Anleitung für die Standard-Inventursoftware Version Das Aufnahmegerät:

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1 Anleitung für die Standard-Inventursoftware Version 1.05 Das Aufnahmegerät: Seitlicher Scannerknopf Seitlicher Scannerknopf 1. Hauptmenü und Initialisierung des Aufnahmegerätes: Das Gerät wird mit Hilfe der [E/A] Taste an- bzw. ausgeschaltet. Um Strom zu sparen schaltet das Gerät nach ca. einer Minute automatisch aus. 1) INFO STAMM+ERFASSUNG Maske nach dem erstmaligen Einschalten. STAMM.POS.: Hier kann man die Anzahl der geladenen EAN- und WGR Positionen ERFASSTE POS.: 0 sehen (hier ). Diese muß auf allen Geräten gleich sein. WEITER = EING. In der dritten Zeile stehen die Anzahl der schon erfassten Positionen. Mit der [EING.] Taste gelangt man ins Hauptmenü. 2) Mit [1] kommen Sie in die Warenerfassung. 1 ERFASSUNG 3) Mit [2] können Sie den EAN/WGR-Stamm aufspielen. 2 EAN/WGRSTAMM LADEN 44) Mit [FKT][9] erhalten Sie Infos über den Stamm und die Erfassung. Mit [FKT][5] wechseln Sie in den Sendemodus. Der gewünschte Menüpunkt kann über die Pfeiltasten [] [ ] ausgewählt und mit [EING.] bestätigt werden. Alternativ kann der Menüpunkt über die vorstehende Ziffer [1] oder [2] angewählt werden. 3) Nach Anwahl des Menüpunktes "ERFASSUNG" muss die Personalnr. Erfasser: des Erfassers in dreistelliger Form eingegeben werden. Nach jedem Auslesen und Löschen der Daten ist dies zu wiederholen. Die Eingabe wird mit [EING.] bestätigt. 4) Danach wird der Aufnahmeort in dreistelliger Form festgelegt. Aufnahmeort Die Eingabe wird mit [EING.] bestätigt. In diese Maske gelangen Sie auch immer aus der EAN-Erfassungsmaske mit [FKT][2]. 5) Sind falsche Eingaben vor der Übernahme mit [EING.] erfolgt, können diese vor dem Abspeichern noch geändert werden. Siehe hierzu die Punkte 3.1 und 3.2 in der Anleitung.

2 2. Warenerfassung MERKE: Artikel werden vorrangig durch Scannen des EAN-Barcodes auf der Ware erfasst! Nur wenn sich kein EAN-Barcode auf der Ware befindet, wird die Ware durch Eingabe der SAP-Artikelnummer erfasst. Falls auch diese nicht vorhanden ist, wird der Artikel über die 4-stellige Warengruppen-Nummer erfasst. 2.1 Erfassen durch Scannen der EAN Hier muss der EAN vom Produkt und nicht vom Regaletikett gescannt werden! Während des Scannvorgangs muss der seitliche Scanbutton gedrückt bleiben. 5) In dieser Maske wird der EAN von dem Produkt gescannt. EAN: Unlesbare Barcodes werden über die Tastatur eingeben. Mit [FKT][2] kann hier auch ein neuer Aufnahmeort definiert werden. Ein Aufnahmeort ohne erfasste Artikel ist nicht zulässig! 6) Ist der EAN in den Stammdaten vorhanden, kann eine Menge EAN: über die Tastatur eingegeben und mit [EING.] bestätigt werden. Die Menge 0 wird immer vorgeblendet. 0 Ist der EAN nicht vorhanden wird zu 9) gesprungen 7) Wird die vorgeblendete Menge 0 mit [EING.] bestätigt, EAN: muss die Menge Null mit der nachfolgenden Sicherheitsabfrage ZÄHLMENGE = 0? mit [EING.] übernommen oder mit [Lö] abgelehnt werden. JA=EING. NEIN=Lö 6) 8) Bei einer anderen Menge als Null (es sind nur ganze EAN: Mengen zulässig), wird die Posion abgespeichert und es kann eine neue Position aufgenommen werden. Die zuletzt aufgenommene Position erscheint oben im Display. 9) Wird der EAN nicht in der Stammdatentabelle gefunden, NICHT VORHANDEN erscheint für ca. 2 Sekunden zusammen mit zwei Warntönen die Meldung "NICHT VORHANDEN". 10) Danach springt das Display in die Erfassungsmaske für ArtNr: die SAP-Artikelnummer. In der ersten Zeile steht wieder die zuletzt erfolgreich aufgenommene EAN, Artikel-Nr. oder WGR.

