Leises Potenzial nutzen Was Introvertierte erfolgreich macht (6): Beruflich unterwegs Rückzugsmöglichkeiten auf Geschäftsreisen

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3 Leises Potenzial nutzen Was Introvertierte erfolgreich macht (6): Beruflich unterwegs Rückzugsmöglichkeiten auf Geschäftsreisen aus der Themenserie Leises Potenzial nutzen Was Introvertierte erfolgreich macht von Dr. Sylvia C. Löhken. Nach dem letzten Beitrag Leise Menschen in Meetings Gehör finden in großen Runden folgt nun Teil 6: Beruflich unterwegs So finden Sie Rückzugsmöglichkeiten auf Geschäftsreisen. Julia arbeitet in einer PR-Agentur als Beraterin. Planung und Koordination von strategischen Prozessen, Abwicklungen und Korrespondenz mit Redaktionen gehören zu ihren täglichen Aufgaben. Sie ist introvertiert, hat aber gelernt, Tag für Tag mit vielen Menschen in Kontakt zu sein. Die meisten Kontakte pflegt sie via oder Telefon, ganz gemütlich von ihrem Schreibtisch aus. Sie kann darüber entschieden, in welcher Taktung sie sich Telefonkonferenzen oder Meetings mit Kollegen legt. Dennoch gibt es Kundenmeetings, Messen und Veranstaltungen, auf denen sie nicht fehlen darf. Das heißt, sie muss ihre Komfortzone verlassen und spontane Entwicklungen, Gespräche und den oftmals nervenaufreibenden Reiseweg überstehen. Beruflich unterwegs zu sein ist für leise Menschen deutlich energieraubender als für Extros. Oft fehlen Rückzugsmöglichkeiten; außerdem zehren viele Eindrücke und Unerwartetes an den Kraftressourcen. Dabei geht es gar nicht um größere Katastrophen. Ermüdend auf Intros wirken schon Zugverspätungen mit vagen Anschlussmöglichkeiten, überfüllte Warte- oder Frühstücksräume, Gedrängel in allen Varianten, vor allem aber auch unberechenbare Geräuschkulissen. Reisen gehört aber für viele leise Menschen nun einmal zum Berufsleben dazu. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, diesen Lebensbereich zu erleichtern und zu verschönern.

4 Reisetipps für Intros 1. Suchen Sie sich Rückzugsräume Mit Rückzugsräumen ist alles gemeint, was Ihrer Entspannung und vor allem dem Energieaufladen zwischendurch dient: Planen Sie kurze Hotelzimmerfluchten auf Konferenzen oder an Seminartagen. Schwänzen Sie dazu einfach einen Vortrag oder ein soziales Event. Alternativ essen Sie schnell und verzichten aufs Dessert. Profis schaffen sogar ein Nickerchen zwischendurch! Wenn es Ihnen finanziell möglich ist: Buchen Sie in der Bahn 1. Klasse und im Flieger Business. Allein der zusätzliche Platz macht einen großen Unterschied, und der Geräuschpegel ist meistens (!) deutlich niedriger. Kurz vor einen Gespräch noch einmal tief Luft holen: Eine Toilettenkabine ist ein geschützter Raum und somit ideal zum tiefen Durchatmen ohne Publikum. Ohropax ist auch eine Rückzugsmöglichkeit: eine akustische. Tragen Sie immer mindestens ein Set bei sich. Es gibt auch High-Tech-Kopfhörer, die Außengeräusche unterdrücken. Man hat Ruhe und wird außerdem fast nie angesprochen, wenn man sie trägt. 2. Definieren Sie Reisezeit als Kombination aus Kontaktzeiten und Alleinzeiten Natürlich dienen Geschäftsreisen auch der Kontaktanbahnung. Sorgen Sie aber schon in der Planung der Reise dafür, dass Sie auch Mahlzeiten und Ruhephasen ohne Kontakt haben. Das ist wichtig zum Regenerieren! Hier gilt das Prinzip: Lieber Qualität als Quantität. Manchmal werden Sie Ihre Alleinzeiten mit einer Absage verteidigen müssen etwa, wenn Kollegen, Seminarteilnehmer oder andere Kontakte Sie einladen, zu einem Essen oder einer Veranstaltung mitzukommen. Seien Sie in Ihrer Absage freundlich, aber schlicht. Erklären Sie nicht zu viel. Versuchen Sie es mit Nein, heute geht es nicht aber wir sehen uns dann ja morgen. Viel Spaß heute abend!. 3. Regulieren Sie Reisegespräche Extros finden es angenehm, unterwegs mit ihren Sitznachbarn zu plaudern. Wenn Sie müde sind, geht das schnell an die Nerven und obendrein fühlen Sie sich der Situation leicht hilflos ausgeliefert. Dagegen hilft ein einfaches Mittel: Haben Sie einige Sätze parat, mit denen Sie freundlich Ihren Rückzug signalisieren können, wenn Ihnen die Unterhaltung oder Ihr Gesprächspartner zu viel wird. Hier einige Muster: Das war ein nettes Gespräch danke! (dann: Blick zurück auf den Computer oder aufs Papier!) Ich gehe dann mal wieder an meine Arbeit. (dann: sofort umsetzen!) So ich mache vor der Landung noch einmal kurz die Augen zu! Danke für Ihre Tipps und jetzt will ich wissen, wie dieses Buch endet! Lassen Sie uns doch Karten austauschen, und ich melde mich wegen dieser Information bei Ihnen. Manchmal werden Sie während Ihrer Reise interessante Gesprächspartner treffen, die womöglich zu Netzwerkkontakten werden können. Vor allem in diesen angenehmen Fällen sollten Sie Visitenkarten austauschen, damit Sie nach der Reise in Kontakt bleiben können.

5 Über die Autorin: Dr. Sylvia C. Löhken ist Speaker, zertifizierter Coach und ausgeprägte Intro. Nach über einem Jahrzehnt in Intro-Biotopen (Forschung, Wissenschafts-administration, verantwortliche Position in Japan) hilft sie introvertierten Persönlichkeiten bei der Verwirklichung ihrer beruflichen und privaten Ziele. Ihr Buch Leise Menschen starke Wirkung erschien in der Management-Reihe bei GABAL und traf in Medien und Öffentlichkeit auf eine starke Resonanz. Sylvia Löhken wurde von der Plattform als Vortragsrednerin des Jahres 2012 ausgezeichnet. Mehr zu ihr finden Sie unter Das Buch zur Themenserie: Ratgeberliteratur zum Thema Kommunikation und Umgang mit Menschen orientiert sich so gut wie immer an den Extros, also an Menschen, die sich in ihrem Verhalten dynamisch, spontan und gern nach außen öffnen. Extrovertierte Menschen sind mit Blick auf die Gesamtbevölkerung jedoch keinesfalls in der Mehrheit, werden wegen ihrer offensiveren Kommunikation aber in der Regel stärker wahrgenommen. Das vorliegende Buch ist anders: Es will leise Menschen auf positive Weise mit sich selbst bekannt machen. Im Mittelpunkt stehen die Vorteile, die sie mit ihren Eigenschaften im Umgang mit sich selbst und anderen haben. Denn introvertierte Persönlichkeiten sind nicht defizitär, sondern sie haben schlicht andere Stärken und andere Bedürfnisse als extrovertierte Menschen.