Was Sie bald kennen und können

Transkript

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2 In diesem Kapitel geht es um das Thema Webmail. Unter der Bezeichnung Webmail werden spezielle -Konten zusammengefasst, die es erlauben, den -Versand und -Empfang direkt vom Browser aus zu organisieren. Die Benutzung eines -Kontos, das Sie mithilfe eines Browsers abrufen können, hat den Vorteil, dass Sie Ihre Mails weltweit, z.b. in jedem Internet-Café, lesen und beantworten können. Am Beispiel des -Dienstes Hotmail erfahren Sie, wie Sie ein solches Webmail-Konto einrichten und nutzen. Was Sie bald kennen und können 65: Das Webmail-Prinzip verstehen 66: Ein Hotmail-Konto einrichten 67: Adressen in Kontakte aufnehmen 68: verschicken 69: Eingegangene s bearbeiten 70: Schutz vor Werb s einrichten Kapitel 11: im Browser 247

3 65: Das Webmail-Prinzip verstehen Sobald Sie über eine funktionierende Internetverbindung verfügen, können Sie mit Ihrem Browser Ihre -Kommunikation abwickeln. Alles was Sie dafür brauchen, ist ein Webmail-Konto. Von MSN wird unter dem Namen Hotmail kostenlos ein entsprechendes Konto angeboten. Aber auch an anderer Stelle, wie beispielsweise bei Yahoo ( Web.de ( oder GMX ( bekommen Sie ein kostenloses Webmail-Konto. Hinweis: Einschränkungen bei kostenlosen Konten Bei allen kostenlosen Webmail-Konten gibt es gewisse Einschränkungen. Zum Teil müssen Sie mit vermehrten Werb s rechnen, oder es werden einige Komfort-Funktionen erst in einer kostenpflichtigen Variante unterstützt, um Sie zum Umstieg zu bewegen. Trotzdem können Sie mit einem der kostenlosen Webmail-Kontos einfach und preisgünstig alle Grundfunktionen kennen lernen. Für jedes Webmail-Konto wird eine Art Postfach auf einem Computer des Anbieters angelegt, der die ganze Zeit mit dem Internet verbunden ist. Dieser Computer ist der Mail-Server, der dafür sorgt, dass an Sie gerichtete s jederzeit in Ihrem Postfach landen können. Sie selber können dann über einen Browser eine Verbindung zu Ihrem Postfach herstellen und nachschauen, ob neue s für Sie da sind. Sobald Sie via Browser mit Ihrem Postfach verbunden sind, können Sie auch s beantworten und selber welche verschicken der Mail-Server übernimmt dann für Sie den Versand. 248 Internet einfach klipp & klar

4 Hinweis: Vor- und Nachteil von Webmail Der Vorteil von bei der Verwendung von Webmail besteht darin, dass Sie auf ein Webmail-Konto über jeden Computer mit Internetanschluss zugreifen können. Es ist also durchaus möglich, im Urlaub von einem Computer eines Internet-Cafés aus Ihre elektronische Post zu lesen und zu beantworten. Der Nachteil ist, dass Sie zum Schreiben von s immer eine Internetverbindung herstellen müssen. Um Ihre s auch offline schreiben zu können, benötigen Sie ein -Programm wie Outlook Express, das in Kapitel 12 vorgestellt wird. 66: Ein Hotmail-Konto einrichten Wenn Sie sich für ein Hotmail-Konto anmelden, ist damit gleichzeitig eine Anmeldung beim Microsoft Passport.NET-Service verbunden. Haben Sie auf diese Weise ein Passport.NET-Konto angelegt, können Sie damit auch den in Kapitel 15 vorgestellten Windows Messenger verwenden. (Siehe auch Passport.NET noch im Aufbau im Glossar.) Wollen Sie ein Hotmail-Konto einrichten, finden Sie hierfür direkt auf der MSN-Seite einen Link. Hinweis: Standard für Datenschutz und Sicherheit Falls Sie im Internet Explorer unter Extras Internetoptionen die Einstellungen für die Zone Internet verändert haben, sollten Sie diese für das Einrichten des Kontos auf Standard zurücksetzen. Auch unter Datenschutz sollte die Standard-Einstellung gewählt sein. Kapitel 11: im Browser 249

5 Nach dem Einrichten des Hotmail-Kontos können Sie dann die bei der Anmeldung verwendeten Webseiten zur Zone Vertrauenswürdige Sites hinzufügen und die Sicherheit für die Zone Internet wieder heraufsetzen. Näheres zum Thema Sicherheit finden Sie in Kapitel 7. Das genaue Vorgehen ist im Anhang Troubleshooting beschrieben. 1 Öffnen 2 Klicken 3 Machen Sie die MSN-Webseite im Browser. Klicken Sie auf den Hotmail-Link. Sie auf Neues Konto erstellen. Die Anmeldeseite von Hotmail wird angezeigt. Hier haben Sie unter anderem die Möglichkeit, ein neues Konto anzulegen. Sie die im oberen Bereich unter Profilinformationen geforderten Angaben. Jetzt wird eine Webseite mit einem Anmeldeformular angezeigt. 250 Internet einfach klipp & klar