3 2.2 Erfassen durch Eingabe der SAP-Artikelnummer Falls die EAN nicht im Artikelstamm gefunden wurde, muss der Artikel mit der 8-stelligen SAP-Artikelnummer erfasst werden. 11) In dieser Aufnahmemaske hintereinander die Tasten EAN: [FKT] und [4] drücken. Danach kann in der folgenden Maske die 8-stellige SAP-Artikelnummer aufgenommen werden. [FKT][4] [FKT][6] 12) Hier wird die 8-stellige SAP-Artikelnummer eingegeben ArtNr: und mit [EING.] übernommen. 13b) Ist die Artikelnummer nicht zulässig erscheint kurz Maske 13b) 5) Mit [FKT][6] springen Sie zurück zur EAN-Erfassung. 13a) Und hier dann die Zählmenge eingegeben. ArtNr: ) Die Menge 0 wird immer vorgeblendet. ArtNr: Wird die vorgeblendete Menge 0 mit [EING.] bestätigt, ZÄHLMENGE = 0? muss die Menge 0 mit der nachfolgenden JA=EING. NEIN=Lö 13a) Sicherheitsabfrage übernommen oder abgelehnt werden. Nach der Bestätigung mit [EING.] wird in die leere 5) EAN-Aufnamemaske 5) gesprungen. Nach dem Betätigen von [Lö]wird in Maske 13a) zurück gesprungen und die erneute Eingabe einer Menge verlangt. 13b) Diese Maske wird kurz angezeigt, wenn eine nicht zulässige PRÜFZIFFER 8-stellige SAP-Artikelnummer eingegeben wurde. Die Zulässigkeit der SAP-Artikelnummer wird über eine Prüfziffer festgestellt. 12)

4 2.3 Erfassen durch Eingabe der 4-stelligen Warengruppen-Nummer 15) Falls sich keine EAN und auch keine SAP-Artikelnummer EAN: auf dem Artikel befindet, ist der Artikel mit der 4-stelligen WGR-Nummer zu erfassen. Mit [FKT][4] geht es von der EAN- in die Art.-Nr. Erfassung. [FKT][4] 16) Aus der Art.-Nr. Aufnahmemaske gelangen Sie mit der ArtNr: Tastenfolge [FKT][4] in die WGR-Aufnahme. 5) Mit [FKT][6] springen Sie zurück zur EAN-Erfassung. [FKT][4] 17) Hier wird die 4-stellige WGR-Nr. eingegeben. WGR: Anmerkung: Die ersten 4 Ziffern der 8-stelligen SAP Artikelnummer ist NICHT die WGR-Nr. Preis: 5) Mit [FKT][6] springen Sie zurück zur EAN-Erfassung. 18) Die eingegebene 4-stellige WGR-Nr. wird gegen den NICHT VORHANDEN WGR-Stamm im Gerät geprüft. Wird die WGR-Nr. nicht gefunden, erscheint die Meldung "NICHT VORHANDEN". 17) Danach kann eine neue WGR-Nr. eingegeben werden. 19) Nach Eingabe einer im WGR-Stamm vorhandenen WGR-Nr. WGR: 3026 kann dann die Zählmenge eingegeben und mit [EING.] 0 übernommen werden. Preis: 21) Wenn eine Menge größer als Null eingegeben wird, weiter mit 21) 20) Auch hier wird die Menge 0 immer vorgeblendet. WGR: 3026 Wird die vorgeblendete Menge 0 mit [EING.] bestätigt, ZÄHLMENGE = 0? muss die Menge 0 mit der nachfolgenden JA=EING. NEIN=Lö 19) Sicherheitsabfrage übernommen oder abgelehnt werden. 21) Danach wird der Stückpreis eingegeben. WGR: 3026 Die Eingabe erfolgt wertmäßig in Cent und wird 19 mit [EING.] abgeschlossen. Preis: 22) Beispiel: WGR: 3026 Der Preis von neunzehneurofünfundsiebzig wird 19 mit der Tastenfolge [1] [9] [7] [5] [EING.] Preis: 1975 eingegeben. 23) Nach der Übernahme mit [EING.] wird zur Kontrolle WGR: 3026 der Preis formatiert mit einem Komma angezeigt. 19 Ist der Preis richtig, wird er mit [EING.] bestätigt. Preis: EING 5) Danach geht es weiter mit der EAN-Erfassung. [Lö] Ist der Preis falsch, wird der Preis mit [Lö] gelöscht, 21) und es kann ein neuer Preis eingegeben werden.

