Staffing FrontOffice. Softsite AG Leutschenbachstrasse 45 CH-8050 Zürich Telefon: Web:

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1 Staffing FrontOffice Staffing FrontOffice steht für eine umfassende Unterstützung aller Vertriebs- und Rekrutierungsprozesse eines Personaldienstleisters. Mit einer lückenlosen Dokumentation aller Aktivitäten erleichtert diese Lösung die Kommunikation zwischen Recruiter, Kunde und Bewerber. Staffing FrontOffice zeichnet sich durch folgende Funktionen besonders aus: Generierung von Vakanzen aus Online-Stellenanzeigen Bi-direktionales semantisches Matching von Kandidaten/Bewerbern bzw. Jobbörsen Übernahme von Kandidaten/Bewerberdaten aus sozialen Netzwerken Erfassung und Publikation von Stellenanzeigen mit Anbindung an diverse Stellenportale Workflow- und Aktivitäten-Management Dokumenten-Management Staffing FrontOffice ist Bestandteil von Microsoft Dynamic AX- Staffing, der integrierten Softwarelösung für Personaldienstleistungsunternehmen.

2 Customer Relationship Management Customer Relationship Management beinhaltet sämtliche Funktionen zur Bearbeitung von Kunden, Interessenten und Kontaktpersonen. Mittels Kampagnen und Telemarketingaktionen können frei definierbare Zielgruppen adressiert werden. Vakanzen Die Erfassung von Vakanzen erfolgt manuell oder wird durch die Übernahme von OnlineStellenausschreibungen automatisch generiert.

3 Search & Match Auf Basis der hinterlegten Qualifikationen wird die semantische Suche von passenden Kandidaten innerhalb der eigenen Bewerber-/Kandidatendatenbank und in sozialen Netzwerken wie Facebook, XING und LinkedIn ausgelöst. Selektierte Kandidatenprofile können per Knopfdruck übernommen werden. Stellenanzeigen Die Funktion Stellenanzeige unterstützt Sie bei der Erfassung, Verwaltung und Publikation Ihrer Stellenanzeigen. Zu diversen Stellenplattformen (Jobs.ch, Monster, Stepstone, BDA usw.) besteht eine Schnittstelle.

4 Bewerbermanagement Eingehende Bewerbungen werden mittels CV-Parsing analysiert, die relevanten Informationen extrahiert und direkt als standardisierter Datensatz in den Bewerber-/Kandidatenpool eingelesen. Zudem erfolgt eine strukturierte Ablage der zugestellten Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse usw.). Die Bearbeitung von Bewerbungen wird mittels integrierter Funktionen für die - und BriefErstellung automatisiert.

5 Mittels semantischer Suche können passende Online-Stellenausschreibungen für Kandidaten gefunden, verglichen und per Knopfdruck in Staffing übernommen werden. Dossier-/Profilversand Die Funktion Dossier-/Profilversand ermöglicht, Kandidatendossiers/-profile individuell aufzubereiten, und dem Interessenten /Kunden zuzustellen.

6 Workflow und Aktivitäten Management Der Workflow- und Aktivitätenmanager sorgt dafür, dass Sie keinen Termin vergessen und keine Aufgabe unterlassen. Alle Termine und Aufgaben könne mit MS-Outlook synchronisiert werden. Dokumenten Management Die Funktionen des Dokumenten Managements unterstützen Sie bei der Erstellung, Bearbeitung und automatisierten Ablage von Dokumenten und s. Optional steht eine revisionssicher Archivierung von Dokumenten und s zur Verfügung.