6 4 Wählen Sie im unteren Teil unter Kontoinformationen einen Namen für Ihre - Adresse und vergeben Sie ein Kennwort für den Zugang zu Ihrem Postfach. Die geheime Frage samt Antwort dient dazu, wieder Zugriff auf das -Konto zu erhalten, falls Sie das Kennwort vergessen sollten. Die Häkchen vor den angebotenen Service- Einträgen können Sie entfernen, wenn Sie Ihre -Adresse nur selber weitergeben wollen. Auch müssen Sie die darunter angebotene Weitergabe der Passport.NET-Angaben nicht aktivieren. Kapitel 11: im Browser 251

7 5 Um das Konto einzurichten, müssen Sie die weiter unten auf der Seite aufgeführte Vereinbarung akzeptieren, indem Sie auf Ich stimme zu klicken. Jetzt wird eine sichere Verbindung aufgebaut und Ihre Angaben werden übermittelt. Sollte der von Ihnen gewünschte -Name bereits vergeben sein, werden Sie aufgefordert, einen neuen Namen zu wählen. Sobald Sie einen noch freien - Namen angegeben haben, wird die Anmeldung abgeschlossen. 252 Internet einfach klipp & klar

8 6 Klicken 7 Sie 8 Auch Sie auf Weiter.Jetzt werden Ihnen zunächst eine ganze Reihe von Informationsdiensten zum Abonnement angeboten. müssen zunächst vor keinem der Abonnement-Angebote ein Häkchen setzen, sonder können direkt unten auf der Seite auf Weiter klicken. die Angebote auf der nächsten Seite müssen Sie nicht annehmen. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weiter mit . Damit ist Ihr Konto aktiviert und Sie sind angemeldet, so dass Sie den Inhalt Ihres Kontos sehen können. Zunächst wird die Hotmail-Startseite angezeigt. Kapitel 11: im Browser 253

9 So melden Sie sich ab Wollen Sie gerade keine s lesen oder schreiben, können Sie sich von Ihrem Hotmail-Konto abmelden. 1 Klicken Sie im oberen Rand der Seite auf die Schaltfläche Abmelden. So melden Sie sich wieder an Wollen Sie sich später erneut bei Ihrem Hotmail-Konto anmelden, können Sie das wieder über die MSN-Seite tun. 1 Öffnen Sie die MSN-Webseite im Browser. Klicken Sie auf den Hotmail-Link. Die Anmeldeseite wird geöffnet. 254 Internet einfach klipp & klar

10 2 Klicken 3 Geben 4 Setzen Sie in das Feld -Adresse und tragen Sie Ihre Hotmail-Adresse ein (falls sie nicht schon im Feld steht). Sie nun Ihr Kennwort ein. Sie das Häkchen vor Ich nutze einen frei zugänglichen Computer, wenn Sie nicht möchten, dass die -Adresse auf dem Computer gespeichert wird. Hinweis: Automatische Anmeldung nicht aktivieren Im Normalfall sollten Sie das Häkchen vor Automatische Anmeldung nicht setzen, da Sie dann auch bei geschlossenem Browser und ausgeschaltetem Computer beim Passport-Dienst angemeldet bleiben. Kapitel 11: im Browser 255

11 5 Klicken Sie auf Anmelden. Jetzt wird für die Übertragung der gemachten Angaben eine gesicherte Verbindung aufgebaut und kurz danach wieder beendet. Beides müssen Sie gegebenenfalls bestätigen. Danach wird die Hotmail-Startseite angezeigt und Sie können s lesen und schreiben. 67: Adressen in Kontakte aufnehmen Es empfiehlt sich, die -Adressen derjenigen, denen Sie öfter schreiben wollen, in den Kontakten zu speichern. Bei den Kontakten handelt es sich um ein persönliches Adressbuch, das auf den Hotmail-Servern gespeichert wird. Damit sparen Sie Schreibarbeit und verringern das Risiko von Tippfehlen. 1 Klicken 2 Klicken Sie in Ihrem geöffneten Hotmail- Konto auf Kontakte. Die beim ersten Aufruf noch leere Liste der Kontakte wird geöffnet. Sie auf Neuer Kontakt, damit das Formular zum Erstellen einer neuen Einzelperson geöffnet wird. 256 Internet einfach klipp & klar

12 3 Hier 4 Übernehmen tragen Sie zumindest in den Feldern Kurzname und -Adresse etwas ein geben Sie mit der Tastenkombination (AltGr)+(Q) ein). Die anderen Felder füllen Sie nur bei Bedarf aus. Sie die Eingaben, indem Sie unten auf der Seite mit OK bestätigen. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle gewünschten Kontakte erfasst haben. Kapitel 11: im Browser 257

