplan (1.13) Fortschrittsbericht (1.16) Die Reflexion dieser Pläne erfolgt im Kapitel Seiten

13 Prozesse: Report III Kapitel Inhalte Umfang Kapitel 4: Management Herausforderungen Kapitel 5: Resümee Gesamtsumme Das Hauptkapitel des Reports soll umfassen: Beschreibung der PM Herausforderungen je Kompetenzelement Management Summary der PM Herausforderungen im Projekt, der lessons learned und kurze Reflexion C: Seiten B: Seiten C: 1 Seite B: 1-2 Seiten C: Seiten B: Seiten Anhang (Referenzierung im Text anführen) Eventuell zusätzliche Pläne Eventuell Unternehmens- bzw. Projektdokumente Protokolle, Berichte, etc. C: max. 8 Seiten B: max. 10 Seiten

14 Prozesse: Report IV Anzahl der zu erarbeitenden Kompetenzelemente Kompetenzbereiche IPMA Level B IPMA Level C PM-technisch PM-Verhalten 8 5 PM-Kontext 6 4 Die Kompetenzelemente sollte einzeln anhand folgender Struktur betrachtet werden: Situation Task Activities Results / Reflection Verweis mit ICB Kompetenzelementnr. & im Inhaltsverzeichnis des Reports

15 Prozesse: Bitte vor der Übermittlung des Report überprüfen Schriftgröße 10-12, Zeilenabstand 1,5 pdf Format Pläne müssen s/w ausdruckbar sein Maximal 2 Dokumente werden akzeptiert (Report + 1 Plan) Bei upload von 2 Dokumenten müssen diese gezippt werden!

16 Zertifizierungstag: Level B workshop: 120 Minuten mit 3-5 KandidatInnen / 2 AssessorInnen interview: 120 Minuten mit 2 KandidatInnen / 2 AssessorInnen pm-test: 60 Minuten / 80 Fragen Zertifizierungstag: Level C pm-test: 90 Minuten / 100 Fragen interview: 120 Minuten mit 2 KandidatInnen / 2 AssessorInnen

17 Zertifizierungstag: Bewertung I Was wird bewertet? Es werden der Anmeldeprozess, der Reportprozess und der Zertifizierungstag (Workshop, Interview, pm-test) bewertet Bewertung erfolgt auf Basis einer Bewertungsskala (Taxonomie, ICB 3.0) Es wird sowohl PM-Wissen als auch PM-Erfahrung bewertet

18 Wichtige Infos Nicht vergessen! AssessorInnen Liste auf der website ( Überprüfung der Vollständigkeit des Reports Vorbereitung: ICB pm baseline Literatur (

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ZERTIFIZIERUNGSBRIEFING AGENDA: 1. Information pma IPMA 2. Prozesse Prozesse Übersicht Report Self Service Tool 3. Zertifizierungstag Zeitlicher Ablauf Bewertung 1. Information Geschichte pma Gründung