5 3. Korrektur fehlerhaft eingegebener Daten Das MDE verfügt über vier Löschfunktionen: 3.1. Vor dem Bestätigen der Eingabe mit [EING.] kann mit [LÖ] die komplette Eingabe in einem Feld gelöscht werden Vor dem Bestätigen der Eingabe mit der [EING.] Taste kann mit der [ ] Taste das letzte Zeichen in einem Feld gelöscht werden Nach der Bestätigung mit [EING.] ist nur noch die Stornierung eines kompletten Datensatzes möglich. Mit den Pfeiltasten und zum fehlerhaft eingegebenen Artikel blättern. Befindet man sich im Blättermodus erscheint immer in der ersten Zeile der Text "BLÄTTERMODUS". Diese verschwindet wieder nach Verlassen des Blättermodus. Will man über den Anfang hinaus "blättern" erscheint kurz die Meldung "AM ANFANG". Will man über das Ende hinaus "blättern" erscheint kurz die Meldung "AM ENDE". Wird der zu stornierende Artikel im Display angezeigt, müssen hintereinander die Tasten [FKT] und [3] gedrückt werden. 24) BLÄTTERMODUS Wird ein Artikel storniert, erscheint rechts in der dritten Zeile die WGR: 3026 Meldung "GELÖSCHT". 3 GELÖSCHT Hier ein Beispiel für einen Artikel der als WGR Preis: 19,75 aufgenommen und gelöscht wurde. oder 25) BLÄTTERMODUS Hier ein Beispiel für einen Artikel der mit einer EAN: EAN aufgenommen und gelöscht wurde. 3 GELÖSCHT oder 26) BLÄTTERMODUS Hier ein Beispiel für einen Artikel der über die ArtNr: achtstellige SAP Artikel-Nr. aufgenommen und gelöscht wurde. 3 GELÖSCHT

6 3.4. Im Sendemodus können alle gesammelten Daten komplett gelöscht werden. 27) Kehren Sie aus dem Erfassungsmodus mit [FKT][2][FKT][2] 1 ERFASSUNG in das Hauptmenü zurück. 2 EAN/WGRSTAMM LADEN Dann mit der Folge [FKT][5] in den Sendemodus gehen. [FKT][5] 28) DATEN BEREIT ZUM Im Sendemodus drücken Sie dann [Lö]. SENDEN Danach erfolgen noch zwei Sicherheitsabfragen. Diese sind notwendig, weil durch das Löschen der Daten ohne WEITER MIT EING. zu Senden viel Aufnahmearbeit vernichtet werden kann. [Lö] 29) ** ERFASSTE DATEN ** Wenn Sie wirklich alle erfassten Daten Löschen? löschen wollen, müssen Sie hier [EING.] drücken. JA=EING. Mit jeder anderen Taste (ausser [E/A] und den NEIN=BELIEBIGE TASTE 28) Scannertasten) geht es zurück in den Sendemodus. 30) ** ERFASSTE DATEN ** Hat man [EING.] gedrückt, kommt die zweite Sicherheits- Sicher Löschen? abfrage. JA=FKT 3 Mit [FKT][3] werden dann tatsächlich alle Daten NEIN=BELIEBIGE TASTE 28) gelöscht. [FKT][3] 31) ** ERFASSTE DATEN ** Während des Löschens sehen Sie diese Meldung. LÖSCHEN LÄUFT 32) ** ERFASSTE DATEN ** Nach dem Löschen erhalten Sie diese Bestätigung "DATEN SIND GELÖSCHT!" auf dem Display. DATEN SIND GELÖSCHT! Mit [EING.] kommt man zurück ins Hauptmenü. WEITER = EING. 2)