13 Die aufgenommenen Kontakte stehen jetzt für das schnelle Adressieren beim Verschicken von s zur Verfügung. 68: verschicken Wollen Sie eine verschicken, gehen Sie wie folgt vor. 1 Klicken Sie in Ihrem geöffneten Hotmail- Konto auf Verfassen. Eine leere wird geöffnet. Falls Sie bereits Kontakte erfasst haben, wird rechts eine Kurzadressliste mit bis zu 5 Einträgen angezeigt. Mit Klick auf Liste bearbeiten, können Sie die Zusammenstellung der Liste ändern. 258 Internet einfach klipp & klar

14 2 Geben Sie in die An-Zeile die gewünschte Empfängeradresse ein. 3 Geben Oder übernehmen Sie die Adresse mit Klick auf den Pfeil vor dem gewünschten Eintrag in der Kurzadressliste. Sie der einen aussagekräftigen Betreff und schreiben Sie im großen Eingabefeld Ihre Nachricht. Mit einem Klick auf Senden schicken Sie die los. Kapitel 11: im Browser 259

15 69: Eingegangene s bearbeiten Zum Lesen und Bearbeiten Ihrer s wechseln Sie in den Posteingang. s lesen 1 Klicken Sie in Ihrem geöffneten Hotmail- Konto auf Posteingang. 2 Klicken Sie auf einen Absendernamen, um die zu lesen. Die im Posteingang enthaltenen Mails werden aufgelistet. Durch einen Klick auf den Absendernamen wird die geöffnet. 260 Internet einfach klipp & klar

16 3 Um 4 Zum die zu beantworten, klicken Sie auf Antworten. Die Antwortmail wird geöffnet, in der automatisch der Absender der Ursprungsmail als Empfänger eingetragen ist. Dem Betreff wurde Re: ( reply / Antwort) vorangestellt. Der Inhalt der Ursprungsmail wurde im großen Eingabefeld eingefügt. Beantworten einer schreiben Sie Ihren Text gleich oben am Anfang der Mail über den unten angefügten Ursprungstext. Es steht Ihnen frei, den Ursprungstext ganz oder teilweise zu löschen. Kapitel 11: im Browser 261

17 5 Mit einem Klick auf Senden schicken Sie Ihre Antwort ab. 70: Schutz vor Werb s einrichten Damit Ihr Posteingang nicht im wahrsten Sinne zugemüllt wird, können Sie einzelne -Adressen blockieren, von denen Sie keine Mails erhalten wollen. Oder Sie stellen den so genannten Junk- Mail-Filter so ein, dass unerwünschte Werb s im Junk-Mail- Ordner und nicht in Ihrem Posteingang landen. 262 Internet einfach klipp & klar

18 Blockieren von -Adressen Blockieren Sie -Adressen, von denen Sie keine weiteren s bekommen wollen. 1 Markieren 2 Klicken 3 Bestätigen Sie im geöffneten Posteingang unerwünschte Werb s mit einem Häkchen. Sie auf Blockieren. Sie die Blockierung auf der nächsten Seite mit OK. Die markierten s werden nun gelöscht und die Absenderadressen zur Liste der blockierten Absender hinzugefügt. Ab jetzt werden Ihnen von diesen Absendern keine Mails mehr zugestellt. Kapitel 11: im Browser 263

19 Tipp: Liste der blockierten Absender bearbeiten Um die Liste der blockierten Absender zu bearbeiten, klicken Sie unter Optionen (siehe unten) auf den Eintrag Absender blockieren. Hier haben Sie die Möglichkeit, blockierte Adressen für die Zukunft wieder freizugeben, oder direkt Adressen einzugeben, die blockiert werden sollen. Junk- Sie haben die Möglichkeit, einen Filter einzusetzen, der Werb s in einen gesonderten Junk-Mail-Ordner verschiebt. 1 Klicken Sie auf Optionen. Unter Optionen sind eine ganze Reihe von Einstellmöglichkeiten zusammengefasst. 264 Internet einfach klipp & klar

20 2 Klicken Sie auf den Eintrag Junk-Mail- Filter. Wenn Sie die Schutzebene Hoch wählen, landen nur noch wenige Werb s in Ihrem Posteingang. Allerdings kann es dann passieren, dass dann eine eigentlich von Ihnen erwünschte in den Junk-Mail- Ordner verschoben wird. Deshalb müssen Sie dort regelmäßig nachschauen. Tipp: Einstellung Exklusiv nutzen Wenn Sie ohnehin nur mit einem festen Kreis von Bekannten s austauschen wollen, dann sollten Sie deren -Adressen und Namen in Kontakte aufnehmen und dann unter Junk-Mail-Filter die Schutzzone Exklusiv wählen. Damit erhalten Sie dann überhaupt keine s von unerwünschten Absendern, da nur die s in Ihrem Posteingang landen, deren Absender in Ihren Kontakten aufgeführt sind. Kapitel 11: im Browser 265