7 4.Daten an den Inventur-PC senden 33) Aus dem Erfassungsmodus mit [FKT][2][FKT][2] EAN: in das Hauptmenü zurück springen. 34) Aufnahmeort [FKT][2] [FKT][2] 35) Dann hier die Folge [FKT][5] drücken um in den 1 ERFASSUNG Sendemodus zu gelangen. 2 EAN/WGRSTAMM LADEN ACHTUNG! Im Sendemodus ist nur noch Datensenden und danach löschen oder nur löschen der Daten möglich. [FKT][5] 36) DATEN BEREIT ZUM Im Sendemodus sehen Sie diese Maske. SENDEN Jetzt wird das Gerät in das Cradle gesteckt. Danach muss twin.exe gestartet und in den Empfangsmodus gebracht werden. WEITER MIT EING. Mit [EING.] starten Sie nun das Senden beim MDE-Gerät. 37) SENDEN LÄUFT Während des Sendens erscheint die Meldung: "SENDEN LÄUFT" 39) War das Senden erfolgreich geht es weiter mit Maske 39) Senden erfolglos 38) War das Senden NICHT erfolgreich, sehen Sie diese SENDEFEHLER Meldung. Links unten sehen Sie codiert den Grund WEITER = EING. der Fehlübertragung. (6/3) 36) Mit [EING.] geht es wieder in den Sendemodus. 39) War das Senden erfolgreich, sehen Sie diese Meldung. SENDEN ENDE Bestätigen Sie bitte mit [EING.] WEITER = EING. 40) ÜBERTRAGENE DATEN Jetzt werden alle aufgenommenen und erfolgreich WERDEN GELÖSCHT übertragenen Daten gelöscht. 41) ÜBERTRAGENE DATEN Sind alle Daten erfolgreich gelöscht worden, sehen Sie diese Meldung auf dem Display. DATEN SIND GELÖSCHT Mit [EING.] geht es dann wieder ins Hauptmenue. WEITER = EING. 2)

8 5.EAN- und WGR Stamm laden 42) Aus dem Erfassungsmodus mit [FKT][2][FKT][2] EAN: in das Hauptmenü zurück springen. 43) Aufnahmeort [FKT][2] [FKT][2] 44) Wechseln Sie mit den Pfeiltasten zum Menüpunkt 2 und 1 ERFASSUNG bestätigen Sie mit [EING.] 2 EAN/WGRSTAMM LADEN Oder drücken Sie einfach die [2] um den Stamm zu laden. [2] 45) Hier wird das Ihnen bekannte 4-stellige Passwort Passwort: verlangt. Eingabe mit [EING.] 46) MDE EMPFANGSBEREIT Wurde das richtige Passwort eingegeben, sehen Sie diese Maske. WEITER = EING. 47) **Kommunikation** Während des Sendens der Stammdaten durch twin.exe sehen o Datum/Zeit Sie diese Maske :11 48) INFO STAMM+ERFASSUNG Wenn der Empfang des Stammes abgeschlossen ist, sehen STAMM.POS.: Sie diese Maske. Hier wurden z.b EAN und WGR ERFASSTE POS.: 0 geladen WEITER = EING. 2)